De plus en plus de personnes tentent de confier des événements importants de leur vie à des professionnels et organismes spécialisés dans ce domaine, mais de la part des entrepreneurs, le travail sur la conduite des vacances implique de traiter de gros volumes de données et les processus liés à la comptabilisation des événements doivent passer par des mécanismes d'automatisation. Chaque propriétaire d'une telle entreprise s'efforce d'obtenir un ordre complet dans les affaires, alors qu'il y a beaucoup de commandes en cours, les clients sont satisfaits de scénarios uniques, la qualité du service est à la hauteur. Leur base de données contient une panoplie complète de données clients, il est possible de prédire leurs envies, tandis que tout est planifié dans les moindres détails et budgétisé, aucune transaction financière n'est négligée, ce qui signifie que l'argent est sous contrôle. Le résultat du travail d'une telle agence événementielle sera une prospérité sans chevauchements ni lacunes, mais en fait c'est une idylle difficile à réaliser, pour laquelle vous devrez beaucoup travailler, en suivant les moyens et les outils les plus optimaux pour la comptabilité et gestion d'entreprise. Tôt ou tard, les managers se rendent compte qu'ils ne peuvent pas atteindre leurs objectifs sans automatiser la comptabilité des événements, car il s'agit d'un environnement hautement concurrentiel et les décisions ne peuvent pas être prises ici pendant longtemps, il faut suivre l'air du temps. Le développement unique de la société USU - Universal Accounting System, où cela ressort clairement du nom, aidera à organiser les activités de l'agence et à l'adapter aux tâches de toute entreprise. Le programme conduit à l'automatisation des processus de routine, vous permet d'exécuter une commande du début à la fin, de surveiller la participation aux événements commerciaux et d'entreprise. Les employés peuvent consacrer plus de temps à la créativité et à la communication active avec les clients potentiels et réguliers. Il est important qu'il soit possible de se connecter et de travailler avec l'application USU à distance, même à partir de smartphones et de tablettes lors de l'achat d'une version mobile. À l'aide d'un logiciel mobile, vous pouvez organiser vous-même l'inscription des invités à l'événement et surveiller la fréquentation en temps réel.
Les développeurs savaient que des utilisateurs ayant des connaissances et des compétences différentes utiliseraient quotidiennement la plateforme dans leurs activités, ils ont donc essayé de créer une interface intuitive qui serait confortable même pour les débutants. Le système se compose de seulement trois modules dans lesquels les fonctions nécessaires sont incluses, ceci est mis en œuvre pour une perception et une transition faciles vers un nouvel espace de travail. La modularité permet également d'adapter la configuration aux besoins et envies du client. Les algorithmes logiciels aident à la collecte complexe de données pour un livre de référence sur les clients, en tenant compte des sources d'information, et au traitement ultérieur pour créer une commande unifiée. Le logiciel permet également l'enregistrement correct de la participation aux événements indiqués par le client comme un indicateur important, avec la possibilité de visualiser un rapport des résultats. Parmi les fonctions de l'application, il y en a une qui permet d'automatiser les transactions et de refléter chacune d'elles dans la base de données, de sorte que les flux financiers passent dans un format transparent. Il sera beaucoup plus efficace d'élaborer un plan pour les activités du programme, car il suivra la mise en œuvre de chaque élément et rappellera en temps opportun la personne responsable. Et la possibilité de recevoir des rapports structurés avec des analyses détaillées des activités de l'entreprise aide à identifier les domaines prometteurs pour élargir la gamme de services. La direction pourra réguler le travail du personnel et surveiller sa présence, ce qui est particulièrement important pour les grandes agences disposant d'un personnel professionnel étendu. Une communication externe et interne établie augmente la productivité et l'efficacité de l'organisation d'événements. La plate-forme USU, qui peut être adaptée aux spécificités de l'entreprise, facilitera considérablement l'interaction avec les clients et créera la base pour construire des relations à long terme.
L'automatisation de la facturation des événements implique la création de processus de communication avec les sous-traitants via des applications Web, e-mail, téléphoniques et mobiles. L'envoi de messages et de notifications par publipostage individuel simplifiera et accélérera grandement cette étape. Le contrôle du budget de l'agence peut être organisé dans une commande, un département, une succursale ou à l'échelle de l'entreprise, ce qui permet de contrôler les coûts et les dépenses et de planifier rationnellement les projets. Les bases de données électroniques contiennent la gamme complète d'informations, de documentation et d'historiques d'interactions avec les clients ; même après de nombreuses années, il ne sera pas difficile de soulever l'archive. Avant une réunion ou un appel, un responsable peut étudier la carte et être prêt à proposer des services, similaires aux projets précédents, en fonction de ses préférences. Le tableau des commandes est formé selon les modèles configurés et reflète les commandes en cours, leur statut, leur disposition à payer. Pour que les employés n'oublient rien d'important dans l'agitation, vous pouvez facilement configurer des rappels dans votre calendrier personnel. Une base technique distincte est créée pour les paramètres de participation à l'événement, où les moments qui doivent refléter le client peuvent être facilement ajustés. Vous pouvez également intégrer un scanner de code-barres et enregistrer la présence lors de la réalisation d'un laissez-passer spécial créé pour la liste des invités. Cette approche de facturation de la participation aux événements rendra la tenue de briefings, de conférences et de sessions de formation beaucoup plus facile qu'auparavant. Pour l'entreprise interne, le programme est également automatisé à l'aide de modèles standardisés en fonction des besoins de l'entreprise de divertissement et d'événements de masse. Le leader sera en mesure de garder sous contrôle tous les événements de travail de l'agence, d'augmenter l'efficacité de la gestion des informations disponibles et d'identifier les orientations prometteuses.
La consolidation des informations dans une seule base de données crée un espace de travail pour travailler de manière productive avec les clients et convertir les communications en transactions. De plus, en passant à l'automatisation, vous pouvez réduire les coûts d'au moins un quart, et la croissance des revenus dépend de l'exploitation de tous les avantages et de la configuration logicielle. Le système de comptabilité des événements USU simplifiera l'interaction avec les clients, consacrera moins de temps et d'efforts aux opérations de routine, libérera des ressources pour écrire des scripts et proposer des idées créatives, c'est-à-dire pour les aspects les plus importants de l'organisation de vacances. Avec la bonne organisation du projet et la tâche à accomplir, tout projet ne sera pas difficile, même s'il s'agit d'une conférence d'affaires, d'une fête d'anniversaire pour enfants ou d'un mariage.
Suivez les vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permet de calculer la rentabilité de chaque événement organisé, de suivre les performances des employés et de les promouvoir avec compétence.
Le programme de journal des événements est un journal de bord électronique qui vous permet de documenter de manière exhaustive la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, dispose également d'une fonctionnalité de rapport unique.
Faire des affaires peut être beaucoup plus facile en déplaçant la comptabilité de l'organisation d'événements vers un format électronique, ce qui rend les rapports plus précis avec une seule base de données.
Un programme de planification d'événements aide à optimiser les processus de travail et à répartir les tâches de manière compétente entre les employés.
Un programme multifonctionnel de comptabilité événementielle aide à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer des analyses pour ajuster l'activité.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficient d'un programme d'organisation d'événements qui leur permet de suivre l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser les collaborateurs particulièrement assidus.
Le logiciel de gestion d'événements Universal Accounting System vous permet de suivre la participation à n'importe quel événement, en tenant compte de tous les participants.
Suivez les événements avec le logiciel d'USU, qui vous permet de suivre le succès financier de l'organisation et de contrôler les copieurs.
Les séminaires peuvent être facturés facilement grâce à la comptabilité des présences à l'aide du logiciel USU moderne.
Le programme de comptabilité événementielle offre un large éventail d'options et de rapports flexibles, avec lesquels vous pouvez optimiser avec compétence les processus impliqués dans la conduite de l'événement et le travail de vos employés.
Comptabiliser des événements avec un programme moderne devient facile et pratique grâce à une clientèle unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Avec le programme pour les organisateurs, vous pouvez suivre chaque événement avec un système de rapport complet et vous pouvez restreindre l'accès aux modules du programme grâce au système de différenciation des droits.
Un journal des événements électronique vous permet à la fois de suivre les visiteurs absents et d'empêcher les étrangers.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois le coût et le profit.
Grâce à la maintenance d'une base de données électronique des contreparties, avec des contacts répétés, les managers peuvent étudier rapidement l'historique de la coopération.
L'automatisation aide à réduire les erreurs dans le travail des employés, qui découlent souvent du facteur humain, de la distraction et de la négligence.
Les algorithmes logiciels aident à organiser une interaction confortable avec le personnel impliqué comme les décorateurs, les acteurs, les musiciens, etc.
La fonctionnalité aide le service marketing à suivre l'efficacité des promotions avec une analyse de chaque canal et la définition d'un canal rentable.
Le programme USU créera un mécanisme unifié dans les activités d'une équipe de spécialistes orientant leurs efforts vers la réalisation d'objectifs communs.
Une approche individuelle de l'automatisation et du développement de logiciels vous permet d'atteindre les résultats escomptés en temps opportun.
Des mécanismes de communication interne aideront les spécialistes de différents profils et départements à établir des interactions et à échanger de la documentation.
Lorsqu'il y a plusieurs divisions de l'entreprise après des événements, un espace d'information commun est créé qui aide le patron à gérer son entreprise.
Le planificateur configuré dans la plateforme ne permet pas de manquer des événements importants, des réunions, des appels et des rappels préliminaires sur les écrans des utilisateurs.
La formation et le calcul des estimations pour les candidatures sont automatiques et, si nécessaire, peuvent être modifiés, convenir de nouveaux points ne posera pas de difficultés.
Les spécialistes de l'organisation des vacances apprécieront la rapidité et la commodité de travailler avec les clients, ainsi que la possibilité de transférer la préparation de la documentation au système comptable.
Le logiciel prend en charge un système de fidélité dans lequel des remises et des bonus s'appliquent aux commandes supérieures à un certain montant ou en fonction du nombre d'événements organisés.
Le problème de l'enregistrement de la présence et de la durée du séjour des invités à l'événement est résolu en délivrant des cartes d'identité avec des codes-barres et en les scannant à l'entrée et à la sortie.
Des rapports financiers et analytiques sont préparés en fonction des paramètres sélectionnés et affichés à l'écran sous la forme d'un tableau, d'un graphique ou d'un graphique, ce qui aidera à évaluer plus clairement la situation dans l'organisation.
Vous pouvez évaluer la qualité de la comptabilité et de la gestion avant même d'acheter des licences en téléchargeant une version de démonstration gratuite du logiciel, qui se trouve sur le site.
