Les fermes végétales et animales sont les domaines d'activité où, en particulier, une comptabilité interne efficace est requise, qui systématise tous les processus de production. L'organisation de l'agriculture joue donc un rôle très important. Chaque entrepreneur détermine personnellement une méthode adaptée à son entreprise, qui implique généralement une approche manuelle ou automatisée de la comptabilité et de la gestion. Cependant, dans le contexte des fermes multitâches et du nombre d'opérations en cours pour soutenir les activités au quotidien, c'est la manière automatisée de faire des affaires qui est la plus productive.
Voyons quels critères sont utilisés pour tirer une telle conclusion. Tout d'abord, il convient de garder à l'esprit que pour cela, l'automatisation de la ferme est réalisée, ce qui implique l'introduction d'une application informatique spéciale pour l'automatisation comptable. Cela signifie également que les postes de travail doivent être informatisés et que tout le processus de facturation doit être strictement numérique. Cette approche de gestion a ses avantages, car le programme vous permet de traiter les données rapidement et efficacement, quelle que soit la charge de travail actuelle. Contrairement à une personne qui remplit manuellement un journal comptable, le logiciel fonctionne sans interruption et maintient la qualité du travail dans toutes les conditions.
De plus, le stockage des données au format numérique est plus rentable, car vous pouvez les stocker dans la base de données pendant des années, mais en même temps, elles sont disponibles à tout moment. Il n'est pas nécessaire de réserver de l'espace dans une structure agricole déjà complexe pour une archive papier, et encore moins de passer des heures à rechercher les informations dont vous avez besoin. De plus, une base de données numérique ne limite pas la quantité d'informations stockées, contrairement aux documents comptables papier, qui doivent être changés fréquemment pour garder une trace. L'automatisation facilite grandement les conditions de travail des employés et leur permet d'utiliser non seulement une application, mais également divers appareils modernes qui sont utilisés, par exemple, pour contrôler les entrepôts. Le responsable des opérations devrait également pouvoir simplifier son travail avec une administration automatisée car elle centralise le contrôle comptable et permet de suivre en ligne tous les départements et succursales à partir d'un seul bureau. Cela apportera d'importantes économies de temps et d'efforts, et ne vous permettra en aucun cas d'arrêter la production. Compte tenu des nombreux moteurs de changement induits par l'automatisation, le choix semble évident. De plus, la matière se cache derrière le petit, ou plutôt le choix d'une application informatique adaptée à votre entreprise, qui doit être faite à partir de nombreuses variantes proposées par les éditeurs d'applications.
Si vous n'êtes pas satisfait des conditions de travail avec les programmes de comptabilité générale, nous vous recommandons de prêter attention à l'analogue non moins fonctionnel, une installation d'application appelée USU Software. Il a été publié par les spécialistes de notre société et est sur le marché depuis plus de 8 ans. Au fil des ans, l'application sous licence reste pertinente car elle subit régulièrement des mises à jour spéciales pour suivre l'évolution de l'industrie de l'automatisation. Malgré le fait qu'il soit analogue aux programmes de comptabilité générale, il présente de nombreux avantages. Tout d'abord, contrairement aux applications de comptabilité générale, USU Software ne se concentre pas uniquement sur les comptables ou les commis d'entrepôt. Il est compréhensible et accessible à absolument tout le monde, même ceux qui n'ont pas l'expérience appropriée en matière de contrôle automatisé. Il est utilisé à la fois par les ouvriers et les managers sans formation requise.
Deuxièmement, le contrôle de la ferme dans le logiciel USU coûte beaucoup moins cher que la configuration d'autres configurations analogiques, car ces dernières n'ont qu'un objectif étroit et le logiciel USU est un outil universel pour automatiser divers domaines d'activité. De plus, il offre des conditions de coopération plus favorables que les autres applications de comptabilité, ce qui implique un paiement unique pour l'installation et une utilisation ultérieure entièrement gratuite. Les principaux avantages de notre application sont son interface. Grâce au mode multi-utilisateurs, l'agriculture est effectuée par un nombre illimité de personnes en même temps. Il se distingue également par un style de configuration clair et simple, que même les travailleurs les plus inexpérimentés peuvent facilement comprendre. Sur l'écran principal, vous pouvez voir le menu principal, qui se compose de trois sections : Modules, Rapports et Références. Le plus souvent, la section «Modules» est utilisée pour la comptabilité, dans laquelle un enregistrement électronique séparé est effectué dans la nomenclature pour chaque unité comptable, aliment, animal, espèce d'oiseau, équipement, etc., reflétant toutes les données et processus qui s'y rapportent . En plus des informations textuelles, chaque entrée peut également être accompagnée d'une photo de cet objet, prise avec une caméra Web, ce qui facilite grandement la recherche et le contrôle. La tenue de ces registres vous permet de créer une base de données interne de toutes les espèces d'animaux et d'oiseaux de la ferme, des clients, des fournisseurs et du personnel. Les fonctionnalités optimales du moteur de recherche permettent de trouver facilement l'enregistrement souhaité en quelques secondes. Pour que de nombreuses fonctions quotidiennes soient exécutées automatiquement au cours des activités de la ferme, vous devez faire attention une fois et remplir la section Références en détail avant de commencer à travailler avec l'installation du système. dont le contenu forme la structure de l'entreprise. Ce sont des listes d'animaux, d'oiseaux, de plantes, d'équipements spéciaux, d'aliments et d'employés qui y sont contenus. calendrier d'alimentation des animaux de compagnie ; les horaires de travail des employés ; les données requises de l'entreprise elle-même ; Modèles de documents utilisés dans le processus de travail, etc. La section «Rapports» est également importante pour la conduite des activités à la ferme, grâce à laquelle il est possible d'évaluer la rentabilité de l'entreprise et l'exactitude de l'organisation administrative à tous points de vue. Dans celui-ci, vous pouvez effectuer une analyse selon n'importe quel critère, afficher les statistiques dont vous avez besoin et même générer automatiquement tous les rapports nécessaires au gestionnaire. Les documents de déclaration fiscale et financière peuvent être complétés par l'application de manière autonome selon le calendrier que vous avez défini puis vous être envoyés par courrier.
Une application peu coûteuse, peu coûteuse et compréhensible du logiciel USU est la meilleure solution pour ceux qui ne veulent pas payer trop cher pour le nom de la marque, comme c'est le cas avec les systèmes de comptabilité générale, lorsqu'il est possible d'acheter la même fonctionnalité pour moins d'argent. Nous donnons également aux nouveaux clients la possibilité de se familiariser avec notre produit avant de l'acheter. Pour ce faire, vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite du logiciel sur notre site Web et évaluer ses fonctions dans un délai de trois semaines. Dans le programme, n'importe quel nombre d'employés peut s'engager dans des activités agricoles, séparés dans l'espace de travail de l'interface en créant des comptes personnels. Contrairement à l'utilisation de systèmes analogiques, le programme prend en charge gratuitement n'importe quel nombre d'utilisateurs.
Le gestionnaire peut garder le contrôle de la ferme, même pendant un voyage d'affaires ou des vacances, car une connexion au logiciel USU peut également être établie à distance. La ferme desservie par USU Software peut même être située à l'étranger, puisque les programmeurs de notre société travaillent ensemble dans le monde entier, installant et configurant des logiciels à distance. Le contrôle de la ferme dans le programme est optimisé car même la progéniture, l'insémination et le pedigree peuvent être enregistrés dans la base de données électronique. Contrairement à d'autres applications de comptabilité, dans notre programme d'assistance technique, vous ne payez que pour son utilisation et non pour les paiements mensuels.
Notre logiciel informatique, contrairement à d'autres programmes que seul un comptable expérimenté peut comprendre, convient à absolument tous les utilisateurs ayant différents types de profession et d'expérience. Dans le module Rapports, vous pouvez facilement créer des statistiques sur les naissances ou les décès de bétail, qui peuvent également être visualisées sous forme de tableaux, de graphiques ou de graphiques. Le contrôle automatisé de la ferme peut être effectué via une application mobile spécialement créée par des programmeurs sur la base de la configuration du logiciel USU. Il est très pratique de conserver des enregistrements numériques séparés pour les animaux, car vous pouvez y enregistrer en détail n'importe quelle quantité de données. Dans la section Références, vous pouvez créer et suivre un ratio individuel pour chaque animal, dont la maintenance contribuera à simplifier la comptabilité des aliments. Un planificateur intégré pratique vous permet de marquer les événements importants de l'historique de production sur un calendrier spécial, et le système vous rappellera automatiquement les dates fixées. Grâce à la gestion du système de stockage dans le logiciel, vous pouvez facilement suivre et planifier avec compétence la disponibilité et le stock d'aliments pour animaux. Pour contrôler un entrepôt agricole via un logiciel automatisé, des outils modernes tels qu'un scanner et une technologie de code-barres peuvent être utilisés. Grâce à une planification et un approvisionnement bien organisés, tous les articles courants nécessaires au maintien de conditions de travail normales à la ferme sont achetés à temps. Vous pouvez facilement protéger les données sensibles de l'entreprise en sauvegardant simplement votre base de données numérique sur une base planifiée.
