Programme de comptabilité des paiements clients
Un programme de comptabilité des paiements clients est nécessaire pour toute entreprise, même les petites entreprises, avec une liste spécifique de contacts d'abonnés auxquels des services ou des biens sont fournis. Pour mener pleinement des affaires, en souhaitant élargir les horizons, augmenter la clientèle et également augmenter la productivité avec l'augmentation du chiffre d'affaires, il est nécessaire de travailler avec une base de données élargie de contreparties, reflétant les actions réelles de toutes les relations, règlements et opérations planifiées. En règle générale, l'analyse des contreparties est effectuée manuellement, sur papier ; d'autres entreprises passées au format numérique utilisent une base de données de contreparties, mais les utilisateurs expérimentés utilisent des applications spécialisées pour une automatisation complète du travail quotidien. Ainsi, en plus de procéder à l'analyse des contreparties, un contrôle, une gestion et des analyses seront également effectués sur les activités financières de l'entreprise. Il convient de considérer le fait que l'application dispose également de capacités étendues et illimitées en raison de ses fonctionnalités. Par conséquent, avant d'acheter une application, il convient d'analyser la gamme fonctionnelle des offres que vous avez choisies, d'analyser le marché avec les différents coûts, fonctionnalités, etc.
La seule chose à laquelle vous devez faire attention lors du choix des logiciels, modules et outils adaptés à votre organisation, en tenant compte du domaine d'activité, du nombre d'agences, de points de vente et d'entrepôts, du nombre d'employés, etc. Les développeurs de la société "Universal Accounting System" ont pris en compte tous les souhaits des utilisateurs et s'améliorent constamment avec diverses capacités, offrant une automatisation complète pour effectuer divers types de tâches. L'application peut être achetée pour n'importe quelle entreprise en payant le coût du service public à la fois, sans frais d'abonnement mensuel supplémentaires.
Il est prévu d'utiliser le logiciel sur différents appareils de travail, en s'adaptant aux systèmes d'exploitation iOS, Windows et Android, avec enregistrement de l'utilisateur. En achetant une version sous licence du programme, les utilisateurs doivent se soumettre à une inscription obligatoire, au cours de laquelle un compte sera créé qui sera utilisé dans les activités quotidiennes par un seul employé, à l'exclusion des cas de fraude et de l'entrée d'autres personnes. Afin de garantir la protection de la confidentialité des données d'information, ainsi que d'éliminer les erreurs et les fraudes, il est envisagé d'installer un identifiant et un mot de passe de protection sur les comptes, passant d'un raccourci sur le bureau au système lors de l'identification de l'utilisateur. Au cours des opérations quotidiennes, le système lira automatiquement les informations de chaque employé dans la feuille de temps, enregistrant les indicateurs réels, qui seront ensuite utilisés pour calculer le salaire mensuel.
Comptabilisation des paiements clients
La comptabilisation des paiements des clients fournit un format pratique pour utiliser des données à jour et annuler la dette. Un programme simple et multitâche permet aux utilisateurs même peu expérimentés de travailler, garantissant efficacité, qualité et efficience. Les utilisateurs de toutes les succursales pourront se connecter simultanément au système via un compte créé individuellement avec un identifiant et un mot de passe pour l'autorisation. Les départements seront synchronisés pour un contrôle de gestion efficace par le chef d'entreprise afin de simplifier et d'améliorer le travail, en recevant des rapports analytiques généraux pour la planification ultérieure des activités de l'entreprise, en tenant compte de la possibilité de synchroniser tous les départements, les appareils de travail, l'interaction multicanal et la transmission de données d'information sur le réseau est prévue.
Les postes occupés par chaque collaborateur sont également pris en compte, suggérant une délégation des droits d'utilisation par niveau. Ainsi, le système contrôlera l'accès général aux documents d'information, protégeant ainsi les informations confidentielles. Les utilisateurs pourront également profiter de la fonction opérationnelle du moteur de recherche contextuel, saisissant une requête par numéro, nom, code et affichant des informations complètes en quelques minutes. C'est un plaisir de travailler dans le système ; en plus de commandes simples, il offre une polyvalence grâce à sa large composition modulaire. Le travail avec le flux de documents est simplifié grâce à la vision numérique et à la préservation de haute qualité. Si vous devez enregistrer des questionnaires, des journaux, des plannings, des rapports, des contrats, il n'est pas nécessaire de saisir manuellement plusieurs fois les informations disponibles dans la base de données, il suffit de les importer, ce qui permet de gagner du temps. Lors de l'importation et de l'exportation de données, il n'y a aucune possibilité de commettre des erreurs supplémentaires, ce qui arrive souvent lors de la saisie manuelle.
Programme de suivi des présences et de paiement des clients
Le programme d'enregistrement des présences et du paiement des clients, contrairement à la gestion à l'ancienne sur papier, dispose d'une manière plus avancée de refléter les informations dans un tableau Excel, mais l'utilisation des systèmes CRM sera beaucoup plus efficace. Les développements modernes permettent de gérer efficacement toutes les affaires de l'entreprise, en simplifiant l'analyse, le contrôle et la gestion des processus organisationnels internes, y compris les relations avec les sous-traitants. Grâce au logiciel, il est possible de maintenir une base de données CRM unique avec des données détaillées sur les relations, y compris la disponibilité d'informations standard comprenant des détails, des demandes, des enregistrements, des commandes, des règlements mutuels, complétées par des numérisations de documents, des photographies, des avis, etc. Dans l'application, toutes les données seront automatiquement saisies dans le système et enregistrées pour une utilisation future. Par exemple, lorsque des contreparties contactent des employés de l'organisation, des enregistrements de conversations seront conservés, la date et l'heure des visites dans les succursales et les magasins seront reflétées, avec des commentaires inclus.
Pour le contrôle à distance, la régulation des processus de travail des employés de l'organisation, ainsi que l'analyse de la fréquentation à certains points, le département prévoit l'installation d'une vidéosurveillance, stockant et transmettant actuellement des informations avec des enregistrements à l'ordinateur principal. Un utilitaire ultra-fonctionnel qui permet d'interagir avec divers appareils et services de mesure, améliorant ainsi le travail de l'entreprise. Il assure également non seulement le contrôle, mais également le suivi de l'activité de travail de chaque salarié, en détaillant dans les feuilles de temps le volume réel de tâches réalisées et le temps travaillé, sur la base duquel le salaire sera payé. Dans le même temps, ni les salariés ni le manager n'auront de difficultés dans leurs relations, hors malentendus. La construction des horaires de travail s'effectuera automatiquement dans le système, régulant la charge de travail uniforme entre les employés de tous les départements, apportant des modifications et des ajouts, des commentaires lors de l'exécution des tâches. Pour simplifier le travail, l'utilisation d'un planificateur de tâches est également proposée. Le planificateur de tâches consiste à saisir des informations sur la nécessité d'effectuer le travail, à indiquer les délais et à recevoir rapidement des rapports sur le travail effectué.
Comptabilisation des règlements avec les clients
La comptabilisation des règlements avec les clients offre commodité et efficacité, avec la possibilité d'attirer de nouvelles personnes potentiellement solvables et de fidéliser les anciennes grâce à la communication sans contact. Dans l'application, tous les processus sont automatisés, il est possible d'analyser les données sur le volume de clients entrants et sortants et d'élaborer d'autres plans d'action. Le logiciel vous permet d'utiliser des graphiques, des diagrammes et des tableaux pour une analyse visuelle facile de la croissance ou de la perte des bénéfices. Pour susciter l'intérêt des acheteurs potentiels, il est prévu de publier des offres de services et de biens sur des sites Web tiers, des réseaux sociaux, des Marketplaces et dans une boutique en ligne. De plus, pour plus de commodité, une application mobile sera utilisée, permettant aux contreparties de s'inscrire de manière indépendante, d'analyser les offres avec avantages, promotions et remises, de soumettre des demandes, d'effectuer des opérations de règlement, d'organiser la livraison, etc. Ils peuvent également interagir avec les collaborateurs, demander conseil, discuter, etc.
Grâce au logiciel, il est possible de mettre en place une distribution automatisée de messages d'information pour fournir aux contreparties des informations à jour sur les remises et promotions en cours, les points bonus attribués, l'ouverture de nouveaux points de vente et succursales, les achats en attente dans une boutique en ligne, etc. Il prévoit également l’envoi de messages de félicitations pour accroître la fidélité. Les messages SMS à la fin des ventes et des commandes de biens ou de services vous permettent de recevoir des notes et des avis des clients, ce qui permet d'analyser les données, en tenant compte d'une approche évolutive et d'une amélioration du service. Afin que les consommateurs puissent toujours recevoir les informations nécessaires conformément à la demande, il est possible de mettre en place un répondeur ou d'utiliser la téléphonie PBX. La communication téléphonique PBX vous permet de lire rapidement les contacts des numéros de téléphone des abonnés lors d'un appel entrant, de fournir des informations aux employés sur l'écran d'un appareil en état de marche lors de la réponse à un appel, en fournissant les informations nécessaires rapidement, clairement et efficacement.
Comptabilisation des transactions sur les comptes clients
La comptabilisation des transactions sur les comptes clients sera effectuée de manière autonome. Le logiciel est doté de fonctions modernes qui vous permettent de lire rapidement des informations générales et de les saisir dans la base de données, dont un identifiant personnel. En lisant les paramètres externes des visiteurs des points de vente et des succursales des organisations, il est possible de comparer le nombre total de consommateurs intéressés pour une période de temps donnée. Chaque jour, lire des indicateurs généraux non seulement sur les visites réelles des clients dans les magasins, les showrooms, les agences, mais aussi les services en ligne. L'application fournit une analyse comparative d'indicateurs généraux, comparant les investissements marketing les plus rentables. Le logiciel vous permet également d'analyser les données sur les types de services et de biens les plus liquides, en élargissant ou en réduisant la gamme. L'application vous permet d'enregistrer toutes les données sur les services et les biens dans la liste de prix, en ajoutant non seulement les noms et les descriptions, le code joint, mais également en joignant une photo, le nom du coût, le nombre de soldes, etc. Le logiciel permet de surveiller la disponibilité des articles les plus populaires, en reconstituant les stocks en temps opportun pour un chiffre d'affaires continu et un profit maximum. Pour les objets illiquides, le placement d'actions et les remises sont prévus, hors gel des fonds.
De plus, le logiciel surveillera les dates de péremption des produits périssables, vendant et éliminant rapidement les articles avec un recalcul ultérieur des revenus et des dépenses. Les prospects sont enregistrés afin d’augmenter l’intérêt pour les services et produits fournis. L'application permet d'effectuer assez facilement des analyses sur les clients, en tenant compte de leur classification par solvabilité, catégorie d'âge, répartition par sexe, besoins, localisation régionale et d'autres critères. Il prévoit également une classification basée sur des demandes, des avis et des évaluations fréquents. Le système permet d'analyser assez facilement les données sur les clients réguliers, en calculant le bénéfice total généré pour un mois, un trimestre, une année, etc.
Il est également possible d'effectuer des analyses sur les clients problématiques, en analysant les données sur les annulations constantes de réservations ou de réservations, les retours de marchandises, les retards de paiement, etc. Par exemple, si un acheteur n'effectue pas d'achats pendant une longue période, refuse des commandes ou annule des rendez-vous, le système lira automatiquement ces informations et acceptera ensuite les demandes de prépaiement. Ainsi, il est possible d'optimiser le temps de travail des spécialistes, de minimiser les coûts des prestations de transport, etc. Les rendez-vous sont pris beaucoup plus rapidement grâce à un logiciel, à l'aide d'une base de données CRM, d'horaires de travail spécialisés, ainsi que de la disponibilité de magazines électroniques dans lesquels vous pouvez sélectionner l'heure et la date de la prestation souhaitée dans la liste de prix. Lors de la prise de rendez-vous, des modifications sont également attendues, notamment en raison de reprogrammations de dates et d'heures ou d'annulations.
La comptabilisation des paiements des clients est nécessaire pour des transactions compétentes, l'analyse de l'état des dettes ou des paiements anticipés et l'établissement de relations concurrentielles. En plus d'un contrôle et d'une gestion analytiques de haute qualité avec le maintien d'une base d'informations unifiée sur les contreparties, l'entrepôt et la comptabilité sont également assurés. L'application facilite l'analyse automatisée des activités de travail, maintient un service de haute qualité et améliore les performances globales des ventes grâce à la synchronisation avec diverses plateformes de trading en ligne. Lors de la vente de stocks, il est important de prendre en compte tous les aspects, de surveiller la sécurité et la disponibilité du nombre d'articles requis. Compte tenu des possibilités infinies de l'application, de l'intégration avec des équipements de haute technologie, un inventaire est fourni. L'inventaire, en règle générale, est effectué manuellement, en consacrant auparavant beaucoup de temps, d'efforts et d'investissements à l'exécution de cette opération, avec d'éventuelles erreurs. Lorsque l'inventaire est automatisé par logiciel, aucune erreur ne se produira, chaque article sera pris en compte, affiché en volume réel, en quantité dans la nomenclature, y compris le contrôle des dates de péremption. L'application prévoit également l'utilisation de cartes géographiques pour transporter des marchandises et livrer les commandes aux clients.
Parallèlement, il est possible d'analyser la localisation des coursiers, des véhicules lors des livraisons et du transport des marchandises. Il est possible d'offrir des privilèges supplémentaires aux clients réguliers, notamment un système de bonus de fidélité et des réductions individuelles à un certain taux d'intérêt. Les réductions peuvent être combinées avec des promotions supplémentaires organisées dans les magasins et les succursales de l'entreprise. Les clients sont enregistrés électroniquement grâce à des fonctionnalités spécialisées, notamment des cartes magnétiques, des bracelets et des clés en ligne. Lors de la visite de centres de formation, de gymnases, de clubs sportifs et d'autres organisations, il est prévu d'utiliser ces gadgets pour améliorer les activités de travail du personnel, sans qu'il soit nécessaire de marquer manuellement chaque visiteur. Les calculs effectués par une calculatrice électronique seront précis et rapides ; les contreparties pourront calculer indépendamment le montant total, en tenant compte des articles et services de biens sélectionnés.
Vous pouvez également utiliser des cartes de réduction et des chèques-cadeaux dans le système. Il est à noter que les chèques-cadeaux, les cartes de réduction et les abonnements peuvent être utilisés en ligne, ce qui est beaucoup plus pratique pour les utilisateurs. Les informations sur les transactions financières seront automatiquement enregistrées en comptabilité, y compris le travail du service comptable lorsqu'elles seront intégrées au système 1C. Toutes les informations seront disponibles à tout moment pour un chef d'entreprise ou un comptable, sans qu'il soit nécessaire de passer d'un programme à un autre, d'apporter des informations ou de les ressaisir, ce qui fait perdre beaucoup de temps. Pour analyser l'application, évaluer ses capacités, nous vous conseillons de suivre le lien ci-dessous vers le site officiel et de télécharger une version démo gratuite, qui reflète pleinement le programme sous licence avec une durée d'utilisation limitée. La possibilité d'une sélection préalable de modules et d'outils qui seront ensuite utilisés pour la gestion et le contrôle automatisés de votre entreprise est à l'étude.
