Comment suivre son argent ?
Comment suivre son argent ? Pour ce faire, certains principes doivent être appliqués. La première est la séparation des finances personnelles et des finances de l’entreprise. L’argent de l’entreprise est l’argent de l’entreprise, pas celui du propriétaire. Le deuxième principe est lié à l’enregistrement de tous les revenus et dépenses. Cela implique l’importance de refléter chaque transaction financière.
Le troisième principe est lié au contrôle des liquidités et des comptes courants : il est très important de vérifier régulièrement les soldes et de ne pas autoriser de solde négatif. La transparence et la responsabilité constituent le quatrième principe fondamental. Il s’agit de la préparation de rapports destinés à l’analyse.
L'argent comme moyen de comptabilité
L'argent comme moyen de comptabilité se reflète dans les comptes de caisse et les comptes courants. L'enregistrement à la caisse implique de travailler avec de l'argent liquide. Il est très important de tenir un livre de caisse et de refléter toutes les recettes et dépenses en espèces. Cela comprend également la préparation des ordres de réception et de décaissement de fonds. Certaines entreprises fixent une limite au solde de trésorerie ; si elle est fixée, il est nécessaire de contrôler ce processus.
Comptabilité de l'argent
La comptabilité de l'argent nécessite également un enregistrement bancaire, s'il existe des comptes courants. À cet égard, il est très important de conserver des enregistrements de tous les reçus et débits du compte. Il est également nécessaire de séparer les transactions en catégories, par exemple : salaires, paiements de services publics, etc. Cela sera utile pour les analyses.
Il est nécessaire d’effectuer des rapprochements réguliers avec les relevés bancaires et d’effectuer des règlements avec les personnes responsables. Des rapports préalables doivent également être préparés lorsque de l’argent est versé aux employés pour des dépenses. Lorsque des remboursements de fonds non utilisés ont lieu, il est important de conserver des enregistrements de ces transactions.
Comptabilisation des dépenses d'argent
Il existe trois principales façons de suivre l’argent liquide : manuellement, à l’aide de tableaux et d’un programme spécial. Les méthodes manuelles et les tableurs sont obsolètes, elles ne sont pas efficaces et permettent des erreurs. Grâce à l’utilisation de l’automatisation, la gestion de trésorerie est devenue un processus optimisé et efficace qui ne nécessite pas beaucoup de temps et d’efforts, offrant des opportunités d’analyse approfondie.
Par exemple, le logiciel de la société USU peut être une excellente solution pour gérer les ressources matérielles de l'entreprise. Considérons les capacités du système. En travaillant avec l'USU, vous pouvez compter sur des fonctions d'enregistrement des revenus et des dépenses, de comptabilisation des dépenses d'argent et de reflet de toutes les transactions financières. Le logiciel permet de catégoriser les zones pour analyser les coûts et les revenus perçus. Essentiellement, le système génère des éléments budgétaires et effectue ensuite une distribution automatique.
Comptabilisation de l'argent par objets
La comptabilité de l'argent par objets implique de travailler avec des espèces, des comptes courants et des contreparties. À l'aide du logiciel de l'USU, vous pouvez tenir un livre de caisse, enregistrer les fonds en espèces et hors espèces, contrôler les limites de trésorerie et générer des reçus et des ordres de dépenses.
Lors des règlements avec les contreparties, il est possible d'enregistrer les dettes et les paiements, de contrôler les comptes clients et les comptes fournisseurs et, si nécessaire, de mettre en œuvre des rappels de paiement. Pour contrôler les paiements non monétaires, vous pouvez mettre en œuvre l'intégration avec les opérations bancaires, télécharger et rapprocher les relevés et rapprocher automatiquement les paiements.
Pour le contrôle, il est très important d'organiser correctement le travail avec des personnes responsables, cela comprend l'enregistrement des fonds responsables, l'émission d'argent aux employés pour les dépenses, la tenue de rapports préalables et le suivi du retour des soldes.
Site Web pour la comptabilité de l'argent
Les rapports sont un élément important de la gestion. La société USU a le plaisir de vous présenter un grand nombre d'outils d'analyse. Par exemple, vous serez en mesure de : générer des rapports de flux de trésorerie, effectuer une analyse de la situation financière de l'entreprise et prévoir les revenus et les dépenses.
Si tout va bien. Si les catégories sont correctement organisées et sous contrôle total, la budgétisation et la planification financière peuvent être facilement réalisées. C'est ici que les objectifs financiers sont définis, que les revenus et les dépenses sont planifiés et que les écarts par rapport au budget sont surveillés.
Grâce au système USU, vous pouvez automatiser les paiements : mettre en place des paiements réguliers et conserver des rappels sur la nécessité de payer, vous pouvez assurer le remplissage automatique des documents de paiement. Le site Web de comptabilité de l'argent se trouve dans l'USU. Nous vous offrons une grande variété d'opportunités dans ce domaine, chaque entreprise en a des différentes, donc si vous précisez des fonctions spécifiques dans votre demande, nous sélectionnerons certainement la meilleure solution pour vous.
