Le programme de facturation des clients et des commandes est un programme automatisé pour une organisation plus efficace des processus de gestion et de facturation opérationnelle des clients et du traitement des commandes. En utilisant le programme pour les clients comptables, vous créerez un répertoire pratique de vos clients et de leurs contacts, ainsi que des cartes informatives avec toutes les informations sur les consommateurs, de l'historique des commandes et du chèque moyen, se terminant par le nombre d'achats effectués et le nombre de ventes réalisées.
Le programme de comptabilité des clients et des commandes vous permet de planifier avec compétence et à l'avance vos achats grâce aux commandes des fournisseurs en fonction des demandes des clients, ainsi que le réapprovisionnement automatique de l'entrepôt à des soldes non décroissants et le respect des statistiques de vente. Grâce au programme de comptabilisation des demandes des clients, vous calculez les frais de messagerie en fonction de la quantité et de la valeur des marchandises livrées, de la longueur du trajet et du coût des services de livraison.
Un système de comptabilité automatisé qui gère la collaboration avec les clients, tous leurs appels, lettres et candidatures doit être automatiquement enregistré dans le programme afin qu'aucun contact ne soit perdu et que les responsables soient rapidement rappelés aux appels manqués. Avec le programme Comptabilité Clients et Commandes, vous simplifiez considérablement votre flux de travail en mettant en œuvre des modèles de processus commerciaux standard, de lettres commerciales, de devis commerciaux et de factures, la procédure de traitement des demandes, la création de documentation et la génération de rapports statistiques et analytiques.
Le programme de comptabilité développé répond pleinement aux principaux objectifs d'automatisation des processus de production dans le cadre de la comptabilité et de l'interaction avec les clients, à savoir l'augmentation du niveau des ventes, l'optimisation de tous les services fournis et de tous les services marketing, l'amélioration de l'ensemble du modèle de production.
Le logiciel de comptabilité client automatisé vous offre un large éventail d'options et de fonctionnalités, ainsi que des formulaires universels pratiques étroitement connectés, vous permettant de travailler sans avoir à basculer entre différents services. À l'aide du programme de comptabilité créé pour les clients et leurs applications, vous pouvez non seulement suivre l'exécution des applications et l'achèvement des transactions, mais également conserver un catalogue des biens et services proposés, ainsi que procéder à des analyses afin de former décisions de gestion compétentes.
Avec un logiciel de comptabilité, vous assurez non seulement le contrôle du temps, de la sécurité et de la mobilité de travail de vos employés, mais également la comptabilité des achats, l'analyse des finances et des ventes avec la possibilité de réserver et de distribuer les marchandises et de suivre leur statut et d'imprimer les documents nécessaires. .
En choisissant un programme automatisé de suivi des clients et des commandes, vous pouvez articuler clairement votre stratégie commerciale, renforçant ainsi vos partenariats avec les clients, fidélisant les anciens clients et ne perdant pas de nouveaux clients.
En économisant du temps auparavant perdu sur les opérations de production de routine, le programme vous permet de contrôler les employés, de suivre de près toutes les procédures de production et de prendre les bonnes décisions analytiques, ce qui vous permettra finalement de devenir une entreprise mature et prospère. Détermination automatique des paramètres de la commande du statut au mode de paiement jusqu'à la livraison. Déterminer des données précises sur le solde du produit dans l'entrepôt lors de l'importation de marchandises et faire des réservations pour la commande de l'acheteur.
Facturation et maintenance automatisées de la base clients, augmentation du nombre de contacts, enregistrement des demandes, envoi des offres commerciales et traitement des demandes. La possibilité d'utiliser des codes-barres lors de l'utilisation de scanners, de la génération et de l'impression d'étiquettes et d'étiquettes de prix. Téléchargement de logiciels de données à des fins de déclaration fiscale. Possibilité de connecter un registraire financier pour imprimer des reçus de caisse aux clients. Possibilité de travailler à une caisse enregistreuse dans différents régimes fiscaux. Effectuer des inventaires programmés et non programmés des produits dans les entrepôts, en tenant compte des informations sur les indicateurs restants. Intégration avec les services de messagerie, les envois de SMS et la téléphonie pour gérer les gestionnaires dans la définition des tâches et des rappels, ainsi que des notifications sur l'état des demandes et d'autres commentaires.
Traitement automatique d'une commande client, de la nomination d'un coursier et d'un responsable à la modification du statut et de l'organisation de l'expédition. Contrôle automatisé des comptes avec le courrier et le service postal et impression des feuilles de route avec les commandes pour le service de livraison. Différenciation des droits d'accès au programme selon l'étendue des pouvoirs officiels des employés. Étiquetage automatisé rapide des commandes en souffrance ou des retours, ainsi que réétiquetage des marchandises si le code est endommagé ou illisible. Possibilité d'imprimer des reçus pour les coursiers sur un registre financier connecté ou à distance. Notification en temps opportun du programme sur les dates de sélection des produits, le manque de marchandises et les expéditions en retard. Travail sur commande et sur stock avec préavis et prépaiement. Numérotation automatique, impression en masse et archivage de toutes les données d'information. Offrir la possibilité aux développeurs du programme d'apporter des modifications et des ajouts en fonction des besoins des acquéreurs.
