Un logiciel de comptabilité de stationnement est un excellent levier de gestion pour tout gestionnaire car il propose de nombreux outils pouvant rendre les activités plus productives et plus rentables. En règle générale, un tel programme est considéré comme une alternative moderne à la forme manuelle de comptabilité, qui, en comparaison, présente de nombreux autres avantages. Le programme de facturation du parking est un logiciel spécial qui implémente l'automatisation dans l'entreprise. L'automatisation contribue à l'équipement technique des lieux de travail, ce qui vous permet de transférer entièrement le système comptable sous forme électronique, ce qui offre de nombreuses possibilités de gestion et le rend plus clair et plus transparent. Tout d'abord, avec un programme de comptabilité automatisé, vous pouvez grandement simplifier les activités de vos subordonnés, dont les fonctions arithmétiques et organisationnelles sont désormais largement prises en charge par l'intelligence artificielle. Cela contribue à l'exactitude et à l'absence d'erreurs et garantit que le traitement des données n'est pas interrompu. De plus, le volume et la rapidité de traitement des informations ne dépendront désormais plus du chiffre d'affaires de l'entreprise et de la charge de travail des salariés. L'avantage du contrôle électronique est que les données sont à votre disposition 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sécurisées et protégées contre les pertes et les dommages, contrairement aux sources comptables papier telles que les magazines et les livres qui sont utilisés pour le remplissage manuel. Il est également important pour la gestion du personnel et financière que chaque transaction soit cartographiée dans la base de données électronique afin que les employés n'aient pas la possibilité d'agir de mauvaise foi et de contourner les transactions de caisse, ce qui vous garantit une protection budgétaire. Séparément, il convient de mentionner comment les activités d'un gestionnaire qui utilise un programme de comptabilité de stationnement dans son travail sont optimisées. Le responsable pourra contrôler toutes les unités de reporting de manière centralisée, travailler en un seul endroit et ne pas avoir à visiter constamment ces sites Web. Ceci est particulièrement avantageux pour les propriétaires d'une entreprise en réseau avec plusieurs bureaux, même dans différentes villes et pays. De plus, les flux de travail internes tels que la comptabilité des salaires, la création de documents, le reporting, l'analyse des processus métier et bien plus encore deviennent beaucoup plus faciles. C'est pourquoi l'utilisation d'applications automatisées devient un choix plus courant pour les entrepreneurs. Heureusement, au cours des 8 à 10 dernières années, la direction de l'automatisation est devenue si populaire et demandée que les fabricants de tels logiciels développent activement le marché, offrant de nombreuses variantes fonctionnelles différentes.
Un excellent exemple de programme de comptabilisation des voitures dans un parking est le système de comptabilité universel d'un fabricant USU populaire. Ce logiciel informatique a été mis en place il y a plus de 8 ans et est actuellement l'un des leaders des ventes, ainsi qu'un analogue démocratique d'applications populaires telles que 1C et My Warehouse. USU est choisi pour son coût par installation relativement faible, ses conditions de coopération favorables, sa richesse fonctionnelle, sa simplicité et sa polyvalence. Ce dernier est dû au fait que les développeurs proposent aux nouveaux utilisateurs plus de 20 types de configurations parmi lesquelles choisir, chacune avec différents ensembles de fonctions spécifiquement conçues pour gérer n'importe quel secteur d'activité. Travailler avec le système universel ne vous posera aucun problème dès le début, car même l'installation et la configuration sont effectuées à distance, pour lesquelles il vous suffit de préparer un ordinateur ordinaire et de le connecter à Internet. La bonne nouvelle pour quiconque découvre les contrôles automatisés est que l'utilisation du programme ne nécessite aucune connaissance ni expérience. Vous pouvez le maîtriser vous-même à l'aide des info-bulles intégrées à l'interface utilisateur ainsi que du visionnage gratuit de vidéos de formation sur le site officiel de l'USU. Le logiciel est facile à personnaliser car la plupart des paramètres de l'interface peuvent être personnalisés pour chaque utilisateur. Il est simple et accessible : par exemple, le menu principal se compose de seulement trois blocs qui ont des objectifs différents pour la réalisation d'activités internes. Dans la section Modules, vous pouvez enregistrer des voitures et des armures, ainsi que créer une base de clients unique. Le bloc Références est généralement rempli juste avant le début des travaux et contient des données qui constituent la configuration de base de l'entreprise elle-même : des listes de prix ou un tableau de tarifs, des modèles de documents et de formulaires de différents types, des informations sur chaque place de parking disponible pour les voitures. (nombre de places, emplacement, etc.), grille tarifaire pour les salaires à la pièce, etc. Et la section Modules est très utile pour analyser vos propres activités, faire des statistiques et générer des rapports de divers types et d'autres tâches. L'interface a la capacité d'utiliser un mode multi-utilisateurs, dans lequel n'importe quel nombre d'employés peut travailler dans le programme en même temps, et vous pouvez également envoyer des messages et des fichiers de différents types, ce qui vous permet de synchroniser le logiciel avec des ressources de communication telles que le service SMS, le courrier électronique et les chats mobiles WhatsApp et Viber. Pour plus de commodité et de division du lieu de travail, un compte personnel est créé pour chaque utilisateur dans le programme de comptabilité du parking, qui dispose d'un compte personnel et d'une connexion. Cette approche collaborative permet aux employés de ne voir que leur espace de travail et le responsable peut contrôler leur accès à la catégorie d'informations sensibles et suivre les activités tout au long de la journée de travail.
Afin de garder une trace des voitures dans les modules, un journal d'enregistrement électronique spécial est créé dans lequel un nouveau compte est ouvert pour chaque véhicule entrant. Il enregistre toutes les informations essentielles sur le véhicule et son propriétaire, ainsi que le fait que le prépaiement a été comptabilisé et qu'il existe une dette. Sur l'écran de l'interface utilisateur, les arrivées et les réservations sont organisées schématiquement sous la forme d'un calendrier analogique. Pour une simplification et une orientation rapide, les enregistrements de données peuvent être divisés en groupes par couleur. Par exemple, pour mettre en évidence les réservations en rose, les débiteurs et clients problématiques en rouge, les acomptes en orange, etc. Les enregistrements de données peuvent non seulement être créés, mais également supprimés et corrigés à tout moment. Ils peuvent être classés selon n'importe quel critère. Pour chaque client, vous pouvez faire une déclaration complète et détaillée reflétant toute l'histoire de la coopération.
Comme vous pouvez le voir, le logiciel de parcmètre fait un excellent travail par lui-même, nous vous recommandons donc fortement de l'essayer par vous-même. Vous n'avez pas besoin d'acheter une application pour cela, car USU propose une version de démonstration au début du test, qui peut être utilisée entièrement gratuitement pendant trois semaines. Il dispose d'un ensemble d'équipements de base, qui, bien sûr, diffère de la version complète, mais c'est tout à fait suffisant pour apprécier la fonctionnalité. Vous pouvez télécharger la version promotionnelle via un lien gratuit sur le site officiel de l'USU.
Le stationnement et la facturation des voitures sur celui-ci peuvent se faire à distance, si du coup vous deviez quitter le bureau. Pour ce faire, vous devez utiliser n'importe quel appareil mobile connecté à Internet.
Quel que soit le nombre de parkings appartenant à votre entreprise et répertoriés dans les annuaires, les employés ne voient que leur propre parking là où ils travaillent dans le programme.
Pour faciliter la prise en compte des voitures à l'arrêt et entrantes, vous devez joindre leur photo prise avec une webcam à l'entrée au compte approprié.
Vous pouvez contrôler les machines du programme dans n'importe quelle langue pratique pour les employés, car un module linguistique spécial est intégré à l'interface.
Une voiture dont le propriétaire s'est déjà avéré problématique peut être inscrite sur une liste spéciale et, si elle apparaît plus tard, peut refuser l'enregistrement sur la base de données passées.
Il est pratique et efficace de surveiller les voitures non seulement dans un programme automatisé, mais également via une application mobile développée par les programmeurs USU sur la base de la configuration du système universel.
Le logiciel de comptabilité de stationnement vous permet de conserver automatiquement des rapports financiers et fiscaux, qui sont également générés et envoyés par la poste selon le calendrier que vous spécifiez.
L'interface du logiciel de stationnement comporte plus de 50 modèles de conception que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins ou de votre humeur.
Plusieurs places de parking combinées dans une seule base de données vous permettent un contrôle à distance et un contrôle central.
L'installation d'un logiciel de parking vous fera gagner beaucoup de temps sur la paie.
L'application peut utiliser les barèmes tarifaires stockés pour calculer les coûts de location d'une place de parking pour une voiture spécifique elle-même.
Le logiciel est capable de se synchroniser avec n'importe quel appareil moderne, vous pouvez donc également utiliser des caméras vidéo, une caméra Web et un lecteur de codes-barres pour suivre les voitures.
À l'aide des fonctions de la section Rapports, vous pouvez effectuer rapidement un quart de travail entre employés en créant et en imprimant une liste de toutes les transactions effectuées pour le dernier quart de travail.
Avec le programme de comptabilité des véhicules, vous pouvez y transférer complètement la paperasse, car l'enregistrement documentaire s'effectue automatiquement selon des modèles prêts à l'emploi.
Dans notre programme unique, vous pouvez servir différents propriétaires de voitures selon différentes listes de prix, en vous appuyant sur des remises personnelles et sur les nuances de la coopération.
