La production automatisée offre bien plus d'avantages que la production traditionnelle. La comptabilité automatisée, premièrement, permet d'économiser du temps et des coûts de main-d'œuvre, éliminant ainsi une grande quantité de coûts associés à l'implication du personnel, et deuxièmement, elle est absolument précise et correcte (oui, vous pouvez entrer le plus haut degré de supériorité) - encore une fois, selon Due le manque de participation des travailleurs de la production, troisièmement (et c'est pratiquement la chose la plus importante) - la préparation régulière de rapports statistiques et analytiques internes, qui permettent à l'appareil administratif d'évaluer objectivement les activités de production et d'organiser les processus et le niveau de communication, comme ainsi que la qualité de la gestion.
Précisons que la création de tels rapports ne concerne que les produits de la société Universal Accounting System, qui comprend des logiciels pour diverses industries dans tous les secteurs de l'économie. La comptabilité en production est réalisée par un programme d'automatisation qui prend en compte les spécificités de la production elle-même et de tous ses actifs corporels et incorporels (pardonnez la tautologie), qui présentent une différence dans les termes des procédures comptables et de calcul, l'organisation de l'interaction entre différents départements structurels.
Ces différences se reflètent dans la configuration du logiciel avant l'installation sur les ordinateurs de l'entreprise, qui est effectuée par les employés de l'USU et, selon leur proposition, fournit en outre une brève information sur le fonctionnement du programme au nombre d'employés de l'entreprise, qui correspond au nombre de licences achetées. Bien qu'il convient de noter que le système de comptabilité automatisé en production se distingue par une interface simple et une navigation facile, et que la distribution des informations via le menu ne soulève pas de questions, tout est clair pour tout le monde à la fois, quelle que soit la présence de l'expérience utilisateur . Pour que le lecteur comprenne également tout, essayons brièvement de présenter la manière de placer les données de production dans la structure comptable.
Le menu du programme de comptabilité en production ne comprend que trois sections : modèles, références et rapports. Chacun d'eux remplit des fonctions spécifiques dans la tenue des registres de la production et consiste en des informations d'une qualité strictement définie.
Commençons par la section qui définit l'organisation des procédures comptables dans les processus de production et la méthode de calcul des coûts de matière et de temps. Il s'agit de répertoires qui sont remplis de données au démarrage du logiciel et qui ne fonctionnent plus. Là où seules des informations de référence sont utilisées, les informations stratégiques sur la production elle-même, sur la base desquelles les procédures comptables dans les processus de production sont ajustées, en le cas d'un changement dans la structure organisationnelle de la production à ajuster dans le temps.
Cette section définit les langues et la devise avec lesquelles l'entreprise travaille. Il peut y en avoir plusieurs de chaque, énumérant tous les éléments financiers et le personnel de production autorisés à travailler dans le programme. Cependant, la chose la plus importante dans ce bloc est de mettre en place le calcul pour tous les processus, étapes, étapes de production, y compris le temps et le coût de chaque opération qui composent les étapes et les processus. Si l'opération implique la consommation de matière, la quantité et le coût sont inclus dans le coût final de l'opération.
Le temps requis pour terminer chaque étape de la production est déterminé en fonction des exigences approuvées par les normes de l'industrie. Celles-ci sont présentées dans la base d'informations intégrée au logiciel de comptabilité de production. Il convient de noter que cette base de données contient toutes les exigences, normes et standards de production et des produits fabriqués par celle-ci et est régulièrement mise à jour. Par conséquent, l'exactitude et l'exactitude des méthodes de comptabilité et de calcul utilisées par le système comptable automatisé dans les calculs peuvent être garanties.
La prochaine étape de la comptabilité est la section Modules, où travaillent les utilisateurs - ouvriers de production, car ce bloc est destiné à effectuer un travail opérationnel et stocke les indicateurs actuels que les utilisateurs reçoivent lorsqu'ils effectuent un travail conformément à leurs tâches. Voici les mêmes dossiers internes que dans la section Références. Cependant, s'il y avait des données définissant le travail du programme, les informations sont enregistrées ici à un certain moment et dans l'état de la production, c'est-à-dire qu'elles changent au fur et à mesure que les travaux sont exécutés. Cependant, toutes les données sont stockées en toute sécurité dans l'utérus depuis la saisie initiale des données et toute modification ultérieure pour la comptabilité de production. Les modules sont un endroit pour stocker les documents de travail, les journaux des utilisateurs, la base de clients et d'autres zones de travail actuelles.
La dernière section de l'automatisation de la comptabilité en production est la section Rapports, dans laquelle les rapports de gestion ci-dessus sont créés, sur la base de l'analyse des informations présentées dans le module avec une évaluation de chaque résultat et de ses composants, des conditions de production.
