De nombreuses entreprises surveillent en permanence les heures de travail, car il s'agit de l'outil le plus pratique pour évaluer l'efficacité des tâches effectuées par les employés, et devient également une fonction importante qui affecte les bénéfices, en particulier lorsqu'il s'agit de déterminer les heures pour payer les spécialistes. Avec un domaine d'activité de projet ou un format de coopération à distance, certaines difficultés se posent dans la maîtrise des indicateurs de temps, alors que le suivi du volume de travail effectué doit être effectué en continu. Il est également important non seulement de suivre le temps de travail, mais aussi de s'assurer qu'il est dépensé de manière productive et qu'il n'y a pas eu de falsification et d'imitation de l'activité de travail, comme certains employés tentent parfois de le faire.
Auparavant, de nombreux gestionnaires préféraient remplir des papiers, des journaux financiers et contrôler les rapports de temps à la main sur papier, ce qui affecte directement le contrôle du temps de travail effectué, et parfois des projets terminés, des voyages d'affaires et bien plus encore. De plus, ces informations étaient fournies à la direction ou au service comptable pour l'élaboration du reporting consolidé, mais même à ce stade certains problèmes se posaient. Cependant, la collecte de statistiques, en particulier en présence de nombreux subordonnés et départements, pouvait prendre beaucoup de temps, tout comme la vérification et l'approbation ultérieures par les autorités, ce qui signifie qu'il n'y avait aucune possibilité de réagir à temps et d'apporter des modifications aux plans et à la stratégie. . Le contrôle du temps et l'analyse étaient limités à des périodes précises, ce qui réduisait le résultat attendu des décisions de gestion. En outre, un tel contrôle ne devrait pas exclure l'influence du facteur d'erreur humaine, lorsque des informations incorrectes sont saisies dans un document en raison d'une erreur ou même intentionnellement, ce qui déforme en fait les informations finales de la documentation, ce qui signifie que les documents ne reflètent pas la une image complète des activités de l'entreprise. Les problèmes ci-dessus peuvent être résolus en automatisant et en mettant en œuvre des logiciels de qualité, y compris la surveillance du personnel à distance ou des spécialistes qui sont souvent obligés de se déplacer. La présence d'un assistant numérique et l'enregistrement des heures de travail et le contrôle des actions des employés seront au cœur du programme d'amélioration de l'efficacité globale de l'entreprise. Nous vous proposons également de rejoindre les rangs des entrepreneurs prospères qui ne se soucient pas des fluctuations financières externes, ainsi que des changements de l'économie, en choisissant un logiciel de haute qualité pour contrôler les heures de travail.
Un programme professionnel de contrôle des heures de travail devrait être inclus dans un contrôle aussi important qui puisse garantir l'exactitude et la rapidité des données reçues, avec la possibilité d'un traitement ultérieur, une sortie dans une documentation prête, des rapports. Ce format peut être fourni par notre développement - USU Software. Ceci est le résultat du travail de spécialistes professionnels qui comprennent les besoins des entrepreneurs et s'efforcent de faciliter la mise en œuvre des processus de travail et la gestion du temps. Le programme a une interface adaptative, de sorte que le client peut choisir son contenu fonctionnel des tâches et objectifs actuels. Nous avons essayé de créer une plate-forme qui ne causerait pas de difficultés de maîtrise, même si une personne n'a jamais rencontré de tels outils de contrôle auparavant. Notre développement avancé devient une solution efficace et, si nécessaire, organise le suivi des salariés distants, fixe le temps de travail et les mesures dans la journée pour évaluer leur productivité et calculer correctement les salaires. Il ne sera pas difficile pour les utilisateurs de comprendre le but des modules et des fonctions et d'appliquer les principaux avantages, après avoir reçu une brève instruction des développeurs. Afin que chaque spécialiste puisse effectuer ses tâches sans perte de qualité, un compte est créé dans le système, qui détermine les droits d'accès aux bases d'informations et aux options. Dans le même temps, le programme prend soin de la sécurité des informations confidentielles, car pour les saisir, vous devez entrer un mot de passe, vous connecter et passer l'identification. Les candidatures, les documents et les données de réalisation des projets utilisés sont contrôlés en permanence grâce à un module complémentaire implanté sur les ordinateurs des collaborateurs. Le manque d'exigences système essentielles pour les appareils dans lesquels le logiciel sera implémenté devient un autre avantage pour choisir notre plate-forme. Les algorithmes d'action précédemment configurés peuvent être ajustés indépendamment si nécessaire, tout en apportant des modifications aux modèles de documents et en ajoutant des exemples réels pour garantir une automatisation de haute qualité de tous les flux de travail. Le processus d'installation peut être organisé à distance. C'est un format très pertinent lors d'une pandémie ou lorsque l'entreprise est éloignée. De plus, les fonctions sont configurées et les employés de votre entreprise peuvent être facilement formés.
Pour le contrôle numérique du temps de travail, cela signifie créer des mécanismes qui surveillent l'exactitude des tâches de la direction, des algorithmes de suivi des utilisateurs, tout en permettant d'apporter des modifications au besoin. Ainsi, notre développement de contrôle du temps de travail devient l'outil optimal qui augmentera la productivité du travail dans votre entreprise à la fois dans l'environnement de bureau et pour les personnes qui travaillent à distance. Pour évaluer la qualité de la performance des employés, l'équipe de direction n'a qu'à examiner les rapports et les statistiques générés quotidiennement ou à des fréquences différentes, offrant une surveillance transparente qui n'aurait pas été possible avec les anciennes méthodes. Afin de contrôler ce que fait le spécialiste à un moment donné, vous devez ouvrir une capture d'écran à l'écran, qui est automatiquement créée par le programme toutes les minutes, affichant dix images. Cependant, si nécessaire, vous pouvez ouvrir une période distincte. Du point de vue des travailleurs, la présence d'un encadrement et d'un appui de la direction permettra la mobilisation et l'utilisation rationnelle du temps de travail des travailleurs.
En plus de cette surveillance, les gestionnaires modifient l'approche de la planification du travail, de l'attribution des tâches, de la connaissance de l'effort requis et du suivi de la charge de travail de chaque employé. Le logiciel USU peut être mandaté pour remplir des feuilles de temps numériques et, à l'avenir, pour calculer précisément les salaires des employés, en tenant compte des heures supplémentaires et des éventuelles primes et en les contrôlant. Grâce à un tel niveau de contrôle et de rapidité de traitement des données, tout volume augmentera, reflétant les indicateurs réels des coûts et dépenses de main-d'œuvre. La réception immédiate des rapports contribue à une analyse opportune et donc à la compréhension de l'état réel de l'organisation. L'ordre dans le flux de travail permet d'éliminer les erreurs et les inexactitudes qui pouvaient auparavant affecter négativement les résultats, les rapports ou la réussite des inspections. Chaque employé utilise des modèles préparés qui ont passé la normalisation. Une approche intégrée mise en œuvre via la configuration logicielle offre bien plus de possibilités qu'une gestion du temps simple et mécanique, offrant aux entrepreneurs divers avantages et augmentant la compétitivité. Afin de déterminer les options optimales pour votre entreprise, nos spécialistes effectuent un support technique en utilisant toute forme de communication appropriée et vous aident à choisir.
Notre développement est basé uniquement sur une technologie de contrôle éprouvée et éprouvée, ce qui nous permet d'offrir à nos clients uniquement un système de haute qualité pour l'automatisation d'un large éventail de processus inhérents à une entreprise particulière. Ce logiciel moderne est développé individuellement pour chaque entreprise, après avoir étudié le schéma départemental, les nuances de l'organisation des affaires et identifié les besoins de ces entreprises.
La plate-forme gère non seulement les questions de suivi du temps du personnel et du travail direct, mais également d'autres opérations liées à la réalisation des objectifs planifiés définis dans la base de données numérique.
Nous avons essayé de rendre l'interface de notre développement aussi simple que possible, de sorte que dès le début et au quotidien, vous puissiez facilement comprendre comment l'utiliser et fournir des conseils contextuels aux utilisateurs novices du programme. Alors que de nombreux programmes de maîtrise du temps de travail nécessitent une formation longue, maîtrisant un grand nombre de termes et y passant des mois, dans le cas d'un paramétrage logiciel du logiciel USU, cette phase d'implantation de l'entreprise dans le workflow peut être réalisée en quelques heures. La personnalisation et la conception visuelle de l'écran de travail principal et de l'ensemble de l'interface utilisateur peuvent être effectuées à la demande des utilisateurs. À cet effet, plus d'une cinquantaine d'options de fond ont été créées avec l'installation du logo officiel de l'organisation. Afin que les opérations de travail se déroulent conformément aux règlements de l'entreprise et conformément au contrat de travail, un compte séparé est créé pour chaque employé, qui contient les outils et les documents nécessaires au travail. La saisie d'un mot de passe et d'informations de profil dans la fenêtre d'entrée du programme élimine la possibilité d'interférences non autorisées. Les utilisateurs reçoivent ces paramètres d'identification au moment de l'inscription. Les droits d'accès pour la visibilité des informations, des catalogues, des contacts et l'utilisation des fonctions sont définis spécifiquement pour chaque utilisateur. Selon le poste de l'employé, ils peuvent être élargis ou réduits au besoin par l'équipe de direction.
Le mode de contrôle applicatif multi-utilisateurs supporté par l'application garantit la rapidité de l'opération et l'absence de conflits lors de l'enregistrement d'un document commun lorsqu'il est édité par plusieurs utilisateurs. Les outils d'analyse intégrés à la plateforme vous aideront à visualiser des statistiques précises sur les activités des employés au cours de la journée ou de toute autre période afin d'évaluer leurs activités et leurs indicateurs de productivité. Pour comparer les activités des spécialistes et la rationalité avec laquelle ils passent les heures rémunérées, des graphiques et des rapports préparés selon les paramètres spécifiés aideront sous la forme requise. L'audit du travail des subordonnés effectué par le système devient la base pour évaluer et développer une stratégie efficace pour les motiver à atteindre les objectifs commerciaux et encourager les travailleurs actifs de diverses manières.
Le développement est optimal pour automatiser la collaboration à distance, puisque le niveau de communication requis entre la direction et les autres services peut être maintenu à l'aide du module de messagerie. Toute une archive de données et de documentation collectées au cours des années d'existence de l'entreprise est protégée de manière fiable même en cas de dysfonctionnement informatique, puisque vous disposez d'une copie de sauvegarde de la base de données, à partir de laquelle vous pouvez facilement restaurer tous types d'informations. Nous avons l'une des meilleures politiques de tarification flexibles sur le marché depuis que nous avons mis en place la possibilité de sélectionner une gamme d'options qui permettent même aux entrepreneurs novices d'automatiser leur entreprise en sélectionnant d'abord les fonctionnalités de base, puis en les développant pour de nouvelles demandes. Une version d'essai de l'application vous aidera à vous familiariser avec certains avantages pratiques et à comprendre à quel point la qualité du contrôle de l'entreprise et le temps de travail des employés s'amélioreront après l'installation du programme.
