CRM pour la location de voiture
La location de voitures peut apporter de bons revenus à son propriétaire, surtout dans les cas où la flotte est remplie de voitures haut de gamme. Pour bien mener ses affaires, il est très important d’enregistrer les revenus et les dépenses de l’entreprise.
Le CRM pour la location de voitures de l'USU peut vous aider. Ce programme vise à optimiser la comptabilité et à favoriser une interaction efficace avec les clients. Le CRM pour la location d'une voiture a ses propres caractéristiques et fonctionnalités, dans cette revue nous les révélerons.
Le CRM pour la location de voitures possède des fonctionnalités modernes et conviviales. L'espace de travail est conçu de manière à ce que l'utilisateur ait un accès rapide aux informations et puisse gérer facilement les processus. Vous pouvez travailler avec le traitement des commandes, les réservations, l'enregistrement des services, la gestion des actifs et bien plus encore.
Le CRM pour la location de voitures peut aider à servir des entités commerciales complètement différentes : les débutants, ceux avec un chiffre d'affaires moyen, ceux qui ont une activité stable qui s'étend à d'autres régions. Dans le même temps, nous sélectionnons les fonctionnalités en fonction des besoins, et le prix des capacités logicielles est proportionnel aux fonctions qui composent le logiciel.
Voyons maintenant les fonctionnalités du logiciel. Tout d’abord, nous souhaitons attirer votre attention sur la fenêtre principale du logiciel. Les possibilités de location sont situées sur le côté gauche de la fenêtre. Il peut s'agir non seulement de voitures, mais également d'autres catégories à louer.
Dans le logiciel, pour chaque élément vous pouvez sélectionner une image et créer une description. En règle générale, ce processus est effectué dès le début lors du remplissage des cartes d'un établissement de location. A quoi servent les images ? Pour un fonctionnement efficace de l’utilisateur. Il peut facilement identifier rapidement l'objet souhaité, par exemple une voiture haut de gamme, noire, etc.
Aussi, pour plus d'efficacité, lors de l'enregistrement des objets en location, vous pouvez leur attribuer des catégories et la couleur correspondante. Par exemple, si vous identifiez la gamme de modèles ou la voiture par couleur et par pays de fabrication, l'utilisateur peut trouver la voiture qu'il recherche encore plus rapidement.
Location de voiture CRM
La location de voitures CRM permet à un employé de consulter les données sur les voitures de location et les heures d'utilisation. Lorsque vous passez une commande, vous devez vous déplacer vers la zone du calendrier, sélectionner la date et l'heure souhaitée et, si la place est libre, ajouter une commande. De plus, dans ce cas, vous devez ajouter un client à la commande ; vous pouvez retrouver ses données dans le système ou en ajouter une nouvelle.
Le CRM de location de voitures vous aide à rechercher rapidement un client. Cela peut être fait par téléphone ou par les premiers caractères du nom. D'autres informations sur le client sont saisies automatiquement.
Les réservations peuvent être faites à l'heure ou à la journée. La garantie peut être de l’argent ou des documents. Un bon de commande clair vous permet de consulter et de remplir rapidement les données nécessaires. Lorsque le tarif est saisi dans le logiciel, le montant de la commande est automatiquement calculé.
SRM pour la location de voiture
SRM pour la location d'une voiture permet de s'enregistrer correctement sans aucun chevauchement ; c'est très important pour éviter les situations embarrassantes et conflictuelles. Si vous avez des processus connexes dans votre entreprise, par exemple si vous vendez des produits ou des services connexes, les données peuvent être facilement traitées par le programme.
Après avoir passé une commande et effectué un paiement, vous pouvez imprimer des documents générés automatiquement. Il existe des situations où les projets de votre client changent et il demande à reprogrammer la commande. Dans ce cas, vous devez rechercher la commande en cours et y modifier l'heure (si possible).
SRM pour la location de voitures facilite le travail de l'utilisateur grâce à la possibilité de mettre en évidence en couleur les différents statuts de commande. Dans le programme, vous pouvez mettre en évidence les réservations, les demandes traitées, etc. dans une couleur distincte.
Au cours des affaires, des problèmes peuvent survenir, par exemple si le client ne rend pas la voiture à temps ou s'il y a un retard de paiement. Le CRM vous en informera certainement, par exemple, la commande peut être surlignée dans une certaine couleur et les commandes problématiques peuvent être facilement suivies dans le logiciel.
Lorsqu'il est intégré à divers services via l'USU, vous pouvez envoyer automatiquement des notifications, par exemple sur la nécessité de payer ou de restituer une voiture. D'autres fonctionnalités sont également importantes pour les opérations de location, telles que l'analyse et d'autres processus comptables. Nous sommes prêts à vous en dire plus dans une présentation personnelle.
