Système d'inventaire du magasin
Le système d'enregistrement des marchandises dans un magasin permet, avec une approche intégrée, d'améliorer la documentation et le reporting avec une augmentation des volumes de ventes et de l'analyse des données. En effet, en raison de la demande constante et de la nécessité de mettre en œuvre des programmes spécialisés d'automatisation des processus de travail, des risques surviennent liés à l'acquisition de systèmes universels. Souvent, des entrepreneurs peu scrupuleux, compte tenu de l'ignorance et de l'inexpérience des acheteurs, proposent une version d'essai sous forme de version sous licence, initialement sans paiement, mais en facturant ensuite des frais considérables. Pour éviter de tomber dans le piège de développeurs peu scrupuleux et d'acheter une application peu fonctionnelle, nous vous conseillons de surveiller le marché et d'acheter des logiciels de qualité supérieure. Lors du choix d'un logiciel, nous vous conseillons également de faire attention aux logiciels spécialisés de la société « Universal Accounting System ». Le logiciel est conçu pour une automatisation complète des processus de travail de tout type d'entreprise, quels que soient le domaine d'activité et le budget. La disponibilité du contrôle et de la polyvalence ne correspond pas au coût, compte tenu de la politique tarifaire abordable et de l'absence d'abonnement mensuel. Le programme convient aussi bien aux utilisateurs expérimentés qu'aux débutants.
Système de comptabilité des produits dans le magasin
Le système de comptabilité des produits du magasin est multitâche, accomplissant rapidement le travail et reflétant les informations de statut. En plus de la comptabilité, le système assure le contrôle, la gestion et l'analyse. Lors de la mise en œuvre du logiciel, l'inscription initiale de chaque spécialiste est prévue, avec la saisie des données personnelles et la création de comptes garantissant un travail à part entière et la protection des données confidentielles. L'identifiant et le mot de passe vous permettent de protéger les données d'information pendant le travail, en bloquant l'accès aux tiers. Dans le programme, le nombre total d'utilisateurs n'a pas d'importance, combinant tous les appareils fonctionnels pour un fonctionnement synchrone et l'échange de messages d'information. Grâce à un système comptable, il est possible d'améliorer la qualité du travail d'un ou plusieurs magasins, avec synchronisation du réseau pour le contrôle et la gestion globale. Ainsi, il est possible de connaître l'état des marchandises dans chaque magasin en analysant les données sur les ventes et les activités financières tout en conservant un enregistrement comptable unique.
Système de comptabilité des produits
Le système de comptabilité des produits permet d'effectuer automatiquement des analyses de données avec l'affichage d'indicateurs réels de soldes dans les entrepôts et les magasins. Dans le programme, tous les processus seront automatisés, en tenant compte de l'interaction avec des appareils de haute technologie et des applications supplémentaires. Pour la libre circulation des utilisateurs, il est possible d'utiliser une version mobile du logiciel avec un contrôle total. Avec le système comptable, il est possible de scanner les codes-barres des marchandises et de refléter les données dans le système, ce qui est très pratique pour afficher les dates de péremption expirées, les produits avariés, en enregistrant automatiquement les données dans le journal pour les marchandises problématiques. Lors de l'acceptation, de la radiation ou du retour des produits, un recalcul automatique est fourni. Le recalcul dans le système comptable est effectué automatiquement à l'aide d'un calculateur électronique doté d'algorithmes spécifiés. Le système comptable est personnalisé pour chaque utilisateur individuellement, en sélectionnant les outils et modules nécessaires pour des activités de travail de haute qualité. Le système comptable peut interagir avec divers appareils, une imprimante pour imprimer des reçus et des étiquettes. L'imprimante thermique assure un fonctionnement continu, sans interruptions supplémentaires ni investissements financiers pour le remplacement des cartouches, etc.
Système de trading automatisé
Un système commercial automatisé, en raison de sa polyvalence et de son interaction avec l'équipement, contribue à accélérer et à améliorer le processus de réception, de mouvement, de radiation et d'inventaire des marchandises. L'inventaire, réalisé manuellement, est un processus assez laborieux et nécessite une attention accrue, prenant en compte l'influence du facteur humain sur les résultats finaux des indicateurs quantitatifs et qualitatifs des bilans de produits. De plus, lors de la réalisation indépendante d'un inventaire, une suspension des activités de travail est requise, avec des pertes encourues. Avec le logiciel, tout est beaucoup plus simple, aucune préparation préalable ni suspension des ventes n'est requise, tous les processus seront complétés rapidement et efficacement à l'aide des équipements d'entrepôt. Le terminal de collecte de données pour codes-barres lit rapidement les données sur les marchandises et affiche les informations dans la nomenclature. Les données du produit seront affichées dans une nomenclature avec le nom, la description, les paramètres externes et internes, les dates d'expiration, le stockage, la disponibilité et l'état de la demande, le coût, etc. Également dans le programme, il est possible de répondre visuellement d'un produit à un autre à travers l'image proposée, disponible pour utilisation dans divers magazines ou depuis une webcam. Les images aident les acheteurs à effectuer leurs propres achats de biens, en évaluant et en comparant de manière réaliste le coût.
Systèmes de trading automatisés
Les systèmes commerciaux automatisés, lorsqu'ils interagissent avec les équipements d'entrepôt et de caisse enregistreuse, permettent d'améliorer rapidement et efficacement le fonctionnement de l'activité commerciale avec une augmentation des volumes de ventes. Un système de trading automatisé peut fonctionner avec une quantité illimitée de données d'informations stockées dans le stockage cloud, avec un accès unifié par tous les utilisateurs, mais avec des capacités utilisateur limitées. La délégation des capacités des utilisateurs est assurée par le chef de l'organisation, avec la définition du poste. Ainsi, le gestionnaire dispose de possibilités illimitées de comptabilité, de contrôle et d'analyse. Dans un système comptable, il est possible d'utiliser de manière productive un moteur de recherche contextuel pour afficher rapidement les données d'information nécessaires au travail avec les clients et les fournisseurs. Sur un réseau local, tous les utilisateurs peuvent échanger des données, réduisant ainsi le temps de travail perdu. Avec un accès multicanal et un travail simultané, des informations saisies et sorties, le système comptable mettra automatiquement à jour les informations, en enregistrant les actions quotidiennes de chaque utilisateur. Ainsi, il est possible d'assurer la sécurité des données d'information en identifiant rapidement les erreurs opérationnelles lors de la saisie d'informations dans des documents, des rapports et des journaux.
Système de trading automatique
Un système commercial automatique offre la possibilité de contrôler les activités de travail des magasins et des entrepôts. Comme mentionné précédemment, toutes les plateformes de trading peuvent être regroupées en un réseau centralisé, affichant les activités financières et opérationnelles. À l'aide du logiciel, il est possible d'analyser les données de vente en comparant les indicateurs réels des volumes de produits vendus avec les indicateurs prévus. Il est également possible d'effectuer des analyses sur les investissements marketing, en identifiant les offres les plus prometteuses. Le suivi des activités de travail du personnel est possible grâce à l'enregistrement automatisé des heures de travail, à la lecture des indicateurs réels du nombre d'heures travaillées et des volumes de ventes réalisés, y compris les heures supplémentaires, les pauses déjeuner et les pauses tabac. Il est possible de surveiller les activités de travail et de calculer le temps total travaillé pour effectuer des calculs de paie avec les données affichées dans les relevés. Le contrôle s'effectuera également par vidéosurveillance, en lisant les informations en temps réel et en les transmettant à l'ordinateur principal. Ainsi, les faits de fraude et de vol d'articles en stock, les pertes liées à un mauvais service client, etc. sont exclus.
Système d'automatisation de magasin
Le système d'automatisation du magasin permet la gestion des processus organisationnels internes à distance. Les informations fournies dans les rapports analytiques et statistiques permettent au gestionnaire de prendre des décisions éclairées sur les activités ultérieures de l'entreprise commerciale. Les données seront présentées dans un format pratique sous forme de tableaux, graphiques, diagrammes, avec conversion rapide. De plus, le gestionnaire aura à tout moment un accès complet aux ressources financières, compte tenu de la possibilité de fonctionnement synchronisé de l'application avec le système 1C. La tenue des registres comptables dans un système unifié est très pratique ; il n'est pas nécessaire de ressaisir les informations ou d'effectuer des opérations de règlement.
Il convient de noter que le système comptable offre la possibilité de remplir automatiquement des relevés, des documents et des rapports avec des données d'information, en utilisant l'importation et l'exportation de données. Il n'est pas non plus nécessaire de préparer des documents et des rapports sur papier, en utilisant des modèles électroniques avec sauvegarde automatique pour une utilisation, une révision et une correction ultérieures. Lors de la génération de la documentation et des rapports, des comptes et des actes, des subventions et une numérotation sont disponibles, affichant les informations dans le registre. Les systèmes d'automatisation du commerce permettent d'améliorer la qualité du service client en optimisant le temps de travail des spécialistes. Le système offre la possibilité d'envoyer des messages d'information sur les téléphones des clients pour fournir des informations sur les nouveaux produits, l'état des livraisons et des commandes, des récompenses sous forme de points bonus, etc.
Système d'automatisation du commerce
Le système d'automatisation du commerce permet de travailler avec diverses technologies. Pour élargir la clientèle et fournir des informations pertinentes et bénéfiques pour les deux parties, une distribution automatique de messages sous forme de SMS et d'e-mail est prévue. Les messages SMS envoyés seront également utilisés pour envoyer des commentaires et des évaluations des clients, évaluant ainsi la qualité du service. De cette manière, il est possible d’identifier les lacunes du service client et également d’accroître la fidélité. Les coordonnées des clients seront affichées dans une base de données CRM unique, complétée par l'historique des ventes de biens et services, des règlements mutuels, des appels, des avis, etc. La base de données CRM peut être constituée dans le système comptable avec des informations nouvellement saisies ou existantes, et également utiliser la fonction « Grabber », en utilisant des informations provenant de sites tiers. Un programme multifonctionnel affecte l'automatisation des processus de travail.
Systèmes d'automatisation du commerce
Le système d'automatisation du commerce vous permet d'augmenter les volumes de ventes avec rentabilité, en vous concentrant sur le marché. La tarification sera basée sur une majoration rationnelle du coût de production, identifiant la demande des consommateurs, ainsi que les offres des concurrents. Le système vous permet d'analyser les données pour chaque période de temps, en comparant les volumes de ventes de produits et en sélectionnant les articles les plus populaires. Le système offre également la possibilité d'analyser les données, en tenant compte de l'identification des postes à évolution lente, en utilisant des solutions marketing pour attirer les acheteurs et les ventes. Ainsi, il n'y a pas de gel des fonds lors du stockage de produits illiquides, consommant les ressources de l'entrepôt. Le système universel permet non seulement de contrôler le stock de marchandises dans les entrepôts et les magasins, mais également d'afficher des indicateurs de qualité avec les dates de péremption. Lorsque les dates d'expiration sont appropriées, le système informera la personne responsable pour qu'elle prenne des décisions. Il est possible d'afficher des informations dans la nomenclature avec des éléments surlignés de différentes couleurs afin d'évaluer visuellement la situation générale de l'entreprise, d'identifier en temps opportun les produits avec des dates de péremption adaptées, de petites quantités, etc.
Système d'automatisation des ventes
Le système d'automatisation des ventes vous permet de gérer un nombre illimité de magasins, avec possibilité de vente en ligne. Le commerce en ligne est aujourd’hui très développé et fournit des biens et des services à des clients du monde entier. Une fois intégré au site, il est possible d'afficher les indicateurs réels des marchandises pour une sélection indépendante et un affichage dans le panier, suivi du paiement. Ainsi, les acheteurs peuvent choisir en toute autonomie des articles avec des services et une livraison supplémentaires à tout moment lors de la passation d'une commande. Les clients pourront suivre leurs commandes de manière indépendante, ainsi qu'en demandant conseil à des spécialistes. La téléphonie PBX permet d'optimiser le temps de travail des consultants spécialisés en fournissant des informations correctes sur les appels entrants, l'état des commandes et la livraison. « Téléphonie ATS » est une fonction ultramoderne qui vous permet de lire les numéros de téléphone des contacts avec les données clients et produits affichées sur l'écran du moniteur. La livraison peut être effectuée dans n'importe quelle région, ville et pays à l'aide de cartes géographiques indiquant les points exacts. De plus, grâce à des cartes géographiques, il est possible d'analyser la demande des consommateurs, avec une augmentation des ventes grâce à l'ouverture de nouveaux points de vente.
Système de comptabilité de détail
Le système de comptabilité de détail permet d'enregistrer des données sur les marchandises, en comparant le coût avec le prix final. Également dans le système comptable, il est possible d'analyser les changements de prix, en résumant le prix d'achat dans une devise particulière, en prévoyant une diminution ou une augmentation du taux de change pendant une période de temps spécifiée. En outre, pour mettre à jour l'assortiment, il est prévu de réaliser diverses promotions sur les produits, attirant l'attention des acheteurs et élargissant la clientèle en augmentant les volumes de ventes. L'interaction de l'application avec les systèmes bancaires permet d'accepter des paiements autres qu'en espèces. Le système comptable vous permet d'accepter des paiements dans n'importe quelle devise mondiale, en convertissant rapidement les fonds au taux de la banque nationale. Toutes les informations seront enregistrées en comptabilité, affichant des informations sur les activités financières de l'entreprise. Le système de fidélité des bonus utilisé au cours du travail vous permet d'augmenter l'intérêt des clients, en garantissant que les clients reviendront pour des biens et des services d'un montant plus important, car les bonus sont de l'argent virtuel et un stratagème marketing rentable.
Système de gestion de vente au détail
Le système de gestion du commerce de détail assure la gestion compétente de tous les processus commerciaux. Le système de gestion permet au gestionnaire d'aider à contrôler et à maintenir la discipline des employés, ainsi qu'à établir des ventes et à amener l'entreprise au revenu souhaité. Pour étudier plus en détail les principes de gestion des logiciels, vous devez tout d'abord consulter des experts, visiter notre site officiel et lire les avis des utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la version d'essai gratuite. Les informations accumulées pendant la période de test seront enregistrées pour des travaux ultérieurs. Une version sous licence est fournie pour chaque appareil d'exploitation. Un bonus en plus du logiciel riche en fonctionnalités est une assistance technique de deux heures assurée par des spécialistes. Vous ne devriez pas reporter le développement de votre entreprise à plus tard, en prévoyant la multifonctionnalité et l'automatisation des processus de travail.
