Automatisation de la section sportive
L'automatisation de la section sportive est réalisée au niveau approprié à l'aide d'un logiciel spécialisé. Aujourd'hui, il existe une gamme assez large de programmes présentés qui vous permettent d'automatiser les processus de travail quotidiens en tenant compte de l'optimisation des ressources. Les programmes sont classés selon leur gamme d'activités. Pour sélectionner l'assistant électronique nécessaire, en tenant compte de la politique tarifaire appropriée, vous devez d'abord analyser le marché et comparer toutes les applications dotées de fonctionnalités adaptées à votre entreprise. La recherche d'un logiciel peut prendre beaucoup de temps, d'efforts et de nerfs. Pour vous aider à faire face à la tâche à venir, nous présentons à votre attention le logiciel de la société « Universal Accounting System ». Le logiciel a une politique tarifaire assez abordable, compte tenu des frais d'abonnement gratuits.
Le logiciel est doté d'une large fonctionnalité et convient à tout type d'organisation, quel que soit le domaine d'activité, le personnel, le volume de tâches, etc. Le logiciel s'adapte aux besoins des utilisateurs, offrant la possibilité de sélectionner personnellement des modules et des outils, des thèmes pour les économiseurs d'écran de bureau, une ou plusieurs langues étrangères utilisées simultanément pour travailler avec des clients en langues étrangères. Le logiciel garantit l'automatisation des sections sportives en contrôlant les processus de travail. Pour commencer, il convient de noter la possibilité d'installer le logiciel sur n'importe quel appareil de travail, avec l'enregistrement obligatoire de chaque employé, au cours duquel un compte sera créé, utilisé quotidiennement pour les travaux ultérieurs. Les droits des utilisateurs seront protégés et limités dans la mesure de la position officielle occupée dans l'organisation sportive. Ainsi, les informations n'apparaîtront pas et n'interféreront pas avec les employés pendant le travail, et les fuites de données seront également exclues.
Comptabilité de la section sportive
La comptabilité de la section sportive deviendra plus précise et plus rapide grâce à l'affichage des informations au format électronique. Le logiciel vous permet de suivre automatiquement la fréquentation des sections sportives, grâce à des fonctionnalités modernes. Ainsi, en utilisant des cartes personnalisées de clubs sportifs, des bracelets électroniques, des QR, des méthodes d'identification personnelle, il est possible de saisir rapidement des informations dans le système avec l'heure et la date de visite des sections. Le logiciel remplace la journalisation papier par un format électronique, permettant une saisie, une sortie et une correction rapides des données. Lors de l'enregistrement des données, il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les mêmes informations plusieurs fois ; les informations seront enregistrées et utilisées pour une importation et une exportation ultérieures lors du remplissage de documents, rapports, relevés et journaux. De cette manière, il est possible d'optimiser l'utilisation du temps de travail, en améliorant les indicateurs de qualité.
Toutes les informations seront stockées dans un espace d'information unique, en excellente quantité, pendant une longue période et en grands volumes, avec une classification pour une utilisation facile. La recherche des informations nécessaires à partir du stockage cloud est disponible à l'aide d'un moteur de recherche contextuel en quelques minutes, en tenant compte de la différenciation des capacités des utilisateurs dans les sections sportives. Les informations sur tous les étudiants de l'école de sport seront saisies et stockées dans une base de données CRM unique, complétées par le nom complet, les coordonnées, la date de naissance avec des informations régulières sur les demandes, consultations, candidatures, visites de classe, paiements, certificats, etc. Pour informer les élèves des écoles de sport des changements d'horaires de cours, des rappels de divers événements, de l'envoi de cartes de vœux les jours fériés et les anniversaires, disponibles par envoi de SMS, E-mail ou messages WhatsApp. De plus, en envoyant des messages, il est possible d'améliorer réellement la qualité du travail et du service fourni, en recevant des informations sur le niveau de prestation de service, augmentant ainsi la fidélité des clients.
Programme de la section sportive
Le programme pour la section sportive vous permet d'améliorer les processus de travail en surveillant à distance toutes les actions intra-organisationnelles à l'aide de caméras de sécurité. Des caméras de vidéosurveillance seront installées dans chaque pièce, lisant les données en temps réel et les transférant sur un ordinateur pour les stocker. Dans le programme de la section sportive, il est possible de suivre les heures de travail du personnel, de calculer le nombre total d'heures travaillées, les cours dispensés, les tâches accomplies et de calculer les salaires réels ou à la pièce. Les horaires de travail des employés seront affichés dans le système, analysant les données et utilisant rationnellement le temps de travail avec des calculs de salaire préliminaires basés sur les activités individuelles et collectives. Des plannings seront également créés automatiquement, en tenant compte des dossiers clients dans la même section ou dans d'autres sections, en tenant compte de la bonne répartition des locaux et du temps, à l'exclusion des chevauchements.
Le programme des sections sportives sera classé par fréquentation, en ajoutant de nouveaux titres ou en supprimant de la programmation des titres illicites. Le paiement des abonnements s'effectuera sur la base d'un calcul général du coût des destinations sélectionnées et du nombre de visites. Les clients peuvent choisir indépendamment la section appropriée, sélectionner l'heure et les jours de la semaine des visites, les entraîneurs, l'emplacement des écoles de sport le plus proche, etc. A partir des modèles disponibles, il est possible de générer rapidement des abonnements, des documents, des rapports, des actes, des factures remplis automatiquement. Les clients peuvent s'inscrire indépendamment à un cours d'essai ou modifier l'heure de visite des sections sélectionnées en s'inscrivant sur le site Internet dans leur compte personnel. Le logiciel est également capable d'interagir avec les réseaux sociaux, fournissant des informations supplémentaires pour attirer des clients potentiels et élargir la clientèle.
CRM pour la section sport
En plus de maintenir la clientèle, le système CRM automatisé pour la section sportive prévoit également la comptabilité et la comptabilité d'entrepôt. La comptabilité dans le système est effectuée automatiquement lors de l'interaction avec le système 1C, optimisant ainsi le temps de travail sans qu'il soit nécessaire de réexécuter les tâches assignées. La comptabilité d'entrepôt peut également être automatisée grâce à l'interaction d'un logiciel avec des équipements de haute technologie. Ainsi, si vous souhaitez ouvrir un petit magasin d'articles de sport, il est possible de réaliser une comptabilité de haute qualité de tous les articles, dont les informations seront reflétées dans la nomenclature. Les informations sur les marchandises seront enregistrées avec le nom correct, la description, les codes-barres, la quantité de soldes, le coût, la liquidité et l'image jointe. Tous les noms de produits seront classés en catégories.
Les catégories sélectionnées peuvent être modifiées en couleur pour une différenciation visuelle et une réponse lorsque les articles sont presque épuisés ou que les articles périssables sont épuisés. Un logiciel multifonctionnel offre la possibilité d'enregistrer sans contact les clients dans des sections sélectionnées, d'accepter les paiements autres qu'en espèces et d'intégrer l'application aux systèmes bancaires. Le logiciel est doté de fonctionnalités de pointe qui automatisent les flux de travail de tout type d'entreprise. Pour évaluer réellement le système CRM pour les sections sportives, rendez-vous simplement sur le site officiel et installez la version d'essai. La version d'essai est une représentation complète des fonctionnalités du programme sous licence, mais uniquement pour une période d'utilisation limitée. Le site contient également des avis clients, une revue vidéo sur la gestion des logiciels, ainsi que des numéros de téléphone de contact pour les consultants. Les spécialistes sont prêts à tout moment à fournir une assistance pour l'installation et la configuration du logiciel, en sélectionnant personnellement les modules et les outils.