Tableau comptable des produits
Dans les activités comptables modernes, de nombreux registres différents sont concentrés, chacun d'eux étant créé à dessein pour suivre un processus spécifique.
Un tableau comptable des produits est créé afin de suivre les données clés du chiffre d'affaires. Il doit comprendre des indicateurs qui permettent de maintenir : la disponibilité, les mouvements et le stock restant dans l'entrepôt. Ces registres sont créés indépendamment ou utilisés sur la base de logiciels existants.
Comment créer un tableau comptable produit ?
Comment créer un tableau comptable produit ? Un tel besoin peut survenir s'il n'est pas possible de travailler avec un logiciel à part entière. Ensuite, vous pouvez utiliser l'application bureautique Excel. Vous devrez créer le registre vous-même.
Lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous devez être prudent en termes d'exactitude et d'attention, car des indicateurs ou des formules mal saisis peuvent fausser les données. Cela vaut également la peine de penser à la sauvegarde, car si votre PC tombe en panne, vous risquez de perdre des données.
Tableaux de comptabilité des produits
Il est préférable d'utiliser des tableaux comptables de produits basés sur un logiciel, par exemple USU. Pourquoi? Les systèmes automatisés fonctionnent selon des algorithmes cohérents et bien organisés. Dans ce cas, il vous suffit de remplir correctement les catégories de base et le programme contrôle lui-même le reste des processus. Regardons les caractéristiques de ce registre.
Tout d'abord, il comprend des informations de base sur les articles en stock : un identifiant unique ou un article, un nom complet, qui identifie facilement l'article du produit dans le système.
Tableau pour la comptabilité d'entrepôt des marchandises
Pour faciliter la classification, des catégories et des groupes peuvent être définis. Par exemple, si un magasin vend des vêtements, les catégories suivantes peuvent être indiquées : vêtements pour la maison, le bureau, l'école, etc.
Pour bien comprendre les caractéristiques du poste, il est recommandé d’en fournir une brève description. Si cela est important pour la comptabilité ou les ventes, vous pouvez indiquer le fabricant ou une marque spécifique. Le tableau de comptabilité d'inventaire des marchandises doit nécessairement inclure le nombre actuel d'unités d'inventaire disponibles dans l'entrepôt.
Dans une approche intégrée de gestion des opérations futures, il est recommandé de spécifier une quantité seuil à laquelle le stock doit être réapprovisionné, ainsi qu'un maximum recommandé pour le stockage afin d'éviter le surstockage.
Le tableau comptable des produits doit refléter différents types de prix. Par exemple, prix d'achat : le prix auquel l'article a été acheté auprès du fournisseur. De plus, lors des soldes, le prix de vente des articles en stock aux clients (au détail) est reflété. Pour les ventes en gros, une étiquette de prix peut être indiquée pour la vente aux gros acheteurs.
Tableau de réception et de consommation des marchandises
Le tableau des entrées et consommations de marchandises reflète l’évolution du chiffre d’affaires commercial. La colonne de réception doit refléter le nombre d'unités reçues, lié à la date.
La colonne des dépenses reflète faussement les données sur les dates et le nombre d'unités vendues ou radiées. La colonne des soldes affichera le calcul automatique de la quantité actuelle d'articles en stock après chaque réception ou transaction de dépense.
Le tableau de comptabilité des produits reflète les données sur les fournisseurs. Le registre doit refléter : le nom ou le code du fournisseur, les coordonnées : pour une communication rapide s'il est nécessaire de réapprovisionner les stocks.
Tableau des revenus et des dépenses, solde des biens
Le tableau réception, consommation, solde des marchandises, si nécessaire, peut être complété par des données complémentaires. Par exemple, pour les articles en stock dont la durée de conservation est limitée, il est très important de prendre en compte la date de péremption. La date de réception doit également être indiquée : lorsque le matériel a été livré à l'entrepôt.
Tableau d'inventaire de l'entrepôt
Un tableau d'enregistrement des marchandises dans un entrepôt ; s'il existe plusieurs emplacements de stockage, il est nécessaire de prendre en compte l'emplacement duquel d'entre eux contient l'article requis.
Lorsqu'ils sont utilisés en entreprise, les codes-barres peuvent également être reflétés dans le registre pour une numérisation et une identification rapides.
Téléchargez le tableau comptable des produits
Vous pouvez télécharger le tableau comptable des produits sur notre site Internet en version d'essai et vous n'avez pas besoin de créer le tableau vous-même, il est déjà implémenté dans le programme. Vous pouvez travailler facilement et efficacement dans le logiciel sans vous soucier des erreurs de saisie manuelle. Le logiciel possède de nombreuses fonctions et fonctionnalités différentes qui accélèrent considérablement les processus. Nous vous recommandons de ne pas hésiter et d'adresser une demande à notre entreprise.
