Comptabilisation des dépôts de sécurité
La comptabilité de garde est un domaine d'activité qui consiste à enregistrer les opérations d'entrepôt dans lesquelles les marchandises sont transférées à une entreprise pour un stockage temporaire, tout en conservant les droits de propriété du propriétaire. Essentiellement, l’entreprise fournit des services de stockage temporaire. Ceci est pertinent pour les entreprises qui ne peuvent pas maintenir leurs propres installations de stockage pour les articles en stock.
Caractéristiques de l'activité : le droit de propriété appartient au propriétaire, l'entreprise assume la responsabilité de la sécurité des marchandises, le mouvement des articles en stock est enregistré, le loyer est perçu auprès du bénéficiaire du service, les termes de l'accord sont respectés.
Comptabilité d'un entrepôt de dépôt
Vous pouvez tenir des registres d'un entrepôt de stockage responsable à l'aide d'une solution logicielle moderne de la société USU. Examinons les principales fonctions. Le programme peut refléter les processus comptables des marchandises. Cela comprend l'enregistrement direct de la réception des articles en stock, reflétant des données sur : la date, l'heure, la quantité, les noms, les caractéristiques. Le produit est également lié à un propriétaire spécifique. Pour chaque opération un document peut être généré (certificats de réception, factures, etc.).
Conservation des documents à des fins de conservation
La comptabilité des documents à conserver est effectuée conformément aux dispositions légales. Un suivi régulier des soldes actuels des produits dans l'entrepôt est effectué. Dans l'USU, vous pouvez enregistrer des articles d'inventaire en fonction de diverses caractéristiques : lots, numéros de série, dates d'expiration ou autres paramètres. Si nécessaire, les données peuvent être visualisées : rapports, graphiques, tableaux.
Comptabilisation des contrats de garde
La comptabilité des contrats de garde peut également être effectuée dans l'USU, et il sera possible de contrôler : leur pertinence en termes de délais et de respect des obligations. La plateforme permet une gestion moderne des lieux de stockage. Par exemple, il est possible de mettre en œuvre un système d'adresse de stockage qui fournira une indication exacte de l'emplacement de stockage et de son adresse. Cette approche permet d’optimiser l’utilisation de l’espace de l’entrepôt. Vous pouvez également obtenir des informations sur les emplacements disponibles pour les nouveaux produits via le logiciel.
Comptabilisation du stockage responsable
La comptabilité du stockage responsable est associée au processus d’enregistrement des expéditions et des retours d’articles en stock. Le logiciel peut être utilisé pour enregistrer les articles d'inventaire expédiés ou retournés. Le système vous permettra de travailler avec des documents d'accompagnement, tels que des factures ou des certificats. S'il y a un mouvement entre les référentiels, ces processus seront également reflétés dans le système.
Comptabilisation des marchandises acceptées en dépôt
La comptabilisation des biens acceptés en dépôt s'accompagne d'opérations financières. Cela comprend le calcul du coût des services : par minute, par jour, par mois, la tenue des comptes pour les clients et le reporting sur les revenus des services d'entreposage.
Comptabilité d'entrepôt du stockage responsable
La comptabilité d'entrepôt du stockage responsable via l'USU sera entièrement automatisée, ce qui vous apportera des avantages significatifs dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez envoyer des notifications automatiques aux clients concernant les délais, la nécessité d'une prolongation, l'arrivée de marchandises, etc.
Vous pouvez également configurer le système pour générer des rapports automatiques sur les soldes, les mouvements, les coûts et d'autres composants importants et indicateurs de performance. Pour accélérer les processus, l'utilisation de scanners de codes-barres et d'étiquettes peut être pratiquée pour accélérer le travail. La plateforme vous permet de surveiller les opérations et de recevoir des analyses à jour sur celles-ci.
Par exemple, vous pouvez analyser l’utilisation des ressources de l’entrepôt et générer des rapports sur les indicateurs clés : temps de stockage, rotation des stocks et autres indicateurs. Le logiciel vous permettra de contrôler le respect des termes de la transaction.
Comptabilisation des services de garde
La comptabilité des services de garde est liée au travail avec les clients. Dans l'USU, il est possible de refléter les manipulations pour chaque consommateur de services. Le logiciel stockera un historique des transactions pour chaque client. Le logiciel vous permettra de mettre en œuvre des paramètres pour des conditions individuelles de fourniture de services et de reporting.
Il est sûr de travailler dans le système USU. Par exemple, il est possible de mettre en œuvre un contrôle d'accès aux informations et aux opérations ; cela peut être assuré par le processus de délimitation des droits des utilisateurs, en conservant un historique des modifications et des actions. La société USU est prête à vous offrir d'autres opportunités de gestion de processus, vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur notre site Web.
