Comptabilisation du stockage temporaire
Le commerce moderne peut être réalisé non seulement au niveau local ; parfois, pour livrer des marchandises destinées au commerce, il est nécessaire de surmonter des distances et des points de stockage temporaires. À cet égard, les entrepôts de stockage temporaire (TSW) sont très pertinents. La comptabilité du stockage temporaire nécessite ses propres activités spécifiques, mais les principes de base du travail avec les marchandises sont également préservés. Dans cette revue, nous révélerons ce qui est nécessaire pour prendre en compte le stockage temporaire et quel outil vous aidera dans cette tâche.
Pour enregistrer les transactions, un programme spécial est nécessaire. Nous vous suggérons d'utiliser le système de comptabilité universel, il convient à la gestion des opérations d'entrepôt de n'importe quel entrepôt et il peut également prendre en compte les caractéristiques des entrepôts de stockage temporaire.
Le système peut enregistrer la réception des marchandises, en indiquant la date, le fournisseur, le nom et la quantité. Si nécessaire, vous pouvez créer des fiches produits avec des identifiants uniques (par exemple, des codes-barres ou des QR). Le système reflétera les données sur toutes les transactions de réception, de mouvement et de dépenses sous forme électronique.
L'USU peut stocker des données sur les marchandises et leurs caractéristiques, par exemple : poids, volume, type d'emballage, numéros de série. Le système permet de définir des catégories de produits par groupes et de suivre leurs périodes de stockage (en tenant compte des normes de stockage temporaire).
La répartition des espaces de stockage peut être organisée selon un format cellulaire. Il est possible de définir un emplacement dans l'entrepôt pour chaque produit. Le système peut mettre en œuvre un diagramme d'entrepôt visuel par zones, cellules et racks. Vous pourrez contrôler l'espace de stockage disponible.
Comptabilisation de l'entrepôt de stockage temporaire
Un certain nombre d'opérations sont prévues pour la comptabilité d'un entrepôt de stockage temporaire, notamment l'expédition de marchandises et le traitement des demandes de délivrance d'articles en stock. Ces opérations sont accompagnées d'informations sur le destinataire, la date et l'heure. Lors de l'émission d'articles en stock, vous pouvez organiser les documents d'accompagnement : factures, certificats d'acceptation et autres.
La composante financière des processus peut également être reflétée dans l'USU ; par exemple, le système peut refléter les paiements entrants pour les services de stockage. Vous pouvez également travailler avec des tarifs, en calculant le coût des services en fonction de la durée et du volume. D’autres composantes financières peuvent également être reflétées dans l’USU. Par conséquent, l’activité peut réaliser des rapports financiers et contrôler la dette des clients.
La comptabilité d'un entrepôt de stockage temporaire se caractérise par des opérations sur les stocks et l'enregistrement des soldes. Le programme fournit des fonctions modernes et pratiques pour un inventaire rapide avec comparaison automatique des soldes avec les données réelles. Lorsqu'il est intégré à l'équipement, il est possible d'identifier les écarts et de générer des rapports sur les soldes.
Automatisation de la comptabilité des entrepôts de stockage temporaire
L'automatisation de la comptabilité des entrepôts de stockage temporaire d'USU offrira des opportunités modernes de travail avec des rapports et des analyses. Par exemple, vous pouvez recevoir des données sur les réceptions, les expéditions, les soldes courants et d’autres catégories de processus comptables. Avec l'USU, vous pouvez analyser la charge de travail de l'entrepôt, par exemple, vous pouvez obtenir des données sur le pourcentage de remplissage de chaque cellule de stockage. Lors de l'exécution d'une analyse, vous pouvez également utiliser des données statistiques, par exemple sur les clients et les volumes de services.
L'USU peut être doté de la capacité de s'intégrer à d'autres systèmes ; cela peut par exemple être nécessaire pour échanger des données avec le service comptable, avec les systèmes logistiques, etc. L'USU peut agir comme une plateforme indépendante pour la gestion de processus complexes. Le logiciel prend en charge l'exportation et l'importation.
L'automatisation de la comptabilité des entrepôts de stockage temporaire permettra une gestion professionnelle des clients et des documents. Dans l'USU, vous pouvez mettre en œuvre la gestion d'une base de données clients, le stockage des contrats, des demandes, des factures, et maintenir et sauvegarder l'historique des interactions. Dans le même temps, le programme reste sécurisé et l’administrateur peut exercer un contrôle d’accès. Pour chaque participant, des droits d’accès sont délimités et des journaux d’actions sont conservés.
Un USU personnalisé peut être fourni avec une sauvegarde de base de données, ce qui signifie que vos informations seront protégées contre les pannes. Nous pouvons vous offrir beaucoup plus de possibilités, découvrez-les dans la version d'essai, en regardant la sortie du système dans la revue vidéo. Le système de comptabilité universel n'offre que des capacités modernes pour gérer les activités.
