Le programme pour l'essence automatise et optimise en conséquence sa facturation, ce qui est très important pour toute organisation de transport, puisque le coût de l'essence et du gaz représente une part impressionnante de son budget. Le programme de gaz et d'essence vous permet de minimiser les faits de leur vol, d'exclure les cas d'abus, de clarifier les attributions par un employé peu scrupuleux, la consommation réelle de gaz et d'essence, d'organiser une comptabilité correcte selon des indicateurs normatifs et réels. En plus d'économiser sur l'essence, l'essence et les coûts, l'entreprise bénéficie de nombreuses autres préférences qui lui permettent d'augmenter considérablement l'efficacité de ses activités et, par conséquent, ses bénéfices.
Le logiciel pour l'essence est le programme d'automatisation Universal Accounting System pour les entreprises de transport, qui présente certains avantages par rapport aux produits logiciels similaires d'autres développeurs. Tout d'abord, ce programme informatique essence a une interface simple et une navigation facile, ils sont complétés par des bases de données à des fins différentes, mais avec la même structure et les outils de gestion de l'information conçus pour saisir des données de formulaire ont le même principe de remplissage.
Cela aidera non seulement à s'habituer à toujours faire les mêmes opérations, mais à rendre automatiques vos activités dans le programme pour le gaz et l'essence, en réduisant votre séjour dans celui-ci, économisant ainsi du temps de travail. Mais surtout, ce logiciel essence et gaz peut être facilement exploité par des ouvriers de ligne, des représentants de zones de travail qui n'ont généralement pas les compétences et / ou l'expérience nécessaires pour utiliser un ordinateur, ce qui à son tour contribue à maintenir les informations primaires opérationnelles sur la base de lequel le dispositif de gestion décide si les processus se déroulent correctement ou s'il est temps d'intervenir.
Deuxièmement, le logiciel pour l'essence et le gaz a plusieurs versions linguistiques, si la langue de base du programme pour le gaz et l'essence est le russe, d'autres langues peuvent être présentées en parallèle si l'organisation de transport a des représentants ou des clients d'autres régions. En plus des langues, des logiciels pour l'essence et le gaz, des transactions avec différentes devises sont disponibles pour une facturation mutuelle en même temps.
Troisièmement, à la fin de la période de référence, le programme Gaz et essence crée un pool de rapports statistiques et analytiques sur tous les points des activités de l'organisation de transport, ce qui permet aux responsables d'optimiser leur travail sur tous les fronts. Et aucun autre logiciel dans cette gamme de prix ne peut s'en vanter. Quatrièmement, la plate-forme 5.0, qui est à la base de ce programme pour le gaz et l'essence, a commencé à fonctionner, ce qui rend le travail dans le logiciel non seulement pratique, mais également agréable et confortable. D'accord, il est toujours important que chaque employé aime son travail.
Après avoir terminé le prélude à ce logiciel, il convient de noter que l'installation du programme pour le gaz et l'essence est effectuée par les employés de l'USU et à distance via une connexion Internet, la proximité physique n'a donc pas d'importance. Pour la facturation du gaz et du carburant, le logiciel génère des formulaires électroniques spéciaux dans lesquels travaillent divers spécialistes, notamment des chauffeurs, des magasiniers, des techniciens et d'autres personnes impliquées dans la livraison, le stockage, la distribution et la consommation de gaz et d'autres carburants. Ils ne travaillent que séparément les uns des autres et dans des documents personnels auxquels seule la direction a accès.
Chaque programme de gaz leur attribue des identifiants et des mots de passe individuels pour partager l'accès aux documents et aux informations de service disponibles pour l'utilisateur uniquement dans la mesure nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. La confidentialité et la sécurité des informations de service protègent non seulement les connexions avec des mots de passe, mais également les sauvegardes régulières des données. Le logiciel crée un espace d'information séparé pour l'utilisateur, ce qui vous oblige à assumer personnellement la responsabilité de la qualité de l'information.
Le document principal du programme gaz est un connaissement, sur la base duquel la consommation de tous les types de carburant utilisés dans l'organisation du transport est enregistrée. Le connaissement est créé automatiquement en remplissant un formulaire spécial - le principe fonctionne de la même manière par rapport aux autres documents, par exemple, enregistrer un client dans la base de données, remplir une demande de transport, etc. réservoir. Les informations entrent dans le logiciel de chacun indépendamment, mais doivent se confirmer mutuellement.
De cette manière, le service comptable reçoit des indicateurs de consommation normale et réelle, dans le premier cas différents coefficients sont utilisés pour s'assurer que les conditions sont correctes. Le logiciel effectue indépendamment les calculs selon les formules approuvées et en tenant compte des normes pour chaque mode de transport, qui sont présentées dans la référence de l'industrie et la base méthodologique intégrée au programme.
Pour comptabiliser les carburants et les lubrifiants ainsi que le carburant dans n'importe quelle organisation, vous avez besoin d'un programme de connaissement avec des rapports et des fonctionnalités avancées.
L'enregistrement des conducteurs à l'aide d'un logiciel moderne est simple et direct, et grâce au système de rapport, vous pouvez identifier et récompenser les employés les plus efficaces et les moins utiles.
Le programme de comptabilisation du connaissement vous permet de visualiser des informations à jour sur la consommation de carburant et de lubrifiants, de carburant par le transport de l'entreprise.
Chaque entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui permettent un reporting flexible.
Le programme de remplissage des connaissements vous permet d'automatiser la création de documents dans l'entreprise en chargeant automatiquement les informations de la base de données.
Le programme de règlement des connaissements est nécessaire dans chaque organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Avec le programme de connaissements de la société USU, vous pouvez suivre le carburant sur les routes.
Le programme de collecte des connaissements vous permet de collecter des informations sur les coûts sur les itinéraires des véhicules, d'obtenir des informations sur le carburant usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Le programme de comptabilisation du carburant vous permet de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de connaissement vous permet de générer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses courantes le long des itinéraires.
Facilitez la facturation des connaissements ainsi que du carburant et des lubrifiants avec un programme moderne du système de comptabilité universel, avec lequel vous pouvez organiser le processus de transport et optimiser les coûts.
Le programme de comptabilisation du carburant et des lubrifiants vous permet de suivre la consommation de carburant et de carburant et de lubrifiants dans une entreprise de messagerie ou une entreprise de livraison.
Le programme pour les connaissements est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design confortable et de nombreuses fonctions.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l'organisation, ce qui augmente la précision des rapports.
Le programme de carburant et de lubrifiant, qui dispose d'un système de rapport pratique, facilite la saisie et la facturation des connaissements dans la logistique.
La facturation électronique des mouvements de connaissements avec le programme USU permet à votre entreprise d'optimiser considérablement les coûts de carburant, de lubrifiants et de carburants.
Avec le logiciel USU, il est beaucoup plus facile de garder un œil sur la consommation de carburant, grâce à la comptabilité complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Les connaissements peuvent être facturés rapidement et facilement avec le logiciel USU moderne.
Le programme effectue des calculs automatiques grâce aux paramètres de calcul définis au premier démarrage, en tenant compte des normes et des coefficients de la base de données de la branche.
La base de données de l'industrie contient un ensemble complet d'informations réglementaires, méthodologiques, de réglementations, d'ordonnances, de méthodes comptables, de formules de calcul, de normes, de règles et de normes.
Le calcul de chaque opération, en tenant compte des normes de l'industrie, vous permet de calculer le coût du transport, le coût de leur vente et le taux mensuel de travail à la pièce.
Le logiciel calcule les salaires des utilisateurs en tenant compte de la quantité de travail enregistrée pour la période sous forme électronique, les autres activités ne sont pas incluses.
Cette condition est la meilleure motivation pour la saisie de données en temps opportun par le personnel, ce qui augmente l'efficacité du programme et la qualité de la présentation des activités en cours.
Les inventaires assurent la constitution d'une zone de nomenclature, elle contient la liste complète des articles de marchandises que l'entreprise exploite.
Le logiciel introduit une classification généralement acceptée des marchandises en catégories dans la nomenclature, ce qui contribue à leur recherche rapide parmi des milliers d'articles similaires.
Pour identifier un article de marchandise, utilisez son numéro d'entrepôt et les paramètres de marchandise, y compris le code-barres, l'article, la marque, le modèle, le fournisseur et le fabricant, l'entrepôt.
Le programme forme la clientèle en tant que système CRM, il contribue à améliorer la qualité de l'interaction et son efficacité grâce aux outils qui y sont présentés.
Le système CRM conserve une archive personnelle des relations, des contacts, un horaire de travail avec chacun, surveille les clients pour identifier les contacts prioritaires et crée une liste.
Le programme d'automatisation constitue la base du transport, où chaque machine est présentée avec tous les paramètres techniques, y compris le kilométrage, la capacité de charge, l'historique des réparations.
Une base de données similaire représente le personnel des chauffeurs, dans le dossier personnel de chacun il y a des contacts, des antécédents de travail, des rapports de performance, qui sont automatiquement compilés pour chaque période.
Le programme fournit une analyse des activités de transport, de l'efficacité des employés, crée des rapports sur les transactions monétaires, identifie les tendances de croissance et / ou de déclin.
L'organisation de la comptabilité des stocks en mode courant vous permet de recevoir périodiquement des récapitulatifs des soldes actuels, générés automatiquement, des commandes déjà terminées aux fournisseurs.
En plus des applications, tous les documents de l'entreprise sont générés automatiquement, y compris le flux des documents financiers, tous types de factures, les documents accompagnant la cargaison.
