L'activité Anti-Cafe se caractérise par le stress et la nécessité de suivre plusieurs processus à la fois. Par conséquent, la gestion d'une telle entreprise nécessite un système comptable efficace. L'utilisation d'applications de comptabilité générale et même de programmes informatiques standard n'apportera pas les résultats escomptés, car une application de comptabilité anti-café doit automatiser au maximum le travail de l'entreprise et également prendre en compte toutes les particularités de ses activités. Afin de résoudre avec succès ce problème, nous avons développé un programme appelé USU Software, qui correspond aux caractéristiques de chaque anti-café individuel et vous permet d'optimiser tous les domaines des processus de travail. Vous disposerez d'une maintenance complète de la clientèle et de l'élaboration de stratégies marketing dans le cadre de l'alignement CRM, de la création de divers répertoires d'information, du contrôle de chaque visite, de divers types de calculs et de suivi d'inventaire, d'outils d'analyse financière et comptable et bien plus encore. Une caractéristique distinctive de l'application que nous proposons est la flexibilité des paramètres de l'application, grâce à laquelle différentes configurations d'application sont disponibles. Avec le logiciel USU, vous pouvez suivre la comptabilité des cafés et des clubs de jeux et d'informatique, et même la comptabilité des cafés pour chats. La fonctionnalité est ajustée en tenant compte des exigences individuelles de chaque entreprise, ce qui garantit l'efficacité de la mise en œuvre du logiciel USU dans tous les processus de travail.
La structure pratique et l'interface optimisée du programme garantissent l'exécution rapide des activités de travail, tandis que chaque utilisateur comprend les fonctions du système, quelles que soient ses connaissances en informatique. Lorsque vous commencez à utiliser le logiciel USU, vous devez d'abord remplir un grand nombre de tableaux d'informations. Toutes les données du programme sont systématisées dans des catalogues pour automatiser les calculs quantitatifs et financiers et correctement mises à jour. Vous pouvez entrer des informations sur les méthodes de calcul des primes, les entrepôts et les succursales, les catégories de marchandises. À l'aide d'informations de référence, vous pouvez créer diverses listes de prix avec des offres personnalisées pour les clients et utiliser des options prêtes à l'emploi à l'avenir. Les listes de prix peuvent être présentées non seulement sous forme numérique, mais également imprimées sous une forme pratique pour tous les utilisateurs - à la fois dans leur ensemble et pour un groupe de marchandises sélectionné. Afin d'optimiser l'utilisation des stocks, vous pouvez définir les valeurs de solde minimales et suivre leur disponibilité dans les quantités requises et faire des demandes en temps opportun pour l'achat de marchandises manquantes pour assurer le bon fonctionnement de l'anti-café.
De plus, chaque paiement contient des informations détaillées sur le montant et la date du paiement, la base et l'initiateur. Cela vous permettra d'évaluer la faisabilité des dépenses en espèces et d'optimiser les dépenses de l'organisation anti-café. La comptabilité dans l'Anti-Café devient beaucoup plus facile grâce au mécanisme automatisé d'enregistrement des visites. L'enregistrement de chaque nouvelle visite prend un minimum de temps pour assurer un travail rapide avec les clients. Grâce à la fixation automatique des heures et au choix de n'importe quel taux de paiement, vos employés peuvent facilement suivre la durée des visites et utiliser les données correctes sur les montants calculés à payer. Les utilisateurs de notre application peuvent à la fois vendre et vendre des biens. Vous pouvez évaluer la structure de l'assortiment, déterminer les produits les plus populaires, analyser les volumes de ventes, identifier les produits qui ne devraient pas être vendus, etc. De plus, le système de comptabilité anti-café que nous proposons a des capacités d'analyse et vous permet de travailler avec le dynamique des Indicateurs de revenus et dépenses, profit, etc. Rentabilité, qui permet d'évaluer la performance financière de chaque branche individuelle. Une variété d'outils analytiques offerts par notre système informatique contribuent à une comptabilité efficace dans une organisation.
Vous avez également accès à un compte client Anti-Cafe dans le logiciel USU. Vos managers ont la capacité de cultiver une clientèle complète, d'informer les visiteurs, de concevoir une gamme de politiques et de stratégies de développement marketing. Grâce aux diverses possibilités de notre programme, vous pouvez renforcer votre position sur le marché et développer des plans de développement réussis ! Pour rationaliser la comptabilité des activités de l'entrepôt, vous pouvez télécharger un rapport spécial et une fiche produit qui reflètent tous les mouvements de stock dans l'entrepôt. Dans différents répertoires du programme, les utilisateurs peuvent définir différents types de tarifs, par ex. B. Tarifs de visite unique, enregistrement d'une visite par minute et bien plus encore. De plus, ce système vous permet de développer des promotions personnalisées et des offres spéciales pour fournir un service de qualité et améliorer les avantages concurrentiels de votre anti-café. Afin d'informer les clients des différentes promotions et offres spéciales de votre anti-café, vos managers recevront un service d'envoi de SMS sur les promotions et remises en cours, avec des félicitations, etc. Tous les paiements pour les services sont effectués dans un bloc spécial, tandis que l'application compte pour différents types pris en charge, y compris les cartes bancaires. Afin d'organiser plus efficacement les processus d'émission de biens à louer, le système informe les utilisateurs de la nécessité de les restituer.
Pour rendre la vente de produits aussi efficace et facile que possible, vos employés n'ont besoin d'utiliser que les codes-barres spécifiés dans la base de données du programme. L'automatisation de la comptabilité financière des prix selon un tarif sélectionné, ainsi que l'impression automatique des reçus accéléreront également l'exécution des opérations. Vous pouvez analyser la structure de la dette et suivre les paiements en temps opportun aux fournisseurs et autres clients. De plus, vous avez accès à l'évaluation des créances et au contrôle des mouvements financiers. Une comptabilité appropriée peut aider à analyser la rentabilité et la rentabilité de l'entreprise pour n'importe quelle période, tandis que les informations sur les résultats financiers sont présentées dans des graphiques et des tableaux clairs. Avec le logiciel USU, vous pouvez gérer les consommables, planifier les achats et déplacer les stocks dans les entrepôts et les succursales. Il est également possible d'évaluer la situation financière actuelle de l'entreprise et de faire des prévisions pour l'avenir. Le suivi en temps réel de chaque département garantit la bonne exécution des tâches assignées et permet d'évaluer le travail de chaque département. Pour en savoir plus sur les autres fonctionnalités du logiciel USU, téléchargez une version de démonstration gratuite sur notre site officiel !
