Rapport de vente au directeur
Le rapport au mandant sur les ventes est effectué par le commissionnaire sur la base du fait de la vente des marchandises aux clients. Les rapports du mandant et du commissionnaire sont identiques, reflétant les indicateurs réels du bénéfice total en fonction des produits vendus et des services rendus. Lors de la génération de rapports et du remplissage des données de vente, il convient également de prendre en compte le coût des biens et des services, en tenant compte des périodes de stockage dans les magasins de consignation et les entrepôts, et en additionnant également le pourcentage de médiation entre le mandant et l'acheteur. Le commissionnaire a également besoin d’un rapport supplémentaire reflétant les données réelles sur l’acceptation, l’achat, le stockage et la vente des articles en stock. L'option idéale pour la mise en œuvre du contrôle de gestion, de l'analyse et de la comptabilité est un logiciel spécialisé de la société de développement « Universal Accounting System ».
Le logiciel est développé dans le but d'une approche globale pour automatiser les processus commerciaux dans n'importe quel domaine, en s'adaptant individuellement aux besoins des consommateurs et non seulement de la direction, mais également des employés. Aujourd’hui, le marché regorge de développements qui ont des politiques de prix et des fonctionnalités différentes et qui sont adaptés à un domaine d’activité commerciale particulier. Le logiciel USU se distingue de tous les autres programmes par sa large fonctionnalité avec divers modules, des outils sélectionnés individuellement, un coût abordable et l'absence de frais d'abonnement est également visible pour optimiser les dépenses de trésorerie. La mise en place de l'application ne prendra pas beaucoup de temps, compte tenu des paramètres accessibles au public avec des réglages flexibles, de la présence d'une courte revue vidéo, des consultations d'experts et de la disponibilité d'ouvrages de référence électroniques. Dans le même temps, même un utilisateur inexpérimenté pourra démarrer rapidement le processus de travail en utilisant un compte fourni pour un usage personnel.
Vente de biens par des mandants
La vente des marchandises par les mandants s'effectue sur la base d'un accord avec le commissionnaire. L'utilisation de logiciels est assez simple dans la formation de contrats entre le commissionnaire et le mandant, indiquant les périodes de stockage et les conditions de vente des marchandises, les droits et obligations des parties, en utilisant des modèles électroniques. Lors de la création des contrats, le système indiquera automatiquement la date et l'heure, reflétant les données du registre. L'application permet d'automatiser le processus de suivi des périodes de validité des contrats entre les pays, en informant les employés responsables lorsque les délais appropriés pour la prolongation ou la résiliation de la coopération surviennent. Toutes les données, contrats et rapports seront classés pour une utilisation et un stockage de qualité. Tous les fichiers et données d’information seront stockés dans un référentiel centralisé, avec un accès fourni aux utilisateurs en fonction de certains niveaux d’accès correspondant à leur poste. Compte tenu des niveaux d’accès délégués aux utilisateurs, il est possible de garantir un stockage de haute qualité des données confidentielles. Lorsque vous travaillez avec de la documentation, il convient de noter les avantages supplémentaires liés à son remplissage. Autrement dit, lors de l'utilisation du logiciel, il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les données d'information lors du remplissage des rapports et de la documentation, en utilisant les informations existantes pour l'importation ultérieure. L'application utilise différents formats de fichiers, garantissant une acceptation et une création de matériaux de haute qualité et transparente.
Rapport du commissionnaire au mandant
Le rapport du commissionnaire au mandant est complété automatiquement, sur la base des chiffres de ventes globaux de biens et de services. En règle générale, le rapport est généré dans un délai d’un mois. Le programme vous permet uniquement d'effectuer une analyse des produits vendus et des services fournis, en reflétant les informations sous forme de graphiques. En l'absence de rapports analytiques, lors des ventes, le système lira automatiquement les données et joindra les informations sur les produits vendus au propriétaire. Par la suite, lors de la génération des rapports, des factures et des actes de règlement mutuel, le montant du paiement sera calculé en tenant compte du coût des marchandises fournies par le mandant au commissionnaire, y compris les périodes de stockage et le taux de pourcentage pour les services intermédiaires.
Il convient de noter la commodité des calculs générés automatiquement effectués par une calculatrice électronique en tenant compte de la liste de prix utilisée, ainsi que des algorithmes saisis manuellement (pourcentages, remises, démarques, majorations, TVA). Tous les calculs seront corrects, effectués rapidement, sans erreurs ni fautes de frappe. Lors de la préparation de rapports, d'actes et de factures, il est possible de les imprimer ou de les sauvegarder immédiatement pour une analyse ultérieure ou un envoi par courrier électronique. L'application peut s'intégrer à différents modèles d'imprimantes pour imprimer des étiquettes, des autocollants, des reçus, des étiquettes de prix et de la documentation. Des rapports seront générés pour tous les noms de produits, en tenant compte de la possibilité d'effectuer rapidement des retours en fonction de la détection de défauts ou d'illiquidité. Les données d'information stockées dans l'espace cloud seront utilisées par les utilisateurs dans le cadre de leurs processus de travail, à l'aide d'un moteur de recherche électronique pour une récupération instantanée des documents.
Rapport au directeur sur les ventes de biens
Le rapport au mandant sur les ventes de marchandises sera généré automatiquement sur la base des indicateurs réels des produits vendus, en tenant compte de la tenue des journaux individuels. L'application enregistrera toutes les ventes, reflétant les données sur les clients, les noms des produits, la quantité totale et le montant du paiement. L'application utilisera des journaux électroniques, des graphiques, des tableaux, des diagrammes, avec la possibilité de mettre en évidence les fenêtres de différentes couleurs, les séparant du reste de la distinction visuelle des utilisateurs. Chaque employé s'inscrivant dans le système se verra attribuer un dossier personnel qui, avec un identifiant et un mot de passe sécurisés, garantit la confidentialité de la sécurité des matériaux. En entrant dans l'application, les utilisateurs pourront personnaliser les règles de configuration, la barre de langue, sélectionner des outils et des modèles.
Il permet également d'aménager l'espace de travail en choisissant parmi une cinquantaine de thèmes différents, en les changeant systématiquement au gré des envies. Pour la commodité des utilisateurs, la synchronisation de l'appareil de travail est également prévue pour augmenter le niveau de relation, en transmettant les données d'information sur le réseau interne ou sur Internet. Le gérant d'un magasin de consignation pourra également surveiller à distance les activités de ses subordonnés, avec des fenêtres reflétées sous les bureaux des utilisateurs, enregistrant les indicateurs globaux de travail terminé, de fichiers fournis, de temps travaillé, etc. Un confort supplémentaire est l'unification de tous les magasins de consignation et entrepôts pour un contrôle et une gestion de haute qualité. La direction pourra également contrôler les processus de travail à distance, en utilisant la vidéosurveillance pour refléter les indicateurs réels en temps réel. Pour analyser la fréquentation des magasins de consignation, il est également proposé de lire les images des contreparties, en enregistrant la date et l'heure d'entrée et de sortie dans les journaux électroniques.
Elaboration d'un rapport au directeur
La formation du rapport au mandant s'accompagnera de la tenue des registres comptables, d'entrepôt et fiscaux. Tous les mouvements d’inventaire et de ressources financières seront enregistrés dans la demande, avec la documentation d’accompagnement. Ainsi, les mouvements de marchandises entre les magasins de dépôt-vente et les entrepôts seront pris en compte et enregistrés dans des rapports. Toutes les marchandises dès leur réception en magasin ou en entrepôt seront saisies dans la base de données, puis affichées dans la nomenclature avec le nom, le code-barres de l'article, la quantité totale, le coût TTC, la description. Pour la commodité des utilisateurs et la différenciation des produits, il est également prévu d'ajouter des images qui s'afficheront lors de la lecture des codes. Lors de la vente, du déplacement et de la comptabilisation des marchandises, la saisie manuelle du numéro d'article ou la numérisation du code-barres avec un équipement spécial est nécessaire.
À l'aide d'un équipement spécialisé de lecture de codes-barres et d'un terminal de collecte de données, il est proposé de réaliser un inventaire, affichant des informations détaillées sur la quantité totale et l'état des stocks. La possibilité d’une activité continue est prise en compte. Grâce à la haute technologie du logiciel, on suppose qu'il sera intégré à divers services et plateformes commerciales, garantissant une augmentation de l'intérêt des acheteurs potentiels pour les marchandises en consignation, ainsi que l'utilisation de solutions marketing modernes avec une dépense minimale de temps et d'argent. Dans le même temps, en utilisant les réseaux sociaux, les plateformes de trading, les sites Web, il est possible de développer un magasin de consignation à un rythme rapide avec l'expansion de la base de Klinskaya et la livraison de marchandises dans le monde entier. Dans le même temps, la livraison sera effectuée rapidement et efficacement, en suivant l'emplacement du véhicule du service de livraison ou des coursiers sur des cartes à grande échelle, indiquant les adresses exactes des acheteurs. Pour suivre de manière indépendante l'état de livraison, les acheteurs reçoivent des messages avec un lien joint.
Programme pour remplir un rapport au directeur
Le programme de remplissage du rapport du directeur est doté des fonctionnalités nécessaires et accomplit rapidement les tâches assignées. Le planificateur de tâches aide à la mise en œuvre, en indiquant les délais d'achèvement de diverses tâches en fonction des données, en recevant les résultats finaux avec un rapport sur le travail effectué. Lorsque les marchandises arrivent au magasin de dépôt-vente, le système génère automatiquement une facture prenant en compte les données du fournisseur, les articles généraux et la quantité de produits, le coût avec un lien de contrat. A la réception des marchandises, le commissionnaire peut acheter l'assortiment complet ou des articles sélectionnés, en saisissant les données sur des cartes électroniques sans spécifier de périodes de stockage. Ainsi, lors des règlements avec le donneur d'ordre, seul le coût de la marchandise sera indiqué. Les règlements mutuels sont effectués par l'application sous une forme pratique pour les parties, offrant non seulement des paiements en espèces, mais également un système de paiement sans contact, une interaction avec les services bancaires, des terminaux, des codes QR, des virements, etc.
Les utilisateurs peuvent également utiliser la version mobile de l'application, qui est assez pratique avec la pièce jointe d'une carte de paiement et de bonus. Lors des règlements mutuels, le montant sera automatiquement calculé avec l'accumulation de bonus, qui pourront être utilisés par les acheteurs lors des règlements mutuels ultérieurs lors de la passation de commandes. L'inscription peut être effectuée non seulement auprès des vendeurs de la boutique de dépôt-vente, mais également sur le site Web, en choisissant indépendamment les articles que vous aimez et en passant des commandes. Lors de la passation d'une commande, les cartes électroniques indiqueront automatiquement le numéro, la date et l'heure, l'adresse de livraison ou de retrait, le nom du produit, sélectionné dans la nomenclature, les données client de la base de données CRM avec calcul automatique. Les informations seront automatiquement affichées dans le service comptabilité, puis intégrées à 1C, réalisant une comptabilité de haute qualité. L'application permettra au responsable d'un magasin de consignation d'analyser les données sur la demande globale des consommateurs, de comparer les ventes et de prendre des décisions éclairées pour une gestion commerciale rationnelle.
CRM pour le reporting aux mandants
Une application CRM automatisée de génération de rapports pour les mandants vous permet d'utiliser les informations disponibles dans la base de données pour la génération et la complétion automatique de documents. Dans l'application, la base de données CRM existante avec la maintenance des données générales sur le mandant et l'acheteur affichera les informations de contact, les adresses, les transactions, les règlements mutuels, les remises, les avis, etc. Il est également possible de joindre des photographies pour lecture ultérieure à l'entrée du dépôt-vente. Il est également possible de joindre des documents numérisés. Le logiciel vous permet de contrôler l'état de toutes les demandes des clients, en utilisant le système de bonus de fidélité pour attribuer des points et émettre des remises pour les clients réguliers. Le programme peut utiliser un nombre illimité de listes de prix, générées individuellement pour les clients réguliers.
Pour communiquer avec les acheteurs et les mandants, le système prévoit l'envoi automatique de messages sélectifs ou généraux. Les messages peuvent être utilisés non seulement pour fournir des informations, des vœux de vacances, mais également pour recevoir des notes et des avis sur le service et le travail du magasin de consignation. Il est également proposé d'utiliser la téléphonie IP, qui calculera automatiquement les coordonnées des contreparties, affichant l'avarie générale sur l'écran du moniteur des employés du magasin de consignation avec une réponse ultérieure et une adresse par nom, consultant rapidement sur les questions importantes. Les logiciels multifonctionnels font partie intégrante de la conduite des affaires, alors ne remettez pas à demain l’installation d’un assistant électronique qui vous servira fidèlement pendant de nombreuses années. Pour des questions supplémentaires, veuillez contacter les consultants de USU.kz, qui se feront un plaisir de vous conseiller sur divers sujets.
