Programme pour un commissionnaire
Le programme pour le commissionnaire permet une comptabilité de haute qualité des relations avec le mandant et les acheteurs, dans la fourniture de services intermédiaires, en tenant compte de la disponibilité des matériaux et de leur mise en œuvre. Aujourd'hui, le logiciel est un outil indispensable dans le travail de tout type d'entreprise, garantissant un contrôle de gestion et une analyse des ventes de haute qualité, des résumés des articles de matériel entrants. Les programmes automatisés modernes permettent de gagner du temps sur la saisie et la sortie des données d'information, le contrôle et l'analyse des relations avec les entrepreneurs, en rationalisant le système de maintien de la nomenclature et des produits vendus. Le logiciel de la société « Universal Accounting System » garantit une gestion du travail de haute qualité de toutes les divisions structurelles, quel que soit le domaine d'activité, avec le développement des processus commerciaux au plus haut niveau.
L'offre est pratique, adaptée à tous les niveaux de capacités des utilisateurs et propose également un prix abordable, avec un abonnement mensuel gratuit. Les utilisateurs peuvent sélectionner indépendamment les conceptions nécessaires pour l'économiseur d'écran du panneau de travail de l'écran du moniteur, travaillant dans des conditions confortables tout en automatisant l'exécution des tâches ultérieures, économisant ainsi les ressources de travail. Il convient également de prendre en compte le fait que travailler avec des documents numériques est beaucoup plus simple que de saisir manuellement des données d’information sur des supports papier, qui ne sont pas toujours fiables ou pratiques pour la transmission de données. Le format électronique est également pratique car il vous permet de transférer rapidement des informations par courrier électronique, de les envoyer à l’impression ou de les enregistrer dans n’importe quel format pris en charge. Le travail avec des documents numériques est également simplifié par la disponibilité de modèles conformes aux réglementations de l'entreprise, garantissant le respect des normes légales.
Agent commissionnaire et mandant : qui sont-ils ?
Agent commissionnaire et mandant : qui sont-ils ? Le commissionnaire est un intermédiaire entre le mandant et l'acheteur, qui vend des matériaux avec une marge ou une remise spécifiée sur le produit, tout en recevant un certain pourcentage des ventes. Il est important pour le commissionnaire de contrôler les livraisons du mandant, en enregistrant tout en détail, en documentant avec calcul ultérieur le montant total des règlements mutuels pour les produits vendus. Lorsque le mandant travaille avec le commissionnaire, le système génère automatiquement une facture, affichant tous les noms des marchandises arrivant au magasin de commission, en tenant compte du coût, de la quantité totale, en enregistrant les données dans des fiches produits électroniques. L'application dispose d'un format assez pratique pour analyser les articles entrants, comparer la liquidité et les ventes totales, enregistrer les périodes de stockage dans les entrepôts et les magasins et fournir à la direction des informations dans des rapports analytiques et statiques.
L'application permet de travailler avec toutes les langues étrangères, d'interagir facilement avec les mandants et les acheteurs de langues étrangères. Il offre également un format pratique pour travailler dans n'importe quelle partie du monde, en ajustant les paramètres de configuration du panneau de contrôle. Compte tenu des possibilités illimitées et du format pratique du programme de formation, une connexion locale de tous les appareils de travail est prévue pour assurer la communication et le transfert d'informations avec des lettres entre les utilisateurs. Chaque employé disposera d'un compte créé individuellement qui enregistre les activités de travail quotidiennes, ainsi que de certains niveaux délégués de droits d'accès aux informations qui seront stockées dans des volumes illimités, sans période de stockage spécifique, dans le cloud. Pour plus de commodité, les utilisateurs peuvent afficher rapidement les informations nécessaires à l'aide de paramètres intégrés avec un moteur de recherche contextuel.
CRM pour commissionnaire
Un programme CRM universel pour un commissionnaire fournit des données à jour sur les détails, l'historique des relations, les transactions, les remises et les règlements mutuels. L'application stockera des informations à jour sur tous les mandants et acheteurs, l'état des demandes et des consultations, ainsi que les livraisons et ventes applicables. Le système effectuera automatiquement des calculs en tenant compte des démarques et des majorations sur les marchandises en fonction de la remise accordée aux clients réguliers. Le programme le plus pratique permet l'achat automatique de marchandises, le paiement ultérieur uniquement du prix de revient, les règlements mutuels avec le principal en espèces et sous forme non monétaire. Ainsi, les informations enregistrées sur la livraison des marchandises, lors de l'achat, indiqueront uniquement le coût de la quantité totale de produits, sans les périodes de stockage, puisque les données sur la date d'expiration deviennent la propriété du magasin de consignation. Dans d'autres cas, les articles entrants qui sont en vente dans un magasin de consignation seront calculés non seulement en fonction des articles vendus, mais également des périodes de stockage, y compris le taux d'intérêt accordé au retraité lors de la vente des articles.
Tous les noms de produits seront affichés dans la nomenclature, en tenant compte de la fixation de chaque position avec le numéro, l'article, la quantité, le nom et la description attribués, avec une image jointe provenant de divers fichiers ou lue à partir d'une webcam. Il est même possible d’analyser les données sur la liquidité des produits et de comparer l’intérêt des acheteurs. Compte tenu du large assortiment, les codes-barres et les codes produits peuvent être affichés sur une feuille séparée, mais avec un petit assortiment, le système peut utiliser la nomenclature à l'aide de dispositifs de numérisation. Les cartes électroniques se remplissent rapidement et facilement, en important des données depuis n'importe quel support, mais en permettant également la saisie manuelle des informations. Dans les cartes électroniques, les documents nouvellement générés, les rapports et les factures, le numéro, la date et l'heure seront automatiquement enregistrés, en sélectionnant les articles de la gamme de produits et les données sur les acheteurs et les mandants de la base de données CRM. Pour plus de commodité et pour travailler sans erreur avec des matériaux similaires aux positions, il est également possible de joindre une image. L'application vous permet d'utiliser des images graphiques en plus des diagrammes et des graphiques.
Transfert de marchandises à un commissionnaire
Le transfert des marchandises au commissionnaire s'effectue en quelques secondes, à l'aide d'une facture générée automatiquement avec un calcul du coût total des biens et services. L'application permet d'afficher des informations sur la durée de conservation des marchandises fournies par le mandant au commissionnaire, sur la base d'un certain pourcentage pour les services fournis. Tous les calculs effectués par la calculatrice électronique seront effectués selon les algorithmes d'actions spécifiés. Dans l'application, il est possible d'évaluer, de déduire des biens, de comparer les revenus et les dépenses totaux pour n'importe quelle période de temps. Le gestionnaire peut recevoir des rapports analytiques et statistiques pour la période écoulée, avec une analyse générale des indicateurs des relations avec les contreparties et les produits vendus. De plus, lors de l'acceptation des produits à la vente en tenant compte des règlements mutuels en devises étrangères, il est possible de comparer les variations des différences de taux de change.
Le format pratique des règlements mutuels est effectué en espèces et en espèces via les caisses, les terminaux et les systèmes bancaires, en scannant les codes QR. L'acceptation de devises étrangères est conditionnée par la conversion des fonds au taux de la banque, en tenant compte du taux de change en vigueur au moment de la transaction. Toutes les informations seront automatiquement reflétées dans la documentation comptable et de reporting. Afin de fournir une image visuelle de la performance financière de l’organisation à la direction, des rapports seront fournis. Afin de faire gagner du temps aux spécialistes lors de la création de la documentation, il est envisagé d'utiliser un planificateur de tâches, dans lequel seront enregistrés les délais exacts et les tâches assignées pour l'achèvement du travail. Vous n’avez pas à vous soucier d’effectuer des opérations systématiques telles que les sauvegardes, l’inventaire, l’envoi de messages, etc.
Instruction à l'agent commissionnaire
L'ordonnance du commissaire est fournie sous forme électronique, générant des horaires avec des messages contextuels lorsque des modifications se produisent sur l'écran du moniteur de travail. Tous les moments de travail seront enregistrés dans le système pour l'analyse des activités de travail, avec le calcul des salaires. Il est également possible de contrôler à distance tous les processus commerciaux, les tâches effectuées, la présence et les temps d'arrêt dans les succursales, en tenant compte de la vidéosurveillance à distance en temps réel. Dans ce cas, des enregistrements provenant de caméras vidéo seront réalisés et transmis à l'ordinateur principal pour analyse et lecture ultérieures. Le suivi de l'activité de travail est également possible lors de la synchronisation des appareils de travail, qui seront connectés localement à l'ordinateur principal et affichés dans des fenêtres séparées pour une comparaison ultérieure de l'activité. Ainsi, il est possible de suivre à distance les actions de chaque employé, les messages transmis, les relations avec les clients et les documents, etc.
Dans le cadre des activités quotidiennes, il est important de respecter les tâches de base de la gestion d’entreprise, qui incluent la comptabilité. Afin de fournir au service comptable le flux de documents nécessaire, des calculs de haute qualité et l'absence de nécessité d'opérations répétées, une intégration avec le système 1C est envisagée. Ainsi, tous les états financiers sur les activités de l’entreprise seront à portée de main de la direction à tout moment de la journée. Les opérations d'entrepôt seront également automatisées, offrant la possibilité d'utiliser des appareils de numérisation et des terminaux de collecte de données, rapidement réalisés sans avoir besoin de travaux d'inventaire en entrepôt et en magasin de consignation. Ainsi, l'inventaire peut être réalisé de manière sélective, ou de manière globale pour toutes les catégories de marchandises enregistrées dans le dépôt-vente. Tous les magasins de dépôt-vente, succursales et entrepôts peuvent être regroupés en une seule chaîne pour un contrôle de gestion de haute qualité. Au fur et à mesure que les marchandises se déplacent dans les magasins ou les entrepôts, toutes les informations seront affichées dans des rapports.
Revenus du commissaire
Les revenus du commissionnaire seront automatiquement générés dans des rapports, calculant le montant total des revenus, y compris les marges ou les réductions, les remises accordées aux clients réguliers. L'application vous permet d'analyser les données sur la cohérence des demandes des clients, en offrant des remises aux clients réguliers. L'application permet l'utilisation d'un nombre illimité de listes de prix. En plus de la fourniture de marchandises provenant de magasins de dépôt-vente, des services supplémentaires de stockage et de livraison des commandes sont également envisagés. Grâce à des cartes interactives, il est possible d'organiser rapidement la livraison des produits, en indiquant les adresses exactes avec des données détaillées et en affichant l'emplacement des coursiers. En envoyant le lien de suivi, les acheteurs peuvent surveiller eux-mêmes l'état de la livraison.
Il permet également l'envoi de SMS, d'e-mails, de messages WhatsApp Viber, offrant des conditions favorables pour l'achat de marchandises en consignation, ainsi que la réception de cartes de vœux. Les messages peuvent également être utilisés pour recevoir des messages de commentaires avec des notes et des avis, ainsi que des commentaires d'acheteurs. Sur la base des commentaires reçus, il est possible d'identifier les lacunes ou le niveau de qualification des employés du magasin de dépôt-vente et du service de livraison. Pour améliorer la communication, il est également possible de recevoir et de traiter les appels entrants en lisant les contacts des numéros de téléphone lors de l'utilisation de la téléphonie PBX. Au moment d'un appel entrant, le système affichera sur l'écran principal du moniteur les contacts téléphoniques avec des informations sur tous les abonnés (mandants ou acheteurs), répondant à l'appel et s'adressant par nom, choquant, ne laissant personne indifférent et augmentant la fidélité. Compte tenu du travail avec des marchandises, les magasins de dépôt-vente dotés d'entrepôts sont tenus de procéder à un inventaire. L'inventaire est effectué rapidement et efficacement à l'aide d'équipements de haute technologie, en lisant le nombre total d'articles et en enregistrant chaque article dans la nomenclature.
Acheter un programme pour un agent commissionnaire
L’achat d’un programme pour un agent commissionnaire ne sera pas une tâche compliquée, en raison de la présence d’une large gamme de développements présentés. En achetant un logiciel USU, vous recevez non seulement un assistant électronique irremplaçable, mais également le travail coordonné d'un nombre illimité de départements d'entrepôts, réunis en une seule chaîne pour un contrôle de gestion de haute qualité. Les utilisateurs disposent de nombreuses options de configuration qui peuvent être personnalisées individuellement dans leur compte. Afin que les utilisateurs puissent analyser les capacités fournies par les développeurs, il est prévu d'installer une version de test, qui est gratuite et affiche entièrement le programme sous licence. En plus de l'interaction avec des équipements supplémentaires, des fonctionnalités intégrées, une intégration avec les réseaux sociaux, des portails supplémentaires, des sites Web et des plateformes de trading sont également proposées.
De cette manière, il est possible d'accroître l'intérêt des acheteurs pour les marchandises en consignation, d'élargir la base de clientèle et en même temps d'assurer la reconnaissance. De plus, une gestion d'entreprise à part entière est assurée, avec la possibilité d'optimiser les horaires de travail des employés du magasin de consignation, en offrant la possibilité de traiter les demandes de vente de marchandises au format en ligne. Ainsi, les acheteurs potentiels pourront sélectionner de manière autonome les marchandises nécessaires dans le magasin de dépôt-vente, passer une commande pour le retrait ou la livraison, effectuer des paiements en espèces ou par virement bancaire. Le logiciel est un outil pratique pour mettre en œuvre les tâches les plus importantes de tout type d’entreprise. Contactez un spécialiste pour obtenir des conseils en utilisant les numéros de contact indiqués sur le site Web ou en envoyant une demande et en attendant une réponse par e-mail. Le logiciel dispose d'une large fonctionnalité qui assure une compétitivité durable et un développement commercial dans un seul sens avec le développement des clients et l'amélioration des relations avec des bénéfices accrus.
