Vente de marchandises par un commissionnaire
La vente de marchandises par un commissionnaire s'effectue sur la base de la vente ou de l'achat de produits auprès du mandant. La comptabilité avec le flux de documents qui l'accompagne est effectuée à la fois sur papier avec remplissage manuel et grâce à l'utilisation d'outils numériques qui permettent une automatisation complète des processus de travail. À l’heure actuelle, il existe sur le marché une large gamme de développements qui facilitent les conditions de travail des organisations dans n’importe quel domaine d’activité. Non seulement le gestionnaire, mais aussi les employés de l'entreprise pourront effectuer des activités de travail automatisées à l'aide d'outils qui aident à la mise en œuvre des opérations planifiées. L'assistant le plus rentable et le plus automatisé est le programme « Universal Accounting System ». L'application permet de conserver des enregistrements de tous les articles d'un magasin de consignation pour une coopération mutuellement avantageuse avec les mandants et les acheteurs.
Le commissionnaire est un intermédiaire entre le fournisseur et l'acheteur, facturant un certain pourcentage pour la vente de produits et de services supplémentaires fournis. L'application permet de refléter qualitativement les détails des travaux effectués, des produits vendus, en calculant automatiquement le montant total des règlements ultérieurs. Le logiciel est convivial et automatisé par un assistant à un prix abordable, avec un abonnement gratuit, ce qui permet d'économiser considérablement le budget de l'entreprise. De plus, considérant l'achat du programme automatisé, vous recevrez également plusieurs heures de support technique en cadeau. Pour fournir de l’aide, il est également nécessaire non seulement d’interagir avec des spécialistes, mais également d’utiliser des ouvrages de référence. Les utilisateurs configurent indépendamment les paramètres de configuration, en sélectionnant des outils parmi une large gamme, en configurant le panneau de langue pour l'interaction avec les mandants et les acheteurs étrangers. Pour effectuer des processus de travail de haute qualité dans des conditions confortables, il est suggéré d'utiliser différents thèmes de conception pour organiser l'économiseur d'écran du panneau de travail des ordinateurs ou des téléphones.
Vente par commissionnaire
Les ventes par un commissionnaire sont réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision, compte tenu de la génération automatique de factures, d'actes, de notes, etc. Oui, il est important pour toute organisation de créer une documentation d’accompagnement de haute qualité, conforme aux normes et réglementations établies. À l’aide de logiciels et d’une grande variété de modèles, il est possible de générer rapidement des documents, des rapports et des documents d’accompagnement lors de la livraison des produits. Lors de la vente, il est possible d'automatiser le processus de sélection des articles de la nomenclature, en indiquant dans les cartes électroniques la quantité totale, le coût, le nom du mandant, l'acheteur, en calculant automatiquement le montant final des paiements en tenant compte des délais de livraison et de stockage.
Si le commissionnaire achète les marchandises du mandant, les cartes électroniques enregistreront uniquement le prix de revient des marchandises, en tenant compte de la quantité totale, sans préciser les périodes de stockage, puisque les produits deviennent la propriété du magasin commissionnaire. Dans le cas de livraisons d'assortiments de la part de donneurs d'ordre, les délais de stockage seront également calculés diminués du pourcentage de vente. Tous les calculs de l'opération sont reproduits automatiquement à l'aide des algorithmes spécifiés de la calculatrice électronique. Ainsi, les spécialistes n’ont pas besoin de perdre du temps, de faire des calculs qui ne sont pas toujours corrects lorsqu’ils sont influencés par le facteur humain. Le gestionnaire peut analyser les données sur les ventes d'articles de commission en analysant les informations sur la liquidité et les demandes les plus fréquentes des acheteurs. Les clients réguliers du système peuvent être récompensés par des privilèges supplémentaires tels que des remises accrues et des points accumulés supplémentaires.
Vente de marchandises à un commissionnaire
La vente de marchandises par le commissionnaire est reproduite avec le maintien de la documentation, la préservation de tous les matériaux dans la version originale, la prise en charge de divers formats de fichiers avec un stockage à long terme et fiable dans l'espace cloud. Tous les fichiers seront stockés de manière ordonnée, avec un accès restreint pour les utilisateurs. Lors de l'enregistrement dans le système, chaque utilisateur se verra attribuer un nouveau compte créé, qui reflétera non seulement les aspects du travail, les capacités de niveau d'accès, mais également les responsabilités du poste avec le contrôle quotidien des opérations terminées. Le gestionnaire, en fonction du compte utilisé, synchronisé avec l'ordinateur principal, surveillera les processus de travail, donnera des instructions supplémentaires, analysera les données sur les messages transmis, etc. Dans l'application, tous les utilisateurs peuvent travailler de manière globale, en mettant en œuvre des objectifs et des tâches idéologiques, en tenant compte de la connexion locale et de la transmission des messages d'information.
Dans le programme, les utilisateurs n'ont plus besoin de saisir manuellement les informations ; il suffit d'utiliser l'importation et l'exportation de données pour remplir rapidement les documents et rapports nécessaires. L'extraction des données d'information est simplifiée par le moteur de recherche contextuelle intégré, en saisissant des numéros, des noms de postes ou des noms d'entités juridiques et de personnes physiques dans une fenêtre électronique. La sortie prendra en compte le format délégué pour fournir des données d’information aux utilisateurs. Compte tenu du suivi constant des processus de travail, il est envisagé de calculer et d'accumuler les salaires des employés du magasin de consignation sur la base du travail à la pièce ou du salaire réel. Ainsi, en calculant les salaires selon un système transparent, la possibilité de temps d’arrêt et de fraude est exclue. Les horaires sont également générés automatiquement par l'application, en utilisant un format numérique, tout en fournissant des informations à jour sur le fonctionnement de l'appareil, et en informant également les employés des changements avec des messages contextuels.
La vente de marchandises par un commissionnaire s'effectue selon un mode amélioré, prévoyant l'utilisation d'une nomenclature affichant des fiches électroniques pour chaque article avec la quantité exacte, le nombre d'articles, le coût, le nom et la description. Compte tenu de la possibilité de calculs automatiques, le commissionnaire n'a pas besoin de perdre du temps sur ces opérations. De plus, lors de la vente de produits, le système effectuera automatiquement le paiement au principal pour les articles vendus, y compris les périodes de stockage et le pourcentage. Lors de la vente de produits dans les magasins de consignation, le système utilisera des cartes électroniques, qui indiqueront automatiquement le nom du produit, le statut du mandant et de l'acheteur, en tenant compte des remises accordées, du prix réduit, etc.
Il est également possible d'indiquer des défauts supplémentaires du produit et d'autres paramètres dans l'application. Pour clarifier la distinction visuelle des marchandises dans les magasins de dépôt-vente, les entrepôts, pour les travailleurs et pour les acheteurs, il est envisagé d'utiliser des images provenant de fichiers accessibles ou lues directement à partir d'une webcam. Ainsi, lors de la vente des produits, le commissionnaire pourra voir l'image sur l'écran du moniteur, avec génération et impression automatiques des factures, reçus et factures. Le logiciel peut s'intégrer à différents modèles d'imprimantes pour imprimer des étiquettes, des reçus et des factures, des rapports et des certificats. L'application vous permet d'analyser le marché, de refléter les informations sur l'intérêt des acheteurs et d'identifier les noms de produits similaires avec des changements de prix.
Transfert au commissionnaire
Le transfert au commissionnaire s'effectue avec la création du flux de documents nécessaire à la comptabilité et aux enregistrements fiscaux. Sur la base de modèles existants, il est pratique, rapide et efficace de générer les matériaux nécessaires. Grâce au moteur de recherche contextuelle, vous pouvez trouver rapidement les informations nécessaires sur les produits, les donneurs d'ordre, les acheteurs, les services, etc. Lors du transfert de marchandises à un commissionnaire, le système génère un bon de livraison avec une liste de tous les articles et des périodes de stockage. Pour une utilisation plus facile, l'application est destinée à réunir toutes les succursales, magasins de consignation et entrepôts, en gérant et en analysant à distance les activités. Sur la base de rapports analytiques, il est possible de comparer les indicateurs globaux de dépenses et de revenus.
Dans un dossier séparé « remises », il est possible de mettre en place une politique de prix pour une certaine catégorie d'acheteurs, avec des demandes constantes et une augmentation du montant des bénéfices générés, pour offrir des privilèges supplémentaires. Ainsi, les clients réguliers bénéficient de remises supplémentaires grâce à des points bonus. Le système de points vous permet également d'élargir votre clientèle, votre intérêt pour l'achat d'articles et de services supplémentaires pour un montant plus important, en diffusant des informations sur l'entreprise, grâce auxquelles des bonus supplémentaires seront accumulés, qui pourront ensuite être utilisés pour le paiement. Dans l'application, il est possible de travailler avec des cartes de réduction, des chèques-cadeaux, des bonus d'amortissement ou d'accumulation. Pour plus de commodité et une résolution optimale de diverses tâches lors des opérations de calcul, il est envisagé d'utiliser une calculatrice intégrée, en saisissant des algorithmes d'actions.
Retour du commissionnaire
Le retour auprès du commissionnaire s'effectue sur la base des documents d'accompagnement. Les retours sont effectués en cas de non-liquidité de la marchandise, ainsi que de dommages visibles. Toutes les actions seront fondées sur des accords établis individuellement pour chaque mandant. En cas d'expiration des termes des accords, l'application avertira les employés responsables du renouvellement automatique ou de la re-signature. Dans l'application, lors de la remise des marchandises, il est possible d'analyser toutes les statistiques, en ajoutant des enregistrements manuellement si nécessaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les étiquettes de prix immédiatement ou ultérieurement. Il existe même une application permettant d'effectuer une analyse de la coopération la plus rentable avec la valeur matérielle, les acheteurs, en comparant les volumes totaux d'achats.
Sauvegarde automatique des informations complètes sur les marchandises, les ventes, les livraisons, les achats, les fournisseurs, recherche facile du poste nécessaire, ainsi que de la contrepartie pour les opérations ultérieures. En l'absence d'enregistrements de vente, lors de la prochaine vente de marchandises, le système relie les données à une contrepartie spécifique. Lors du retour, il est possible de scanner le code-barres de l'article, dévoilant ainsi les données sur les mandants dans le système. Par la suite, le montant final des règlements mutuels sera automatiquement affiché. Les règlements mutuels sont effectués en espèces et sous forme non monétaire, avec liaison d'une carte bancaire, virements depuis des comptes courants, numérisation, virements via des terminaux de paiement, acceptation et traitement de diverses unités monétaires. Le format pratique du paiement sans espèces implique la possibilité de vendre le matériel dans le monde entier.
Rachat par un commissionnaire
Le commissionnaire rachète les catégories de produits sélectionnées immédiatement après la livraison et au cours de la vente. Dans le même temps, lors de l'achat de produits, l'application enregistrera automatiquement les dates avec le montant total du paiement, sans le coût de services supplémentaires, tels que le stockage dans des entrepôts et des magasins de consignation. L’achat et la vente de biens s’effectuent à un prix réduit ou avec une prime. Les informations sur les produits et services seront enregistrées dans la nomenclature, pour chaque article reflétant des informations détaillées avec le nom et la description, le code et l'article attribués, le prix, l'évaluation ou le supplément et le lien vers l'image. Les informations sur les matériaux seront affichées non seulement dans le système de boutique de consignation, mais également sur le site Web et les plateformes de trading, fournissant aux acheteurs potentiels les informations qui les intéressent.
Dans le même temps, les acheteurs peuvent s'inscrire de manière indépendante dans leurs comptes personnels et passer des commandes à emporter ou à livrer. La livraison sera également effectuée automatiquement avec le calcul et la construction d'itinéraires à l'aide de cartes interactives. Sur les cartes à grande échelle, il est également possible de contrôler la localisation des coursiers ou des services de livraison en joignant un lien lors de l'envoi de notifications SMS sur l'état de la commande à l'acheteur. Le système peut afficher des informations détaillées avec un calcul supplémentaire ou inclusif pour la livraison dans le coût des produits de commission. Le calcul est la tâche la plus importante dans le domaine du commerce, c'est pourquoi ce processus sera effectué par la calculatrice intégrée, excluant les calculs erronés, les fraudes, etc. Outre le fait que les clients peuvent afficher des informations et passer des commandes de manière indépendante, via les réseaux sociaux, les plateformes de trading et les boutiques en ligne, le site Web d'un magasin de consignation, il est possible d'élargir la clientèle grâce à la reconnaissance, à l'utilisation de méthodes de marketing modernes sans investissements financiers supplémentaires.
Paiement du commissaire
Paiement du commissionnaire lorsqu'il travaille avec des systèmes de paiement en espèces ou sans espèces, reflétant tous les mouvements financiers dans la comptabilité. La comptabilité fait partie intégrante de tous les types d'entreprise, réalisée dans l'application grâce à l'intégration avec le système 1C. Le logiciel facilite la gestion de la comptabilité et des dossiers d'entrepôt de haute qualité. Le contrôle et la gestion des articles en stock s'effectuent grâce à l'interaction de l'utilitaire avec des dispositifs de lecture de codes-barres, un terminal de collecte de données et Internet, envoyant des informations pendant l'inventaire et les ventes de produits. Il n’est donc pas nécessaire d’arrêter les activités de travail pendant l’exécution de cette tâche difficile, qui est nécessaire à toute entreprise commerciale. En plus de l'inventaire, il est possible d'automatiser le processus de sauvegarde en créant des conditions et des délais pour réaliser cette tâche dans le planificateur. De plus, il est possible de configurer l'envoi automatique de lettres d'information via E-mail vocal et texte, WhatsApp, Viber et WhatsApp, fournissant à une certaine catégorie d'acheteurs les informations nécessaires sur les offres spéciales, les produits à prix réduit, les points accumulés, etc. Les messages SMS peuvent également être envoyés sous forme de notifications, ainsi que pour des commentaires et des analyses de service.
Vente des biens du mandant par le commissionnaire
La vente des biens du mandant par le commissionnaire est réalisée rapidement, en utilisant la base d'informations CRM. Lors de la vente de matériel, des remises sont accordées aux clients réguliers, travaillant avec un nombre illimité de listes de prix. Pour la communication, la téléphonie PBX est également pratique, lisant automatiquement le numéro de téléphone lorsqu'un appel entrant se produit et affichant les données réelles sur l'écran d'un ordinateur ou d'un appareil mobile. De cette façon, les travailleurs pourront s'orienter rapidement, garantissant ainsi un flux important de public rapidement. Les demandes de vente de biens matériels seront traitées par ordre de priorité, sans perte de temps ni interruption. Les informations sur les mandants et les acheteurs seront reflétées dans la base d'informations, en tenant compte des ajouts effectués lors des ventes et des points accumulés, des remises et des règlements mutuels. Tout le monde peut analyser le caractère unique des possibilités grâce à une version de démonstration gratuite en visitant le site et en la téléchargeant sur n'importe quelle version opérationnelle. La consultation fait partie intégrante du projet, tant par le biais de contacts avec des spécialistes que par le biais d'un ouvrage de référence électronique. Afin d’assurer l’esprit d’équipe et le travail coordonné, une interaction via le réseau interne est prévue.
