Le programme de services publics fournit la facturation de tous les frais et paiements. Le système d'approvisionnement comprend les paiements en espèces et par virement bancaire. S'il existe un accord avec la banque, vous recevrez un relevé électronique des abonnés payants au cours de la période de référence. Notre système de paiement des pensions permet d'importer automatiquement ce relevé dans le programme comptable du contrôle du paiement des pensions. Avec un tel historique de paiements de services publics, vous pouvez facilement travailler avec de nombreux abonnés ! Dans le même temps, le facteur humain est fortement réduit. Le paiement du programme d'utilité comptable et administrative conserve les enregistrements de chaque service séparément. Par exemple, vous pouvez afficher séparément les dettes d'un abonné pour l'approvisionnement en eau, l'assainissement, le chauffage et d'autres services. Les paiements des services publics sont gérés via un compte personnel unique qui peut être automatiquement attribué par le programme de comptabilité de contrôle des paiements des services publics. Le programme de comptabilisation des avantages sociaux contrôle également les employés de l'entreprise. Le programme de paiement des services publics pour la comptabilité et l'administration comprend un examen détaillé des actions de chaque utilisateur. Le programme d'approvisionnement pour la comptabilité et la création de commandes peut être téléchargé gratuitement en version de démonstration. L'automatisation du travail quotidien en payant les entreprises de services publics est tout simplement un facteur nécessaire au fonctionnement normal d'une entreprise de services publics ! Nous vous aiderons à mettre les choses en ordre et à rendre votre travail fastidieux beaucoup plus facile !
La création d'un document de rapport est un long processus lorsqu'il est effectué par des travailleurs. Les employés doivent collecter, lire et analyser manuellement les données pour produire un rapport qui décrit divers processus se produisant dans votre organisation de services publics. Et puis le processus de création d'un rapport recommence. Cela demande beaucoup de temps, de concentration et d'énergie de la part de vos employés. De plus, une telle méthode de création de rapports n'est pas parfaite pour une autre raison : les gens ont tendance à faire des erreurs. Une petite erreur peut entraîner une mauvaise compréhension de toutes les informations contenues dans le document. C'est inacceptable. Par conséquent, dans ce cas, vous embauchez de nombreuses personnes qui vérifient à nouveau tous les résultats. Ce n'est pas une façon productive de gérer votre entreprise. Imaginez l'échelle - vous dépensez tellement d'argent et obtenez le résultat minimum ! Le processus est lent et semé d'embûches pour vos employés. Pourquoi s'en tenir aux anciennes méthodes ? Pourquoi ne pas utiliser un programme de facturation des services publics ? Nous avons créé un tel programme de comptabilité pour l'automatisation et l'optimisation. Il est conçu pour créer des procédures comptables pour votre entreprise, pour collecter tous les documents nécessaires et, à l'aide d'algorithmes spéciaux, pour générer des rapports analytiques sur n'importe quel sujet dont vous avez besoin ! Le programme de comptabilité et d'administration pour le contrôle des processus et l'analyse de l'efficacité ne nécessite que quelques secondes. Les données nécessaires à la création d'un document d'analyse sont déjà dans le système et y sont saisies par vos employés. En utilisant le programme de comptabilité pour la création de commandes et le contrôle de l'analyse, vous bénéficierez de nombreux avantages tout en assurant le succès de votre entreprise.
Les services publics et les services publics sont étroitement liés à la façon dont vous communiquez avec les clients et les clients de votre organisation. Ils viennent souvent dans vos bureaux pour résoudre des problèmes, des malentendus ou des erreurs de calcul de paiements. Dans ce cas, vous devez toujours être en contact avec vos clients afin qu'ils sentent que vous êtes toujours là pour résoudre leurs problèmes et satisfaire leurs besoins. Dans ce cas, pour l'automatisation et l'analyse de la qualité de l'entreprise, notre programme de comptabilité dispose d'un certain nombre d'outils de communication avec les abonnés. Vous pouvez leur écrire des notifications de manière traditionnelle - SMS ou e-mail. Ou vous pouvez utiliser des méthodes plus avancées et modernes pour atteindre les clients en postulant à Viber, qui sera installé sur la plupart des smartphones de nos jours. De plus, il est également possible d'envoyer automatiquement des messages vocaux via le programme de paie de suivi du personnel et de contrôle des commandes. C'est le moyen de communication le plus avancé qui augmentera à coup sûr votre notoriété et votre image auprès de vos clients, de vos fournisseurs et même de la concurrence. Comme vous pouvez le constater, cette partie du programme comptable est pensée en détail pour l'automatisation et la gestion, comme toute autre partie du système. C'est notre devise, faire attention à tout, même si cela ne semble pas si important ou si quelque chose semble déjà parfait. Dans tous les cas, nous nous efforçons d'améliorer même les fonctionnalités parfaites !
Pour vous donner une meilleure compréhension du type de programme USU-Soft, nous aimerions le décrire. Il se compose de plusieurs sections, dont chacune effectue ses propres tâches et joue son propre rôle dans la comptabilité de votre organisation. Ce sont des modules, des répertoires et des rapports. Cependant, une telle division ne signifie pas qu'ils ne sont pas connectés. D'autre part! Ils sont réunis en une seule structure. Les changements dans une section modifieront inévitablement les informations dans l'autre section. En travaillant ensemble en permanence, vous pouvez même identifier les erreurs et les informations incorrectes saisies accidentellement dans le programme de comptabilité de l'automatisation par l'un de vos employés. Cette méthode de création de programmes est un moyen fiable d'obtenir des résultats élevés en termes de productivité et d'individualité. Grâce à cela, le programme peut être indépendant et mener à bien ses tâches.
