Les services publics desservant les secteurs de la population et des entreprises effectuent des comparaisons avec les consommateurs et les entreprises desservant les ressources. Les paiements des consommateurs constituent les revenus de la Société, et les paiements pour les services et ressources de tiers sont passés en charges. Afin d'augmenter la rentabilité, les entreprises ont besoin d'une comptabilisation efficace des provisions, ce qui permettra d'organiser un contrôle strict des dépenses de ressources et de réduire le coût de couverture des volumes de consommation et des créances non comptabilisés. Un entretien correct des charges à payer et un contrôle régulier des employés de l'entreprise sur les lectures des instruments de mesure augmenteront la fidélité des clients et vous permettront d'établir des relations ouvertes avec eux. La tenue de registres des charges à payer vous permet d'éviter les erreurs dans les calculs mensuels et d'enregistrer correctement toutes les mesures de consommation de ressources. Le programme Management Automation Accruals est une application de comptabilité d'exercice de la société USU, spécialisée dans le développement de logiciels pour les services publics.
La fonction la plus importante de l'optimiseur d'automatisation pour la comptabilité d'exercice est l'automatisation des calculs des coûts des services publics. Le programme d'automatisation de la gestion de la comptabilité d'exercice commence par la formation d'une base de données d'informations sur tous les consommateurs du territoire confié à l'entreprise, dans laquelle des informations sont saisies pour chaque participant desservi: nom, adresse et compte personnel, liste des services fournis, liste des compteurs appareils, leurs caractéristiques, le nombre de résidents et d'autres informations. Un accès centralisé et rapide aux informations requises dans les règlements réduit le temps passé à servir les clients, augmente la précision des règlements et régule les relations avec les débiteurs.
Toutes les interactions avec les clients sont stockées dans la base de données. Sur la base de ces informations, le programme de comptabilité d'exercice pour la création de commandes et le suivi des contrôles traite les paiements en attente et calcule le montant à payer en fonction des relevés des compteurs fournis par les contrôleurs et d'autres dépenses mensuelles - pour l'entretien de la maison, l'interphone, la vidéosurveillance, le nettoyage des intrants, etc. Le programme d'automatisation de la comptabilité d'exercice calcule les paiements en fonction de la différence entre les tarifs applicables, y compris les tarifs préférentiels. Lors de la réalisation de transactions de règlement, le programme d'automatisation de la comptabilité d'exercice identifie rapidement la dette du locataire pour des services spécifiques et la consommation de ressources. Le programme de gestion de la comptabilité de régularisation estime le montant de la dette et le délai de prescription et ajoute un intérêt de retard au montant total de la régularisation.
Le programme de gestion de la tenue des registres des groupes de comptabilité d'exercice, filtre et trie les informations par consommateur en fonction de la tâche, isolant non seulement les réclamations, mais également l'acompte versé, et exclut un tel client de la liste d'attente de paiement. Vous évitez ainsi les factures non réclamées lors de la création des reçus de paiement, économisez du papier, des consommables d'imprimante et surtout du temps pour l'envoi des reçus. Le programme d'automatisation et de gestion de la démarcation peut être utilisé par divers personnels, y compris les contrôleurs, qui enregistrent avec précision les relevés des compteurs dans leur zone. L'accès à l'optimiseur de travail de la délimitation est protégé - chaque utilisateur se voit attribuer un mot de passe individuel et est autorisé à travailler au niveau attribué. Une information complète sur le programme de contrôle de la qualité de la délimitation est fournie aux personnes responsables. Les données sont sauvegardées régulièrement.
Le programme de comptabilité USU Soft pour le contrôle du personnel contient également des outils spéciaux pour la motivation des employés, car l'efficacité de vos employés influence directement l'efficacité et la productivité de toute votre entreprise. Pour cette raison, vous pouvez utiliser des outils spéciaux, tels que B. Financement pour obtenir les meilleurs résultats de productivité. Comment savoir qui est le meilleur ? C'est facile Utilisez les rapports que le programme de comptabilité des ressources humaines génère régulièrement ou à la demande du représentant de la direction avec les droits d'accès nécessaires. Si vous avez besoin de suivre l'évaluation du meilleur et du pire, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sans aucun doute utile du programme avancé de comptabilisation des commandes et générer des rapports sur l'efficience et l'efficacité. Ne vous inquiétez pas - ce processus n'est pas compliqué, du moins pour l'employé. Il lui suffit d'appuyer sur le bon bouton et d'attendre quelques secondes pour le résultat !
En plus de ce qui précède, le programme de gestion d'automatisation pour la création de commandes et l'évaluation de la qualité suit également tous les mouvements financiers. De cette façon, vous savez où va votre argent, où il est dépensé et s'il est efficace ou non pour le développement de l'entreprise. Il est extrêmement important de garder un œil sur ce domaine de votre développement économique. Sinon, vous dépenseriez constamment votre argent en dépenses inutiles et inefficaces. La bonne nouvelle est que le programme USU-Soft d'analyse d'optimisation et d'automatisation de l'augmentation de l'efficacité est capable de contrôler étroitement cet aspect important des activités de votre entreprise. Si vous êtes intéressé par le produit que nous proposons, veuillez nous contacter de manière pratique.
