Faire des affaires dans un club de danse se fait encore par le biais de magazines papier ou en téléchargeant un programme de club de danse. Tôt ou tard, presque tous les entrepreneurs sont confrontés à de telles considérations. Il arrive un moment dans les affaires où vous comprenez déjà que vous ne pouvez pas rester au niveau existant, vous devez changer quelque chose, vous devez rechercher de nouveaux outils comptables tels que la comptabilité du personnel et la comptabilité des processus internes. Cette impulsion est également due aux nombreux problèmes comptables associés au facteur humain lorsque les employés omettent accidentellement ou intentionnellement de saisir des données importantes et commettent des erreurs qui ont finalement eu un impact négatif sur les ventes d'abonnements ou les revenus. Par conséquent, les propriétaires de studios de clubs de danse et d'autres domaines créatifs recherchent d'autres méthodes de contrôle sur Internet, et la possibilité de télécharger des programmes spéciaux devient la plus attrayante, car les algorithmes de comptabilité des programmes ne sont pas sujets aux erreurs. Les technologies de l'information étant aujourd'hui très avancées, les applications créées par les programmeurs simplifient grandement l'acquisition des domaines d'activité, surtout à l'ère de l'informatisation et de la robotisation. On ne peut pas être à la traîne dans le progrès. Il faut suivre l'air du temps.
Depuis de nombreuses années, la société de logiciels USU aide avec succès les hommes d'affaires à uniformiser les mécanismes comptables internes de leurs organisations. Dans le même temps, le secteur et l'échelle n'ont pas d'importance, car la plate-forme comptable proposée a une structure flexible qui peut être adaptée à toutes les spécificités. Le système logiciel USU dispose d'une gamme étendue de fonctions qui libèrent le potentiel du club dans lequel la danse et les cercles créatifs sont enseignés. Dans le même temps, la rentabilité et la compétitivité sont augmentées. Après la mise en œuvre, vous pouvez vous attendre à une augmentation du nombre de clients réguliers dès que possible. Ceux qui ont déjà acheté et téléchargé le programme ont pu évaluer son efficacité. Ceci est démontré par des critiques positives. Vous pouvez vous familiariser avec eux sur le site officiel. La configuration du programme a établi de tels mécanismes qui aident à établir l'ordre dans les affaires et donnent à la direction un contrôle total sur la situation comptable. En téléchargeant et en installant une plateforme dans un club de danse, vous pouvez vous attendre à une réduction de la charge de travail du personnel, une perte de temps de travail et une optimisation du service aux contreparties. Le fait de passer aux technologies modernes augmentera l'image du club de danse, ce qui attirera plus d'étudiants. Le programme logiciel USU permet de surveiller les niveaux d'inventaire et d'inventaire, de formuler, de remplir des contrats et d'autres formulaires de documentation. Cela simplifie grandement le travail de l'administrateur, réduit le temps d'enregistrement pour un nouveau client et émet un abonnement.
Le programme fonctionne si complexe que vous n'avez pas besoin d'acheter des applications supplémentaires ou de les rechercher pour résoudre un autre ensemble de tâches. Il suffit de télécharger une configuration. Il fournit un stockage et un contrôle fiables de la base de données électronique, y compris la liste des étudiants et l'historique de l'entreprise. Les utilisateurs n'ont plus à chercher dans les journaux et les tableaux pour trouver les informations dont ils ont besoin. Entrez simplement quelques caractères dans la chaîne de recherche contextuelle et vous obtiendrez le résultat presque instantanément. Grâce au programme de comptabilité, il est pratique d'organiser la délivrance des cartes de club de danse, suivie de la surveillance de la participation, de l'enregistrement des visites et de la visualisation des données complètes de l'étudiant sur l'écran de l'administrateur lors de la saisie du numéro de carte. Le programme peut émettre différents types d'abonnements basés sur des paramètres internes, qui peuvent être modifiés ou ajustés si nécessaire. À partir de l'interface intuitive, vous pouvez programmer des cours, prendre rendez-vous et mettre la planification du club de danse en mode automatisé. Lors de la planification, le programme prend en compte des informations sur le nombre de salles, la taille des groupes de clubs de danse, les horaires de travail individuels des enseignants et l'allocation rationnelle des ressources temporelles, évitant ainsi les doubles emplois. Un employé peut afficher cette feuille de calcul sur l'écran d'un visiteur externe lors de l'intégration, ou la télécharger dans une application tierce et la traduire dans un autre format.
Après avoir acheté des licences et téléchargé le programme Dance Club, il est beaucoup plus facile de déterminer la présence de dettes et de prépaiements, de surveiller la participation et d'analyser les raisons des non-présentations. Après le cours, les enseignants peuvent prendre quelques minutes pour noter le nombre d'élèves présents, attribuer un code couleur à ceux qui ont manqué pour une bonne raison ou qui ne sont tout simplement pas venus. Le rapport d'une journée de travail peut être généré pratiquement sans intervention humaine, sur la base des données disponibles dans la base de données au début du quart de travail, le nombre de leçons, de groupes et d'heures. L'enregistrement régulier et opportun du travail du club de danse aidera à éviter les difficultés et les problèmes indésirables. Ainsi, le programme comptable note combien ont visité tel ou tel cercle à une date donnée. Il est facile d'ouvrir l'archive et de vérifier l'historique à tout moment. De plus, notre développement surveille la réception en temps opportun des paiements des étudiants et fournit des informations opportunes sur l'expiration prochaine de la période d'abonnement ou la présence d'arriérés. Un mécanisme de comptabilité de club de danse bien conçu est une étape importante dans l'augmentation des ventes. L'administrateur n'a qu'à ouvrir la carte d'inscription du client pour vérifier le nombre de cercles suivis et la disponibilité des cours payants. Si vous le souhaitez, il n'est pas difficile de télécharger l'emploi du temps de l'élève ou de l'imprimer immédiatement.
Pour la direction, le module principal du logiciel USU est le module "Rapports", dans lequel se trouvent de nombreux outils d'analyse efficace, d'établissement de statistiques et d'évaluation de la situation financière de l'entreprise. Ainsi, vous pouvez obtenir des rapports sur les revenus et les dépenses pour n'importe quelle période en sélectionnant les critères nécessaires dans le menu et en analysant les indicateurs de rentabilité et de productivité des employés. Les rapports peuvent être visualisés sous la forme d'un tableau classique ou, pour plus de clarté, sous la forme d'un tableau ou d'un graphique. Dans le même temps, chaque formulaire correspond aux normes de l'industrie des clubs de danse, dans laquelle la configuration est mise en œuvre, des modèles et des exemples sont stockés dans la base de données, ils peuvent être téléchargés prêts à l'emploi ou développés en fonction des besoins individuels. Mais le point le plus important est peut-être que l'application est facile à apprendre et à utiliser au quotidien. Les développeurs ont concentré le programme sur les employés de bureau ordinaires, évitant les conditions professionnelles. Après avoir suivi une courte formation et plusieurs jours de pratique, il suffit de comprendre les principales fonctions et de commencer le fonctionnement actif. Les utilisateurs peuvent constater les premiers résultats de la mise en œuvre de la configuration du programme quelques semaines après l'installation, qui sera effectuée par nos spécialistes.
Pour identifier le visiteur, l'administrateur n'a besoin que d'un numéro de carte, qui est unique et attribué lors de l'inscription. Délivrance d'un abonnement (Dance Club Card). La rapidité du service au comptoir d'enregistrement augmente, puisque la recherche de données se fait en quelques secondes, ainsi que la saisie de marqueurs pour visiter le cercle. Le flux d'informations reçues par le programme est analysé en profondeur afin d'identifier les forces et les faiblesses, d'apporter des modifications à la stratégie de développement et de répondre aux situations critiques en temps opportun. Le retour sur investissement du projet avec un fonctionnement quotidien actif se produit dans les plus brefs délais, il faut en moyenne 1 à 2 mois. Nous appliquons une approche individuelle aux clients et sélectionnons les options optimales en fonction des exigences spécifiques. L'application deviendra un assistant efficace pour atteindre vos objectifs et élargir le réseau de studios de clubs de danse. Vous pouvez créer et télécharger un emploi du temps, calculer le salaire des enseignants en fonction du système de paiement accepté et évaluer la productivité de chaque utilisateur sur une seule plateforme. Pour créer des rapports sur les étudiants, effectuer des analyses financières et évaluer des indicateurs de rentabilité, il vous suffit de sélectionner des paramètres et d'obtenir un résultat disponible presque immédiatement.
Le programme aidera la direction comptable à tenir un registre des heures travaillées par les subordonnés, à effectuer une comptabilité mutuelle avec eux et à évaluer la charge de travail afin de la répartir rationnellement. Les inventaires des ressources matérielles sont également soumis au contrôle des algorithmes du programme. Les utilisateurs sont toujours conscients de la quantité réelle de stock et de marchandises et effectuent un achat supplémentaire en temps opportun. La plateforme surveille l'existence d'une dette pour chaque étudiant en affichant un message approprié sur l'écran de l'utilisateur. Grâce au mode multi-utilisateurs du programme, même lorsque tous les employés sont connectés en même temps, la même vitesse de fonctionnement élevée est maintenue. En automatisant l'inventaire, il n'est plus nécessaire d'interrompre le rythme habituel de travail, car il s'exécute en arrière-plan. La comptabilité électronique des documents élimine le besoin de tenir des journaux papier, ce qui réduit la charge de travail du personnel et élimine les risques d'erreur. La carte client personnelle contient non seulement des données standard, mais également toute la documentation, les contrats et les photos, qui peuvent être téléchargés auprès de fournisseurs tiers ou créés via une webcam au moment de l'inscription.
La configuration du programme analyse les activités du club de danse et aide à prévoir les développements futurs.
