L'enregistrement des résultats des tests dans le laboratoire se fait en créant une entrée dans le journal approprié et permet d'évaluer l'efficacité du flux de travail. Grâce à l'accès aux données des tests de laboratoire sur le nombre et le type de tests effectués, vous pouvez facilement effectuer des analyses statistiques et des prévisions. Non seulement les patients, mais aussi les échantillons de contrôle doivent être enregistrés. En cas d'urgence, par ex. B. en cas de résultats de test incorrects ou de panne de l'appareil, vous pouvez toujours accéder aux données précédemment enregistrées et sauvegardées et créer un plan d'action correctif basé sur ces données. Les inconvénients de la documentation et de l'enregistrement sur papier sont évidents. Remplir des formulaires demande beaucoup de temps et d'efforts. Le document peut être perdu ou endommagé. Les erreurs ou les corrections ne sont pas acceptables. Conservation des journaux de tests de laboratoire remplis.
Dans le même temps, le temps consacré à l'enregistrement des résultats des tests en laboratoire est passé non seulement par l'employé de l'entreprise, mais également par le patient, car cette opération doit être effectuée avant que le résultat ne soit remis entre les mains, ce qui augmente le temps d'attente. Ce fait a un impact négatif sur l'expérience du consommateur du laboratoire. Le flux numérique de documents offre de nombreux avantages par rapport au papier traditionnel : transmission rapide des informations, accessibilité en tout point, sécurité, fonction de stockage. Avec ces fonctions, le logiciel USU dispose d'options supplémentaires qui simplifient grandement le processus. Premièrement, l'enregistrement du résultat de l'analyse effectuée se produit automatiquement immédiatement après la fin de l'enquête. Des rapports sur les opérations les plus fréquemment et les moins fréquemment effectuées sont générés automatiquement. Deuxièmement, la saisie semi-automatique permet de gagner du temps en saisissant des données de test de recherche en double. Troisièmement, une base de données illimitée de résultats de tests de recherche vous permet de stocker des informations sur n'importe quel nombre de patients de laboratoire et les résultats des tests effectués, ce qui vous permet de gagner du temps lors de la recherche et de la saisie d'informations à votre retour. De plus, la fonctionnalité du programme vous permet d'obtenir les résultats des tests terminés de plusieurs manières, telles que : B. par sortie standard d'une version imprimée du résultat de l'analyse, en la téléchargeant depuis le site Web ou en envoyant un message électronique. Les clients choisissent la méthode qui leur convient le mieux.
Le logiciel USU vous permet de conserver un résultat de repos de laboratoire numérique conformément à la réglementation en vigueur du laboratoire et d'envoyer des messages vous rappelant le planning de la visite prévue. Après avoir enregistré les données du patient dans le programme, l'anniversaire du client est automatiquement noté dans le calendrier et, ce jour-là, le personnel reçoit un rappel pour envoyer un message de félicitations. Les fonds dépensés dans ce cas pour la communication avec le patient sont également soumis à l'enregistrement et à la comptabilité. En investissant dans l'installation d'un logiciel pour automatiser le flux de travail du programme, vous investissez dans l'amélioration de la qualité et de l'efficacité du flux de travail de l'entreprise, en aidant le client à vous recontacter et en facilitant les conditions de travail des techniciens de laboratoire. En conséquence, toutes ces mesures augmentent la rentabilité et placent votre entreprise dans une position de leader confiante.
L'enregistrement des résultats des tests de laboratoire se produit automatiquement à la fin du processus d'analyse. La régularité des mesures prises lors de l'enregistrement et de la facturation des tests documentés garantit l'ordre dans le flux de travail, une perte de temps minimale et un haut niveau de qualité. La procédure de gestion de l'enregistrement des résultats des tests au laboratoire est automatisée pour éviter les erreurs dues aux facteurs d'erreur humaine.
Chaque action effectuée doit être enregistrée et sauvegardée, puis soumise au rapport sur les procédures effectuées dans le programme. Une interface pratique, facile à comprendre et accessible minimise le temps consacré à la recherche et à la saisie des données nécessaires. La sécurité et la confidentialité des données de test sont assurées par la présence de logins et mots de passe personnels pour la saisie, ainsi que la différenciation par les droits d'accès aux informations. Le programme génère automatiquement les formulaires, demandes et formulaires de rapport nécessaires. Pour la traduction sous forme papier, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer dans le programme.
Un programme unique permet à tous les départements de travailler simultanément et de manière cohérente. La base de données numérique du programme prend en charge le stockage de tout type de documentation : analyses, images, résultats des tests du programme de laboratoire. L'inscription des laboratoires et des médecins qui ont envoyé un patient à votre service de diagnostic clinique pour analyse est enregistrée dans le programme pour établir une collaboration mutuellement bénéfique.
Un système pratique pour payer les services, gérer les paiements en espèces et en nature, saisir les informations sur le montant reçu et calculer automatiquement le montant de la monnaie. Calcul de statistiques dans le secteur financier : enregistrement et affichage des flux de paiement pour une période sélectionnée, comptabilisation des fonds pour les transferts des médecins au laboratoire, les principaux postes de revenus et dépenses. Le module de gestion d'entrepôt pratique fournit un affichage visuel pratique des niveaux de stock, l'enregistrement des marchandises enregistrées, la détermination des produits finis, la planification des coûts au comptant pour les achats, la prise en compte des dates d'expiration, etc. En créant des rapports analytiques sous forme numérique, vous pouvez accéder à tous les données nécessaires à tout moment, sans perdre de temps à consacrer à la collecte, à la transmission ou à la clarification des informations. Des fonctions supplémentaires sont également incluses avec le programme, par ex. Tels que l'intégration de téléphones mobiles, la mise en œuvre de caméras CCTV pour la surveillance et l'évaluation de la qualité. Tout cela peut être ajouté et ajusté au programme à tout moment à la demande du client.
