Le programme de tests en laboratoire de l'équipe de développement de logiciels USU est conçu pour être installé dans un laboratoire de tout type de spécialisation - pour les tests de laboratoire, les tests de produits manufacturés, la détermination de l'équilibre eau-alcalin des chaudières à vapeur, etc. La polyvalence de notre programme lui permet d'être utilisé dans tous les tests de laboratoire - la spécialisation du laboratoire est prise en compte lors de la configuration après l'installation sur un ordinateur de travail. D'autres caractéristiques du laboratoire sont également prises en compte, notamment ses actifs, ses ressources, son personnel, son plan de travail, etc. Après une telle structure, le programme d'essais en laboratoire passe d'un programme universel à un programme individuel qui décrit avec succès les essais en laboratoire uniquement dans le cadre de votre laboratoire
Examinons le travail du programme à travers l'étude de cas en laboratoire pour découvrir les fonctionnalités et les services qu'il offre et sur quoi vous pouvez compter. Le programme d'essais en laboratoire est une application conçue pour automatiser les processus commerciaux du laboratoire, les procédures de facturation et les calculs, en collaborant avec les patients pour mener des études cliniques et diagnostiques dans un environnement de laboratoire afin qu'ils puissent collecter du biomatériau auprès d'eux pour effectuer leur analyse en laboratoire. Les patients qui veulent les résultats des tests de laboratoire.
Il peut y avoir beaucoup d'études, donc tout d'abord, un calendrier électronique pour l'enregistrement des clients et la planification du travail des spécialistes de laboratoire est établi dans le programme. De plus, la planification est à la charge du programme et offre la meilleure option, en tenant compte du tableau d'effectifs existant, de l'horaire de travail des spécialistes et des équipements de laboratoire disponibles. Le programme de tests en laboratoire a des postes automatisés pour l'administrateur et le caissier, et les deux fonctions peuvent être combinées si vous le souhaitez. Lorsque vous planifiez un rendez-vous, le programme de tests en laboratoire exige qu'un visiteur potentiel soit enregistré s'il ne figure pas dans une seule base de données client qui associe les clients aux fournisseurs et aux sous-traitants. Tous les participants sont divisés en catégories, de sorte qu'ils n'interfèrent pas De plus, la base est sous forme de CRM, c'est donc un outil efficace pour travailler avec n'importe quelle catégorie, en particulier pour attirer de nouveaux clients. De plus, le format vous permet de joindre n'importe quel document à vos dossiers personnels, y compris les radiographies, les résultats d'échographie, etc.
Une fois le client ajouté au CRM, le logiciel médical du laboratoire sera utilisé. Pour les tests où une référence d'analyse est faite, les informations du patient du CRM sont automatiquement ajoutées et un code-barres est attribué pour identifier le client dans le service de laboratoire médical. Teste et calcule leur coût indépendamment, en tenant compte des conditions de service, car elles peuvent également être différentes pour chaque client, car ce programme prend en charge différents types d'incitations, y compris des remises fixes, un système de bonus et des listes de prix personnelles. À la fin de chaque mois, le programme d'essais en laboratoire produit un bilan de l'activité des clients et, en fonction de ses résultats, propose ceux qui pourraient participer au programme de fidélisation de la clientèle.
Pour créer une référence, le programme propose une fenêtre - il s'agit d'un formulaire spécial à remplir, qui permet de générer automatiquement les documents nécessaires - reçus du client, références à la salle de traitement, rapport comptable, etc.
Dès que le programme de tests de laboratoire est payé par le client, il radie immédiatement automatiquement les matériaux et réactifs qui participent aux tests de laboratoire spécifiés - exactement dans la quantité fournie par la méthodologie de leur mise en œuvre. Lors de sa visite au laboratoire, le patient présente une référence. Selon le code-barres qui y figure, les contenants sur lesquels son biomatériau sera déposé pour analyse sont marqués. Une fois toutes les procédures terminées et les résultats prêts, le programme de test en laboratoire enverra une notification automatisée au client.
Si vous tenez compte des opérations énumérées ici, effectuées par le programme, vous devez ajouter l'intégration du système avec des appareils électroniques permettant d'utiliser un code-barres et d'enregistrer le paiement - il s'agit d'un scanner de codes-barres, d'une imprimante pour l'impression de divers documents de test, d'une taxe enregistreur, un terminal pour les paiements sans numéraire, des balances électroniques et bien plus encore. Si l'on parle de saisie de données, il convient de noter que chaque base de données possède sa propre fenêtre. Par exemple, pour faire une inscription dans le CRM, il y a une fenêtre client, dans la nomenclature une fenêtre produit, et une fenêtre commande pour façonner un sens. Le travail dans le programme pour les tests de laboratoire est structuré en fonction des processus, la distribution des données et des coûts aux bases de données et aux lieux d'origine pertinents est automatique - le personnel n'a pas accès aux revues générales de laboratoire, le programme lui-même y met des informations, en sélectionnant informations provenant de formulaires électroniques personnels , où les employés travaillent pour enregistrer leurs activités et où ils ajoutent leurs valeurs de travail pendant qu'ils travaillent.
Le programme partage les droits des utilisateurs pour protéger la confidentialité des informations protégées et les fournir exactement dans la mesure requise pour son travail.
Les identifiants et mots de passe personnels sont utilisés pour séparer les droits, qui visent à les protéger et à constituer un espace d'information distinct pour l'utilisateur. Dans cette salle d'information séparée, l'utilisateur reçoit des formulaires électroniques individuels pour enregistrer ses activités et y saisir des données opérationnelles. Seuls le propriétaire lui-même et sa direction ont accès à ces journaux de travail, qui doivent vérifier régulièrement le contenu pour s'assurer qu'il est conforme à l'état réel des processus. Lorsque vous saisissez des données dans les journaux, ils sont automatiquement marqués avec des identifiants, de sorte que vous pouvez toujours savoir qui est exactement associé à des études de laboratoire spécifiques.
Ce programme fournit une fonction de surveillance pour faciliter la gestion. Il crée un rapport de toutes les modifications qui se sont produites dans les journaux des utilisateurs depuis leur dernière vérification. Notre programme propose plusieurs fonctionnalités de ce type qui accélèrent le travail de routine quotidien, en libèrent les employés et l'exécutent de manière indépendante en fonction de la tâche et du calendrier. La formation de l'ensemble du flux de travail actuel est de la responsabilité du programme - il prépare tous les documents exactement à l'heure spécifiée pour chacun d'eux, selon le calendrier. Tous les documents comportent des informations obligatoires et un format officiel. Ils respectent les règles d'empotage et autres exigences qui leur sont imposées par les organismes de contrôle.
Le respect des délais est la tâche d'une autre fonction - le planificateur de tâches, qui est chargé de démarrer automatiquement l'exécution des travaux en fonction du calendrier. Ce travail comprend non seulement la préparation de toutes sortes de rapports, y compris la comptabilité, mais également la sauvegarde régulière des informations de service pour assurer la sécurité. Le programme fournit également une fonction d'importation pour le transfert automatique de données à partir de documents électroniques externes vers le système avec leur distribution instantanée aux emplacements.
Il existe une fonction d'exportation inversée pour la sortie de documents internes avec conversion vers n'importe quel format externe et en préservant l'apparence et le format d'origine de toutes les valeurs numériques. A partir de la base de données, chaque article peut être constitué à partir d'un assortiment de stocks industriels et autres matières premières, d'une base de pièces comptables primaires pour les factures et d'une base de données de commandes pour analyse. À la fin de chaque exercice, l'organisation reçoit un pool de rapports internes avec une analyse des activités pour tous les travaux, une évaluation du personnel et des clients, la dynamique des flux de trésorerie.
