Automatisation de la comptabilité des commandes
Compte tenu des grands volumes d'informations entrantes, de la nécessité d'un service client rapide, de la nécessité d'analyses de haute qualité et d'un contrôle quantitatif des produits, l'automatisation de la comptabilité des commandes est assurée par l'installation d'une application spécialisée. Des applications spécialisées sont développées pour optimiser les ressources de travail et permettre un contrôle total sur tous les processus. Le travail via un système automatisé est effectué sur chaque client dans un format individuel, en tenant compte des souhaits et des besoins, en analysant le marché, en modifiant l'approche de tarification. En fait, compte tenu des besoins modernes, il est assez difficile pour les organisations de gérer manuellement les anciennes méthodes, en maintenant le flux de documents sur papier. Le format papier est durable et peu fiable, il n'y a aucune garantie de stockage de haute qualité, ni d'empêchement des fuites de matériaux, etc.
Le principal avantage de la mise en œuvre d'un logiciel est la numérisation des données, sans avoir besoin de louer une salle séparée pour les archives, sans perdre un temps de travail précieux à chercher les informations nécessaires dans des montagnes de papiers, compte tenu de l'incapacité de fournir aux employés des informations à jour. informations de date pour effectuer des tâches urgentes. Par conséquent, il est aujourd'hui assez difficile de se passer d'un assistant spécialisé qui simplifie les tâches quotidiennes avec des solutions rapides, l'exécution et le stockage automatiques des données dans des volumes illimités, surveillant également l'état des demandes et des consultations des clients, compilant des indicateurs généraux d'activité de travail, etc. . Par conséquent, le marché propose une grande variété de programmes universels différents qui diffèrent non seulement par leurs fonctionnalités, mais également par la quantité de RAM, le prix, la qualité, la rapidité d'exécution des tâches et les indicateurs généraux du nombre de tâches de travail existantes des utilisateurs en même temps. Par conséquent, lors du choix, vous ne devez être guidé que par vos propres souhaits et exigences pour un développement universel spécifiquement adapté à votre type d'activité.
Automatisation des commandes
L'automatisation des commandes permet le traitement rapide des demandes entrantes, en reflétant la date et l'heure, en attribuant un numéro, puis en surveillant l'état d'exécution avec l'analyse finale et la qualité. La première étape pour automatiser les processus intra-organisationnels, ainsi qu'un système simplifié de gestion des demandes de comptabilité client, consiste à sélectionner une application spécialisée. Nous sommes heureux de vous présenter pour examen un programme spécialisé de la société « Universal Accounting System ». Le logiciel convient aux entreprises qui travaillent non seulement avec des produits finis, mais exécutent également des commandes sur une base individuelle. Le logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités et configurations adaptées aux organisations dans n'importe quel domaine d'activité. L'application peut couvrir les buts et objectifs généraux du service marketing et entrepôt, des achats, des analystes financiers, aidant ainsi le chef d'entreprise à surveiller et gérer tous les processus.
En tenant également compte du fait que, par rapport à des applications similaires, le développement automatisé d'un système de contrôle a un coût assez acceptable et abordable, adapté à n'importe quel portefeuille. Comme mentionné précédemment, la gamme de modules et d'outils vous permet de sélectionner la configuration appropriée qui aidera les utilisateurs quotidiens à effectuer leurs tâches de travail rapidement et efficacement. En plus d'une politique tarifaire acceptable, il convient également de considérer l'absence de frais d'abonnement mensuels. Le programme s'ouvre en se connectant via un raccourci sur le bureau ; après avoir ouvert la fenêtre de connexion, chaque utilisateur reçoit un identifiant distinct, généré lors de l'inscription, reflétant les responsabilités professionnelles personnelles avec l'installation d'un mot de passe de sécurité pour assurer la préservation des informations confidentielles. données. Ainsi, chaque utilisateur disposera d'un compte personnel individuel dont l'accès ne pourra être transféré à des tiers pour utilisation.
Automatisation de l'assemblage des commandes
L'automatisation de l'assemblage des commandes via l'application s'effectue en ligne et hors ligne. Tout d’abord, permettez-moi de vous parler un peu du logiciel lui-même. L'application a une belle conception d'interface, avec des thèmes que les utilisateurs peuvent modifier indépendamment à tout moment comme ils le souhaitent. Vous pouvez également choisir d'utiliser une ou plusieurs des 96 langues étrangères présentées pour interagir avec les différents clients étrangers. De plus, en plus des ordinateurs de bureau, les utilisateurs peuvent utiliser une application mobile, se déplaçant librement dans les services ainsi qu'en dehors du bureau.
Chaque employé se voit attribuer un certain niveau de capacités d'utilisation, en fonction des responsabilités professionnelles, afin que chacun ne voie que les informations incluses dans la liste des autorités. Les droits d'accès individuels sont accordés par le chef de l'organisation de manière distincte. Ce qui est très pratique, c'est que dans le système, tous les utilisateurs pourront accéder simultanément à l'utilitaire sans attendre et effectuer les tâches en cours avec la possibilité d'envoyer des messages avec des fichiers joints. Dans le même temps, le travail sera simplifié et accéléré, améliorant ainsi les indicateurs réellement reflétés en coopération avec les contreparties. Le programme est rapidement maîtrisé même par un utilisateur inexpérimenté, grâce à un menu avec seulement trois sections « Modules », « Répertoires », « Rapports ». Le principal ouvrage de référence de l'application est une nomenclature reflétant toutes les positions des produits, une liste des services fournis par l'entreprise et des consommables.
Automatisation du traitement des commandes
L'automatisation du traitement des commandes s'effectue automatiquement par la lecture des informations générales sur le client, l'enregistrement des données dans des journaux électroniques, la prise en compte de la date et de l'heure, l'attribution d'un numéro reflété dans le registre. Le statut de toutes les demandes sera suivi en comparant les délais, ainsi que les indicateurs de qualité, avec un délai. Les prix des produits et services fournis sont indiqués dans l'utilitaire dans la liste de prix, en tenant compte du nom complet, de l'article joint, de la description, en joignant également des photos pour faciliter la familiarisation avec le format uniforme des offres. Lors de la demande, un seul nombre de services et de biens utilisés sera pris en compte ; les calculs seront effectués automatiquement, à l'aide d'une calculatrice intégrée avec des calculs spécifiés. Dans le même temps, les spécialistes n'ont pas besoin de consacrer des ressources à l'acceptation et au traitement des demandes, ni à la réalisation d'opérations de règlement, le système exécute toutes les activités de manière automatique.
De plus, lors des opérations de règlement, des remises supplémentaires accordées aux clients réguliers, des réductions de prix lors de promotions sur certains services et biens, ainsi qu'une majoration pour les commandes urgentes ou individuelles seront prises en compte. Tous les processus seront menés de manière transparente, en éliminant les lacunes ou en renforçant les indicateurs, en optimisant les ressources de travail. L'utilitaire spécialisé est en outre doté de capacités supplémentaires qui vous permettent d'analyser les activités de travail de tous les spécialistes, améliorant non seulement les relations avec les entrepreneurs, la réception des demandes et l'exécution des commandes, mais également le suivi des informations générales sur le temps travaillé, etc. Par exemple, lors de l'installation de la vidéosurveillance, en temps réel, il est possible de comparer des informations complètes sur ce qui se passe dans chaque département, identifiant ainsi les violations en temps opportun. L'analyse des activités de travail sera enregistrée dans les feuilles de temps de chaque employé, calculant mensuellement le salaire avec paiement basé sur des indicateurs réels. L'application peut analyser le travail des travailleurs à temps plein et indépendants, en effectuant des paiements en fonction d'un salaire fixe ou d'un salaire à la pièce. Ainsi, il est possible d'analyser les données sur les travaux planifiés, les volumes réalisés et les ventes.
Automatisation des commandes aux fournisseurs
L'automatisation des commandes aux fournisseurs s'effectue grâce à une analyse détaillée des soldes de produits, en identifiant les positions liquides et illiquides, en modifiant le volume des articles. Parallèlement, pour reconstituer les éléments liquides manquants, une demande auprès des fournisseurs sera automatiquement générée, garantissant une activité continue avec une augmentation du chiffre d'affaires grâce à des ventes constantes. L'application aide à comparer les données sur l'état de toutes les demandes de réapprovisionnement de produits, en identifiant les fournisseurs les plus cohérents et financièrement rentables du point de vue dont les prix des produits sont acceptables. Il prévoit également la possibilité de comparer les calculs, en additionnant le montant total des bénéfices générés avec le coût des marchandises, notamment lors de règlements mutuels en devises étrangères.
De plus, la direction recevra des rapports sur les analyses et les statistiques, avec des données de datation et des indicateurs généraux du montant des revenus et des dépenses, afin de poursuivre le travail prévu pour accroître l'intérêt des consommateurs pour les services et les biens fournis, en les vendant en plus gros volumes. Pour plus de commodité et une génération rapide et opportune de documentation et de rapports, ainsi que pour l'exécution de diverses tâches qui doivent être effectuées systématiquement, l'utilisation d'un planificateur de tâches est proposée. Par exemple, lors de la sauvegarde des données, le système effectuera automatiquement cette opération, en présentant un rapport sur le travail effectué, avec la sécurité des informations dans le cloud, sans se soucier des fuites ou du stockage incorrect. Il offre également la possibilité de mettre en œuvre des tâches supplémentaires, telles que l'inventaire, l'envoi de messages d'information, la création de rapports, etc.
Automatisation du système de commande
L'automatisation du système de commande implique la capacité d'analyser les contreparties, de comparer les indicateurs de profit globaux sur une certaine période de temps avec l'identification des clients réguliers, de récompenser la fidélité par des privilèges supplémentaires sous forme de remises et de bonus. Le programme vous permet d'analyser les données sur les commandes précédemment passées par un acheteur spécifique, reflétant le montant total des paiements. Il est également possible de retrouver la commande souhaitée à l'aide du numéro saisi ou du montant du paiement. Des cartes distinctes seront générées pour toutes les contreparties, en maintenant une base de données unique, qui sera régulièrement complétée par des informations. Les requêtes seront clairement classées par statut, avec la possibilité de changer le mode couleur des cellules sélectionnées pour les différencier. Le logiciel permet de créer facilement une nouvelle commande lors de l'ouverture d'une carte électronique avec indication automatique de la date et de l'heure pour le confort des gestionnaires.
La carte indique la date finale de fourniture de biens ou de prestation de services, en sélectionnant une contrepartie à partir d'une base de données CRM unique. Comme vous pouvez le constater, le remplissage est effectué rapidement et avec précision, redirigeant la demande vers les succursales suivantes pour exécution. Compte tenu des capacités illimitées du logiciel, on suppose que les marchandises seront livrées, des spécialistes se rendront chez vous, reflétant l'emplacement des adresses sur des cartes géographiques. Il est également possible de superviser la géoposition des travailleurs et des coursiers. Le système vous permet de saisir des informations à la fois, qui seront initialement enregistrées dans la base de données. Ainsi, si les informations sur les produits, les services et les sous-traitants sont déjà dans le système, il est alors possible de procéder à des ajouts sans avoir besoin de les réécrire, ce qui entraîne une perte de temps importante. Ainsi, pour trouver rapidement l'information nécessaire, il est possible d'utiliser un moteur de recherche contextuel, ce qui réduit considérablement la perte de temps de travail. Si des informations manquent, elles sont rapidement saisies à l'aide de modèles électroniques. Les modèles électroniques vous aident à travailler rapidement avec la documentation et les rapports.
Automatisation de la gestion des commandes
L'automatisation de la gestion des commandes implique également une coopération avec les contreparties. Grâce à la présence de documents de contact dans les cartes clients, il est possible d'utiliser l'envoi de messages vocaux et textuels pour fournir des informations pertinentes sur les conditions favorables à l'achat de produits et de services, fournir un rapport. sur l'état du traitement des demandes et de la livraison, des paiements et des dettes, des points de fidélité accumulés, etc. Les clients peuvent suivre en toute autonomie le fil d’actualité de l’entreprise en installant une application mobile, en s’inscrivant sur le site Internet ou sur les réseaux sociaux. Là, vous pouvez également passer des commandes pour la livraison, sélectionner des articles de biens et de services, puis placer les articles sélectionnés dans le panier avec une carte de paiement et de réduction liée. La communication avec les contreparties s'effectue non seulement par l'envoi de lettres vocales ou textuelles, mais également par la réception d'appels entrants lors de l'utilisation de la téléphonie PBX, en mettant en place un répondeur.
Ainsi, l'appel entrant sera enregistré avec un enregistrement ultérieur de la conversation, analysant l'état de la relation et la qualité du service. Dans le même temps, des informations détaillées sur la contrepartie seront fournies à l'avance, permettant au spécialiste de préparer une conversation avec une consultation ultérieure, tout en améliorant la qualité de la relation et en accélérant le processus de réception et de traitement de la demande, augmentant ainsi la fidélité. Compte tenu de l'automatisation de tous les processus métiers, il est également proposé d'accepter les paiements en mode sans contact, impliquant une interaction avec les services bancaires, une application mobile, le transfert de fonds depuis des comptes courants, la lecture de QR et le transfert via des terminaux de paiement. L'acceptation des devises étrangères est également prise en compte, avec une conversion rapide des unités monétaires au taux de la monnaie nationale. Les activités financières seront également enregistrées dans l'application, offrant un format pratique pour l'intégration avec la comptabilité 1C.
Acheter de l'automatisation pour la comptabilité des commandes
Il est facile d'acheter une automatisation pour la comptabilité des commandes en contactant les spécialistes d'USU.kz. En parallèle, vous bénéficierez également de conseils complémentaires, avec une aide au choix des modules et outils nécessaires, en tenant compte du domaine d'activité. Il convient également de noter que les logiciels automatisés, en plus de l'infinité de toutes sortes de fonctionnalités, sont capables de s'intégrer à divers équipements, applications, services, améliorant ainsi les indicateurs de qualité et améliorant les affaires à un rythme accéléré. Il n'est pas nécessaire de consommer des ressources (temps et argent) pour placer des publicités sur des sites tiers, en utilisant les réseaux sociaux, les boutiques en ligne ou la version mobile de l'application.
À l'aide d'un logiciel spécialisé, vous pouvez analyser les données dans les conditions les plus favorables pour les investissements publicitaires. Dans l'application, compte tenu de la vente de marchandises, on suppose la nécessité d'effectuer un inventaire, que l'application effectue automatiquement sans suspendre les activités des magasins et des entrepôts. Il est possible d'imprimer tous les documents, rapports et factures, d'agir immédiatement sur des imprimantes intégrées de différents modèles, ou de reporter l'impression à plus tard. Pour évaluer les capacités de l'application, une version démo gratuite est installée. Ne remettez pas à plus tard l’amélioration des processus commerciaux, compte tenu de la concurrence toujours croissante et de la nécessité de moderniser les processus de travail. Achetez une version sous licence, en tenant compte du seuil de prix abordable, de l'absence d'investissements de fonds supplémentaires, ainsi que du maintien de l'interaction avec divers appareils de mesure.
