Programme de commande client
Le programme de commandes clients vous permet de réguler les moments de travail depuis la réception de la demande jusqu'au résultat final, y compris les paiements et la livraison au destinataire. Les programmes résolvent actuellement divers problèmes, quel que soit leur niveau de complexité, avec un travail de haute qualité avec le flux de documents, les demandes entrantes et l'analyse des transactions financières. La complexité est déterminée par le large éventail de développements présentés, qui sont nombreux sur le marché, en raison de l'intérêt des utilisateurs. Et nous, à notre tour, prenant soin de votre entreprise, de votre bien-être et de l'activation des ressources de travail, vous conseillons de prêter attention au développement spécialisé de la société « Universal Accounting System ». L'application est la plus pratique, adaptée à tous les niveaux de capacités des utilisateurs, avec une grande variété d'options de configuration disponibles. Vous serez également agréablement surpris et satisfait de la politique tarifaire, qui s'adapte au budget de toute organisation, même avec une petite situation financière, alors qu'il n'y a pas de paiement mensuel pour les frais d'abonnement.
Téléchargez le programme de commande
Vous pouvez télécharger le programme de commande directement depuis Internet, mais il n'est pas conseillé de faire confiance aux développeurs non vérifiés, car le marché propose une gamme assez large et de nombreuses entreprises peu scrupuleuses proposent des versions d'essai ou des applications aux capacités limitées pour les versions sous licence. Si vous achetez des programmes non testés, vous devrez ensuite payer deux, voire trois fois plus pour étendre les fonctionnalités, etc. Le logiciel USU dispose de paramètres de configuration flexibles et offre à tous les utilisateurs d'un nombre illimité d'activités de travail unifiées et conjointes un menu pratique divisé en trois sections « Modules », « Rapports », « Répertoires ». Le logiciel a été développé en tenant compte de l'analyse des besoins des utilisateurs, en s'adaptant aux organisations de tout domaine d'activité. Chaque employé, installant le logiciel sur un appareil de travail et s'inscrivant pour créer un compte personnel, pourra configurer les paramètres de configuration, sélectionner les modules et les outils, personnaliser la barre de langue et définir un mot de passe de sécurité avec un login pour assurer la sécurité des données confidentielles. . Lors de l'enregistrement des spécialistes, il est envisagé non seulement d'offrir la possibilité d'un travail coordonné et automatisé, mais également d'un contrôle et d'une gestion ultérieurs des activités de travail.
Comptabilisation des contrats sur commandes
Comptabilisation des contrats sur commandes avec les fournisseurs et nécessaires au respect des délais de livraison des produits, paiement des pénalités, y compris le respect dans les délais des obligations, etc. Un logiciel automatisé vous permet de simplifier le processus de travail avec le flux de documents et fournit un format numérique avec des modèles conformes aux réglementations de l'entreprise. Des modèles seront utilisés pour générer rapidement la documentation et les rapports nécessaires lors de l'interaction avec les contreparties, en saisissant les détails de la base de données CRM, les informations sur les marchandises avec des services supplémentaires fournis à partir de la liste de prix, en indiquant automatiquement les délais et en calculant le coût des paiements. L'application dispose d'un format assez pratique pour surveiller la validité des termes du contrat : lorsque les accords expirent, le système envoie des notifications via des messages contextuels sur l'écran du bureau aux spécialistes pour résoudre davantage ces problèmes. Ainsi, il est possible de prolonger les contrats ou de mettre fin à la coopération. Dans le système, il est possible d'analyser les niveaux de coopération, en identifiant les conditions les plus favorables, y compris l'analyse du marché et la comparaison des prix pour des biens et types de services similaires.
Comptabilité et traitement des commandes
La comptabilité et le traitement des commandes sont effectués hors ligne et impliquent l'utilisation de journaux électroniques affichant les conditions générales et les paiements. Le logiciel, compte tenu de ses fonctionnalités illimitées, adopte un format pratique pour recevoir des candidatures avec saisie dans des journaux, calculant automatiquement le coût des services et des produits. Toutes les opérations de règlement seront reproduites par un calculateur électronique, à l'aide d'une liste de prix avec des remises supplémentaires prévues pour chaque client sous une forme individuelle. Dans l'application, il est possible d'utiliser un nombre illimité de listes de prix générées individuellement pour chaque acheteur individuel, offrant ainsi un certain montant de remise. Ainsi, il n'y aura aucune erreur lors des opérations de règlement, compte tenu de l'efficacité du calcul avec l'affichage des données dans les journaux, tableaux, comptes, actes et factures. Les documents sont imprimés automatiquement ou peuvent être stockés électroniquement pour une utilisation ultérieure et par courrier électronique. Les demandes sont reçues en ligne et hors ligne, permettant aux spécialistes de saisir et de traiter rapidement les données, suivis de la collecte, de la livraison et de la délivrance des produits.
Comptabilité et contrôle des commandes
La comptabilité et le contrôle des commandes s'effectuent simultanément, offrant non seulement la saisie des données sur toutes les candidatures, mais également le suivi des indicateurs de qualité, y compris les délais. Le système offre un véritable contrôle de gestion sur toutes les étapes du travail, depuis la réception d'une demande du client jusqu'à son émission. Toutes les candidatures sont traitées par ordre de priorité, avec des numéros et des dates attribués pour une lecture, une recherche et une analyse ultérieures. Pour améliorer la qualité du travail, il est prévu de regrouper tous les départements en une seule chaîne pour une interaction et un transfert pratiques des matériaux via le réseau interne, sans qu'il soit nécessaire de consacrer du temps de travail supplémentaire à la recherche et au traitement des documents d'information. Le système enregistrera des informations non seulement sur les demandes, les sous-traitants, mais également sur les employés qui répondent à cette demande, analysant ensuite les activités de travail en termes de rapidité et de qualité. Les horaires de travail dans le système seront générés automatiquement, fournissant aux spécialistes des informations détaillées avec la possibilité de procéder à des ajustements grâce à des messages contextuels sur l'écran du moniteur. L'écran du bureau sera configuré individuellement par chaque spécialiste pour garantir des conditions de travail confortables.
Comptabilisation des matériaux en commande
La comptabilisation des matières commandées est effectuée de manière régulière, laissant des positions liquides dans la quantité requise, avec réapprovisionnement automatique de l'assortiment manquant lors de la génération des commandes. Toutes les demandes des clients seront traitées rapidement, les codes QR des marchandises seront lus, les colis seront triés, emballés et livrés. Pour une gestion des stocks de haute qualité avec des données détaillées sur les ventes et la demande, il est envisagé d'utiliser des équipements de lecture de haute technologie pour effectuer l'inventaire. À l'aide d'un logiciel, l'inventaire est effectué rapidement et efficacement sans représenter les activités de travail, en effectuant un contrôle et une analyse à la fois sélectivement et sur toute la valeur matérielle. Toutes les informations seront enregistrées dans la nomenclature et affichées en détail avec des informations pour chaque article. Chaque article de marchandise sera enregistré sur une fiche séparée avec l'ajout d'un numéro attribué, d'un code-barres, d'un article, d'un coût TTC, du nombre total de soldes, d'une description, de caractéristiques, de dates de péremption, d'images jointes. Le logiciel offre la possibilité d'utiliser différents formats de documents Word Excel, ainsi que des images graphiques pour fournir des informations détaillées sur les paramètres externes d'un objet.
Comptabilité, traitement et commande
La comptabilité, le traitement et les commandes sont effectués de manière rapide, précise et coordonnée, en tenant compte de l'interaction de tous les services. Parallèlement, lors du remplissage des demandes, un numéro sera automatiquement inscrit sur les fiches, la date et l'heure seront affichées, avec la possibilité d'indiquer des succursales pour rediriger les marchandises. Par exemple, pour le tri et l'ajout ultérieurs de colis, le suivi des statuts non seulement par les spécialistes de l'entreprise, mais également par le client lui-même, en utilisant un formulaire électronique pour un remplissage rapide, en utilisant les données de la base de données CRM ou en saisissant manuellement, en indiquant les biens et services du gamme, indiquant les adresses de livraison ou de retrait en libre-service depuis un point de délivrance, etc. Aucune application ne sera perdue, étant donné que les données sont saisies dans le système avec un contrôle et un stockage supplémentaires des informations pendant de nombreuses années. Compte tenu de la lecture automatique des données d'information, lors de la spécification de l'adresse et des informations client, plusieurs cargaisons et colis peuvent être regroupés pour une seule livraison. La livraison est également effectuée rapidement à la fois par des employés à temps plein et par des coursiers embauchés via le service de livraison. Pour la livraison, des cartes interactives sont utilisées indiquant les adresses exactes, la construction d'itinéraires, l'analyse du temps nécessaire pour accomplir ces tâches, ainsi que la mise en évidence des zones de plus grande demande pour les services et les biens de l'entreprise.
Comptabilisation du paiement des commandes
La comptabilisation des paiements des commandes s'effectue même de manière autonome, en enregistrant tous les mouvements de trésorerie dans les états financiers lors de la réception du paiement, annulant instantanément la dette. En outre, de nombreuses organisations utilisent des accumulations de points bonus lors de la vente de produits ou de services, ajoutant ainsi des économies à une carte de réduction une fois le paiement effectué. Les paiements sont reproduits par l'application en espèces via la caisse enregistreuse, au coursier lors de la remise en main propre, ainsi que lors de la lecture des codes QR, des transferts de toute unité monétaire à partir de comptes courants et avec conversion au taux en monnaie nationale, impliquant une interaction avec banques et terminaux de paiement. Tous les actifs financiers seront affichés dans le système, fournissant au gestionnaire des informations détaillées sur les données correctes pour toute période de reporting. Vous pouvez également accéder à des délais fixes dans le planificateur de tâches pour reproduire des processus automatiques, tels que la génération de documentation et de reporting. Les rapports peuvent être fournis sous forme de graphiques, de tableaux et également d'images graphiques. Dans ce cas, vous n'avez pas à vous soucier de l'exactitude des calculs effectués, à condition que cette opération soit effectuée avec une calculatrice électronique.
Comptabilisation des commandes
Le programme n'a pas besoin de se soucier de la comptabilité des commandes ; comme mentionné précédemment, tous les processus sont effectués automatiquement, fournissant aux utilisateurs les informations nécessaires sous une forme concise et complète. Pour la commodité des contreparties, nous offrons la possibilité de proposer de la publicité sur diverses plateformes, sur les réseaux sociaux, avec accès à un catalogue électronique pour une sélection ultérieure de produits d'intérêt et de services supplémentaires fournis. L'avantage du commerce en ligne réside dans la possibilité pour les clients de compléter leurs demandes à tout moment, après avoir préalablement analysé les produits, y compris le calcul du coût total. S'il y a des achats en attente, le système enverra automatiquement des notifications pour vous le rappeler et finaliser la transaction avec le paiement et la livraison ultérieure. En cas de besoin ou de perte de biens, il est possible de retrouver rapidement une demande par numéro, par date d'immatriculation, par acheteur, grâce à un moteur de recherche contextuel. Il offre également une opportunité universelle d'utiliser la communication téléphonique pour l'interaction entre les acheteurs et les spécialistes, permettant ainsi de gagner du temps sur le traitement des données d'information et de fournir les informations nécessaires lors de la lecture du numéro de téléphone du contact et de l'affichage d'informations détaillées sur l'abonné sur l'écran du moniteur. Dans le même temps, le spécialiste sera prêt à parler, à répondre à l'appel et à appeler par son nom, augmentant ainsi les chances d'une coopération productive.
Comptabilisation de la distribution des commandes
La comptabilisation de la répartition des commandes aux points de délivrance est effectuée lors d'un stockage temporaire avec mise en œuvre dans le bon mode, prévoyant l'utilisation de cartes à grande échelle avec découpage des quartiers et des régions. Par la suite, il est possible de surveiller le transport des marchandises, en reflétant l'emplacement des véhicules et du courrier sur la carte. Il est également possible de fournir un lien avec la géolocalisation du statut de livraison aux clients. Lors de l'information des clients sur l'état de préparation des services ou des biens, les informations sont fournies sous la forme d'un message envoyé, avec livraison ou ramassage ultérieur à partir du point de délivrance. Aussi, pour une livraison rapide et un affichage correct des données dans le système du destinataire, il est proposé d'envoyer un numéro de code ou un code QR. Ainsi, lors du transfert d'un colis ou de la fourniture de services aux clients, le système enregistrera les informations actuelles avec la saisie ultérieure des commentaires et des avis. Les informations sur les marchandises problématiques seront affichées dans un journal séparé.
Comptabilité analytique des commandes
La comptabilité analytique des commandes est réalisée par l'application, en pré-calculant les frais de livraison, le paiement des salaires aux employés des coursiers à temps plein et indépendants, en assurant la sécurité dans les entrepôts de stockage temporaire ou aux points de livraison, etc. Toutes les dépenses associées seront prises en compte et affichées dans le système pour permettre une analyse financière complète. Les informations sur les activités financières de l'entreprise seront conservées dans 1C, qui interagit efficacement avec l'application, sans qu'il soit nécessaire de passer d'un système à un autre. Il n’est pas non plus nécessaire de ressaisir manuellement les informations déjà présentes dans la base de données. Nous vous rappelons que toutes les informations sont enregistrées automatiquement dans le cloud, dans n'importe quel volume, pour une longue durée, en tenant compte de la classification par numéros, dates, contreparties, etc. Pour le remplissage, il est prévu d'importer des matériaux tout en maintenant des indicateurs de qualité et une cadence élevée.
Comptabilisation des calculs de commandes
La comptabilisation du calcul des commandes est affichée dans un tableau séparé, prenant en compte les numéros et dates d'enregistrement, les délais, lorsqu'ils sont prêts et fournis aux clients, en faisant des commentaires avec une évaluation de la qualité d'exécution. Le logiciel permet d'améliorer le fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise, et implique également la réception et le traitement des données des clients étrangers, en assurant l'interaction et l'attraction de ressources tierces, de réseaux sociaux, de sites Internet, etc. Compte tenu de la possibilité d'utiliser une application mobile, les contreparties pourront s'inscrire dans l'application mobile, dans leur compte personnel sur le site Internet, dans la boutique en ligne, en complétant les demandes avec analyse ultérieure de l'exécution. De plus, lors de leur inscription, les contreparties pourront utiliser des remises personnelles et calculer les points accumulés pour le paiement ultérieur de services et de biens. Toutes les informations sur les remises réalisées, les promotions, les règlements mutuels, les achats seront affichées dans le système, avec la possibilité d'imprimer les reçus et d'analyser les données. Toutes les informations sur les activités financières seront stockées de manière structurée dans le système 1C, suggérant une synchronisation pour une analyse comptable automatisée. Cela prend en compte une gestion commerciale parfaite avec les activités financières, simplifiant le travail quotidien des utilisateurs, en tenant compte de la possibilité de saisir les informations une fois pour toutes avec une importation et une exportation ultérieures.
Système CRM pour les commandes clients
Un système CRM automatisé pour les commandes clients permet de conserver des informations correctes sur toutes les contreparties classées par catégorie, en tenant compte des distinctions basées sur certains paramètres. Les contreparties seront classées en fonction des demandes, de la rapidité de paiement, en calculant le bénéfice final généré avec l'offre d'opportunités et de privilèges supplémentaires. L'application enregistrera des informations détaillées dans la base de données CRM, avec des détails, l'historique de la coopération, les services utilisés et les biens achetés, les règlements mutuels, les avis, les remises, la présence d'une carte bonus avec les points accumulés existants, etc. Les informations seront régulièrement mises à jour pour améliorer les relations en proposant des scans de documents et de reçus. Pour améliorer la communication, il est également prévu d'envoyer des messages sous forme massive, par lettres vocales et textuelles. En plus des messages texte, une image sera également jointe pour féliciter les vacances, joindre des factures, etc.
Acheter un programme pour les commandes clients
Vous pouvez acheter le programme pour les commandes des clients dans une version de test préliminaire, avec une assistance technique gratuite. La version démo est une option gratuite pour présenter l'utilisateur à l'application. Le système universel est un outil pratique pour mettre en œuvre les tâches les plus complexes, lorsqu'il est intégré à des appareils, des applications et des services supplémentaires. Vous pourrez automatiser le processus d'enregistrement des rendez-vous et de candidature en ligne, accepter les paiements sans contact, contrôler les processus internes grâce au suivi vidéo et également utiliser des bracelets électroniques, des cartes et des identifiants personnels pour enregistrer la présence des employés et des visiteurs dans les succursales et points de vente pour n'importe quelle période de temps, il est possible de générer une documentation de reporting, avec des tableaux et des graphiques. Vous pouvez contacter des spécialistes en utilisant les numéros de contact fournis sur le site Web et bénéficier également de deux heures d'assistance technique gratuite lors de l'achat d'un programme sous licence.
