Automatisation de la location
L'automatisation de la location est l'activité de maintenance des activités de location opérationnelles à l'aide de l'automatisation. Un programme spécial permet de gérer automatiquement les processus, tout en résolvant de nombreux problèmes liés à la location.
L'utilisateur n'est pas impliqué dans les processus de routine, il peut se concentrer sur des sujets plus importants. L'automatisation moderne est engagée dans la maintenance d'une variété de processus.
Cela peut inclure : la publicité, la gestion des contrats, le traitement des paiements, les retours, l'enregistrement des revenus et des dépenses, l'entretien des propriétés locatives et bien plus encore.
L'automatisation de la location est facile à réaliser à l'aide d'une solution logicielle spéciale d'USU. Dans cet article, nous mettrons en évidence les principales fonctionnalités.
Logiciel d'automatisation de location
Le programme d'automatisation de la location dispose d'une interface simple et intuitive. Dès le début, nous proposons une formation sur la façon d'utiliser le programme, ainsi que du matériel pratique et des vidéos étape par étape sur le fonctionnement du logiciel.
Le travail dans le programme commence par le remplissage d'indicateurs de base : clients, immobilier, etc. Si vous disposiez déjà de bases de données électroniques avant de travailler à l'USU, elles peuvent être facilement importées. Si vous démarrez tout juste votre entreprise, vous pouvez utiliser la saisie manuelle.
Vous pouvez créer des cartes spécifiques pour les clients du programme ; elles peuvent refléter des informations personnelles et ensuite joindre un historique d'interaction. Lorsqu'elles sont intégrées à la téléphonie IP, lors d'un appel au bureau, les informations sur le client peuvent être déterminées sur l'écran de l'opérateur, et celui-ci peut déjà comprendre les préférences du client, les caractéristiques de coopération, etc. Et cela permet de fidéliser facilement le consommateur du service.
Le programme d'automatisation de la location vous permet également de conserver des enregistrements détaillés des objets loués. Premièrement, ils sont tous enregistrés dans le programme avec un maximum de détails et même une image. De plus, chaque propriété aura un historique de location enregistré. Qu'est-ce que cela donne ? Cela vous permet d'évaluer la demande pour un type particulier de location, et des rapports USU utiles vous y aideront.
La comptabilité directe des prestations de location peut être réalisée sous différents formats : par exemple, il peut s'agir d'une location mensuelle, horaire ou journalière. En fonction du format sélectionné, le programme calculera automatiquement le coût des services et un reçu pourra également être généré automatiquement.
Si la location est de longue durée, alors vous apprécierez peut-être les fonctions associées au calcul automatique des paiements et à l'envoi par email ou Messenger. Il existe également des possibilités de publipostage de masse.
Lorsque vous travaillez avec des clients peu fiables, premièrement, ils peuvent être identifiés dans le système ; deuxièmement, utilisez des rappels et des notifications ; et troisièmement, en cas de retard, facturer une pénalité selon le tarif.
SRM pour l'automatisation de la location
Le CRM pour l’automatisation de la location est une plateforme très flexible qui peut être utilisée par presque toutes les entreprises liées à la location. Si vous avez des succursales, nous sommes prêts à vous proposer des fonctions pour les gérer. Dans ce cas, vous pouvez obtenir des données sur les revenus et les dépenses.
Les biens locatifs doivent être correctement entretenus et les coûts correspondants peuvent être reflétés dans le logiciel de gestion. Cela permettra à l’avenir de comprendre la rentabilité du bien dans le contexte de la location.
Le SRM pour l'automatisation des locations d'USU peut avoir de nombreuses fonctions supplémentaires, notamment : la gestion des réservations, la gestion des processus financiers (caisse enregistreuse, compte courant), l'organisation des mailings, la gestion du marketing et la disponibilité d'analyses complètes.
Concernant l'analyse, vous pouvez noter de nombreux rapports, par exemple, le rapport « argent » montrera la disponibilité des fonds sous forme monétaire et non monétaire. Un rapport sur un objet montrera sa liquidité et son bénéfice, sa contribution au revenu total. Les rapports sur les salariés mettront en avant les plus assidus et les plus négligents. Vous pouvez trouver ici d'autres types d'analyses, tout est individuel et nous sélectionnerons uniquement les fonctions nécessaires pour vous.
Nous vous invitons à explorer plus en profondeur les capacités du CRM. Cela peut être fait à l’aide d’une revue vidéo accessible. Téléchargez la version d'essai d'USU et essayez notre plateforme par vous-même. Un système comptable universel ouvre de nouvelles opportunités pour votre entreprise.
