Programme de location
Le logiciel de location doit avoir des fonctions d'enregistrement des revenus, des dépenses, de gestion immobilière et d'interaction avec les clients et les propriétaires. Nous vous suggérons d'utiliser le Système Comptable Universel.
Le logiciel de location USU a les capacités de prendre en charge les processus principaux de l'agence. Regardons-les de plus près. Dans USU, il est facile de gérer différents types d’informations. Pourquoi? Parce que l'utilisateur travaille dans un espace de travail confortable, il peut le personnaliser à sa guise, sélectionner des actions fréquemment répétées et les déplacer au centre de l'espace de travail pour un accès rapide.
Le système est également doté de fonctionnalités de base pour travailler avec les propriétaires, les clients, l'inventaire, pour enregistrer les revenus et les dépenses, etc. Maintenant sur tout plus en détail.
Le programme de location vous permet de créer rapidement des bases de données. Si vous possédez une agence immobilière spécialisée dans la location, vous devez alors créer une base de données des biens immobiliers et des propriétaires.
Chaque objet en location peut se voir attribuer un numéro unique dans la base de données, les caractéristiques, propriétés, description, photo ou vidéo de l'objet peuvent être saisies. Vous pouvez saisir n'importe quelle information dans la carte. Par la suite, vous pouvez suivre son occupation, sa demande et ses dépenses (par exemple, pour les réparations).
Le programme de location est utile non seulement pour une agence immobilière, mais aussi pour toute autre entreprise de location d'outils, de vêtements, de voitures, etc. Dans ce cas, les articles peuvent se voir attribuer des codes-barres et initialisés dans le système à l'aide d'un scanner.
Vous pouvez également utiliser des numéros uniques réguliers attribués automatiquement par le programme. Une recherche rapide des positions dans le système s'effectue par les premiers chiffres du code ou les lettres du nom de l'objet.
Il est également important de maintenir une base de données de clients et de propriétaires (pertinent pour les agences immobilières). La fixation du nom et de l'historique de la coopération peut être collectée pour chaque cas. Ces informations peuvent être utiles pour la mise en œuvre de programmes de fidélité.
En collaborant avec chaque client et en intégrant le CRM à la téléphonie IP, les informations enregistrées peuvent être initialisées lors de l'appel au bureau.
Lors de la conclusion de contrats, par exemple avec des bailleurs, vous pouvez tenir des registres de contrats, ainsi que les rédiger directement dans le système, à l'aide de modèles prêts à l'emploi. Le programme peut être configuré pour fournir des notifications dans le cadre du suivi des obligations contractuelles.
Logiciel à louer
Le logiciel de location de l'USU peut être utilisé pour enregistrer les dépenses. Les propriétés locatives doivent être constamment entretenues pour conserver leur présentation. Ces dépenses peuvent constituer la base du loyer ou du coût de la location.
Grâce à ces données, il est possible d'analyser les dépenses pour identifier les plus chères et éventuellement changer de stratégie. À l’USU, vous pouvez enregistrer vos revenus et les diviser par zone. Cela peut être utile lorsqu'une entreprise s'engage dans la location dans différentes directions et qu'il est important pour elle laquelle d'entre elles génère le plus de revenus.
Pour la location ou la location, il est également important de pouvoir travailler avec les clients, cela s'applique au processus de réservation, au paiement et au support d'information. À cet égard, USU peut fournir les fonctionnalités nécessaires.
Le logiciel de location de l'USU peut être utilisé pour la réservation. Dans l'USU, vous pouvez mettre en évidence certaines catégories avec de la couleur. Par exemple, les éléments réservés seront surlignés en bleu. Lorsque vous traitez avec des clients peu fiables, vous pouvez utiliser un symbole distinctif : un point d'exclamation. Cela vous fera comprendre immédiatement que, par exemple, vous devez travailler avec cette entité uniquement sur un prépaiement intégral ou refuser complètement les services.
Un système de rappel, y compris automatique, contribuera à contrôler les paiements, à éviter les restitutions intempestives des biens et sera utile à d'autres égards.
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