CRM pour école de sport
Un système CRM universel pour une école de sport favorise une comptabilité, un contrôle et une gestion coordonnés et de haute qualité. Les systèmes automatisés modernes constituent une option idéale pour accomplir les tâches assignées rapidement et avec précision, déléguer les responsabilités des employés et surveiller la fréquentation des élèves des écoles de sport. Pour chaque école de sport, il est important d'analyser la qualité du service rendu aux étudiants, de construire des horaires avec une utilisation rationnelle de l'espace et du temps, de créer des programmes de formation pour des cours collectifs et individuels. En outre, la tâche principale est de tenir la comptabilité des activités financières, en fournissant des services aux sections sportives sur une base payante et gratuite. Tous ces processus et d’autres importants doivent être contrôlés. Par conséquent, la mise en œuvre de systèmes CRM spécialisés pour une école de sport est extrêmement importante. Afin de sélectionner un programme spécialisé pour accomplir les tâches assignées, il est nécessaire de procéder à une analyse de marché avec une comparaison des offres les plus avantageuses, en tenant compte de la politique de prix abordable et des fonctionnalités étendues. Afin de simplifier cette tâche, gagner du temps et de l’argent, nous vous proposons de contacter la société « Universal Accounting System ».
Les développeurs de la société fournissent aux utilisateurs des logiciels dotés de nombreuses fonctionnalités à un prix abordable, avec une génération rapide de documentation et de reporting, d'entrée et de sortie de données, de calcul et d'automatisation des tâches assignées. En plus d'une politique tarifaire abordable, le logiciel ne nécessite pas de frais d'abonnement mensuel. Le programme prévoit également la possibilité de regrouper toutes les écoles de sport en un seul réseau pour une gestion plus facile et meilleure. Ainsi, il est possible non seulement de contrôler et de gérer les processus de travail, mais également d'effectuer une comptabilité financière, ainsi que les dépenses et les revenus de l'organisation. Le logiciel dispose d'une belle interface avec des options de configuration accessibles au public, une large gamme de modules et d'outils, sélectionnés individuellement par chaque utilisateur. Il est également possible d'utiliser les paramètres du panneau de langue pour une utilisation pratique lorsque vous travaillez avec des étudiants étrangers. Le système automatisé permet une connexion multicanal de tous les appareils de travail pour un fonctionnement unifié dans le système. Ensuite, nous examinerons de plus près la fonctionnalité, les principes de gestion et de contrôle et la comptabilité des processus intra-organisationnels.
Automatisation d'une école de sport
L'automatisation d'une école de sport est réalisée avec une dépense minimale de ressources lors de la mise en œuvre d'un logiciel. Le logiciel est utilisé par chaque spécialiste dans un format individuel, subissant indépendamment un enregistrement et une autorisation ultérieure en ouvrant le système à partir d'un raccourci sur le bureau. Chaque utilisateur peut sélectionner indépendamment les paramètres de configuration nécessaires, avec des thèmes pour l'économiseur d'écran du bureau, des langues pour travailler avec les clients. Chaque utilisateur se verra attribuer des droits d'accès personnels aux informations, reflétant les informations d'identification professionnelles. La délégation des droits des utilisateurs repose sur la protection des informations confidentielles. Le programme vous permet de créer des horaires de travail en tenant compte de la demande des utilisateurs.
Des cours individuels et collectifs seront également développés avec affichage des présences. Le système affiche facilement des informations sur chaque type de service, donnant aux clients le droit de choisir, en tenant compte des différents coûts d'abonnement. Lors de l'inscription des clients aux cours, le système reflétera les informations sur les formateurs, enregistrant les informations sur le travail. Ainsi, il est facile de suivre les heures de travail en effectuant des calculs électroniques de paie à l'aide d'une calculatrice, en enregistrant les heures travaillées et les cours dispensés. Tous les cumuls et calculs seront effectués selon un schéma transparent. Le système permet d'automatiser les écoles de sport, reflétant des informations complètes sur tous les événements organisés dans l'école de sport. Les caméras de vidéosurveillance permettent d'enregistrer en temps réel le travail des employés, ainsi que des clients lors de la visite des halls.
Programme d'école de sport
Le programme pour une école de sport offre la possibilité d'automatiser l'enregistrement des présences. Lors de l'utilisation du logiciel, il est possible d'utiliser des appareils de lecture modernes, des bracelets électroniques, des cartes et des codes QR. Ainsi, les employés n'ont pas besoin de saisir manuellement des informations dans des journaux papier, affichant les données sur le temps et les activités effectuées par les clients, tous les processus seront effectués automatiquement sous forme électronique ; Dans le programme, toutes les informations sur les clients de l'organisation seront affichées dans une base de données distincte, en tenant compte de l'ajout des numéros de contact et de l'e-mail, de l'historique des contacts, de l'acquisition d'abonnés, des paiements, etc. Le système lira automatiquement les informations sur les abonnements achetés, analysant la période de validité. Le programme de l'école de sport permet d'analyser les données de fréquentation des clients et d'identifier les plus réguliers, en offrant des réductions et des points bonus.
Aussi, pour tenir les clients au courant des informations, il est prévu d'envoyer des SMS sur les changements d'horaires de travail des écoles de sport, les changements d'horaires, l'accumulation de points bonus, l'expiration de la période d'abonnement, la nécessité de paiements, etc. Il offre également la possibilité d'envoyer des messages pour recevoir des commentaires sur l'évaluation du service. Les clients peuvent être divisés en catégories (régulier, problématique, VIP). Le logiciel permet d'optimiser le temps de travail des salariés lors de la saisie des données d'information. Lors de l'enregistrement des clients pour la première fois, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les données ; toutes les informations seront enregistrées dans la base de données. Tous les documents de l'organisation seront stockés dans un seul espace d'information en volume illimité et pour une longue période sans modification. La recherche des informations nécessaires, par exemple sur un client, est possible en saisissant un nom ou un numéro de téléphone dans le moteur de recherche contextuel. Les informations seront fournies dans quelques minutes.
Comptabilité d'une école de sport
La comptabilité de l'école de sport s'effectuera automatiquement, tout comme le contrôle et la gestion. En plus de fournir des services aux clients, la vente d'équipements sportifs et de nutrition est également assurée. Lors de la vente de produits, il est nécessaire de réaliser un inventaire. L'inventaire avec un système automatisé nécessitera un minimum de temps et d'efforts, avec des résultats de haute qualité affichés dans la nomenclature. Dans la nomenclature, toutes les informations sur les produits seront enregistrées sous une forme à jour, notamment les codes, la quantité, le coût, la liquidité, la notation, les dates de péremption. Une image sera attachée à chaque nom de produit pour visualiser les utilisateurs.
En outre, le logiciel de comptabilité des écoles de sport vous permet de contrôler non seulement la disponibilité des produits liquides, mais également les dates de péremption, de reconstituer les stocks en temps opportun et d'annuler les produits périmés. Un logiciel automatisé permet une utilisation efficace des salles et des ressources de l'organisation. Lors de l'interaction avec les systèmes bancaires, il est possible de payer des abonnements et des biens achetés supplémentaires sous forme non monétaire. Les calculs seront effectués à l'aide d'une calculatrice électronique, en tenant compte des remises accordées aux clients réguliers. Il est également possible de refléter les cours d'essai dans le système sans réenregistrer les clients. Le logiciel est multifonctionnel avec une approche intégrée ; pour en savoir plus sur les capacités et réellement l'évaluer, nous vous conseillons d'aller sur le site et de télécharger la version de test. Pour des questions supplémentaires, veuillez contacter les consultants en utilisant les numéros de contact indiqués ou en laissant une demande sur le site Web.