Programme de comptabilité d'abonnement
Le programme de comptabilisation des abonnements permet d'afficher des informations sur la fréquentation des clients, hors cas de fraude et de plusieurs personnes utilisant la même entrée, en utilisant rationnellement les salles et le temps lors de la création d'un planning. Aujourd'hui, le programme vous permet d'automatiser les processus quotidiens, en régulant le travail quotidien des employés de n'importe quel service. Un programme conçu pour aider les utilisateurs à accomplir rapidement les tâches assignées, quels que soient leur complexité et leur volume. Les programmes sont également classés en fonction de la fonctionnalité, du coût, de la rapidité de traitement des données et de la sécurité des matériaux. Les programmes sont également conçus pour automatiser le travail d'un ou de plusieurs employés. Parmi tous les développements, l'un des meilleurs programmes aujourd'hui est le « Système comptable universel ». Le logiciel est leader en raison de sa polyvalence, de son efficacité de travail avec les données d'information, de son mode multi-utilisateur et de sa politique de tarification abordable. En plus du faible coût, je voudrais également souligner l’absence d’abonnement mensuel, ce qui permet d’économiser considérablement les ressources financières de l’organisation.
Comment suivre les abonnements
Comment tenir une trace des abonnements en tenant compte de l'optimisation du temps de travail ? Comment configurer correctement le programme pour améliorer la comptabilité, le contrôle et la gestion ? Ces questions et bien d’autres sont posées par les spécialistes de l’organisation lors de la mise en œuvre d’un logiciel. Le logiciel permet une configuration rapide des configurations avec des options flexibles. De par sa large gamme de modules et d’outils, le logiciel s’adapte à tout type d’organisation, quel que soit le domaine d’activité. Le logiciel permet à tous les utilisateurs de se connecter en même temps sans être bloqués ou plantés. Chaque utilisateur se connectera à l'application via un compte personnel, qui sera créé sur la base de l'enregistrement initial et de l'affichage des données personnelles de travail. Chaque utilisateur sera enregistré dans le système sous les données personnelles de travail, affichant sa position professionnelle dans l'organisation, sur la base de laquelle l'accès aux données d'information sera fourni. La différenciation des capacités entre les utilisateurs repose sur la protection de la confidentialité des données stockées dans un seul espace d'informations, avec une quantité de mémoire illimitée, pendant une longue période de temps.
Système d'abonnement
Le système d'abonnement vous permet d'afficher chaque client séparément. Il est simple et rapide de créer des abonnements dans le système à l'aide de modèles électroniques prenant en compte l'enregistrement automatique des données. L'importation et l'exportation permettent de saisir rapidement des données d'information, d'optimiser le temps de travail des salariés et d'améliorer la qualité des informations saisies. La création d'un nouvel abonnement ou le renouvellement d'un ancien s'effectue en tenant compte de l'affichage des données clients, de l'heure de présence aux cours, du choix approprié parmi les plannings, de la sélection d'un entraîneur personnel. Le coût des abonnements est également calculé en tenant compte du nombre de cours choisis. Sur la base du trafic dans le système, il est possible d'identifier les clients réguliers qui sont encouragés par des remises et des points bonus. Ainsi, lors du calcul du coût des abonnements, une remise est prévue pour les clients réguliers, tenant compte du recalcul du montant du paiement. Les paiements peuvent être effectués dans le système en espèces, ainsi que par transferts de fonds depuis des comptes courants, des codes QR, prenant en charge n'importe quelle devise mondiale. Lors d'un paiement en devise étrangère, la conversion immédiate des fonds est assurée au taux de la banque nationale. Lors des paiements autres qu'en espèces pour des services et des biens dans les clubs sportifs, trois intégrations de l'application avec les systèmes bancaires sont réalisées, ce qui contribue à améliorer les indicateurs de qualité, la rapidité de travail et à fidéliser la clientèle.
Comptabilité des abonnements
Les abonnements sont automatiquement comptabilisés dans le système à l'aide d'appareils de numérisation pour lire les codes. Ainsi, pour la lecture des abonnements avec affichage des informations de présence, l'utilisation de cartes électroniques, de bracelets et de QR codes est prévue. Ainsi, la comptabilité sera rapide et de haute qualité, sans qu'il soit nécessaire de perdre du temps à saisir des informations dans des journaux papier, à l'exclusion des temps d'arrêt, des retards et également à l'exclusion des faits de falsification des données. Ainsi, lors de la lecture des données de chaque abonnement sous forme électronique, il est possible d'exclure la possibilité que plusieurs personnes suivent des cours sur un même abonnement. Avec la comptabilité automatisée, il est possible d'afficher des informations sur les cours, en recalculant les visites restantes. Des informations sur les services du complexe sportif seront affichées dans la liste de prix, ainsi que par synchronisation des données sur le site Internet et les réseaux sociaux, pour accroître la reconnaissance et augmenter les ventes de biens. La liste de prix comprendra des informations importantes sur tous les domaines sportifs avec les coûts, les horaires des cours individuels et collectifs. Le programme multifonctionnel offre aux clients des cours d'essai avec inscription automatique. Ainsi, les clients peuvent prendre rendez-vous en contactant l'administrateur du complexe sportif, ainsi qu'en choisissant indépendamment une heure qui leur convient, l'emplacement de la salle le plus proche et en saisissant leurs données personnelles sur le site Internet.
Comptabilité des abonnements dans Excel
La comptabilité des abonnements dans Excel sera effectuée automatiquement via un système universel. Le logiciel permet la saisie unique des informations primaires, puis l'importation et l'exportation des données, ce qui permet un gain de temps considérable. Les informations client seront saisies et enregistrées dans une base d'informations CRM unifiée, reflétant non seulement les informations de contact, mais également les avis, l'historique des visites, l'achat d'abonnements et les paiements. Le programme vous permet d'afficher les avis des clients, en laissant une note pour le service et les qualifications des formateurs. Sur la base de l'analyse des retours et des évaluations reçues, il est possible d'identifier des lacunes dans le travail des clubs sportifs. En outre, sur la base d'examens, il est réaliste d'analyser le niveau de formation des spécialistes, en identifiant les meilleurs pour une période de temps donnée avec des encouragements sous forme de primes salariales. Un logiciel multifonctionnel vous permet d'envoyer des messages d'information par SMS, e-mail, WhatsApp, Viber, fournissant ainsi les informations correctes et nécessaires aux clients. Il est également prévu d'envoyer des cartes de vœux pour fidéliser, en tenant compte de l'affichage d'informations personnelles sur les dates de naissance d'un client particulier dans le système.
Programme d'abonnement
Le programme d'abonnements permet de contrôler la durée de validité de chacun, en tenant compte du calcul du nombre total de paiements. Le logiciel vous permet d'analyser les données de fréquentation des clients pour toutes les salles de sport, en affichant les informations au format vidéo. Grâce à la vidéosurveillance à distance, il est possible de contrôler les processus intra-organisationnels quotidiennement et 24 heures sur 24. Toutes les salles de sport peuvent être combinées en un seul réseau pour une gestion et un contrôle complets à distance. Dans le programme, il est devenu possible de contrôler tous les processus, y compris le travail du personnel et la présence des clients, en enregistrant les informations dans le système. Toutes les informations seront stockées dans un stockage cloud, avec un accès uniforme pour tous les utilisateurs, mais avec des possibilités d'utilisation différentes.
Le logiciel vous permet d'utiliser les fonctionnalités de pointe disponibles aujourd'hui pour les utilisateurs pour améliorer la qualité de l'organisation dans son ensemble. Le programme facilite la création d'un programme de cours collectifs et individuels. Le planning sera créé en fonction de la présence des clients. Ainsi, tous les salariés du complexe sportif verront les horaires de travail sous forme électronique, tenant compte du montant du salaire prévu. Le suivi du temps de travail permet d'évaluer rationnellement les capacités de chaque spécialiste, en calculant le salaire en fonction du nombre d'heures travaillées, des cours d'essai, individuels et collectifs suivis. En analysant l'état des visites, il est possible de planifier les activités futures de l'organisation, en tenant compte de l'agrandissement du complexe lors de l'ouverture de nouveaux gymnases.
Le programme de comptabilité des abonnements vous permet de calculer correctement le montant total des services fournis à l'aide d'une calculatrice électronique avec des algorithmes saisis pour un calcul ultérieur. Le logiciel permet non seulement de fournir des services aux centres sportifs, mais également d'assurer la vente de biens tels que des équipements, de la nutrition sportive, etc. Les informations sur les produits sportifs seront enregistrées dans la nomenclature, avec description, nom, nombre total de soldes, prix d'achat et TVA, numéros de codes-barres, liquidité, etc. Pour améliorer la qualité du travail avec les produits, il est envisagé d'utiliser des images permettant de distinguer rapidement un produit d'un autre. Ils peuvent être utilisés à partir de divers magazines, ainsi que lors de l'intégration d'une webcam à l'application. Les caméras Web vous permettent d'utiliser des images non seulement de produits, mais également de clients, en saisissant des données supplémentaires dans le système pour une identification ultérieure des individus et une analyse de la fréquentation du gymnase. Le logiciel dispose des paramètres de configuration nécessaires pour assurer une comptabilité, un contrôle et une gestion complets.
Le programme d'abonnement automatisé facilite une gestion compétente des processus intra-organisationnels, affichant toutes les actions pour chaque complexe sportif, en tenant compte du calcul des revenus et des dépenses. Le programme facilite l'analyse des données de trafic client, reflétant les informations prenant en compte le calcul de la rentabilité. Les informations sur les activités financières seront enregistrées dans les registres comptables. Grâce au logiciel, il n'est pas nécessaire d'utiliser plusieurs systèmes en même temps, de passer de l'un à l'autre et de consacrer du temps de travail supplémentaire. Tout est assez simple : lorsque le logiciel est intégré au système 1C, il est possible d'effectuer des enregistrements et des calculs simultanément. Ainsi, les pertes de temps sont réduites sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations, d'effectuer des opérations de règlement, etc. Lorsque la tâche de fournir des rapports analytiques et statistiques est définie dans le planificateur de tâches, les données seront fournies au responsable en temps opportun. Le programme automatisé offre également la possibilité d'utiliser des cartes de club et des chèques-cadeaux en saisissant des numéros pour l'autorisation ultérieure des utilisateurs.
Programme d'adhésion à la remise en forme
Le programme d'abonnement fitness simplifie le travail des collaborateurs qui peuvent échanger des données d'informations sur un réseau local. Chaque utilisateur pourra créer personnellement un compte, avec un choix de thèmes de bureau, des langues étrangères sélectionnées pour un service compétent aux clients de langue étrangère, ainsi que sélectionner les outils nécessaires pour accomplir rapidement les tâches assignées. Pour améliorer la qualité du travail du personnel, du service client avec support informationnel, il est prévu d'utiliser un moteur de recherche contextuel, trouvant rapidement les informations nécessaires sur demande. Le logiciel permet également d'optimiser le temps de travail des spécialistes en fournissant des informations sur les clients lors d'un appel entrant. La fonction de téléphonie PBX vous permet de lire les numéros de téléphone des contacts, en fournissant des informations grâce aux informations affichées sur l'écran du moniteur, réduisant ainsi la perte de temps sans avoir besoin de rechercher les informations supplémentaires requises par les clients. Les clients peuvent obtenir en toute autonomie des informations sur les services d'un club de fitness, en tenant compte de la possibilité de synchroniser les données avec le site Internet et les réseaux sociaux. Il prévoit également la possibilité d'enregistrer personnellement les clients dans le système, de procéder à une inscription indépendante aux cours, d'émettre des abonnements avec possibilité de paiement à distance. Dans leur compte personnel, les clients pourront voir leur statut de fréquentation, les cours restants, les délais de paiement, etc.
Le système d'abonnement offre la possibilité de s'intégrer à des cartes géographiques, affichant des informations de géolocalisation, avec la construction de l'itinéraire le plus court pour les clients. En utilisant des cartes géographiques dans votre travail, il est possible d'automatiser le processus de livraison des commandes d'articles de sport. La réception et le traitement des commandes d'achat de marchandises sont effectués rapidement, reflétant les informations sur l'état et le délai de livraison dans le système, contrôlant chaque étape. Avec une évaluation rationnelle de la fréquentation des clients à certains cours, il est possible de l'enregistrer correctement à l'aide d'une fenêtre libre. Dans le système, il est possible d'analyser les données de fréquentation de chaque client, de modifier l'approche des cours, de fournir un plan nutritionnel, etc. La possibilité d'une consultation personnelle par des spécialistes du client est également prévue.
Le système d'abonnement offre à chaque utilisateur des conditions confortables pour effectuer des activités professionnelles. Le système universel vous permet de fournir des services aux clients avec la vente de biens. Il est possible non seulement de fournir un inventaire supplémentaire aux clients, mais également d'ouvrir des magasins de sport, affichant les noms réels de chaque article dans le système. Pour maintenir le commerce des articles de sport, il est nécessaire d'effectuer avec compétence un contrôle et une comptabilité quantitatifs et qualitatifs. Pour réaliser une comptabilité quantitative, il est prévu d'utiliser des équipements d'entrepôt de haute technologie qui, en scannant des codes-barres, enregistreront des informations sur le solde des marchandises dans la nomenclature. Il prévoit également la vente de nutrition sportive, avec la nécessité de contrôler les dates de péremption. Dans le système, toutes les informations seront enregistrées correctement, avec certains éléments surlignés de différentes couleurs, afin de fournir des informations à jour aux spécialistes. Ainsi, lorsque les articles sont épuisés et que les dates de péremption des marchandises sont appropriées, le système fournira des informations aux spécialistes avec des messages contextuels pour qu'ils prennent les mesures nécessaires rapidement et efficacement.
CRM pour la comptabilité des abonnements
Le système CRM automatisé pour la comptabilité des abonnements offre la possibilité d'une analyse préliminaire des fonctionnalités en installant une version de démonstration. La version démo est fournie entièrement gratuitement aux utilisateurs pour qu'ils puissent effectuer leur propre analyse de la qualité des fonctionnalités de développement. En plus de la version test, le site Internet de l’entreprise contient une courte vidéo décrivant les principes de gestion des logiciels. Il est possible de présélectionner des modules et des outils et de lire les avis d'utilisateurs satisfaits du monde entier. Il est également possible de consulter des spécialistes sur diverses questions liées à l'installation du programme et des modules et outils appropriés, qui seront sélectionnés dans un format personnel pour votre organisation. Le logiciel vous permettra d'effectuer rapidement des processus de travail, en stockant les informations dans le système de manière de haute qualité, vous ne devriez donc pas remettre à demain l'achat et l'installation d'un assistant de haute technologie.
