Aujourd'hui, de nombreux services automobiles, sinon la plupart, trouvent tôt ou tard qu'il est nécessaire de transférer leurs activités comptables vers des programmes de comptabilité spécialisés. En effet, à mesure que l'entreprise se développe, la quantité de données et la vitesse à laquelle elles doivent être traitées augmentent de façon exponentielle. De plus, il est nécessaire de garder une trace des informations comptables et de fournir différents niveaux d'accès à ces informations pour les différents employés de l'entreprise. En d'autres termes, au fil du temps, les méthodes traditionnelles de tenue des registres comptables deviennent trop inefficaces pour être impraticables.
Quel programme de comptabilité choisir est la question à laquelle notre entreprise a une réponse. Nous aimerions vous présenter USU Software - le programme conçu pour automatiser les entreprises telles que les services de réparation automobile et rendre leur gestion rapide, efficace et bien organisée. De nombreux centres de services automobiles sont très souvent confrontés au problème d'une organisation commerciale perturbée et d'une mauvaise gestion de leurs activités. Pour résoudre ce problème, ils doivent automatiser le processus de gestion à l'aide d'un programme de comptabilité spécial.
Nos spécialistes ont tenté de résoudre ce problème avec leurs solutions basées sur de nombreuses années d'expérience dans le développement de programmes comptables et de technologies de pointe. Un programme de comptabilité et d'administration automatisé peut éliminer le besoin inutile de travailler avec beaucoup de papiers et de documentation que chaque station automatique doit traiter. De plus, notre programme peut organiser avec compétence et précision un horaire de travail pour les employés et les voitures en réparation, ainsi que bien d'autres choses.
Afin d'utiliser efficacement notre programme de comptabilité, tout ce que vous devez faire sur votre Autostation est un PC avec un système d'exploitation Windows. Même si l'ordinateur en question n'est pas très moderne, le logiciel USU n'est pas du tout ralenti grâce au travail d'optimisation réalisé par notre équipe d'ingénieurs informaticiens talentueux. Bien qu'il suffise d'avoir un seul ordinateur pour exécuter le logiciel USU, divers appareils peuvent également être ajoutés, par ex. B. un lecteur de codes-barres, une imprimante, un lecteur numérique, une caisse enregistreuse et bien plus encore. Il est même possible de connecter plusieurs ordinateurs exécutant le logiciel USU dans un système complet utilisant la même base de données unifiée. Il est même possible de le faire avec différentes branches de votre service automatisé, ce qui simplifie grandement la gestion des comptes puisque toutes les données sont stockées et comptabilisées dans une seule base de données unifiée. Cette base de données peut être stockée soit localement sur les PC de votre entreprise, soit sur nos serveurs grâce à la technologie de stockage de données dans le cloud.
Lors du développement du logiciel USU, nous avons mis l'accent sur la convivialité, la simplicité et la clarté de notre programme, afin que même les personnes qui ne sont pas familiarisées avec la technologie et qui ne sont pas des utilisateurs réguliers de PC puissent maîtriser cette application comptable sans aucun problème. Il convient également de noter que chaque utilisateur enregistré reçoit deux heures d'assistance technique gratuite en cadeau pour garantir le bon fonctionnement de votre station de voiture et sans aucun problème.
Avec la fonctionnalité améliorée du logiciel USU, vous pouvez suivre et enregistrer toutes les ressources utilisées pour une réparation automobile. Cela ajoute le coût au prix total du service et montre quels matériaux ont été utilisés pour quelle réparation et quelle voiture (ou voitures, si le client en a plusieurs qui nécessitent des pièces automobiles à réparer) la comptabilisation des matériaux doit tenir compte de l'Autostation doit être claire et descriptive.
Le logiciel USU a été développé avec la compréhension de l'importance des processus de facturation sur la station de voiture, il dispose donc d'une base de données incroyablement étendue qui stocke toutes les informations nécessaires et mineures sur le client et sa voiture. Ce type d'informations peut être utilisé pour informer vos clients de l'achèvement des travaux, envoyer des informations promotionnelles via des services SMS ou e-mail et des appels vocaux automatisés.
Notre programme spécial de contrôle et de comptabilisation des services de réparation automobile simplifie les activités de chaque employé de l'organisation et augmente la quantité de travail que le service automobile peut effectuer de trois à quatre fois. Le programme d'automatisation des activités de la station-service automobile est également capable de créer et d'organiser un horaire de travail pour les ouvriers de l'atelier de réparation automobile, ainsi que de surveiller et de suivre le temps de travail de chaque personne.
Chaque employé de l'atelier de réparation automobile a accès à son emploi du temps personnel, où toutes les heures travaillées sont prises en compte de manière très simple, ce qui permet de calculer le contrôle du salaire de chaque employé.
Le logiciel USU est conforme à toutes les normes mondialement reconnues pour les applications logicielles de comptabilité. Le certificat D-U-N-S sur notre site Web signifie que notre entreprise est reconnue comme l'une des meilleures entreprises du marché pour le développement d'applications comptables. Notre équipe de programmation est en mesure de résoudre tout problème avec le logiciel que vous pourriez avoir. Le logiciel USU peut être modifié pour ajouter de nouvelles fonctionnalités à la demande du client. Nos spécialistes peuvent apporter des modifications non seulement à l'interface, mais également à la fonctionnalité système du programme, ce qui le rend encore plus adapté à toute entreprise.
