Auto Service Program est une solution logicielle professionnelle et un outil fiable pour automatiser et exploiter un service automobile de toute taille et obtenir des informations précises et fiables sur tous les aspects des opérations commerciales.
De plus, avec l'aide d'un tel outil de programme, un service de voiture pourra utiliser plus efficacement les ressources, le personnel et l'équipement, tout en réduisant les coûts d'exploitation de l'installation. La plupart des programmes d'optimisation du travail des services automobiles ont certaines fonctionnalités qui facilitent et accélèrent le travail. Ils automatisent l'enregistrement des bons de travail, des applications, ainsi que d'autres documents importants et importants, enregistrent tous les processus impliqués dans le flux de travail d'un service automobile, et bien plus encore.
Les fonctions de base comprennent des fonctions de gestion d'une clientèle dans les meilleures traditions du CRM (Customer Relationship Management), ainsi que la gestion d'un entrepôt et d'une comptabilité financière. De nombreux développeurs proposent aujourd'hui de tels programmes pour automatiser le travail de réparation automobile, mais beaucoup d'entre eux ne sont pas idéaux à plus d'un titre. Que ce soit le manque de fonctionnalités requises ou l'interface utilisateur compliquée qui le rend difficile à utiliser et difficile à apprendre.
Chaque programme de service de voiture a ses avantages et ses inconvénients et il est donc très difficile de choisir celui qui convient le mieux à votre service de voiture particulier. Certains développeurs de programmes essaient de vous attirer avec un prix bas, d'autres louent des fonctionnalités incroyables. Comment choisir un programme réussi sans se ruiner et tomber dans le piège de sa propre cupidité ? Tout d'abord, vous devez faire attention à la fonctionnalité. Un programme optimal qui facilite le travail du service et fournit une comptabilité et un contrôle fiables de la clientèle, automatise et accélère la création et l'enregistrement des ordres de travail et autres documents, suit les revenus et dépenses financiers et fournit une comptabilité des stocks.
Tous les processus doivent être simples et directs afin que même les entrepreneurs novices puissent les gérer facilement. S'il y a des fonctionnalités supplémentaires, c'est aussi un gros plus. Le programme devrait être incroyablement facile à utiliser avec une interface conviviale et intuitive. Les travailleurs de l'entretien automobile ne devraient avoir aucune difficulté à apprendre à utiliser et à faire fonctionner le programme.
Un programme adapté à l'automatisation du travail d'un service de voiture ne devrait pas exiger beaucoup de matériel informatique. Même les ordinateurs faibles et anciens devraient pouvoir gérer les logiciels installés sans aucun problème. Le moment de la mise en œuvre est important. Cela prend plusieurs mois pour certains développeurs, et ce n'est pas la meilleure option pour un service automatique. Étant donné que le travail d'un service automobile présente de nombreuses particularités, il est important de choisir un programme spécial et non une configuration moyenne d'un logiciel typique comme Excel.
Un programme spécialisé s'adapte avec souplesse aux besoins d'une station-service automobile spécifique, tandis qu'un logiciel non spécialisé doit s'adapter et apporter des ajustements au travail, ce qui prend du temps et des ressources et est souvent destructeur pour les entreprises. Le programme doit être fiable. Ce ne sont pas que des mots, il s'agit d'une exigence de support technique très spécifique. Les logiciels sous licence l'ont, les logiciels gratuits simplement téléchargés sur Internet en sont totalement absents.
Tout peut arriver dans le travail de la station-service - une panne de courant, une panne du système, et maintenant les données du programme sans licence sont complètement perdues, et il n'est pas toujours possible de les restaurer. Ce n'est pas le cas pour les programmes bénéficiant d'un système de soutien officiel.
Jetons un coup d'œil aux performances. Le programme doit rechercher rapidement toutes les informations nécessaires et ne doit pas non plus ralentir à mesure que la base de données du service automatique se développe. D'une part, vous pouvez bien sûr nettoyer la base de données de temps en temps. Alors pourquoi avoir besoin d'abord d'une base de données si elle ne peut pas fournir un archivage fiable et sans interruption ?
Un autre signe important d'un bon programme est sa capacité à faire évoluer son flux de travail. Même si aujourd'hui la station appartient à des stations-service de garage et ne rencontre pas plus de 3 à 5 clients par jour, cela ne signifie pas qu'après un certain temps, elle ne pourra pas se transformer en un grand service automobile avec une énorme liste de services. Des centaines de voitures par jour et un réseau de succursales. C'est là que l'évolutivité est utile - elle garantit que l'extension des fonctionnalités n'a aucune limitation du système. C'est bien si les développeurs comprennent le niveau de doute des entrepreneurs et leur donnent la possibilité d'essayer le programme gratuitement avant de l'acheter. Des versions de démonstration gratuites et une période d'essai vous aideront à comprendre exactement si ce programme vous convient dans votre travail ou non. Conformément à tous les critères décrits, nos spécialistes ont développé l'un des meilleurs programmes - USU Software. Le logiciel USU est un programme fiable et spécialisé pour les services automobiles avec un support technique de haute qualité. Dans le même temps, le prix de la licence est tout à fait raisonnable et est plus que compensé par des fonctions puissantes et un potentiel en très peu de temps. Aucun frais d'abonnement n'est facturé pour l'utilisation du logiciel USU. Le programme peut être testé gratuitement. Une version de démonstration est disponible sur notre site Web. La version complète est installée et configurée à distance par les développeurs USU Software via Internet. Ceci est optimal pour le travail d'un service de voiture qui valorise son temps.
