Carnet de bord pour l'entretien et la réparation du véhicule
Un carnet d'entretien et de réparation d'un véhicule est un document réglementaire qui permet de suivre toutes les opérations liées aux prestations d'entretien automobile fournies. Grâce au document, vous pouvez systématiser les processus et les contrôler.
De tels journaux peuvent être tenus non seulement par des entreprises spécialisées, mais également par celles qui disposent d'un parc de véhicules personnel. Grâce à cela, vous pouvez surveiller en temps opportun l'état technique de l'ensemble du parc de véhicules, enregistrer les coûts et les travaux effectués.
Journal d'entretien de la voiture
Un carnet d'entretien automobile peut être tenu sous forme papier et électronique. Les fonctionnalités clés incluent l’organisation des données. Le journal vous permet de collecter des informations puis de les analyser. Si vous utilisez le format électronique via un logiciel spécialisé, vous pouvez facilement accéder aux informations à tout moment.
Carnet d'entretien du véhicule
Il est préférable de tenir un journal d'entretien des véhicules sous forme électronique ; cela optimise les processus et les rend transparents et compréhensibles pour les participants. De plus, vous ne pouvez pas vous attarder sur la paperasse, mais faire des choses plus importantes.
Nous vous suggérons d'utiliser le système comptable universel. À l'USU, vous pourrez tenir des registres des travaux et élaborer des plans pour leur mise en œuvre. Par exemple, sur la base des données, vous pouvez facilement créer un calendrier des activités techniques planifiées pour votre flotte.
Le carnet d'entretien des véhicules de l'USU comprend des informations détaillées sur chaque véhicule du service. À cette fin, des cartes distinctes sont créées dans le système et des informations sur le client et sa voiture y sont enregistrées. Plus les informations saisies sont détaillées, plus il est facile d'interagir à l'avenir.
Journal d'entretien du véhicule
Le carnet d'entretien du véhicule comprend les informations suivantes concernant le véhicule : nom, marque, modèle, numéro de plaque d'immatriculation, VIN et autres informations. Sont également indiqués : la date de l'entretien ou de la réparation, le kilométrage de la voiture au moment de l'entretien.
Le journal reflète une description des travaux effectués, des matériaux utilisés et des pièces de rechange. Des informations sur l'entrepreneur (celui qui a effectué les travaux), le coût des travaux et des pièces automobiles ainsi que les signatures des personnes responsables seront également affichées.
Programme d'entretien automobile
Le programme d'entretien des véhicules d'USU vous permettra d'accompagner tous les processus de prestation de services : depuis la demande d'un client jusqu'aux activités de service après-vente.
Considérons les avantages de l'utilisation d'une solution spécialisée d'USU. Par exemple, le logiciel peut être configuré pour fournir des rappels sur la maintenance à venir ou le remplacement de pièces, en fonction du kilométrage et du temps écoulé depuis le dernier entretien.
Logiciel de comptabilité d'entretien automobile
Les avantages de l'automatisation sont évidents : les calculs sont effectués automatiquement et deviennent compréhensibles et transparents pour les participants. Les calculs peuvent inclure les coûts de réparation, le coût des matériaux utilisés et le temps total de réalisation.
Le programme de comptabilité d'entretien des véhicules d'USU fournit un accès centralisé aux données. L'avantage est que les informations sur toutes les machines et les travaux effectués sont stockées au même endroit. Cela accélère considérablement la recherche de données sur un véhicule ou un service spécifique.
Application d'entretien automobile
L'application de maintenance automobile USU enregistre l'historique de tous les services fournis. Le système peut stocker des données pour chaque véhicule, notamment des données sur les réparations, les pièces de rechange et les coûts. Cela facilite l'analyse de l'usure et d'autres actions concernant une machine spécifique.
Dans USU, vous pouvez travailler avec des rapports et des analyses. Vous pouvez générer des rapports sur différents paramètres : coûts de maintenance, causes de dysfonctionnements, fréquence des réparations, etc. Vous pouvez également travailler sur d’autres aspects de l’activité.
Téléchargez le carnet d'entretien et de réparation du véhicule
En travaillant avec l'USU, vous pouvez non seulement conserver des relevés électroniques d'informations techniques. service. Les fonctionnalités suivantes seront également à votre disposition : gestion financière complète, fixation des coûts, coordination du travail des contremaîtres, analyse des activités par domaine, capacités CRM, travail avec les notifications et bien plus encore.
Vous pouvez télécharger un formulaire de carnet d'entretien et de réparation du véhicule sur Internet, mais une version d'essai de notre programme peut être téléchargée sur le site Internet. Avec nous, vous pouvez réaliser efficacement votre comptabilité.
