L'agriculture dans le contexte de cet article implique le processus de ne pas mener des activités agricoles elle-même, mais de mener des activités organisationnelles et opérationnelles dans l'agriculture afin de rationaliser les procédures comptables et le contrôle de la production, du personnel et de la vente des produits, de la comptabilité financière et de gestion. L'agriculture en Russie, en tant que l'un des plus grands secteurs de l'économie, comme dans d'autres secteurs, nécessite l'introduction de nouvelles technologies modernes, sans lesquelles l'agriculture pourrait ne pas atteindre le niveau de qualité attendu par les consommateurs et les travailleurs agricoles eux-mêmes. Le système agricole dans un nouveau format est présenté dans le système logiciel USU, qui automatise les activités opérationnelles dans toutes les directions et expressions. Les méthodes d'agriculture sont proposées par ce système automatisé dans le socle réglementaire et méthodologique créé spécifiquement pour la réalisation des travaux en agriculture et intégré au programme. Cette base de données contient des informations spécifiques à l'industrie avec des recommandations et des normes, des standards, des règles et toutes les exigences opérationnelles dans l'agriculture en tant que production. Les informations sont mises à jour régulièrement, de sorte que les standards et normes qu'elles contiennent sont toujours à jour. Si une entreprise agricole opère en Russie, cette base de données contient les réglementations sectorielles et les méthodes approuvées par la Russie ou par le ministère de l'Agriculture ou ses départements régionaux. Les méthodes de culture elles-mêmes dépendent de la région où se situe l'entreprise et de ses terres, de ses caractéristiques climatiques, de sa structure de production et de son échelle d'activité. Dans tous les cas, le programme de configuration du système d'exploitation agricole est axé sur l'augmentation de l'efficacité et de la rentabilité de la production, en tenant compte de toutes les caractéristiques de l'agriculture, y compris la comptabilité. La Russie se concentre sur «l'industrialisation» de l'agriculture dans le sens de l'introduction de nouvelles lignes de technologie de récolte et de stockage, de transformation des produits finis, etc., ce qui nécessite également l'introduction d'une gestion technologique des fermes d'un nouveau format. La Russie ne peut pas être blâmée pour le manque de développements innovants dans le domaine de l'agriculture, mais la configuration du programme du système agricole dans cette gamme de prix est inégalée en Russie et y est donc appliquée avec succès. Vous pouvez décrire brièvement le programme agricole dans le système, qui fournit des documents de travail pré-imbriqués et des modèles de documents pour les formulaires de maintenance électroniques, qui sont dans le format approuvé sur le territoire du programme, y compris la Russie, afin que les documents aient un statut officiellement établi. programme local. Perspectives. Il convient de noter que le programme de gestion automatisé «parle» dans plusieurs langues à la fois - leur choix appartient à l'entreprise rurale lorsqu'elle travaille avec des contreparties de différents États, en particulier la Russie. En règle générale, le multilinguisme, qui est courant en Russie, est absent des produits logiciels, il n'y a qu'un seul choix, une seule option de langue, toutes les langues sont représentées dans le programme de maintenance du logiciel USU, une entreprise rurale n'a qu'à définir ces paramètres qui nécessitent vraiment du travail. De même, plusieurs devises mondiales fonctionnent simultanément dans le programme pour effectuer des règlements mutuels avec des clients étrangers. Pour les produits en Russie, une seule devise est préférée - le rouble. Une telle restriction dans la sélection des environnements de coopération internationale dans la mondialisation actuelle de l'espace économique rend les applications de la Russie avec les produits logiciels USU peu compétitives. Le programme de contrôle automatisé proposé peut être utilisé avec succès en Russie par toute entreprise agricole, car son installation sur les ordinateurs du client est effectuée à distance via la connexion Internet. Par conséquent, la proximité territoriale de l'emplacement n'a pas d'importance - le logiciel USU fonctionne dans des pays étrangers lointains sans spécialistes qui partent là-bas. En bref, les nouvelles technologies de communication apportent avec elles de nouvelles technologies en agriculture. Une autre remarque importante lors du choix d'un nouveau système de maintenance est l'absence de redevance mensuelle pour son utilisation, ce qui permet de ne pas effectuer de paiements réguliers à un développeur qui n'est pas dans le pays d'origine. Dans le même temps, le développeur lui-même a des comptes correspondants dans diverses banques étrangères, y compris en Russie. Ainsi, le paiement de l'achat de logiciels est réglementé dans le cadre des relations interbancaires. Dans la perspective de ce programme, l'entreprise agricole recevra non seulement un nouveau format pour la conduite de ses activités, mais également un nouveau format pour les relations avec le personnel et les clients, les fournisseurs, un nouveau type d'activités de comptabilité et de comptage en mode automatique. Mais l'avantage le plus important est la création de rapports avec une analyse des activités de l'agriculture, tous les points de son application, y compris la production.
La confidentialité des informations du service est assurée par les identifiants et mots de passe individuels délivrés aux utilisateurs et leur sauvegarde régulière. La différenciation d'accès permet la maintenance de journaux électroniques individuels et de formulaires de rapport, puisque l'utilisateur est personnellement responsable de ses données. Lorsque l'utilisateur saisit les informations principales et actuelles dans le programme, elles sont enregistrées sous son identifiant, y compris les éventuelles modifications et suppressions, ce qui permet d'en évaluer la qualité. La qualité des données est déterminée par le maintien de l'état actuel de la production. La direction contrôle ces données et utilise la fonction d'audit pour accélérer le processus. La fiabilité des informations est assurée par la subordination établie entre les données de différentes bases d'information grâce au remplissage de formulaires spécifiques. Des formulaires spéciaux sont conçus pour accélérer la procédure de saisie manuelle des informations primaires dans le programme. Votre autre tâche est d'établir la subordination entre les lectures. Si le programme reçoit des informations incorrectes, alors en raison de «l'indignation» des indicateurs de performance, ils sont rapidement identifiés - ils ne coïncident en aucun cas. Pour une coopération efficace avec les fournisseurs et les clients, une base de données unique de contreparties dispose d'un format de système CRM et d'outils pratiques pour un contact régulier.
Le suivi quotidien des clients via le système CRM permet de maintenir le contact au niveau des informations régulières sur les produits et des rappels sur les plans d'achat. Les clients passent des commandes, elles sont stockées dans la base de données appropriée, en remplissant un formulaire spécial assure la compilation automatique de tous les documents pour la commande et le calcul du prix. Lors du calcul du coût d'une commande, son détail complet pour toutes les opérations de production, les matériaux, leur coût, les éléments complexes et la marge correspondante sont donnés. Les commandes et les factures générées automatiquement ont des statuts qui correspondent au statut de couleur pour indiquer le niveau de préparation de la commande et la direction du mouvement du produit. Pour l'établissement rapide des factures, une nomenclature est constituée avec une liste complète des biens que l'entreprise agricole exerce dans toutes ses activités.
Les articles de base ont leurs propres caractéristiques individuelles pour l'identification parmi des milliers d'articles similaires, divisés en catégories selon la classification générale.
L'utilisation de la comptabilité agricole dans la période courante permet d'obtenir des informations sur les stocks en parfaite conformité avec leur quantité au moment de l'application et de prévoir la période de travail.