Un programme de studio nécessite une surveillance attentive et étroite. Le logiciel USU-Soft Atelier offre une variété de fonctionnalités. Le programme de comptabilité avancée de l'atelier offre une tenue de livres, une analyse, une gestion des documents et un contrôle de haute qualité sur les activités des employés de l'atelier. Le programme informatique de l'Atelier vous permet de saisir rapidement et efficacement les données disponibles et d'accélérer les processus de routine de l'Atelier. Le programme de comptabilité de gestion de l'atelier permet d'automatiser et d'optimiser entièrement la production, d'augmenter la rentabilité, le statut, l'efficacité, d'ajuster la comptabilité, d'économiser de l'argent et du temps. Les avis sur le programme d'automatisation comptable de l'Atelier ne sont que positifs. Il n'y a pas un seul client indifférent. Intéressons-nous donc à nos logiciels métiers automatisés, notamment pour le pilotage sur mesure. Le programme d'automatisation USU-Soft occupe une position de leader sur le marché et se distingue des produits similaires par sa polyvalence, sa légèreté, sa compacité et en même temps sa taille en termes de modularité. Il convient de noter que contrairement à d'autres logiciels, le programme de gestion ne propose pas d'abonnement mensuel. Il est tellement multifonctionnel que vous pouvez utiliser votre activité à votre guise et que vous n'avez rien à payer. Raison de plus pour laquelle vous n'avez pas besoin d'acheter un autre programme de production. C'est la principale différence avec des programmes similaires.
Dans le logiciel informatique de gestion d'un atelier, la possibilité de choisir une ou plusieurs langues est offerte, ce qui vous permet de commencer immédiatement vos tâches, de conclure des accords mutuellement avantageux et de travailler avec des clients étrangers. L'interface légère et simple du programme de gestion et de contrôle Atelier vous permet d'effectuer votre travail dans un environnement confortable. Comme le logiciel est flexible et s'adapte individuellement à chaque client, vous pouvez tout installer indépendamment sur votre bureau. Dans le tableau de facturation général des clients pour faire des affaires dans l'atelier, vous pouvez saisir des informations personnelles sur les clients, ainsi que les actions en cours (demandes, étapes de traitement des commandes, calculs, dettes, remises, bonus, etc.). Les messages vocaux et textuels peuvent être envoyés via les données contractuelles du client. Les messages sont à titre informatif. De cette façon, vous pouvez informer les clients des remises en cours dans le studio, des nouveaux produits ou appareils. Vous pouvez également utiliser la liste de diffusion pour recevoir une évaluation de la qualité du service dans votre studio. Cela vous permettra d'élever le niveau dans tous les domaines d'activité de votre entreprise. Votre entreprise prospérera avec les dernières technologies d'appareils.
En gérant l'ensemble du flux de travail et des activités commerciales sous forme électronique, les informations peuvent être automatiquement saisies dans le programme d'automatisation du contrôle de la qualité. Vous pouvez également utiliser l'importation de données à partir de documents prêts à l'emploi dans différents formats. De cette façon, les informations sont saisies immédiatement et avec précision, contrairement à la saisie manuelle, qui implique parfois la saisie d'une faute de frappe. La recherche rapide permet d'obtenir rapidement les documents et données nécessaires. Les paiements sont effectués de la manière qui vous convient, à l'aide de cartes de paiement, de terminaux, de caisses enregistreuses ou à partir de votre compte personnel sur le site Web de l'atelier. Quelle que soit la méthode proposée, le paiement est immédiatement enregistré dans la base de données de votre entreprise et automatiquement rattaché à un client spécifique dans la base de données clients. En sauvegardant le logiciel, vous pouvez conserver la documentation dans sa forme originale pendant de nombreuses années. L'inventaire des logiciels informatiques, effectué à l'aide de gadgets de haute technologie, vous permet d'effectuer le processus plus rapidement, plus facilement et mieux. Si le programme de suivi qualité détecte un manque d'un article, le programme comptable crée automatiquement une demande d'achat du matériel manquant pour assurer le bon fonctionnement de votre studio. Pour trouver les bons outils ou matériaux, utilisez le scanner de code-barres, qui en quelques secondes détermine la position dans l'atelier et la quantité exacte d'un produit et d'un outil spécifique.
Le programme regorge de fonctionnalités supplémentaires qui contribuent à la structure de surveillance et de contrôle de la qualité. Cependant, pour assurer la sécurité des informations, il est important d'introduire le partage des droits d'accès pour participer au programme et utiliser ses capacités par le biais d'employés ordinaires. Pourquoi la sécurité des données dépend-elle de l'instauration de la séparation des pouvoirs ? La raison en est qu'il y a beaucoup d'employés dans votre entreprise de studio et aussi les choses qui doivent être supervisées. À titre d'exemple, nous pouvons vous dire ce qui suit. Un employé qui s'occupe des matériaux dans vos entrepôts n'a pas besoin de voir les informations sur vos clients. Par conséquent, la base de données des clients avec des informations personnelles n'est pas disponible pour cet employé. Ou le vendeur de vos produits n'a jamais accès aux informations financières parce qu'il n'en a tout simplement pas besoin pour remplir ses obligations. Ces données ne sont visibles que par le comptable et le gestionnaire. Il ne s'agit pas seulement d'aider les employés à se concentrer sur leurs tâches. Nous avons fait cela pour assurer le plus haut niveau de sécurité de l'information. Un autre avantage est que le programme vous permet de savoir combien de travail chaque employé fait.
