Le programme de comptabilité de lavage de voiture ou de lave-auto est un outil moderne et fonctionnel qui permet non seulement d'obtenir une comptabilité de haute qualité des activités, mais également d'améliorer tous ses indicateurs. Diverses formes de comptabilité sont utilisées dans le travail d'un lave-auto. Avant tout, vous avez besoin d'une comptabilité continue et précise des clients et des visiteurs. Ceci est important car il permet de savoir si la qualité des services fournis répond à toutes les exigences et attentes des automobilistes. En fonction de l'évolution du trafic dans le lave-auto, vous pouvez juger du succès de la campagne publicitaire, de la pertinence de la politique de tarification établie.
Une attention particulière doit être portée au travail de comptabilité du personnel. Cela affecte directement la qualité du service. Un lave-auto est une entreprise qui n'est pas associée à un processus technologique complexe, qui n'est pas chargée de la recherche de personnel qualifié, mais qui dépend beaucoup du degré de responsabilité de chaque employé. Le bon programme de lavage montre quel est l'avantage de chaque employé, combien de travail il fait dans une certaine période de temps. Vient ensuite l'entrepôt et la gestion de la comptabilité des achats. Le programme de facturation pour les lave-autos et les lave-autos aidera à éviter les situations embarrassantes lorsque, au moment crucial, le détergent nécessaire est épuisé ou qu'un amateur de voitures se voit refuser un service simplement parce que l'entrepôt ne dispose pas des matériaux nécessaires - polis ou produits de nettoyage chimiques . Un inventaire peut être confié au programme, les reliquats visibles à tout moment. D'autres formes de comptabilité sont également importantes pour une activité réussie - comptabilité, finances, impôts. Les entrepreneurs souhaitent souvent savoir s'il existe de telles applications qui pourraient offrir tous les types de comptabilité de niveau expert en même temps. Il existe une telle solution, et elle a été développée par la société de systèmes USU Software pour les lave-autos. Les développeurs ont proposé un programme capable de conserver de tels enregistrements, tout en tenant compte de toutes les nuances d'un domaine d'activité tel que le lave-auto.
Le programme d'USU Software rend la gestion d'entreprise simple et compréhensible, automatise différents niveaux d'activité et garde une vue d'ensemble. Il aide à mettre en œuvre une planification de haute qualité, à suivre la mise en œuvre du plan et du budget. Le logiciel de suivi et de facturation des lave-autos fournit des informations complètes sur les clients, les visites, les demandes et les préférences, en évaluant les activités de la station. Le programme tient des registres du travail effectué pour toute l'équipe et pour chaque employé.
Le système fournit une grande quantité d'informations analytiques et statistiques sur la qualité des services, leur pertinence, tient des registres financiers, enregistre l'historique des paiements, effectue la comptabilité des stocks et aide à choisir uniquement les offres lucratives des fournisseurs de lave-auto lors de l'achat de matériaux.
Le programme crée des bases de données clients montrant l'historique complet des visites et le volume des services rendus. Le programme améliore la qualité du travail des employés car il libère complètement les employés de la nécessité de conserver tous les dossiers et rapports papier. Le système USU Software génère automatiquement les documents nécessaires, les listes de tâches, les descriptions de poste, les contrats, les fichiers, les bordereaux de paiement, les chèques et les rapports. Le personnel du lave-auto peut consacrer plus de temps aux responsabilités professionnelles directes.
Le programme de comptabilité est basé sur le système d'exploitation Windows. Les développeurs assurent une maintenance constante dans tous les pays, et grâce à cela, si nécessaire, vous pouvez personnaliser le logiciel dans n'importe quelle langue du monde. Les développeurs fournissent gratuitement la version de démonstration du programme. La version complète est installée à distance par un logiciel USU, un gain de temps crucial pour le développeur et le consommateur. Des autres programmes de comptabilité, des systèmes CRM, le développement du logiciel USU diffère par l'absence de frais d'abonnement obligatoires pour l'utilisation du produit.
Le programme génère et met à jour automatiquement les bases de données clients et fournisseurs. Les bases de clients se caractérisent par une fonctionnalité élevée - elles contiennent non seulement des informations de contact, mais également l'historique complet des interactions, ce qui peut être utile pour une planification marketing compétente et la construction d'un système de communication unique avec les clients réguliers. La base de données des fournisseurs contient toutes les offres et affiche les plus rentables à l'achat, le cas échéant. Le programme prend en charge la possibilité d'enregistrer et de télécharger des fichiers de n'importe quel format. Chaque enregistrement peut être complété par des fichiers photo, vidéo et audio nécessaires pour une comptabilité et une recherche plus précises. Le système fonctionne avec des informations de n'importe quel volume. Il divise le flux d'informations en modules simples, groupes, catégories. La facturation et les rapports sont possibles pour tout le monde. La recherche ne dure pas longtemps. Elle peut être effectuée par marque de voiture, nom de client, heure et date ainsi que par chaque employé pour chaque service rendu. Le programme organise et réalise la diffusion en masse ou personnelle d'informations par SMS ou e-mail. Vous pouvez utiliser un transfert général pour inviter les conducteurs à participer à la campagne ou les informer des changements de prix pour les lave-autos. Un contact personnel est utile lorsque vous souhaitez informer un client particulier de la vitesse de sa voiture, d'une offre personnalisée ou d'une remise.
Le programme montre quels services sont les plus demandés par vos visiteurs. Cela permet de proposer aux clients des offres plus intéressantes et plus rentables. Avec l'aide du programme, vous pouvez voir l'utilisation réelle du lave-auto et du personnel en temps réel. À la fin de chaque période de rapport, le programme affiche la performance individuelle de chaque employé et calcule son salaire.
Le programme d'USU Software offre une comptabilité financière professionnelle, affiche les revenus et les dépenses, affiche les dépenses du lave-auto, y compris les imprévus. Le programme peut être entièrement chargé de l'entretien de l'entrepôt. Il radie automatiquement les matériaux lors de la fourniture de services, avertit en temps opportun que les matériaux requis sont épuisés. Il est possible d'intégrer le programme avec des caméras de vidéosurveillance, ce qui permet un contrôle plus fiable des caisses enregistreuses et des installations de stockage. Si le lave-auto dispose de plusieurs stations distantes, le programme d'USU Software les combine dans une seule salle d'information. Cela accélère le travail d'interaction du personnel pour assurer une meilleure facturation pour chaque station. Les développeurs du programme ont prévu la présence d'un planificateur pratique et fonctionnel basé sur le temps et l'espace. Il vous aide à budgétiser, planifier et surveiller à chaque étape de l'exécution. Pour les employés, le planificateur est utile pour une utilisation plus rationnelle du temps et une efficacité personnelle accrue. Le programme peut être intégré au site Web et à la téléphonie. Cela ouvre de nouvelles opportunités dans la construction d'un système de relations clients. Le responsable peut conserver des enregistrements en temps réel et créer des rapports. Au fil du temps, il reçoit des données statistiques et analytiques sous forme de graphiques, tableaux, schémas.
Le programme protège les secrets commerciaux. La sécurité est facilitée par un accès différencié. Chaque employé peut se connecter au système sous un identifiant personnel, grâce auquel il ne peut accéder qu'à certains modules d'informations sous le poste et l'autorité. Les financiers ne peuvent pas voir la clientèle et les opérateurs de lave-auto ne peuvent pas accéder aux informations financières et de gestion. Pour les clients réguliers du lave-auto et les employés, vous pouvez installer une application mobile spécialement conçue. Le programme est simple à utiliser. Vous n'avez pas besoin d'embaucher un contremaître distinct pour travailler avec. Le matériel a une répartition simple, une conception simple et une belle interface utilisateur. En outre, le logiciel peut être complété par la "Bible du leader moderne", dans laquelle chacun trouvera de nombreux conseils utiles sur la conduite des affaires, l'inspection et la comptabilité.
