Comptabilisation des contrats avec les mandants
La comptabilisation des contrats avec les mandants implique de refléter les obligations des deux parties avec une rémunération pour les transactions entre le commissionnaire et l'acheteur. Les rapports doivent inclure les détails de la date du contrat, le numéro de l'accord avec la liste des marchandises vendues, le montant des frais de commission et les dépenses pendant le stockage et la livraison. Aujourd'hui, la méthode manuelle passe au second plan, laissant place à la comptabilité, au contrôle et à la gestion automatisés des processus internes de tout type d'entreprise, impliquant l'installation de programmes de haute technologie. Les programmes sont classés par fonctionnalité, prix, frais d'abonnement et nombre d'utilisateurs. Afin d'économiser du temps et du budget de l'entreprise, il convient de prêter attention à un programme spécialisé de la société "Universal Accounting System", qui possède la composition modulaire et instrumentale nécessaire pour assurer le fonctionnement complet de toute entreprise, quel que soit le domaine d'activité. En même temps, il n’est pas nécessaire d’acheter des applications supplémentaires ou de modifier des modules, automatisant ainsi les activités de travail quotidiennes de chaque utilisateur enregistré dans le système.
La solution ultra-high-tech permet d'enregistrer un nombre illimité d'utilisateurs, avec l'unification des départements des magasins de consignation et des entrepôts, pour une gestion et une analyse compétentes. De plus, lorsque chaque employé s'inscrit dans le système, un compte sera créé, qui sera utilisé individuellement avec un identifiant et un mot de passe sécurisés pour protéger les documents confidentiels. Parallèlement, la synchronisation de toutes les divisions structurelles et des appareils de travail, qui incluent les ordinateurs et les téléphones portables, avec la fourniture d'un accès et d'une interaction multicanaux via le réseau interne. Dans ce cas, les spécialistes de tous les départements pourront se contacter et échanger des informations grâce aux fichiers joints. Le gestionnaire, à son tour, pourra contrôler les processus de travail du magasin de consignation, analyser les données sur la demande des consommateurs et les ventes de marchandises, identifier l'activité de travail de chaque subordonné, voir des informations détaillées sur l'écran de l'ordinateur principal. Un autre avantage est le choix individuel des outils, des thèmes pour organiser la zone de travail, la configuration du panneau de langues utilisant plusieurs langues simultanément pour l'interaction avec les fournisseurs et acheteurs étrangers. L'application fournit un schéma de travail transparent, qui offre en outre l'avantage d'un fonctionnement continu et sans erreur.
Accord avec le mandant
Le contrat avec le mandant sera établi dans le système automatiquement, en tenant compte de la disponibilité de modèles électroniques remplis selon des échantillons à l'aide d'une méthode automatique, avec des ajouts manuels. Le contrat est établi en deux exemplaires pour le commissionnaire et le fournisseur, et peut être imprimé immédiatement ou enregistré puis envoyé par courrier électronique. Dans l'application, il est possible d'imprimer des chèques, des factures, des étiquettes et des autocollants, des rapports et des documents, en tenant compte de l'intégration avec différents modèles d'imprimantes. Tous les documents, contrats et rapports seront stockés de manière sécurisée et ordonnée dans un espace d’information unique, avec des volumes et des durées de stockage illimités. En même temps, les utilisateurs, dans la mesure du possible, en fonction de leur statut professionnel, peuvent se connecter au système et, grâce à un moteur de recherche contextuelle, afficher les documents nécessaires en quelques minutes. Dans le même temps, la sécurité des dossiers confidentiels est garantie. Il prévoit même la possibilité non seulement de générer automatiquement des contrats, mais également de contrôler les termes et l'état d'exécution des conditions.
Au moment opportun, le système affichera des notifications sur l'écran de l'appareil en fonctionnement, en cas de suspension ultérieure de la coopération avec le mandant ou de prolongation du contrat. Le logiciel permet de contrôler et de gérer les activités de travail de tous les employés du magasin de consignation, ainsi que le paiement des salaires sur la base d'un contrat de travail ou d'un salaire à la pièce. Tous les calculs effectués par la calculatrice électronique, avec un affichage rapide et de haute qualité des indicateurs calculés dans les rapports, journaux, tableaux, graphiques, factures et actes, les factures sont correctes et rapides. L'algorithme introduit dans la calculatrice intégrée permet des calculs rapides pour les ventes, les livraisons et les règlements mutuels avec les mandants, en tenant compte du calcul du coût des biens et services à partir du taux de pourcentage de rémunération pour la vente des produits et le stockage. L'application prévoit également une majoration ou une majoration du coût des marchandises, en fonction de la rentabilité. Sur la base d’une analyse de marché, il est possible de fixer rationnellement les prix en modifiant systématiquement l’approche. L'application permet de travailler avec un nombre illimité de listes de prix, générées individuellement pour chaque acheteur, en supposant des remises supplémentaires, des articles à prix réduit, des frais de livraison, etc.
Contrat de commission pour le mandant
Le contrat de commission du mandant stipule les modalités de règlement mutuel des produits vendus dans le dépôt-vente. Le pourcentage de commission est négocié par les parties et confirmé par un accord écrit signé. L'accord précise les coordonnées des parties, qui sont saisies automatiquement en saisissant les informations primaires et en les enregistrant dans l'espace habituel. L'application permet d'analyser très facilement les données de vente, en reflétant automatiquement les informations sur les mandants lors des ventes. En l'absence de comptabilité, le système joindra automatiquement les fichiers nécessaires aux cartes de contrepartie pour le calcul ultérieur du montant final des règlements mutuels. Sur la base de l'accord de commission entre le commissionnaire et le mandant, il est supposé que la possibilité d'effectuer des transactions au nom du commissionnaire, mais aux frais du mandant, sera offerte.
Lors de la livraison de marchandises à un magasin de consignation, le système génère automatiquement une facture avec un numéro, une date, une quantité totale, des noms, un coût et des périodes de stockage. Toutes les données seront renseignées automatiquement, en tenant compte de la sélection des données de la base de données. Dans ce cas, lors de l'achat de marchandises auprès du mandant, le commissionnaire ne paiera pas de commission pour la vente et le stockage des marchandises. Selon les termes de l'accord, les modes de paiement peuvent être en espèces ou non. En cas de paiement autre qu'en espèces, il est possible d'utiliser les systèmes bancaires, au moyen de fonds provenant de comptes courants, de virements via QR et de terminaux de paiement, en convertissant les fonds convertibles en monnaie nationale au taux en vigueur. Les informations seront automatiquement enregistrées dans les rapports comptables, avec soumission ultérieure des informations à la direction et aux déclarations fiscales. La commodité et l'automatisation du logiciel impliquent également l'intégration avec la comptabilité 1C, pour des activités financières de haute qualité accompagnées d'un flux de documents.
Programme de comptabilité des contrats des mandants
Le programme de comptabilité des accords entre mandants propose également la maintenance d'une base de données distincte indiquant les détails, l'historique de la coopération, les transactions exécutées, les paiements effectués conjointement, la dette, la rémunération des intérêts, etc. La base de données comprendra également des informations supplémentaires avec des photographies pour l'identification ultérieure de l'individu, en notant dans les journaux la date de visite des magasins de dépôt-vente, ainsi que des scans de documents. Il est proposé d’utiliser différents formats de fichiers pour faciliter l’acceptation et la création de documents. Pour améliorer et accélérer la vente de biens et la fourniture de services, il est proposé d'utiliser des méthodes modernes de développement commercial, qui incluent les réseaux sociaux.
Les plateformes de trading et les réseaux sociaux vous permettent d'élargir vos horizons, d'augmenter votre clientèle en augmentant l'intérêt et la reconnaissance, tout en acceptant les commandes en ligne. Le commerce en ligne est assez productif, permettant de vendre de grands volumes de marchandises partout dans le monde. Il n’est pas non plus nécessaire de gaspiller le temps de travail des employés des magasins de dépôt-vente en passant des commandes sur des plateformes en ligne. Toutes les commandes et produits vendus seront pris en compte dans le système, affichés à partir du moment où la demande est reçue de l'acheteur jusqu'au résultat final. Il est possible de livrer des commandes lors de transactions dans le monde entier, en utilisant des cartes géographiques indiquant les adresses exactes vers lesquelles le coursier doit se rendre. Il est également possible de voir l'emplacement du service de livraison lors du transport des marchandises, offrant cette opportunité de suivi non seulement aux gestionnaires, mais aussi aux acheteurs, en envoyant un SMS avec un lien joint. Les capacités du logiciel sont illimitées, aidant à structurer, organiser et automatiser les processus de travail.
Programme pour remplir des contrats avec des mandants
Le programme de remplissage des contrats avec les mandants est basé sur le remplissage automatique avec actes et factures joints. Les actes et règlements mutuels entre les parties sont effectués dans un délai de trente jours calendaires, reflétant les produits réellement vendus avec le montant total et le pourcentage de rémunération. Pour améliorer la qualité du travail dans le commerce de commission, il est envisagé de lire les informations sur tous les clients, d'identifier les clients réguliers et de fournir des avantages supplémentaires sous forme d'évaluation lors de l'octroi de remises. Les bonus accumulés, qui sont de la monnaie électronique utilisée par les acheteurs lors du paiement de biens ou de services, peuvent également être utilisés. Il est également proposé non seulement de vendre les marchandises, mais également de les retourner, en évaluant les défauts visibles avec l'indication des données de la position dans les journaux sur les produits problématiques avec la mise en œuvre du retour et du recalcul aux mandants.
Pour lire les informations sur tous les produits, il est proposé d'utiliser des équipements de haute technologie, un scanner de codes-barres et une collecte de données sombres. À l'aide d'équipements d'entrepôt, il est possible non seulement d'accepter et de vendre des marchandises, mais également d'effectuer l'inventaire, de manière sélective et pour l'ensemble de la gamme. L'inventaire fait partie intégrante d'une organisation commerciale, mais l'installation de l'application ne nécessite pas la suspension des activités commerciales. La mise en œuvre des relations commerciales s’effectue en continu. Pour améliorer les relations et accorder de l'attention à chaque mandant et client, des messages sont envoyés aux opérateurs mobiles ou par courrier électronique, avec des images ou des fichiers en pièce jointe. Les SMS peuvent également être utilisés pour fournir aux contreparties des informations supplémentaires sur l'état de livraison, les paiements, l'accumulation de bonus, les produits à prix réduit, etc. De plus, une évaluation du service est également fournie.
CRM pour la comptabilité des contrats avec les mandants
Le système CRM universel pour la comptabilité des contrats avec les mandants fournit une approche globale avec une solution automatisée des problèmes lors du travail avec le remplissage, le calcul et les règlements mutuels. Le système CRM vous permet de refléter les informations sur tous les mandants et acheteurs, avec un remplissage régulier des données. La base d'une entreprise efficace dans le secteur du commerce est la disponibilité des informations de contact, lors des appels entrants aux employés d'un magasin de consignation, la téléphonie IP permet de refléter rapidement les informations sur la contrepartie, avec la possibilité de répondre à l'appel et de consulter sur les questions d'intérêt sur les biens et services, les commandes, les livraisons, les règlements, etc. Dans l'application, il est possible de configurer un planificateur de tâches pour générer des rapports pour le gestionnaire d'un magasin de consignation, sur la base desquels il est possible de comparer les indicateurs de marché et de ventes et de planifier d'autres actions pour le développement de l'entreprise. Afin que vous puissiez donner votre propre évaluation de l'unicité et de l'automatisation du développement, nous vous proposons une installation gratuite d'une version de démonstration, qui affiche pleinement les capacités d'un programme sous licence avec une certaine période de validité. Une fois la période de test terminée, vous pourrez utiliser les informations accumulées stockées dans l'espace cloud. Vous pouvez également consulter des consultants en appelant les numéros indiqués sur le site officiel ou en envoyant une demande par e-mail.
