Comptabilisation des marchandises en consignation
La comptabilité des marchandises de commission est reproduite de manière plus efficace, de meilleure qualité, avec un enregistrement rapide et la création de la documentation d'accompagnement lors de la mise en œuvre de programmes spécialisés, dont il existe un assez grand nombre sur le marché, compte tenu de l'utilisation active et de la demande. Compte tenu de la diversité des développements, nous vous recommandons de contacter les spécialistes de la société « Universal Accounting System » pour des informations complémentaires et une coopération ultérieure. Le logiciel facilite le développement commercial de haute qualité avec un minimum de temps et de dépenses financières, en augmentant la reconnaissance et en garantissant la demande des consommateurs pour les services et produits fournis, et permet également de maintenir l'intérêt. Le logiciel USU dispose de fonctionnalités avancées, d'un prix abordable et sans frais d'abonnement.
La sécurité des données d'information sous une forme appropriée, classées dans la base d'informations avec ajout ultérieur de volumes non limitatifs, est également assurée. Les utilisateurs de toutes les divisions structurelles pourront interagir en utilisant un accès multicanal avec un format de travail pratique, le transfert de données d'information sur le réseau interne ou sur Internet. Les employés du dépôt-vente pourront s'inscrire facilement dans le système, puis créer un compte qui sera utilisé quotidiennement par un seul utilisateur, avec la protection des données d'information par login et mot de passe. Il prévoit également l'aménagement de la zone de travail, l'installation du logo de l'entreprise, la configuration de l'économiseur d'écran, l'utilisation de plusieurs langues étrangères pour une coopération de haute qualité avec les mandants et les clients, la réalisation des transactions de commission plus efficacement, plus rapidement et avec plus de succès.
Marchandises en consignation
Conformément aux normes et exigences établies, les marchandises commandées seront acceptées, saisies dans le système, avec l'affichage des données sur les mandants, la quantité totale et les données supplémentaires. Le logiciel permet non seulement l'acceptation des produits de commission, mais également l'achat, le stockage, le règlement et la vente. Toutes les étapes des processus de travail seront reflétées dans l'application, reproduisant automatiquement certaines tâches. Pour plus de commodité et pour gagner du temps pour les employés des magasins de dépôt-vente, il est envisagé d'utiliser un planificateur de tâches, dans lequel il est possible de spécifier les délais et le statut des tâches qui seront exécutées automatiquement. Les informations sur les produits et services et sur le commerce dans un type d'entreprise aussi complexe seront enregistrées dans la nomenclature, indiquant les articles et les noms avec une description, la durée de conservation, le coût et la TVA, la quantité, en joignant des images pour une différenciation ultérieure des produits. Les images peuvent provenir non seulement de divers fichiers et sites Web, mais également de la lecture à partir d'une webcam. Ainsi, lors de la lecture du code-barres, des informations avec une photo du produit s’afficheront sur l’écran du moniteur de l’employé. La nomenclature avec une liste complète des articles sera utilisée non seulement par les spécialistes du magasin, mais également par les acheteurs et les mandants, reflétant les données lors de la synchronisation avec divers services et plateformes commerciales. Dans ce cas, il est possible d'augmenter non seulement la reconnaissance, mais également l'intérêt des acheteurs pour les services et les produits du magasin de consignation.
Boutique de dépôt-vente
Un magasin de consignation fournit des services et des biens à l'expéditeur pour le compte des mandants, sur la base d'un accord écrit entre les parties. Le commissionnaire fournit des services et des produits pour le compte du mandant sous une forme ponctuelle ou multiple, avec la signature d'une convention de prestation de services intermédiaires, avec calcul du montant de la rémunération. Les articles entrants sont automatiquement enregistrés dans le système, indiquant les données sur les mandants, les périodes de stockage et de vente, indiquant le pourcentage pour le commissionnaire et joignant les documents numérisés. Le commissionnaire peut également racheter certains articles lors de l'acceptation des produits ou d'une vente ultérieure. Dans le même temps, lors de l'achat de produits, le système enregistrera les informations complètes avec le calcul du montant du prêt, sans spécifier le pourcentage pour le stockage et la vente.
Lorsque vous travaillez dans un système automatisé, les données seront saisies automatiquement, enregistrées dans la base d'informations et enregistrées dans leur intégralité. Ainsi, lors de la saisie des données d'inscription, du remplissage des documents et rapports nécessaires, il est envisagé d'importer des informations à partir de fichiers disponibles, avec prise en charge des formats Word et Excel dans le travail. La gestion électronique des documents permet l'acceptation et la création complètes de documents, rapports, factures, certificats et factures à l'aide de modèles numériques. Lors de la génération de divers documents et rapports, le système affichera automatiquement le numéro et la date, les indiquant automatiquement dans le registre pour une recherche et une utilisation ultérieures rapides des matériaux. Il prévoit également non seulement l'acceptation et la vente, mais également le retour des produits, en indiquant les éléments problématiques dans des journaux séparés.
Comptabilisation des ventes de marchandises à commission
La comptabilité des ventes de marchandises à commission deviendra beaucoup plus qualitative, se reflétera de manière plus productive dans les activités de l'entreprise, en tenant compte de l'enregistrement des indicateurs réels des services et produits acceptés à la vente avec le calcul automatique du montant total des paiements. Tous les calculs entre le commissionnaire, les mandants et les acheteurs sont effectués à l'aide d'une calculatrice électronique, en utilisant la nomenclature, les pourcentages de remise et de rémunération, avec des algorithmes spécifiés, etc. Dans ce cas, il est possible de minimiser l’apparition d’erreurs, de fautes de frappe et de falsification d’informations, qui sont généralement inhérentes au facteur humain. Dans l'application, il est possible d'utiliser un nombre illimité de listes de prix générées pour les clients réguliers, indiquant le pourcentage de remise pour les produits et services. Dans ce cas, les calculs n'utiliseront pas de recalcul avec remise pour les articles remisés. Les informations sur le chiffre d'affaires financier de l'entreprise, les flux de trésorerie seront reflétées dans la comptabilité, en effectuant qualitativement des travaux dans le système 1C.
Ainsi, le responsable du magasin de consignation pourra opérer avec des informations entrantes fournies dans des rapports analytiques et statiques, qui seront générés selon des délais précis par l'application en raison des dates spécifiées dans le planificateur de tâches. Un tel système de comptabilité permet également des règlements mutuels rapides et de haute qualité. Les règlements mutuels pour les transactions avec des contreparties étrangères, un format pratique de coopération fournit non seulement des paiements en espèces, mais également des transferts de fonds à partir de comptes courants, en utilisant des cartes bancaires, en utilisant des terminaux de paiement, en lisant QR. Il convient de noter la commodité d'utiliser différentes devises mondiales, en transférant des fonds vers la monnaie nationale au taux bancaire en vigueur. Pour analyser les produits stockés et vendus, le gestionnaire peut comparer les matériaux de tous les postes, notamment lors de l'acceptation de marchandises provenant de mandants étrangers. Il est ainsi possible de comparer les différences de taux de change sur une période donnée.
CRM pour la comptabilité des marchandises en consignation
Un système CRM parfait pour la comptabilité des marchandises de commission suppose l'utilisation d'une base d'informations sur les mandants et les clients, affiche des informations avec des détails, la coopération, les demandes et les appels, les réunions, les livraisons, les ventes, les règlements mutuels, les avis, les scans joints de documents et les bonus, les cartes de réduction. Afin d'améliorer la coopération, il est également prévu de recevoir des retours d'information et des évaluations, des critiques, des commentaires des contreparties, qui seront enregistrés dans l'application et analysés pour identifier ultérieurement les lacunes dans le travail du personnel du commissariat. Pour élargir la base de clientèle, il est envisagé d'utiliser la fonction « Grabber », sur la base de laquelle il est possible de lire des informations sur les acheteurs potentiels à partir de services tiers, complétant la base de données existante. Dans ce cas, tous les documents sur les contreparties seront classés en tenant compte des distinctions par âge, sexe, souhaits et préférences, situation financière, etc.
En fonction de la différenciation des contreparties, il est possible d'envoyer des messages d'information en fonction des besoins. Ainsi, en envoyant des SMS, des messages WhatsApp, des e-mails et des messages Viber avec des informations jointes, des images, il est possible non seulement d'informer des nouveaux arrivants de postes rentables, mais également des notes, des remises, des accumulations de bonus, etc. Il est également prévu d'envoyer des SMS pour rappeler les achats non terminés, les règlements mutuels, féliciter pour les vacances et recevoir des commentaires. Pour susciter l'intérêt et augmenter les ventes, nous proposons une livraison dans le monde entier à l'aide de cartes interactives, ainsi qu'un calcul automatique du coût total des services. Ainsi, en reproduisant la livraison des commandes avec l'assortiment sélectionné, en plus des services fournis, il est proposé d'indiquer les adresses exactes, avec le calcul du temps total de transport avec suivi ultérieur de la localisation des véhicules et des coursiers. Il est également possible d'envoyer des messages aux clients pour suivre eux-mêmes leurs commandes, en incluant un lien. Toutes les commandes avec livraison seront contrôlées dans l'application, en analysant chacune d'elles, depuis le moment de l'enregistrement jusqu'à la livraison à l'acheteur.
Comptabilisation des marchandises en consignation chez l'expéditeur
La comptabilité des marchandises commissionnées par le commissionnaire est reflétée dans le système avec la préparation de rapports sur la base de l'accord. Le rapport généré comprend également une note d'expédition, une facture et un certificat d'acceptation, avec un calcul du coût total incluant les taxes. La réception des produits destinés à la vente est traitée à l’aide d’une documentation complémentaire « Réception des articles en stock et des services ». Lors de la réalisation de ventes, il est possible d'analyser les données sur les mandants, en comparant le chiffre d'affaires total sur une certaine période de temps. Si le magasin de consignation n'effectue pas d'analyse et de comptabilité des ventes, ni d'enregistrement des données sur les mandants, le système attribuera automatiquement les marchandises vendues, les factures générées et les rapports mensuels fournis aux mandants. Les règlements mutuels entre le mandant et le commissionnaire s'effectuent sur la base d'un contrat de commission, sans nécessité de notarisation, avec le calcul du montant total incluant la TVA, moins les délais de stockage et la rémunération des intérêts.
Grâce à l'application, il est possible d'analyser le marché, d'analyser les données sur les concurrents, les noms similaires. Le programme prévoit l'analyse des activités financières de l'entreprise, le calcul du revenu total en tenant compte des coûts de location de locaux et d'entrepôts, le paiement des salaires, les frais de livraison, le remboursement des indemnités, etc. Il est assez facile d'analyser l'activité de travail dans l'application, en affichant des informations détaillées sur les opérations effectuées par chaque employé, en accordant certains pouvoirs aux caissiers, vendeurs, comptables et direction. Les informations sur les activités professionnelles seront enregistrées dans des feuilles de temps, qui calculeront le salaire final sur une base mensuelle, soit sur une base fixe, soit à la pièce, en fonction d'un pourcentage des ventes de produits et de services. La formation de graphiques est également réalisée dans le programme sous forme automatique, fournissant des informations dans des revues électroniques. Pour avertir les utilisateurs, il est envisagé d'utiliser des messages pop-up sur l'écran du moniteur de l'appareil en fonctionnement.
Comptabilisation des marchandises de commission chez le mandant
La comptabilité des marchandises commandées par le mandant est enregistrée de la même manière que celle du commissionnaire. Les commissionnaires soumettront des rapports mensuels au mandant. Lors du transfert de produits du mandant au commissionnaire, l'essentiel n'est pas seulement d'afficher les informations dans le système, mais également d'exercer ultérieurement un contrôle sur la sécurité des marchandises et des matériaux. Grâce à des équipements de haute technologie, il est possible d'effectuer régulièrement la comptabilité, le contrôle et l'inventaire des produits. Sur la base d'un inventaire automatique effectué systématiquement, il est possible d'afficher correctement les informations sur le statut, la disponibilité et la quantité reflétées dans la nomenclature. La nomenclature enregistrera non seulement des informations sur les produits et services, mais comprendra également des images, sans provoquer de confusion dans le travail des vendeurs et des acheteurs eux-mêmes.
Le suivi de l'état de disponibilité et de sécurité des stocks est assuré par l'installation de caméras de vidéosurveillance qui lisent et transmettent les enregistrements en temps réel. En plus des fonctionnalités intégrées, le logiciel offre une interaction supplémentaire avec les appareils et services de mesure, développant ainsi l'activité de manière productive. Lors de l'acceptation et de l'achat de marchandises, le système reflétera uniquement les informations sur les règlements mutuels en fonction du prix de l'article, sans qu'il soit nécessaire de calculer le pourcentage de rémunération ou les périodes de stockage. Les données de la nomenclature seront enregistrées non seulement dans le programme, mais également sur le site Web, sur les plateformes commerciales, où des informations sur tous les noms de biens et services du magasin de consignation seront publiées, tout en développant l'activité avec des types d'impact et en élargissant la clientèle avec une augmentation des volumes de ventes. Ainsi, les acheteurs potentiels pourront se familiariser de manière autonome avec les offres du dépôt-vente et passer une commande pour retrait ou livraison.
Programme de comptabilisation des marchandises en consignation
Le programme de comptabilité des marchandises de commission implique l'utilisation de plateformes commerciales, de sites de publication d'informations sur les candidatures, l'acceptation de candidatures en ligne et hors ligne. Le système permet également une analyse réelle des données sur toutes les demandes et requêtes des acheteurs potentiels, prévoyant ainsi un système de fidélité bonus. Ainsi, grâce à des demandes fréquentes, les clients réguliers bénéficieront de remises, d'une évaluation des produits et d'une réduction du coût des services supplémentaires. L'accumulation de bonus augmente également la fidélité et augmente le volume de consommateurs, en utilisant des points dans les calculs ultérieurs.
Pour le travail compétent du magasin de consignation avec des clients compétents et qualifiés, l'utilisation de la téléphonie IP est envisagée, à l'aide de laquelle les employés verront des informations à jour sur l'écran du moniteur avec contact et consultation ultérieurs sur toute question qui se pose. Un répondeur est mis en place pour fournir les informations nécessaires sur les questions d'actualité. Afin que vous aussi puissiez consulter des spécialistes, obtenir des informations complémentaires sur toutes questions qui pourraient survenir concernant les logiciels et les capacités, le coût et l'installation, vous devez suivre le lien vers le site ci-dessous, composer le numéro de téléphone indiqué ou envoyer une demande par e-mail. Sur le site, vous pourrez également vous familiariser avec les possibilités offertes par les modules et outils, après les avoir préalablement sélectionnés à votre guise. Les avis vous aideront à analyser les possibilités et à comparer les avantages et les inconvénients. Il est également possible d'analyser les capacités par votre propre expérience en installant une version d'essai gratuite.
