Comptabilisation des contrats avec un commissionnaire
La comptabilité des contrats par le commissionnaire doit être effectuée conformément aux processus de travail, reflétant les responsabilités des parties. Le commissionnaire est un intermédiaire entre le mandant et l'acheteur, qui fournit des biens et des services de première main à des tiers avec la réception ultérieure d'un taux de rémunération en pourcentage basé sur les termes de l'accord. Les contrats indiquent la date de préparation, les coordonnées des parties, le nombre, la liste des biens et services, le montant de la rémunération et le montant total des dépenses nécessaires au retour.
Avec de petits volumes de travail, il est possible de se débrouiller de manière autonome, sans avoir besoin de mettre en œuvre des développements spécialisés, mais si vous souhaitez développer une entreprise, gérer plusieurs magasins de consignation et entrepôts, avec le maintien d'une grande base d'informations et un flux de documents avec la présence d'une gamme diversifiée de marchandises, vous ne pouvez pas vous passer d'une application. C’est pourquoi le programme spécialisé « Système de comptabilité universel » vient à la rescousse. Le logiciel est conçu pour optimiser les processus de travail et automatiser les tâches quotidiennes à l'aide de fonctionnalités intégrées. Le logiciel est un assistant idéal pour le chef de l'organisation, ainsi que pour les employés, tout en offrant la possibilité d'une utilisation supplémentaire des paramètres commerciaux. Compte tenu de la large fonctionnalité, on note une politique de prix abordable, plus économique pour le budget de l'entreprise avec un abonnement gratuit. Il convient également de noter la possibilité pour un nombre illimité d'utilisateurs d'effectuer simultanément des activités de travail avec la transmission de messages d'information sur le réseau interne.
Convention entre le mandant et le commissionnaire
L'accord entre le mandant et le commissionnaire est basé sur une coopération mutuellement bénéfique, fournissant des services et des biens aux acheteurs sur une base de première partie, avec le maintien de la documentation et des rapports d'accompagnement. Le vendeur peut agir au nom du mandant en effectuant une vente unique ou multiple de biens et en rendant des services aux clients, en effectuant des règlements mutuels sur la base des résultats du mois civil conformément aux termes et conditions et en fournissant des rapports sur les travaux effectués. Le contrat est généralement rédigé en deux exemplaires, reflétant les droits et obligations des parties à effectuer des travaux et à conclure des règlements mutuels. L'accord est signé par les deux parties, sans qu'il soit nécessaire de recourir à une notarisation. Au contrat seront joints des actes et des factures complémentaires qui seront inscrits au registre avec un numéro et une date d'établissement. Dans le système, tous les contrats avec les commissionnaires seront affichés dans le système, avec contrôle du statut et des périodes de validité. Lorsque les termes du contrat arrivent à expiration, l'application avertit l'employé via un message contextuel sur l'écran du bureau, afin que d'autres mesures puissent être prises pour prolonger ou mettre fin à la coopération.
Le logiciel dispose d'une large gamme de fonctionnalités, qui peuvent être configurées de manière pratique et individuelle par les utilisateurs. Dans un premier temps, les employés doivent procéder à une première inscription dans le système, puis se connecter à leur compte personnel à l'aide de leur raccourci sur le bureau, en indiquant leur identifiant et leur mot de passe pour l'autorisation d'utilisateur. Ensuite, il est nécessaire de configurer le panneau de contrôle avec un choix de paramètres de configuration flexibles, des langues étrangères utilisées pour une coopération de haute qualité avec les commissionnaires et les clients du dépôt-vente. De plus, étant donné que les employés passent la majeure partie de leur temps au travail, il est nécessaire de créer une atmosphère favorable à l'exécution des processus de travail, ce qui comprend la configuration d'un bureau avec un choix parmi cinquante thèmes de conception différents. Considérant la possibilité de combiner les entrepôts et les magasins de consignation dans une seule chaîne d'information, on suppose également qu'il sera possible de synchroniser les appareils de travail qui seront liés localement à l'ordinateur principal pour une interaction et un affichage unifiés pour le gestionnaire. Les utilisateurs pourront se connecter simultanément à l’application et interagir avec les messages envoyés et les fichiers joints pour effectuer rapidement leurs tâches de travail.
Accord avec un commissionnaire
Un accord avec un commissionnaire est avantageux pour le mandant, étant donné l'absence de nécessité de vente indépendante des marchandises et de tracas liés à la documentation. Le commissaire effectue tous les travaux principaux, tout en ne recevant qu'un pourcentage de la rémunération, et est responsable de l'acceptation, du stockage, de la vente, de la réflexion des données sur le travail effectué dans les rapports, de l'établissement de règlements mutuels entre les parties, etc. Le logiciel est un outil indispensable dans la mise en œuvre des tâches assignées au dépôt-vente, en tenant compte de l'exécution de tous les processus. Outre le fait que le logiciel est doté d'une large gamme de fonctionnalités, il permet également l'intégration avec des appareils de mesure et des services supplémentaires.
Lors de l'acceptation des marchandises, le système enregistre automatiquement les informations complètes avec la formation d'une nomenclature affichant des informations sur le principal, la liste des produits, le coût et la quantité. Les informations sur les marchandises seront automatiquement saisies dans la base de données, affichant ensuite les informations dans la nomenclature avec une liste détaillée et des codes-barres ou articles attribués, la quantité, le nom et la description, le coût. Pour une gestion des échanges sans erreur, il est également suggéré d'utiliser des images jointes aux fiches produits. Les images peuvent être obtenues à partir de divers fichiers, ainsi que liées à une webcam. Le logiciel dispose d'une version allégée du contrôle, accessible même aux débutants. Seules trois sections pour le travail quotidien « Modules », « Références », « Rapports » permettent de faciliter le travail quotidien. Pour créer un style d'entreprise commun, il est également suggéré d'installer le logo de l'entreprise sur l'écran du bureau de l'appareil. Les ordinateurs, les smartphones et les tablettes peuvent être utilisés comme appareils de travail.
Comptabilisation des accords de commission avec un commissionnaire
Le commissionnaire conserve les enregistrements des accords de commission sous forme électronique, reflétant les ventes réelles de biens et de services du mandant. Le contrat de commission est l'accord principal signé par les deux parties, selon lequel le commissionnaire effectue des transactions (achète ou vend des biens, fournit des services) pour le compte du mandant. Selon les termes de l’accord, le client est le mandant et l’entrepreneur est le commissionnaire. L'entrepreneur reçoit un pourcentage de rémunération du client pour les produits et services vendus dès l'achèvement de la documentation d'accompagnement. Le commissionnaire a le droit de conclure, au nom du mandant, une ou plusieurs opérations de fourniture de services et de biens à des tiers. Les fonds reçus sont enregistrés dans la comptabilité de l'entreprise comme revenus ou bénéfices. Le vendeur peut également conclure des transactions tant pour son propre compte que pour le compte du client, conformément à l'accord de commission. Lorsque les marchandises arrivent dans un magasin de dépôt-vente, il est possible d'acheter les produits en effectuant des paiements au prix coûtant, sans facturer un pourcentage pour la vente et le stockage des marchandises. L'achat peut être effectué immédiatement à la réception des produits du comité ou au cours des travaux, en effectuant l'achat de manière sélective. Ainsi, les produits achetés seront enregistrés sur le compte du dépôt-vente.
Convention entre le commissionnaire et le mandant
Le contrat entre le commissionnaire et le mandant est exécuté selon les termes et conditions. Selon les termes de l’accord, les règlements mutuels entre les parties sont effectués en espèces ou sous forme non monétaire. Le système de paiement sans contact permet le transfert de fonds depuis des comptes courants en associant une carte bancaire. Je suggère également la possibilité d'utiliser des terminaux de paiement et des transferts QR. Dans l'application, toutes les informations sur les mouvements financiers seront affichées en comptabilité, accompagnées de la formation de documents et de rapports fournis au gérant du magasin de consignation et au bureau des impôts. Lors du travail avec la documentation, le système simplifié permet un travail rapide et efficace, car tout est converti au format numérique.
La gestion numérique des documents implique également la création de documents et de rapports, d’actes et de factures à partir de modèles existants. En même temps, la saisie simplifiée des données d'enregistrement permet de saisir manuellement les informations une seule fois, sans dépenses répétées de temps et d'efforts, éliminant ainsi l'apparition d'erreurs. Parallèlement, en enregistrant les données dans des documents et des rapports, il est possible d'importer des informations, économisant ainsi des ressources de travail. La comptabilité est effectuée dans un système avec un accès constant aux informations sur les activités financières, en supposant une intégration avec la comptabilité 1C. De plus, sur la base d'un système de gestion d'entreprise transparent et d'un accès constant aux analyses financières, il est possible d'obtenir des états de reporting générés pour le gestionnaire, de prendre et de peser des décisions rationnelles sur les activités futures du magasin de consignation.
Contrat conclu par un commissionnaire
Le contrat conclu par le commissionnaire est une confirmation de l'activité de travail en médiation, utilisant les biens qui sont vendus pour une vente ultérieure. Pour des transactions de commissions de haute qualité, nous proposons une surveillance vidéo constante, l'enregistrement d'enregistrements vidéo en temps réel et leur transmission à l'ordinateur principal. Grâce à la vidéosurveillance, il est possible de contrôler la qualité de conservation des produits, d'analyser les données sur les activités de travail et la fréquentation des magasins. L'avantage d'utiliser le logiciel est également la possibilité d'effectuer l'identification personnelle à l'entrée du magasin de dépôt-vente, de lire et de stocker les données à l'heure et à la date dans un journal électronique. Pour les employés, le suivi et la lecture des données personnelles constituent un outil indispensable pour l'enregistrement des activités de travail avec le calcul ultérieur des salaires mensuels.
Les employés du dépôt-vente seront rémunérés selon les termes du contrat de travail, le salaire étant calculé à la pièce ou au salaire réel. Les horaires générés dans le système seront fournis sous forme électronique, les modifications étant notifiées par des messages apparaissant sur l'écran du moniteur de l'appareil en fonctionnement. Pour les utilisateurs, un moteur de recherche contextuel est un outil indispensable. Lorsqu'une demande est saisie dans le guichet électronique, les informations sur les contreparties, les biens, les services et les transactions terminées s'affichent sur l'écran du bureau pour analyse, transmission ou impression ultérieure. L'impression de documents, factures et bons de livraison est réalisée sur n'importe quelle imprimante prenant en charge le travail avec différents modèles. Il permet également l’utilisation des formats Word et Excel lors de la création et de la réception de documents protégés dans un grand stockage cloud. L’utilisation d’images graphiques est également envisagée.
Documents du commissaire
Les documents du commissaire seront stockés en toute sécurité dans l'espace cloud, avec une grande mémoire et un accès personnel pour les utilisateurs. Tous les employés seront enregistrés sous des identifiants individuels, qui indiqueront leurs droits et leurs opportunités de travailler dans le système. Ainsi, lors de l'affichage de telle ou telle information, le système lira les niveaux de droits et de capacités d'une personne spécifique, soit en accordant, soit en restreignant l'accès. Dans l'application, il est possible d'analyser les données sur les clients, en identifiant les clients réguliers, solvables, problématiques et en les divisant en catégories. Pour les clients réguliers, un système de fidélité bonus est prévu. Ainsi, des points bonus ont été attribués, évaluant également le coût des marchandises avec une baisse, prévoyant une augmentation des intérêts et une augmentation des volumes de ventes.
Dans le même temps, les informations sur les clients seront enregistrées dans la base de données CRM, avec le bonus et la carte de paiement associés, le système de règlement, les commandes, les détails, les avis, les livraisons, etc. Les informations seront mises à jour régulièrement afin de fournir aux employés des informations à jour. Pour l’interaction entre les parties, il est envisagé d’envoyer des messages et également de recevoir des appels via la téléphonie IP. Les messages peuvent être envoyés soit par les employés, soit automatiquement, en définissant des délais dans le planificateur de tâches. Les messages peuvent être de nature informative et également utilisés pour recueillir les commentaires des clients, recevoir des notes et des avis, des commentaires, des félicitations et des vacances. La téléphonie IP permet également aux employés de recevoir des informations complètes sur l'abonné lors d'un appel entrant, de se préparer à la conversation et à la consultation ultérieures, de s'adresser par son nom et de gagner du temps sur le traitement et l'acceptation des demandes.
Loi sur la Commission
L'acte de commission est accompagné de l'ouvrage achevé de l'atelier de commission. L'acte de commission reflète des informations complètes sur l'enregistrement des résultats des activités du dépôt-vente, avec tous les travaux effectués, les analyses et les recherches, les compétences acquises, l'expérience et les connaissances. Il est possible d’analyser les données du commerce intérieur et extérieur sur la base de rapports analytiques et statistiques. En outre, pour améliorer les relations commerciales, il prévoit également le placement de publicités sur divers portails, réseaux sociaux et plateformes commerciales. Ainsi, il est possible d’augmenter les ventes grâce à l’intérêt des clients potentiels avec le développement commercial et l’augmentation de la clientèle avec un investissement minimal en publicité. Dans le même temps, les demandes d'achat de produits en consignation seront reçues non seulement dans les magasins hors ligne, mais également en ligne.
Ainsi, dans les cartes, les demandes électroniques seront automatiquement remplies avec des informations sur les acheteurs, en tenant compte de l'insertion rapide dans les champs obligatoires pour l'inscription. C'est-à-dire qu'il est possible de sélectionner rapidement un produit ou un service dans la nomenclature, d'indiquer le point de retrait ou de livraison sur des cartes interactives et de calculer automatiquement le montant avec l'affichage des informations sur le mandant à partir du journal CRM. Les cartes interactives permettent d'afficher rapidement des informations sur les adresses de livraison, les magasins de dépôt-vente et les itinéraires. La livraison est effectuée avec le paiement déjà inclus ou lors de paiements ultérieurs. Tous les calculs sont effectués par une calculatrice électronique, avec certains algorithmes d'indicateurs de calcul, en utilisant la liste de prix, la démarque ou la majoration du coût. L'enregistrement des commandes est effectué rapidement, clairement, enregistré dans le système en tenant compte de l'exécution séquentielle suivante et de l'enregistrement jusqu'au résultat final.
Contrat de commission entre le mandant et le commissionnaire
Le contrat de commission entre le mandant et le commissionnaire indique l'activité d'intermédiaire, avec les modalités et le montant de la rémunération des transactions effectuées par une personne pour le compte d'une autre afin de fournir des services et des biens à des tiers (acheteurs). Le commissionnaire est tenu de fournir au mandant, dans un délai de trente jours calendaires, un rapport sur les travaux exécutés, avec le calcul du montant de la rémunération conformément au contrat de commission, indiquant le taux de pourcentage pour la vente de biens et de services. Le montant de la rémunération comprend également la durée de stockage des marchandises dans le dépôt-vente ou dans les entrepôts de l'entreprise, le transport, etc. Il convient de noter que les transactions peuvent être effectuées non seulement pour la vente de biens et la prestation de services, mais également pour l'acquisition.
Afin de réaliser des services intermédiaires de haute qualité pour la vente de marchandises, il est également nécessaire d'effectuer une comptabilité d'entrepôt qui, lorsqu'elle est intégrée à des équipements de haute technologie, permet un inventaire de haute qualité. Ainsi, toutes les informations sur la valeur matérielle présentée dans le magasin de consignation et dans les entrepôts seront enregistrées dans la nomenclature, accompagnées de la documentation de reporting. Afin de tester personnellement les capacités fournies par les développeurs de la société USU, suivez le lien ci-dessous et installez la version démo gratuite. Il est nécessaire de composer le numéro de contact indiqué sur le site et d'envoyer une demande par e-mail pour contacter les spécialistes. L'automatisation, la rapidité de travail avec des volumes illimités d'informations entrantes, le travail avec les mandants et les acheteurs sont la clé du succès de votre entreprise dans le commerce de commission.
