Comptabilisation des transactions à commission
La comptabilité du commerce de commission implique la saisie de données sur les biens et services fournis au nom du comité lors de leur vente aux clients, avec la réflexion sur les données pour les calculs ultérieurs, la formation de rapports comptables et d'entrepôt. Lors de la négociation à commission, il est nécessaire de prendre en compte de nombreux facteurs qui influencent la vente de biens et de services, ainsi que la formation d'une documentation réglementée conforme aux normes légales. À l'heure actuelle, afin d'optimiser les ressources de travail, il est envisagé d'installer des logiciels spécialisés pour la gestion complète, le contrôle et la comptabilité, l'analyse commerciale. Du point de vue de l'automatisation et de l'économie de ressources, le logiciel « Universal Accounting System » se distingue parmi les offres du marché et est l'un des meilleurs utilitaires. En plus de fonctionnalités riches, contrairement aux applications similaires, il existe également une politique de prix abordable et un abonnement gratuit, avec une grande variété de modules et d'outils. Quel que soit le domaine d'activité, chaque utilisateur pourra configurer facilement les paramètres de configuration, compte tenu de la disponibilité d'une grande variété de modules et d'outils adaptés à chacun.
Les utilisateurs ayant peu d'expérience dans le logiciel pourront également maîtriser rapidement les principes de gestion, configurer les paramètres de configuration à l'aide des comptes fournis lors de l'inscription dans le système. Dans ce cas, lors de l'enregistrement initial dans le système, un compte individuel sera créé, qui sera ensuite utilisé quotidiennement à titre personnel, indiquant le poste occupé, le niveau d'accès aux données d'information, reflétant les processus de travail contrôlés avec la tenue de registres des activités de travail. Afin d'assurer des conditions de travail confortables, il est possible de configurer le panneau de langues, en utilisant plusieurs langues étrangères en même temps, en personnalisant la zone de travail avec un choix parmi une cinquantaine de thèmes différents. Pour un travail pratique et efficace, il est supposé que des ordinateurs, des smartphones et des tablettes seront utilisés, réunis en un seul réseau local pour une interaction pratique et l'affichage des données sur l'ordinateur principal pour la lecture ultérieure des processus de travail. Ainsi, sur l'écran de travail du moniteur de l'ordinateur principal, le responsable verra des informations détaillées sur chaque employé, avec la possibilité d'interagir et de donner des tâches supplémentaires, avec une analyse de l'activité et des performances académiques.
Trading de commissions – Explication étape par étape
Le programme commercial de commission USU - nous expliquons étape par étape les principes de la gestion intégrée avec une activité accrue et des volumes de ventes accrus. Le logiciel est un outil idéal pour résoudre diverses tâches qui sont rapidement réalisées dans une entreprise avec un nombre illimité de succursales, magasins, entrepôts, etc. Dans un seul système d'information, il est possible de gérer un réseau illimité d'ateliers de commissionnement et de départements d'entrepôt, en organisant les données et en affichant des indicateurs réels d'activité de travail, de présence des clients et du mandant. L'application vous permet de suivre à distance les activités de votre personnel, d'afficher les données dans les feuilles de temps, d'enregistrer et de calculer automatiquement le montant final de votre salaire mensuel. Il convient de noter que les salaires seront basés sur le salaire réel ou sur le salaire à la pièce, en fonction de la vente de biens et de services, en calculant un certain pourcentage de rémunération. Tous les processus seront exécutés selon un schéma transparent, ne laissant aucune question ni au manager ni aux employés. De plus, pour le contrôle à distance et le suivi en temps réel des activités au sein de chaque département, il est envisagé d'installer des caméras de vidéosurveillance pour la lecture, l'enregistrement et la transmission des documents à l'ordinateur principal. Ainsi, le contrôle en temps réel est assuré non seulement par l'analyse et la gestion, mais également par l'élimination des temps d'arrêt, des falsifications, des fuites d'informations et des dommages matériels.
Commission de négociation en comptabilité
Le trading de commissions en comptabilité à l'aide d'un logiciel vous permet d'économiser du temps, des efforts et des nerfs, en effectuant simultanément la saisie et le calcul, en générant de la documentation et en affichant des informations sur les produits et services vendus. Compte tenu des possibilités illimitées, le logiciel suppose également une intégration avec le système 1C, gérant de manière complète les activités financières, les ventes et l'affichage des données en comptabilité. Les données seront reçues, créées et stockées dans un espace d'information unique, garantissant une classification et un système de stockage ordonné des matériaux, en utilisant divers formats de fichiers avec un volume et des périodes de stockage illimités. Elle prévoit également un accès unique pour tous les utilisateurs, mais compte tenu des possibilités différentes selon le niveau de poste occupé par chaque collaborateur.
Pour aider à extraire les informations de l'espace cloud, un moteur de recherche contextuel est utilisé, permettant de gagner du temps en réduisant la perte de temps de travail à plusieurs minutes. Les utilisateurs peuvent également travailler rapidement avec la gestion de documents numériques, en utilisant des modèles dans leurs activités quotidiennes conformes aux réglementations de l'entreprise. Sur la base des modèles existants, il est possible de créer et de remplir rapidement les données nécessaires en utilisant le transfert d'informations à partir de fichiers disponibles. Il n’est pas nécessaire de saisir manuellement des informations, ce qui réduit la perte de temps et élimine les risques d’erreurs. Compte tenu de l'accès multicanal, l'entrée simultanée de tous les utilisateurs dans le système, l'interaction et la transmission des données d'information sur le réseau interne sont assurées. Ainsi, toutes les succursales travailleront de manière coordonnée, quelle que soit la distance entre les magasins de dépôt-vente et les entrepôts.
Négociation et comptabilité à la commission avec un commissionnaire
Les opérations de commission et la comptabilité chez le commissionnaire sont effectuées automatiquement, en visualisant rapidement les données affichées dans la base de données lors de l'acceptation, du rachat, du stockage et de la vente. Dans l'application, il est possible d'analyser des données sur tous les types de biens et services, en enregistrant des données pour des analyses ultérieures. Par exemple, lors de la vente de marchandises, vous pouvez effectuer une comptabilité avec réflexion automatique des données sur le mandant ; en l'absence de ce processus, le système reflétera automatiquement les informations, joindra des informations sur les biens et services vendus, avec la formation de rapports. Des rapports analytiques et statistiques sont fournis à la direction afin de fournir les informations nécessaires, ainsi que de planifier les activités futures de l'entreprise avec une augmentation des volumes de ventes et un intérêt accru des clients pour les offres du magasin.
Lors de la livraison des produits à un magasin de dépôt-vente ou à un entrepôt, l'application génère automatiquement une facture, enregistrant les données sur les mandants, les noms, la quantité totale, le coût et le montant final ; nous proposons un accord pour la fourniture de services intermédiaires indiquant le pourcentage de rémunération. L'application générera des contrats, des rapports, des actes et des factures, avec le contrôle suivant sur l'état de mise en œuvre et le maintien des conditions. A l'expiration des contrats, un message de notification sera envoyé aux employés responsables dans l'application de la réglementation ultérieure de ces activités pour la prolongation ou la résiliation de la coopération. L'impression de documents, factures et certificats, notes et reçus, étiquettes est reproduite lors de l'intégration de l'application avec différents modèles d'imprimantes. Il est également possible d'utiliser des listes de prix différentes pour les clients réguliers, offrant des privilèges différents en fonction des bénéfices générés, ce qui affecte l'augmentation de la fidélité.
Commission de négociation et de comptabilité avec le mandant
Les opérations de commission et la comptabilité chez le mandant sont réalisées dans une réflexion quantitative totale. Lors de la livraison de produits sur commande à un magasin de consignation, le mandant affiche les données au coût total dans l'écriture de débit, puisque les données sur la consignation n'ont pas été vendues et sont uniquement livrées pour la vente. Après l'achèvement de la vente de biens et de services effectuée par le commissionnaire avec règlement avec le mandant sur la base du rapport pertinent, les données seront enregistrées dans le service comptable. Dans un délai de trente jours calendaires, le commissionnaire s'engage à fournir au mandant une documentation de reporting sur les produits et services vendus, en procédant à des règlements mutuels du montant total, y compris le pourcentage de rémunération et les délais de conservation. Les calculs sont reproduits automatiquement en litres, reflétant les données selon les termes des contrats. Les règlements mutuels entre le commissionnaire, le mandant et les acheteurs peuvent être effectués sous toute forme adaptée aux pays, en espèces à la caisse ou par courrier. Et également au moyen de transferts de fonds non monétaires à partir de comptes courants, terminaux, QR, assurant l'acceptation et la conversion de toute unité monétaire avec l'affichage des données dans les rapports comptables.
Pour améliorer les relations publiques, augmenter la demande des consommateurs et les volumes de ventes, il est envisagé d'accroître la notoriété et d'investir au minimum dans la publicité lors des interactions avec les plateformes commerciales, les sites Web et les réseaux sociaux. Il est ainsi possible de vendre des produits de commission dans le monde entier, tout en minimisant les coûts de temps et financiers, ce qui aura un effet productif sur les activités financières du commerce de commission. Pour le développement productif du commerce de commission dans le monde entier, il est proposé d'utiliser des cartes interactives, affichant les adresses réelles pour la livraison ultérieure, la construction d'itinéraires et le calcul du temps et du coût des services. Sur des cartes à grande échelle, il est également possible de suivre l'emplacement du service de livraison, d'analyser les données et, pour un contrôle et un suivi pratiques du statut des coursiers, de joindre un lien aux messages envoyés aux clients. Des messages sont envoyés aux mandants et aux acheteurs pour leur fournir un support d'information, confirmer les commandes et les livraisons, rappeler les achats et les règlements inachevés, souhaiter des vœux de fin d'année et recevoir des évaluations avec des commentaires sur les résultats du travail en commun.
Comptabilisation des opérations de commission en comptabilité
La comptabilité des opérations de commission est effectuée de manière globale avec la comptabilité d'entrepôt. Pour une mise en œuvre de haute qualité du contrôle d'entrepôt et de la gestion des stocks stockés dans un magasin de consignation, il est envisagé d'utiliser un équipement de haute technologie pour la lecture rapide des codes-barres affichant les données par un terminal de collecte de données dans la base de données. Ainsi, toutes les informations sur les marchandises seront affichées dans la nomenclature avec une analyse quantitative et qualitative précise, une comparaison de la durée de conservation générale. Dans le même temps, il n’est pas nécessaire de suspendre complètement les ventes ou le travail en général, étant donné l’exécution automatique de l’inventaire. Pour interagir avec les contreparties, il est supposé que des méthodes d'interaction modernes seront utilisées : téléphonie PBX, répondeur, envoi de SMS. Ainsi, pour interagir avec les contreparties lors des appels entrants, le système lira le numéro de téléphone et affichera des informations détaillées sur l'écran du moniteur. Dans le même temps, les spécialistes des magasins de consignation pourront se familiariser avec les informations à l'avance, répondre à l'appel et conseiller sur les questions qui se sont posées au mandant ou aux acheteurs avec une perte de temps minimale et une fidélité accrue.
Il est prévu de mettre en œuvre l'acceptation en ligne des commandes, en donnant aux clients la possibilité de sélectionner de manière indépendante les articles nécessaires des marchandises de commission indiqués sur le site Web, dans les réseaux sociaux, sur diverses plateformes de trading à tout moment de la journée. L'enregistrement sera également effectué de manière autonome, en enregistrant les données indiquant les numéros et les dates de la commande entrante, les dates limites, en suivant l'exécution étape par étape de ces opérations jusqu'au résultat final. Toutes les informations seront automatiquement enregistrées par les contreparties dans la base de données CRM, affichant des informations sur les mandants et les acheteurs, y compris les détails, l'historique de la coopération, les négociations, les consultations et les commandes, les règlements mutuels, les avis, les bonus et les remises accordés. Des documents numérisés et des photos des produits peuvent également être joints. Le commissionnaire peut acheter les articles de marchandises nécessaires, en calculant le montant total hors pourcentage de rémunération et de paiement pour le stockage des marchandises. Vous pouvez vous familiariser avec les capacités et le potentiel du logiciel en vous rendant sur le site, en lisant les avis des utilisateurs, en maîtrisant les capacités en regardant une courte critique vidéo, en sélectionnant les modules et les outils présentés à votre attention sur le site, et également en utilisant le téléchargement d'une version d'essai gratuite. Pour des questions supplémentaires, une consultation avec des spécialistes est possible en utilisant les coordonnées fournies sur le site Web pour prendre contact.
