Le travail d'une clinique dentaire nécessite une bonne comptabilité et une gestion ponctuelle des clients, des dentistes et des administrateurs. Le logiciel de comptabilité des cliniques dentaires est un système de comptabilité fonctionnel qui aide à la fois les administrateurs et le dentiste principal. Pour entrer dans l'application comptable du contrôle de la clinique dentaire, il vous suffit d'entrer votre nom d'utilisateur protégé par un mot de passe personnel et d'appuyer sur une icône sur le bureau de votre ordinateur. De plus, chaque utilisateur du logiciel de comptabilité de clinique dentaire dispose de certains droits d'accès qui limitent la quantité de données que l'utilisateur voit et utilise. L'automatisation d'une clinique dentaire commence par la prise de rendez-vous par les clients. Ici, vos employés utilisent le programme de comptabilité de la clinique dentaire pour prendre rendez-vous avec un client. Pour enregistrer un patient, vous devez double-cliquer sur l'onglet du médecin requis dans la fenêtre des dossiers de la clinique dentaire pour le temps requis et spécifier les services, qui peuvent être sélectionnés à partir d'une liste de prix préconfigurée.
Toutes les informations sont stockées et peuvent être modifiées dans l'application de la clinique dentaire, en tenant compte des spécificités de votre organisation. Le logiciel de comptabilité de contrôle du cabinet dentaire comprend une section «Rapports», très utile pour le gestionnaire de l'établissement. Dans cette section du contrôle de la clinique dentaire, vous créez différents rapports pour chaque période. Par exemple, le rapport sur le volume des ventes montre combien a été dépensé pour une procédure spécifique. Le rapport marketing reflète les résultats de la publicité. Le rapport de contrôle des stocks indique les articles qui doivent être commandés prochainement pour compléter votre stock. L'application de la clinique dentaire convient non seulement à tous les travailleurs médicaux, mais vous permet également d'établir des relations avec les fournisseurs de biens, les sociétés de location et les compagnies d'assurance. Vous pouvez télécharger une version gratuite du logiciel de comptabilité des cliniques dentaires à partir de notre site Web. Automatisez votre organisation à l'aide du programme de comptabilité des cliniques dentaires !
Le contrôle des résultats et le suivi de tous les processus est une clé de commande dans la clinique dentaire. La croissance des revenus et la réduction des coûts deviennent un événement aléatoire si vous ne suivez pas les résultats. Le programme comptable capture les indicateurs dans tous les points de contrôle, construit la dynamique des changements et des relations de cause à effet, et affiche les informations traitées sous forme de rapports et de recommandations. Cela garantit la cohérence des résultats. Chaque directeur de clinique dentaire rêve de faire évoluer son entreprise. Imaginez que vous ayez atteint le point où votre entreprise est trop petite dans les conditions actuelles. L'expansion de votre entreprise n'a de sens que sous la forme de points de service supplémentaires. Ils ont résolu le problème du loyer, de l'équipement et de l'embauche de personnel. Cependant, d'autres questions restent sans réponse : comment formez-vous les employés, leur donnez-vous toutes les informations et l'expérience que vous avez déjà acquises ? Comment contrôlez-vous leur travail ? Comment établissez-vous des plans et examinez-vous les résultats ? L'automatisation commerciale résout toutes ces questions.
Le programme de comptabilité USU Soft est basé sur le principe de la séparation fonctionnelle - en fonction du rôle sous lequel l'employé est enregistré. Il existe des rôles de base ("Directeur", "Administrateur", "Dentiste"), mais vous pouvez également créer des rôles et des comptes pour d'autres membres du personnel de la clinique, par ex. "Comptable", "Marketing Specialist", "Supply Chain Specialist", etc. chaque employé. Vous devez donc entrer les informations sur l'employé. Les informations minimales requises sont le prénom, le nom et la profession. Pour spécifier un métier, faites un clic droit dans le champ 'Sélectionner un métier' et ajoutez une option dans la liste proposée (la liste 'Métier' est déjà renseignée par nos soins à l'étape d'installation du programme comptable, vous pouvez le faire cependant modifier). Si un employé a plusieurs emplois, il n'est pas nécessaire de créer plusieurs cartes. Il suffit de préciser tous ses métiers en un seul. Pour cela, faites un clic droit sur le domaine professionnel et ajoutez une option parmi la liste proposée.
L'application contient de nombreux rapports reflétant la situation du développement de la clinique dentaire. Le rapport de flux de trésorerie affiche et vous permet de contrôler les entrées et les sorties de trésorerie. Si le rapport de trésorerie du jour correspond au rapport préparé dans le programme de comptabilité, vous pouvez dire avec certitude que toutes les commandes et tous les paiements ont été effectués via le programme de comptabilité et que les données financières sont fiables.
Avec le rapport "Bénéfices par activité", vous pouvez voir combien d'argent chaque secteur de la clinique et chaque dentiste rapportent. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre les dettes et les avances des patients, le nombre de retours et de post-garantie, le nombre de services facturés, le montant payé et d'autres mesures financières clés. Les rapports de rendez-vous vous permettent de surveiller le temps passé par le patient dans la clinique. Il s'agit d'un groupe de rapports très important. En travaillant activement avec eux, vous pouvez atteindre un nouveau niveau de service, améliorer les performances des médecins et des administrateurs, augmentant ainsi les bénéfices de la clinique. Le rapport Charge de médecins indique si le planning est généré de manière efficace, à quel point chaque médecin est utile à la clinique et quel médecin génère le plus de revenus.
