Automatisation du bureau de change
L'automatisation d'un bureau de change commence par l'utilisation de logiciels spécialisés pour exécuter les processus planifiés. Les technologies modernes améliorent les activités de travail de chaque entreprise, l'amenant à un niveau complètement différent, avec un développement commercial accéléré et une augmentation de la rentabilité. Les programmes modernes vous permettent d'effectuer rapidement les tâches assignées, de travailler avec n'importe quelle devise, de refléter les données dans un relevé électronique avec gestion numérique des documents, d'interagir avec les clients avec le suivi des personnes de la liste noire, ainsi que de contrôler et gérer les soldes de trésorerie. De plus, lors de la mise en œuvre du programme, il n'y a aucune fraude lors de l'exécution du travail des employés du bureau de change. Si vous êtes intéressé par le programme de la société "Universal Accounting System", nous vous suggérons de trouver un emplacement plus pratique pour une description plus détaillée des fonctionnalités de l'assistant automatisé. Le logiciel est riche en fonctionnalités, multi-utilisateurs et peut être utilisé par n'importe quel travailleur, quel que soit son niveau de compréhension et d'utilisation de l'application. Des milliers d'utilisateurs satisfaits vous conseillent d'installer et d'utiliser les logiciels USU partout dans le monde.
Le logiciel est convivial et automatisé, permettant à chaque utilisateur de trouver la langue appropriée pour son travail ultérieur. Unifiée avec la langue maternelle, il est possible d'utiliser une langue supplémentaire pour interagir avec des contreparties en langue étrangère. L'application est également disponible dans le segment de prix de toute organisation, sans toucher aux poches, mais uniquement en développant l'activité et en augmentant les revenus. Le programme d'automatisation des bureaux de change prend également en charge un style personnalisé pour le logiciel utilisateur, offrant un choix de modèles de thèmes pour la conception de l'économiseur d'écran du bureau. Chaque utilisateur se sentira à l'aise pour terminer rapidement le travail assigné conformément aux horaires de travail, en utilisant des ouvrages de référence et des conseils d'experts si nécessaire. Le système commence par ouvrir l'application en cliquant sur un raccourci sur le bureau, en s'inscrivant d'abord pour la création ultérieure d'un compte destiné à être utilisé par un seul employé. La connexion s'effectue également à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe de sécurité, qui garantissent la sécurité des informations confidentielles accumulées et éliminent également les fuites d'informations, la falsification des données, etc. En utilisant également des comptes, les utilisateurs pourront transférer des informations sur le réseau interne, en tenant compte de la synchronisation de tous les appareils en fonctionnement.
Automatisation de l'échangeur
L'automatisation de l'échangeur sera la tâche la plus simple, suggérant des possibilités universelles et illimitées. Le logiciel assure l'automatisation de l'échangeur, en tenant compte du détail des données affichées dans le système. Tous les processus de travail seront enregistrés et contrôlés par l'état des actions non seulement des employés, mais également des clients du bureau de change. Un système d'information unifié offre la possibilité de gérer un nombre illimité de bureaux de change, en les combinant en un seul réseau intégré, reflétant les activités financières avec toutes les dépenses et tous les revenus. Il est également prévu de séparer les capacités des utilisateurs, à la fois par autorité du travail et par niveau d'accès aux documents d'information, qui sont automatiquement créés et stockés dans un seul stockage cloud. Il convient également de considérer que le stockage dans le cloud implique le stockage de volumes illimités de documents dans les formats Excel et Word pris en charge, sans limite de temps.
Les utilisateurs peuvent utiliser rapidement les informations pertinentes en utilisant quotidiennement le moteur de recherche électronique. Le programme offre la possibilité de suivre toutes les actions des employés, de conserver correctement les enregistrements des activités de travail et de créer des indicateurs de calcul dans des graphiques pour le paiement ultérieur des salaires mensuels. En outre, pour exclure les cas de fraude et identifier les personnes figurant sur la liste noire, il est prévu d'utiliser des caméras de vidéosurveillance qui liront et enregistreront du matériel vidéo en temps réel. La fonction de numérisation et d'identification est fournie. Le programme vous permet d'analyser le nombre de demandes quotidiennes des clients et de comparer les données avec les périodes précédentes. Il est également possible de réaliser quotidiennement une analyse comparative pour chaque caisse, dans chaque bureau de change. Vous pouvez travailler avec les devises les plus actuelles, ainsi qu'avec celles rarement utilisées. Ainsi, il est possible d'effectuer avec compétence la comptabilité de toutes les devises étrangères avec maintien dans le volume requis, en visualisant également l'ordre d'un montant particulier.
Programme d'automatisation du bureau de change
Le programme d'automatisation du bureau de change offre la possibilité de tenir des registres comptables et d'afficher tout dans des relevés, des documents et des rapports. Les fichiers seront générés automatiquement à l'aide de modèles électroniques existants, qui sont rapidement remplis à la fois manuellement par les utilisateurs et en transférant automatiquement telle ou telle information à partir de divers supports. Le logiciel réduit considérablement la perte de temps et les efforts investis par les utilisateurs, qui seront dirigés vers des objectifs et des tâches plus nécessaires. Le programme d'automatisation des bureaux de change prévoit également l'utilisation d'un planificateur de tâches, saisissant des objectifs spécifiques avec des délais spécifiés pour l'achèvement du travail. Ainsi, la sauvegarde sera effectuée automatiquement, fournissant aux utilisateurs des informations à jour sur la qualité, la date et l'heure d'exécution. La possibilité d'envoyer des messages d'information est également prévue.
Le programme prévoit l'utilisation d'une fenêtre spéciale pour échanger des devises en quelques secondes. La fenêtre électronique affichera des informations à jour sur les soldes de trésorerie dans n'importe quelle devise mondiale, en tenant compte des achats et des ventes, reflétant en outre le taux de change de la banque nationale. Il est possible de cliquer sur une devise spécifique, affichant des données sur le montant de l'échange et pointant vers le client appliquant une réduction prévue pour accroître sa fidélité. Pour améliorer la qualité du travail et accélérer les processus de travail, il est également prévu de mettre en évidence certaines cellules de différentes couleurs. Il est possible d'utiliser divers équipements de caisse. Pour les clients, au fur et à mesure qu'ils effectuent des transactions financières, un reçu sera automatiquement imprimé, fournissant des informations détaillées au caissier avec les transactions répertoriées. Ainsi, les employés ne seront pas confus dans le travail effectué, affichant tous les détails des données dans le système. Le gestionnaire, sans y consacrer une seule minute, surveille chaque réseau de bureaux de change dans le rapport d'audit.
CRM pour l'automatisation des échangeurs
Utilitaire CRM multifonctionnel d'automatisation d'un échangeur, il permet de maintenir une base de données unifiée des contreparties avec un affichage réel du travail effectué, complété régulièrement par des informations sur les transactions effectuées et les devises utilisées. Pour chaque client, les coordonnées seront saisies dans la carte électronique, qui sera utilisée sous une forme pratique pour envoyer des messages fournissant des informations sur l'état des transactions d'échange, les applications rentables, les remises accordées, etc. Les clients peuvent contacter les bureaux de change pour commander un montant ou clarifier certaines informations. Pour un service client rapide, ainsi qu'une fidélisation accrue, il est prévu d'utiliser la fonction de téléphonie PBX et de mettre en place un répondeur. Les appels seront également enregistrés pour améliorer la qualité du service.
Il est prévu d'augmenter le niveau de service grâce à l'interaction avec les clients et à la réception de commentaires et d'évaluations sur le travail du personnel des succursales des bureaux de change. Grâce à un programme spécialisé, il est possible d'effectuer un certain nombre de tâches importantes rapidement et efficacement. La base de données CRM d'automatisation de l'échangeur sera classée en tenant compte de l'affichage des clients par catégorie. Le système évitera aux employés de se tromper lors du calcul des fonds, en tenant compte des changements réguliers du taux de change, en calculant automatiquement le montant total de la conversion à l'aide d'une calculatrice électronique. Pour en savoir plus sur le logiciel et profiter de la version d'essai gratuite, vous devez immédiatement suivre le lien ci-dessous vers le site officiel. Le site contient également des avis de milliers de clients satisfaits à travers le monde, un bref aperçu vidéo de la gestion des logiciels et des contacts pour communiquer avec des spécialistes.
