Le logiciel du bureau de change est mis à disposition pour être utilisé dans les activités de travail conformément à la décision de la Banque nationale. Cette condition se caractérise par la nécessité de contrôler les opérations de change lorsqu'il n'y a aucune possibilité de modifier les indicateurs, de falsifier et de fournir des valeurs incorrectes lors de la soumission d'un rapport aux agences gouvernementales. Pour un bureau de change, cette condition peut être une excellente opportunité de moderniser le processus de prestation de services, de comptabilité et de gestion. Une excellente solution serait la possibilité d'utiliser le logiciel automatisé de l'opérateur. En utilisant pleinement le logiciel d'automatisation, vous pouvez effectuer toutes les tâches nécessaires liées à la comptabilité, au contrôle et à l'administration. Un facteur particulier est le renforcement des contrôles pour prévenir les cas de détournement de fonds dans l'échange de fonds ou de fraude. Ceci est possible grâce à la fonction d'enregistrement du système. Chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe personnels que vous pouvez utiliser pour entrer dans le logiciel. À ce moment, le programme enregistre le nom, la date, l'heure et l'activité effectuée par cet usage particulier. Après cela, la direction peut vérifier l'activité de chaque employé dans le système.
Le logiciel d'automatisation transfère complètement l'opération en mode automatique. L'optimisation du travail du bureau de change assure ainsi la ponctualité de la comptabilité, une gestion rationnelle et un contrôle rigoureux. L'optimisation de la comptabilité revêt une grande importance en raison de certaines difficultés liées aux spécificités de l'activité. Dans la comptabilité des bureaux de change, le calcul des bénéfices et des coûts des opérations de change est difficile en raison des fluctuations des taux de change au moment du change dans les bureaux de change. De ce fait, les erreurs les plus courantes peuvent être identifiées : distribution incorrecte des données sur les comptes et rapports générés de manière incorrecte. Pour éliminer la possibilité de telles erreurs, tous les processus liés aux différences de taux de change doivent être automatisés, ce qui est possible à l'aide d'un logiciel de bureau de change. Il existe une fonction de rappel qui vous avertit des mises à jour, puis modifie les numéros dans le programme. Ceci est très bénéfique et aidera à sauver votre entreprise des pertes et même à effectuer des transactions rentables et à gagner plus d'argent.
Le marché des technologies de l'information se gâte avec une variété de programmes d'automatisation. Cela est dû à la demande croissante d'utilisation des nouvelles technologies pour moderniser les activités des entreprises. Avec une multitude de types de systèmes différents, il est important de sélectionner le bon programme pour votre entreprise. Pour ce faire, vous devez d'abord savoir exactement quels sont les besoins et les problèmes qui existent dans le fonctionnement de l'entreprise. Un logiciel approprié répond aux besoins et aux exigences d'un bureau de change qui fournit des services pour l'échange de fonds étrangers. Après cela, vous devez étudier le marché des programmes informatiques. Chaque logiciel a des marques, des fonctionnalités et des limitations différentes. Trouvez celui qui correspond aux préférences de votre bureau de change et répond aux critères qualité-prix. Parfois, les applications bon marché ont des limites, tandis que celles qui offrent une gamme complète de fonctions ont des coûts élevés et inabordables.
USU Software est un programme d'automatisation moderne doté des fonctions nécessaires pour optimiser les processus de travail d'une entreprise. Ses options répondent parfaitement aux besoins d'une entreprise, puisque la structure et les spécificités de l'activité sont prises en compte lors du développement. Pour cette raison, le logiciel est utilisé dans chaque organisation. Le logiciel USU pour les bureaux de change répond aux exigences de la Banque nationale. Le processus de développement et de mise en œuvre se déroule en peu de temps, sans affecter le flux de travail, sans nécessiter d'investissements supplémentaires. L'ensemble du déploiement du logiciel se fait à distance, ce qui est avantageux pour la direction et les employés car il n'est pas nécessaire d'interrompre le processus de travail. De plus, après l'installation du logiciel du bureau de change, il y a une session d'assistance supplémentaire de 2 heures au cours de laquelle notre spécialiste vous expliquera, à vous et à votre personnel, comment travailler dans le programme et utiliser toutes les installations pour obtenir plus de profit et optimiser l'entreprise .
L'optimisation du travail et la transition de sa mise en œuvre en mode automatique faciliteront les tâches suivantes dans les bureaux de change : change automatisé, activités comptables, enregistrement et exécution des opérations de change en devises, règlement et conversion automatiques en devises, préparation des rapports, flux de documents , la capacité de contrôler la présence d'une devise et d'un solde de trésorerie spécifiques, et bien d'autres. Le logiciel USU aide à augmenter l'efficacité et la productivité du travail, le contrôle continu organise la discipline et le mode de gestion à distance vous permet de surveiller le travail du personnel et de visualiser en détail les processus en cours d'exécution dans le programme. L'utilisation du logiciel USU a un effet ciblé sur l'augmentation de la rentabilité et de la compétitivité. C'est votre garantie de succès. Utilisez-le pour mieux performer et obtenir de meilleurs résultats. C'est aussi un avantage pour vos clients, puisque la qualité du service augmente également.
USU Software est un produit unique et innovant qui deviendra votre arme secrète face à vos concurrents !
