Logiciel de comptabilité de location de voiture
Un programme de comptabilité de location de voitures est un assistant automatisé nécessaire qui facilite un contrôle et une gestion de haute qualité de tous les processus commerciaux. Il est assez difficile de réaliser soi-même la comptabilité, notamment la tenue d'une base de données clients, un carnet de route avec une analyse de la demande et de la location et l'analyse des revenus de l'entreprise. Aujourd'hui, le programme de comptabilité de location de voitures peut être utilisé dans un large éventail de fonctionnalités. Lorsque vous contactez les développeurs de la société « Universal Accounting System », vous obtenez un assistant automatisé irremplaçable, unique, capable de traiter et de sauvegarder rapidement des informations, de mettre à jour les données des clients, d'effectuer des réservations de location de voitures, d'émettre des factures et des documents et d'accepter des paiements. . Le logiciel est abordable en termes de prix et d'utilisation avec une haute qualité. Le menu principal est accessible à partir d'un raccourci sur le bureau. Chaque utilisateur se connectera individuellement en utilisant un compte créé personnellement lors de l'inscription initiale. Le coût est faible étant donné qu’il n’y a pas de frais d’abonnement. Le programme a été traduit en 96 langues avec une utilisation pratique et des paramètres de configuration individuels. Un système d'information unifié permet un contrôle de haute qualité sur les salariés de l'entreprise, en gérant tous les processus internes et externes.
Système CRM de location de voiture
Le système CRM de location de voitures vous permet de maintenir une base de données distincte pour les clients, en saisissant et en ajustant non seulement les numéros de téléphone des contacts pour la communication, mais également toutes les demandes, réservations et paiements des clients. Le logiciel vous permet de contrôler l'état de votre réservation de location de voiture, la rapidité des paiements ; en cas de respect intempestif des obligations, le système affichera les informations dans un journal séparé (liste noire). Ainsi, il est possible d'éliminer les superpositions et les réservations de voitures par certains clients en facturant un prépaiement à cent pour cent. Également dans le système CRM de location de voitures, il est possible d'envoyer des messages d'information sous forme massive ou sélective. Le logiciel prévoit l'utilisation de plusieurs langues étrangères simultanément pour fournir un service de qualité aux clients de langue étrangère. Les réservations de location de voitures ont été effectuées rapidement en sélectionnant les jours et les heures sur le calendrier. Le calcul automatique éliminera les erreurs associées au facteur humain. Un certain coût de location sera fixé pour chaque voiture, offrant aux clients réguliers des réductions et des bonus. Pour le confort des salariés, ainsi que pour fournir des informations sur les voitures, il est possible de joindre des photos à la nomenclature. Le calcul automatique du coût des prestations fournies est effectué à l'aide d'algorithmes de calcul personnalisables à partir de la grille tarifaire et de la location horaire de voiture.
SRM pour la comptabilité de location de voiture
SRM pour la comptabilité de location de voitures permet d'analyser les données en effectuant une comptabilité. Les documents, rapports, factures et actes sont générés automatiquement à l'aide de modèles électroniques. L'importation et l'exportation de données vous permettent de remplir rapidement les champs requis dans les journaux, rapports et autres documents. Trouver les informations dont vous avez besoin est devenu encore plus accessible grâce à l'utilisation d'un moteur de recherche contextuel, ce qui vous fait gagner du temps. Le manager pourra constater la dynamique de la demande et l'augmentation de la clientèle en recevant des rapports sous forme de graphiques et de schémas. De plus, pour plus de commodité, il est prévu de regrouper tous les points de location en un seul système de gestion. Pour le fonctionnement automatisé de l'organisation, il est possible pour tous les utilisateurs d'interagir avec l'échange de données d'informations sur un réseau local. Pour enregistrer les heures de travail, le programme surveillera tous les moments de travail de chaque employé, affichant les informations dans des journaux séparés avec calcul ultérieur des salaires. SRM pour la comptabilité de location de voitures peut être utilisé en intégration avec divers appareils de haute technologie. Les clients peuvent effectuer des paiements en espèces ou non pour la location de voitures. Pour maîtriser les principes de gestion des logiciels, une installation préalable d'une version de test gratuite est prévue. Les spécialistes de l'USU vous aideront à répondre à des questions supplémentaires.