Comptabilité des locations
La comptabilité des loyers est aujourd'hui réalisée à l'aide de logiciels spécialisés. Les programmes actuels vous permettent d'automatiser la comptabilité de tout type d'activité. Le programme de comptabilité locative de la société Universal Accounting System offre aux utilisateurs des possibilités illimitées à un coût abordable. Le programme se lance depuis un raccourci sur le bureau. Chaque employé dispose de certains droits d'accès aux informations et aux opportunités, en se connectant au système avec des informations d'identification personnelles protégées par un identifiant et un mot de passe. Le programme peut être utilisé dans plusieurs langues à la fois, ce qui est très pratique lorsque l'on travaille avec des clients étrangers. L'application est configurée individuellement par chaque utilisateur à l'aide d'un ordinateur, d'un téléphone ou d'une tablette. Il est également possible de travailler aussi bien au bureau qu'à domicile. Le logiciel peut fonctionner non seulement dans un seul point de location, mais également en combinant plusieurs objets en un seul système d'information. Une nomenclature de base de données avec tous les noms de biens en location sera affichée sur le bureau, classée par catégorie (robes, vélos, scooters, voitures, etc.). Pour améliorer le travail et l'orientation des salariés par catégories de produits, il est possible de joindre des photos pour chaque objet avec codes-barres et coûts.
Il est également possible de mettre en valeur chaque objet dans certaines couleurs, avec un choix de durée de location par date et heure, en mettant en avant les modalités sur les graphiques. Trouvez le produit dont vous avez besoin, disponible par catégorie, disponibilité, code, etc. Le calcul automatique des frais de location est effectué pour les biens et le temps sélectionnés, offrant ainsi une éventuelle remise aux clients réguliers. Il est possible d'analyser la demande pour certains groupes de produits, en élaborant des plans de marketing. L'enregistrement rapide s'effectue en double-cliquant sur l'objet, en indiquant l'heure et la date dans les graphiques, ainsi qu'en sélectionnant le client souhaité dans la base de données CRM. Il convient d'envisager la possibilité de louer plusieurs produits à un même client. La maintenance d'une base de données clients peut être effectuée à l'aide d'une base de données existante ou nouvellement créée, qui peut facilement être complétée au cours du travail quotidien. Pour améliorer la communication avec les clients et entretenir, accroître la fidélité, les messages sont envoyés dans un format automatique. Pour améliorer la gestion d'entreprise dans un type d'entreprise aussi complexe, un enregistrement automatisé du temps de travail est prévu, analysant la qualité et la rapidité d'exécution de certaines tâches. Le programme est présenté dans une version de test gratuite, qui vous permettra de vous familiariser avec les capacités et de les évaluer par vous-même. Les spécialistes de l’entreprise se feront un plaisir de répondre à des questions supplémentaires.