USU Software est un système de comptabilité des clients de sauna spécialement conçu sous la forme d'un programme informatique pour automatiser tous les processus de production nécessaires à la création d'une clientèle pour un sauna et pour contrôler le nombre de visites et la durée de séjour des clients. Comme vous le savez, de nombreuses personnes préfèrent passer leur temps libre dans le sauna, où vous pouvez combiner un repos actif avec les effets relaxants et curatifs de l'air chaud. Le programme d'enregistrement des clients du sauna est conçu pour aider les administrateurs à saisir rapidement les détails des clients, à surveiller l'émission et le retour en temps opportun des ensembles de bain loués, ainsi qu'à surveiller le processus de recherche des visiteurs et, finalement, à enregistrer leur départ. En général, la comptabilité d'un sauna est un processus et un profil assez spécifique et étroit, consistant en le contrôle des clients auxquels des abonnements ont été présentés, ainsi que le paiement des biens vendus ou loués et le travail du personnel travaillant. Le système de comptabilité pour les clients du sauna automatise les phases de production telles que la vérification des ventes réalisées, la vérification des accès au sauna, ainsi que l'analyse du processus de réservation pour les services d'une date et d'une heure données avec le calcul automatique du montant de l'acompte effectué complet .
Grâce à la comptabilité automatisée dans le sauna, le réseau de sauna pour la fourniture de services de sauna aux clients est surveillé non seulement au sein d'une unité locale, mais également entre les unités structurelles distantes de l'entreprise. Compte tenu des visiteurs du sauna, tous les clients peuvent utiliser une large gamme de services pour la vente et la location de biens, la vente de boissons, de repas et la fourniture de divers types de services de bain. L'application de suivi des clients vous aidera à suivre rapidement le travail des locaux, à déterminer le degré de leur charge de travail et, en fonction des données obtenues, à planifier des visites à chacun d'eux afin d'éviter les chevauchements de production. Le programme tient un registre clair et systématique des clients réguliers et des nouveaux arrivants, en utilisant un système de cartes avec des dates et des informations sur chaque visiteur.
En implantant un logiciel de comptabilité client dans votre entreprise, vous ne vous fiez plus aux qualifications et à l'expertise de vos employés, mais après avoir automatisé toutes les étapes de production dans l'entreprise, vous êtes confiant dans la qualité et la rapidité du service client. Le programme de comptabilité prendra non seulement le contrôle de toutes les fonctions du sauna, mais systématisera également les processus de collecte, d'enregistrement et de traitement des informations reçues.
Le système comptable forme automatiquement une base de clients, dans laquelle toutes les informations sur les visiteurs sont collectées, depuis leurs coordonnées jusqu'au nombre de commandes individuelles effectuées par chacun d'eux. Avoir un système de comptabilité client vous permet non seulement d'augmenter la productivité et l'efficacité des processus de travail, mais également de récompenser tous les efforts des employés, ce qui aura l'effet le plus positif sur la réputation de votre entreprise. Le système comptable régule entièrement tous les flux financiers de l'entreprise, depuis l'état des caisses enregistreuses et des comptes jusqu'aux paiements et virements dans différentes devises.
Le programme développé pour la comptabilité client diffère très positivement des systèmes de comptabilité habituels, car il possède la plus grande variété de capacités techniques et comprend également une boîte à outils riche qui vous permet de gérer toutes les étapes de la production dans le sauna de manière très efficace et professionnelle. Amortissement rapide et coûts d'installation de logiciels acceptables. Augmente considérablement la rentabilité et la rentabilité de l'entreprise. Maintenir une politique tarifaire flexible avec l'octroi de remises et de bonus pour les clients réguliers, ainsi que le développement de nombreux abonnements généraux et individuels pour les visiteurs.
Le programme est très facile à utiliser et ne nécessite aucune compétence supplémentaire de la part des utilisateurs. Calcul automatique du coût des services de salle de bain fournis en fonction de l'heure de la journée ou des jours de la semaine de leur prestation. Création de rapports pour chaque quart de travail des employés, ainsi que disponibilité d'un système flexible et personnalisable pour délimiter les droits d'accès des employés aux fonctions du programme. Contrôle de la production sur la vente de produits de vente au détail ou de location connexes. Réduction du temps de service en glissant immédiatement une carte électronique à l'entrée et en calculant automatiquement le coût pour la période de séjour établie, en fonction de la catégorie du client.
Envoi de notifications aux clients sur les promotions et remises en cours, ainsi que sur l'expiration des abonnements et l'utilisation de cartes de réduction personnelles. Création de rapports analytiques sur les services fournis dans les bains, les douches, les cafés et dans la vente de biens tels que les serviettes, les peignoirs, les chapeaux et les ardoises.
Attribution de jours et d'heures de visite spécifiques aux visiteurs et possibilité de calculer des factures en fonction d'un prépaiement ou d'un crédit. Garantir les exigences de sécurité dans le sauna grâce à l'intégration dans un système de vidéosurveillance. Différenciation pratique lors de la création de tableaux, graphiques et rapports à l'aide d'indicateurs lumineux multicolores.
Minimiser l'influence du facteur humain et faire le travail à la main, automatisant toutes les activités de production nécessaires aux activités de l'entreprise. Préparation de rapports statistiques sur les données des débiteurs et de leurs dettes, ainsi que l'élaboration de schémas et d'échéanciers pour leur remboursement. La fiabilité du programme et la qualité professionnelle de son support technique et de son service. Possibilité de sauvegarder et d'archiver des rapports et des documents. La capacité de créer rapidement une stratégie et un budget de développement de sauna basés sur des rapports analytiques et financiers. Calculez et calculez automatiquement les salaires des employés du sauna, en tenant compte de leur horaire et de leurs méthodes de rémunération, ainsi que du paiement à la pièce, en fonction de la charge de travail dans le logiciel USU. La présence d'une fonction de comptabilité d'entrepôt qui contrôle la réception, les dépenses et le mouvement des marchandises dans l'entreprise. Possibilité de vous avertir de la nécessité de réapprovisionner le stock de certains types de marchandises. USU Software augmente la mobilité des employés, améliore l'éthique comportementale de l'entreprise dans l'équipe et augmente le sérieux de toute l'entreprise.
