Le programme d'automatisation du sauna est l'une des configurations du logiciel USU qui permet aux installations de sauna d'organiser une comptabilité efficace des coûts et des revenus financiers, d'optimiser les activités internes et d'établir des interactions régulières avec les visiteurs. Les programmes pour saunas et bains se caractérisent par une interface simple et une navigation facile lorsqu'ils sont un produit de l'équipe de développement de logiciels USU, tandis que des offres similaires d'autres développeurs ne peuvent plus garantir leur disponibilité pour les utilisateurs de tout niveau de connaissances, et même sans un tel compétences.
Le programme de gestion du sauna est intéressé à attirer des travailleurs de différents domaines de travail et niveaux de gestion, car il crée une description complète des activités que le sauna et le sauna font actuellement. Plus les utilisateurs donnent leur avis lors de l'exécution d'un travail, plus le programme accepte une comptabilité différenciée lors de la compilation d'une description, qui est un rapport de tout type d'activité en chiffres et autres indicateurs.
Le programme de comptabilité du sauna exclut la participation des employés aux procédures comptables et aux calculs qui accompagnent toujours la comptabilité. La procédure de facturation est définie dans les paramètres du programme, où tous les actifs et ressources du sauna disponible, le personnel et les heures de travail sont pris en compte. Pour configurer le travail du sauna, le programme dispose d'un bloc appelé Références, qui n'est rempli qu'une seule fois et avant la première séance de travail. Après cela, tous les processus de facturation dans le sauna sont effectués automatiquement. Par exemple, dans cette section, le programme de réservation de sauna vous demande d'indiquer les postes de dépenses et les sources de financement, selon lesquels la répartition des coûts et les éventuels revenus financiers sont effectués, pour répertorier l'inventaire loué ou vendu. Selon cette liste, le programme génère une nomenclature pour l'enregistrement des biens acquérant un sauna et un sauna afin d'améliorer la qualité des services et de réaliser des bénéfices.
Dans ce bloc de paramètres, le programme de contrôle du sauna y place toutes les informations sur la structure organisationnelle du sauna, les employés, leurs honoraires pour le calcul du travail effectué, les départements et succursales faisant partie du réseau, ainsi que les listes de prix Il peut y en avoir autant que vous le souhaitez. Ils servent à calculer le coût des visites et le coût du sauna, le profit de chaque visite, etc. Dans la section Références du programme, il existe même un certain nombre de modèles de texte pour organiser la publicité et les envois d'information que le programme de réservation de sauna envoie automatiquement à ses clients pour encourager la croissance de leurs activités de visite au sauna. En plus d'un tel ensemble, il existe également un ensemble de modèles de documents à partir desquels le programme génère la documentation actuelle et de rapport, y compris la comptabilité et les factures. Par conséquent, la section "Références" donne le ton ou l'ordre de la fonction du programme en tant qu'assistant numérique pour la gestion du sauna et de ses ressources financières.
En plus des « Instructions », le menu du programme pour le sauna et le sauna contient deux autres blocs d'informations : « Modules » et « Rapports ». Dans la section Modules, le sauna enregistre les activités opérationnelles, note les interactions téléphoniques avec le client dans diverses bases de données, sa visite à l'heure convenue et envoie la newsletter au groupe de destinataires sélectionnés dans la base de données client unifiée, en fonction du programme et des moniteurs l'envoi des mailings en fonction de l'objet et des demandes du client, afin de ne pas entraîner de refus de ce service. Cette uniformité s'appelle l'unification et offre aux utilisateurs un gain de temps important lorsqu'ils travaillent avec de tels formulaires. Pour les remplir, vous devez maîtriser un minimum de compétences simples, dont la possession apportera des heures supplémentaires à l'automatisme.
Les programmes de sauna et de bain de vapeur utilisent de nombreuses méthodes apparemment discrètes pour faire gagner du temps aux employés - c'est l'une des principales tâches du programme. Par exemple, un autre outil efficace est l'affichage en couleur des indicateurs actuels, grâce auquel les employés peuvent surveiller visuellement les processus et le respect du délai de travail, car le programme contrôle tout cela lui-même et informe les employés d'une situation indésirable qui peut se développer dans certains cas. Point, alarmant en rouge, pour attirer l'attention. Dans la base de données des commandes, où les programmes de sauna et de spa conservent les enregistrements des clients, de l'heure et des paiements, chaque visite a sa propre couleur qui indique l'état de cette visite - terminée, en action, terminée à ce moment et pas encore payée, terminée un il y a longtemps et il y a une dette, sinon, par exemple, une visite active est verte et une fois que le client a terminé le processus, un rappel de paiement s'affiche s'il n'y a pas de condition de prépaiement. En outre, le client peut obtenir des services supplémentaires et un inventaire pour la location horaire. Le changement de couleur est automatique.
Les programmes pour les saunas et les bains prévoient la séparation des droits d'accès aux données de service pour protéger leur confidentialité, en tenant compte d'un grand nombre d'utilisateurs. La séparation des droits prévoit la séparation des responsabilités quant à la qualité et au délai des commandes et à la fiabilité des lectures contenues dans le logiciel. La répartition des droits d'accès prévoit l'attribution de logins individuels et de mots de passe de sécurité qui composent chaque espace de travail distinct pour la publication d'informations.
Lorsque l'utilisateur remplit un formulaire de documentation numérique, son identifiant est automatiquement marqué, vous savez donc exactement qui a effectué une opération, l'auteur de données inexactes.
Tous les formulaires marqués du login de l'utilisateur sont collectés dans son espace de travail, fermés par les collègues, mais sont à la disposition de la direction pour vérifier la conformité de leur contenu avec le processus. Il existe une fonction d'audit pour la vérification qui crée un rapport des changements dans tous les formulaires qui ont eu lieu depuis la procédure de contrôle précédente et réduit le temps administratif pour la réconciliation. Les schémas de sauna et de bain prévoient la formation d'une zone de nomenclature pour la comptabilisation des stocks et d'autres produits utilisés dans les activités commerciales et économiques.
Chaque article de marchandise a des paramètres commerciaux pour l'identification dans la masse totale, son mouvement est documenté par des connaissements, à partir desquels une base de documents comptables primaires est créée. Les programmes pour les saunas et les bains impliquent un contrôle des stocks en mode heure actuelle - il s'agit d'une radiation automatique des marchandises lorsqu'elles sont vendues et que le paiement est reçu. Les programmes pour saunas et bains permettent la création d'une base de données client unique au format CRM pour suivre le travail avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Le format CRM vous permet de joindre n'importe quel document aux affaires personnelles de chaque client, y compris des photos, un contrat, une liste de prix personnelle et des reçus de paiement.
La préparation d'un reçu de paiement, d'un reçu d'achat, d'un rapport comptable est effectuée indépendamment du programme, les documents répondent aux exigences et sont toujours prêts à temps. L'interaction entre les employés est soutenue par une communication interne sous la forme d'une fenêtre contextuelle - un message dans le coin de l'écran avec une transition active en cliquant dessus pour accéder au sujet de discussion. L'interaction avec les clients est soutenue par la communication électronique sous forme d'e-mail et de SMS. Il est activement utilisé dans les envois publicitaires et d'information - en masse et de manière sélective. Les programmes pour un sauna et un bain public ne nécessitent pas de frais mensuels, le coût est le même pour la configuration de base, la fonctionnalité peut être étendue à tout moment moyennant un paiement supplémentaire.
