Le programme de contrôle de la production du sauna est inclus dans le logiciel USU Software et fournit au fonctionnement du sauna un programme de contrôle de la production efficace qui contrôle automatiquement le calendrier de sa mise en œuvre, ses résultats et ses rapports, sinon le sauna lui-même surveille le respect des obligations de contrôle de la production, mais le programme - il informe les responsables de l'échantillonnage et de l'analyse à venir conformément aux délais spécifiés dans le plan d'action préparé, surveille son exécution et, en l'absence de tels délais, envoie des rappels et des notifications aux participants en cas de violation de la gestion. Si des analyses sont effectuées et dont les résultats sont inclus dans le programme, le rapport nécessaire sera préparé à l'heure indiquée pour les autorités d'inspection, qui inspecteront le sauna pour s'assurer qu'il est conforme aux normes sanitaires et sanitaires sur tous les lieux de travail et clients de service. . Cette conformité fait la réputation du sauna, puisque compte tenu de ses prestations, l'intérieur doit être distingué, sinon la stérilité, alors certainement la propreté et la fraîcheur.
Sous le contrôle du programme, le sauna augmente non seulement la qualité des services qu'il fournit, mais également le volume des activités de production, puisque la compétence de ce programme comprend non seulement le contrôle de la production, mais également l'exécution de nombreux autres travaux en automatique. mode, qui augmente le volume de production, en libérant le personnel de ce travail et en le réaffectant à des tâches directes. Ces travaux automatiques comprennent la comptabilité et la facturation, la formation des documents, le contrôle des termes de tous les contrats, la disponibilité de l'inventaire nécessaire à la location et à la vente aux clients, l'enregistrement de toutes les transactions monétaires, l'identification des débiteurs, etc.
Même la sauvegarde est maintenant effectuée automatiquement selon un calendrier défini - cela est surveillé dans le programme par le planificateur de tâches intégré ou la fonction de temps, dont l'une des tâches est d'activer toutes les tâches automatiques en fonction du calendrier disponible à tout moment temps. De plus, la création de rapports de contrôle de production jusqu'à une certaine date est incluse dans la liste des tâches du planificateur. Par conséquent, au bon moment, le signal est envoyé à la fonction de remplissage automatique, qui à son tour est responsable du programme de compilation de toute la documentation que le sauna exploite au cours du travail. Le programme doit être dû - tous les documents sont toujours prêts à temps, ce qui est important, premièrement, pour que le rapport, y compris le contrôle de la production et la comptabilité, ne comporte pas d'erreurs et réponde à toutes les exigences d'enregistrement, contienne des détails obligatoires.
Grâce à cette participation active du programme aux activités de production du sauna, la croissance de la productivité du travail et le volume des services se stabilisent, puisque l'augmentation des résultats de production est due non seulement à la libération de ressources supplémentaires, mais également au rationnement Analyse des activités de production en termes de temps de fonctionnement et du volume de travail effectué sur celles-ci, analyse de tous les travaux à la fin de la période de reporting. Grâce à l'analyse automatique, vous pouvez contrôler l'efficacité des processus, du personnel, des ventes et des ajustements de volume, en tenant compte des facteurs qui affectent la formation des bénéfices. Cela permet au sauna d'exclure en temps opportun un certain nombre d'aspects négatifs de ses activités de production et, inversement, d'introduire activement l'expérience qui contribue à ses réalisations.
Le programme de contrôle de la production du sauna est installé sur les ordinateurs par les spécialistes de l'USU, le paramétrage est de leur responsabilité. Les travaux sont réalisés à distance via la connexion Internet. Dans le même format, une classe de maître de formation sera organisée avec une démonstration de toutes les fonctionnalités et services, ce qui permettra aux employés de maîtriser rapidement le programme, d'autant plus qu'il dispose d'une navigation pratique et d'une interface simple qui permettra aux employés sans expérience utilisateur pour réussir son travail.
Ce programme de contrôle de la production de sauna introduit également l'unification des formulaires électroniques et des règles pour travailler avec eux, réduisant le travail qu'ils contiennent à la possession de plusieurs algorithmes simples - ils sont faciles à mémoriser et à utiliser sans pratiquement aucune réflexion sur l'action effectuée. Tout cela conduit au fait que les activités du personnel du programme durent quelques secondes, bien qu'en même temps ils y participent activement, ce qui équivaut à l'enregistrement obligatoire des processus de travail dans le cadre de leurs fonctions.
Sur la base de ces enregistrements, le programme de contrôle de la production du sauna prépare un rapport opérationnel sur l'état de l'activité de production actuelle du sauna et le décrit à l'aide d'indicateurs que le programme génère en collectant les enregistrements des utilisateurs, en les triant et en les traitant, puis en les calculant dans un résultat général pour le placement dans la base de données appropriée à la disposition d'autres professionnels pour d'autres tâches. Le programme surveille les paiements des clients, la durée de leur séjour dans le sauna et la location d'équipement. De plus, cet inventaire peut également être vendu - le programme prend en charge les activités commerciales et conserve les enregistrements des ventes par clients, produits, employés impliqués, coûts et données de paiement. Le programme prend en charge la gestion des processus métier et des procédures comptables.
Le programme de contrôle de la production peut être facilement intégré à l'entrepôt et aux équipements commerciaux, ce qui peut améliorer la qualité des opérations lors de l'enregistrement de la location et de la vente des stocks et des stocks. Ces appareils devraient comprendre un lecteur de codes-barres, une balance électronique, un terminal de collecte de données, un enregistreur fiscal, des imprimantes pour l'impression des reçus et des étiquettes de prix pour les marchandises. Cet équipement comprend des caméras de vidéosurveillance pour organiser le contrôle vidéo des transactions en espèces, la téléphonie, les panneaux d'affichage électroniques et bien plus encore.
Le programme offre la possibilité de mettre en œuvre la planification des activités de chaque utilisateur, ce qui donne à la direction la possibilité de surveiller l'utilisation du personnel et les délais. Notre programme prévoit l'introduction de cartes de club ou de bracelets pour l'enregistrement instantané des visiteurs, la durée du séjour, en utilisant le code-barres imprimé dessus et un scanner pour cela. Plusieurs bases de données sont formées dans le programme, qui ont toutes la même règle de saisie de données et sont de format similaire - il s'agit d'une liste générale de postes et d'une barre avec des onglets en dessous.
Afin de comptabiliser les visiteurs et le coût des services, une base de données de visites est constituée, dans laquelle des informations sont fournies sur la durée du séjour, les noms des services fournis et le coût de la visite elle-même. Ce programme calcule indépendamment le coût des services, en tenant compte des conditions personnelles, si nécessaire. Les informations le concernant sont fournies dans une base de données client unique au format CRM. L'automatisation des calculs implique d'effectuer tous les calculs, y compris le calcul des salaires à la pièce, le calcul du coût des services, leur coût et leur rentabilité.
La location de l'inventaire est enregistrée dans la base de données des visites des clients. À la fin de la visite, le programme rappelle à l'employé son retour en surlignant la ligne de la base de données en rouge comme une notification.
Lors de la vente de stock, une base de vente est formée, qui enregistre non seulement les marchandises vendues, mais également l'acheteur, la liste des articles, les conditions personnelles, le mode de paiement et le montant. Afin de travailler sur le programme, chaque employé reçoit un identifiant et un mot de passe de sécurité individuels, ce qui limite son accès aux informations de service pour sa sécurité. Pour participer au programme, chaque employé reçoit des formulaires électroniques individuels dans lesquels il ajoute des relevés après chaque opération qu'il effectue dans le cadre de ses fonctions. Le programme de gestion surveille le contenu des formulaires électroniques et utilise une fonction d'audit pour vérifier rapidement les indicateurs financiers réels de l'entreprise afin d'accélérer les processus comptables.
