La tenue de livres dans un refuge pour animaux n'est pas une tâche facile et nécessite un certain effort de gestion. Par exemple, vous devez tenir compte de la quantité et de la qualité des médicaments dans la clinique vétérinaire, sinon le traitement sera nocif. Ou le recrutement des patients, qui optimise également l'ensemble du processus dans les organisations vétérinaires. L'automatisation des refuges pour animaux est ce qu'il vous faut pour assurer le développement de qualité de votre entreprise ! Nous portons à votre attention un programme de contrôle des refuges pour animaux. La gestion du refuge aide à automatiser l'ensemble du processus, de l'enregistrement des clients à l'entrepôt où les médicaments sont stockés. La tenue de livres et l'administration des refuges pour animaux par le biais de notre système de comptabilité est un ajout agréable et sans tracas au travail quotidien des vétérinaires. L'ensemble du processus de la clinique vétérinaire est entièrement automatisé et la comptabilité de gestion atteindra certainement un nouveau niveau de contrôle. Maintenant, tout est contrôlé par le programme des abris. En commençant par le diagnostic des animaux et en terminant par les restes de médicaments dans l'entrepôt.
Le programme de l'abri lui-même est intuitif. Le menu se compose de seulement 3 éléments : Modules Reference Books Reports. Les vétérinaires effectuent tous les travaux quotidiens dans la zone des modules. Là, vous pouvez voir les clients, diagnostiquer et prescrire des traitements. Les répertoires sont nécessaires pour stocker et remplacer toutes les informations nécessaires sur l'organisation dans le travail quotidien et les rapports. Les rapports, à leur tour, peuvent être très différents : un rapport sur l'examen initial et la prescription de médicaments, un rapport quotidien ou mensuel, ou d'autres documents nécessaires. Il existe également une fonction d'importation et d'exportation. Il est possible d'importer et d'exporter à partir de divers programmes de refuge, y compris MS Word et Excel, ce qui facilite grandement le transfert de l'ancienne base de données des clients vers le programme de refuge sans perdre de données. Le programme du refuge pour animaux est également protégé par un mot de passe, qui peut être modifié si nécessaire. Il existe également une fonction de verrouillage qui permet à l'utilisateur d'être empêché d'accéder au programme d'abri s'il est absent pendant une courte période. Vous pouvez également joindre une photo ou une photo d'un animal de compagnie à chaque client. Cela facilite la recherche et la reconnaissance des clients. Avec le programme USU Soft, le contrôle de gestion et la comptabilité automatisée dans une clinique vétérinaire gagneront en efficacité et la notoriété de la médecine vétérinaire augmentera.
Les rapports sont générés automatiquement dans le programme de gestion du refuge à la clinique vétérinaire. La reconnexion permet de mettre à jour les informations. Il existe également des fonctionnalités telles que : amener les clients chez un vétérinaire spécifique à un moment précis, joindre l'historique médical de chaque client, joindre une photo à la base de données des clients, comptabiliser les médicaments dans l'entrepôt, gérer automatiquement les stocks de médicaments et leurs commandes, conservation d'une carte électronique de la maladie et impression d'un relevé pour le client. L'interface intuitive du programme est compréhensible pour chaque utilisateur. Le menu léger au programme du refuge ne pose aucun problème de compréhension. L'interface du programme peut être modifiée en fonction des besoins, des préférences et des saisons. Il soutient le traitement des chats, chiens et autres animaux. Les diagnostics sont déjà dans la base de données du programme. Tous les diagnostics ont été tirés de la CIM (Classification internationale des maladies).
La comptabilisation des heures de travail permet de payer les salaires sur la base des données enregistrées et transmises par le point de contrôle. Le travail sur le logiciel peut se faire à distance à l'aide d'une application mobile fonctionnant sur Internet. Tous les diagnostics et rendez-vous pour animaux de compagnie sont saisis manuellement ou automatiquement. Le programme USU-Soft de Vet Shelter prend en charge les formats Microsoft Word et Excel et permet d'importer des données à partir de documents ou de fichiers disponibles. Toutes les informations sont automatiquement stockées dans la base de données, et avec des sauvegardes régulières, toute la documentation et les informations sont stockées inchangées pendant de nombreuses années, contrairement au flux de travail papier. L'inventaire est simple et rapide grâce à un lecteur de codes-barres qui simplifie le travail des vétérinaires. Avec l'importation de données, il est facile de transférer les informations requises de n'importe quel document disponible directement dans les feuilles de calcul comptables. La recherche rapide simplifie le travail des vétérinaires et fournit toutes les informations de la demande en quelques secondes.
Le nombre illimité de succursales est consolidé. Les paiements s'effectuent sous n'importe quelle forme, espèces et espèces. Il y a une réelle intégration avec des appareils de haute technologie (borne de collecte d'informations et lecteur de codes-barres) qui permettent un inventaire, une analyse et un contrôle rapides des matériaux. En mettant en place un système vétérinaire CRM unique, vous automatisez les activités et l'image de l'organisation. Le faible coût est accessible à tous. Le mastering et l'installation ne prendront pas beaucoup de temps sans formation et dépenses supplémentaires. Intégré à la comptabilité 1c, toutes les transactions financières peuvent être effectuées, les paiements et les virements peuvent être visualisés, les coûts peuvent être calculés sur une calculatrice électronique et des documents avec des rapports peuvent être rédigés. Le système de comptabilité vétérinaire USU-Soft prend en compte toutes les nuances et donne le droit de choisir des modules spécifiques qui peuvent être développés individuellement si nécessaire.
