CRM pour cabinet dentaire
L'automatisation du CRM pour un cabinet dentaire nécessite l'introduction d'un assistant spécialisé pour effectuer un travail de service client efficace. Afin de réaliser parfaitement les processus de travail, nous présentons à votre attention une nouvelle génération de logiciels dotés de fonctionnalités de pointe qui aideront à résoudre de manière globale diverses tâches et aideront le manager et tous les employés à organiser les processus quotidiens. À l'aide d'un logiciel, il est possible d'établir l'ordre des affaires dans une organisation, de superviser tous les processus de travail, de fournir une analyse et une comptabilité de toutes les étapes du travail dans une clinique dentaire, en comparant la qualité du service client.
Ainsi, il est réaliste de rester dans l’air du temps, en augmentant la clientèle et les revenus de l’entreprise grâce à la fidélisation de la clientèle. Le logiciel « Universal Accounting System » est une solution idéale pour améliorer les processus de travail dans toute organisation, quel que soit le domaine d'activité ou les fonds budgétaires. Le logiciel offre la possibilité de connexion multicanal de tous les appareils de travail (ordinateurs, smartphones, tablettes), interagissant les uns avec les autres pour un échange pratique de données d'informations. En plus de l'offre de prix abordable pour un programme multifonctionnel, il convient également de considérer l'absence d'abonnement mensuel. Tous les utilisateurs seront entrés dans le système lors de leur auto-inscription, affichant des informations professionnelles personnelles lors de la surveillance, de l'analyse et de l'enregistrement des activités professionnelles.
Comptabilité d'un cabinet dentaire
La comptabilité du cabinet dentaire sera effectuée efficacement, affichant tous les processus de travail en détail. Le programme est lancé en cliquant sur le raccourci sur le bureau, en accédant à un compte créé personnellement pour travailler avec les modules et outils sélectionnés. Il est également possible de personnaliser les paramètres de configuration à l'aide des conceptions de thèmes de bureau ainsi que des langues utilisées pour servir les clients étrangers. Pour chaque utilisateur, l'une ou l'autre information sera fournie individuellement, garantissant la sécurité des informations confidentielles. Toutes les informations seront reçues et traitées, stockées dans un seul stockage cloud, dans un volume illimité, mais avec une longue période de stockage. Le programme peut prendre en charge différents formats de fichiers, convertissant rapidement des documents et des rapports. Grâce au logiciel, vous pouvez réduire considérablement la perte de temps lors de la saisie et de la sortie des données d'information. Si vous avez besoin de trouver rapidement les informations nécessaires, vous pouvez utiliser un moteur de recherche contextuel dans vos activités quotidiennes. Lors de la génération de documentation et de rapports, de journaux, d'actes, de certificats, il est envisagé d'utiliser des modèles, qui seront également remplis automatiquement en important des documents à partir de toutes les sources disponibles. Les documents et rapports générés, les comptes et actes seront numérotés et datés.
Programme pour un cabinet dentaire
Le programme pour le cabinet dentaire vous permet d'afficher toutes les pièces libres et occupées, en analysant le travail des spécialistes. Les horaires de travail seront générés automatiquement dans l'application, en analysant les dossiers des patients ou d'autres types de services. Toutes les informations sur les services dentaires fournis seront enregistrées dans la liste de prix. Les rendez-vous sont pris par l'application rapidement et correctement, en sélectionnant un patient dans la base de données CRM, en affichant la date et l'heure dans le calendrier, en saisissant les types de prestations sélectionnés dans la liste de prix et un spécialiste. Si nécessaire, il est possible d'enregistrer un client avec un choix parmi la liste complète des prestations fournies, puis, a posteriori, d'afficher dans le système celles fournies avec un calcul général. Le calcul des services et produits s'effectue automatiquement à l'aide d'un calculateur électronique.
Les calculs utiliseront les informations actuelles sur le coût des services et des biens, ainsi que les remises accordées aux clients réguliers. Ainsi, il est possible d’optimiser le temps de travail tout en affichant de vrais indicateurs. Le programme vous permet d'effectuer une maintenance de haute qualité de la base de données CRM en saisissant et en ajustant les coordonnées, la date de naissance, l'historique des demandes et des services utilisés, les paiements et les dettes, les photos et impressions, les analyses, etc. En utilisant les informations personnelles existantes des clients, il est possible d'envoyer des cartes de vœux pour des anniversaires et divers événements. Il prévoit également l'envoi de messages pour vous rappeler les rendez-vous et les paiements, la fourniture d'informations sur les résultats des tests et des images, l'incitation à des privilèges sous forme d'accumulation de bonus. Dans le système comptable, il est possible de surveiller le trafic et les notes des clients, d'identifier les clients réguliers et les plus fidèles, d'offrir des remises supplémentaires et également de créer des listes de prix individuelles.
Comptabilité du cabinet dentaire
La comptabilité des cabinets dentaires sera effectuée avec la plus grande compétence, en utilisant des solutions technologiques modernes. Le système a la capacité d'enregistrer la présence des clients en analysant les entrées et les annulations. Si les clients soumettent ou annulent des entrées à plusieurs reprises, le système créera une base de données distincte affichant des informations sur les clients problématiques. Ainsi, afin de réduire les pertes de temps et d'améliorer la qualité du travail des spécialistes, en éliminant les temps d'arrêt et d'attente, il est prévu d'enregistrer les clients problématiques par groupes de 100 avec paiement anticipé. Le logiciel dispose également d'une fonction de téléphonie PBX intégrée, qui vous permet de lire rapidement les numéros de téléphone des contacts pour un appel entrant et de fournir aux spécialistes des informations sur les rendez-vous, le traitement, les paiements, etc.
Les paiements peuvent être effectués aussi bien en espèces que par des transferts de fonds autres qu'en espèces dans n'importe quelle devise, avec conversion au taux de la banque nationale. Le logiciel peut interagir simultanément non seulement avec les systèmes bancaires, mais également avec les compagnies d'assurance. Toutes les informations seront affichées dans les registres comptables, fournissant des informations à jour à la direction. Ainsi, le chef de clinique dentaire sera toujours au courant des activités financières de l'entreprise. Toutes les cliniques dentaires disposent d'un format pratique pour une gestion et un contrôle unifiés des activités intra-organisationnelles lorsque tous les centres sont unis. Le contrôle à l'intérieur de chaque bureau sera effectué par vidéosurveillance. La vidéosurveillance sera réalisée en temps réel et enregistrée dans le système.
Programme de cabinet dentaire
Le programme cabinet dentaire vous permet d’améliorer le travail de tous les employés, avec un suivi des temps. En règle générale, tous les employés perçoivent un salaire, mais en plus de cela, ils perçoivent également des intérêts sur les services supplémentaires fournis. Ainsi, le système affichera des informations correctes sur les activités de travail avec des indicateurs réels du temps travaillé et des services fournis, calculant ensuite les salaires. Le système d’information unifié permet d’optimiser le temps de travail des spécialistes, en fournissant des informations à jour sur les progrès du traitement antérieur et les services réels fournis au client. Toutes les divisions structurelles seront réunies dans un système unique pour une fourniture pratique d'informations à jour.
Ainsi, par exemple, le service de radiologie peut joindre des radiographies directement dans le système, les informant ainsi de leur disponibilité. Les bureaux de laboratoire informeront également de l'état de préparation des résultats des tests et joindront les données au questionnaire d'un patient particulier. Le logiciel permet de travailler avec des images graphiques et tout autre type de fichiers. Le programme prévoit la tenue de registres de marchandises et de médicaments pour les cliniques dentaires. Ainsi, pour les dépenses, il est possible d'afficher une certaine quantité de médicaments consommés par patient ou à la demande d'un médecin. Il est également possible de vendre des médicaments et des consommables, en maintenant des stocks grâce à l'utilisation d'équipements d'entrepôt de haute technologie. Vous pouvez en savoir plus sur le logiciel et ses capacités en visitant le site officiel et en consultant des spécialistes. La version de test vous aidera à tester l'utilitaire vous-même.
